建设项目档案管理
建设项目工程档案管理制度
一、总则为了规范建设项目工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在建设项目工程管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建设项目工程档案的管理工作。
三、管理职责1. 项目经理部：负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 档案管理部门：负责制定档案管理制度，对项目档案工作进行监督、检查和指导。
3. 各参建单位：按照职责分工，配合项目经理部做好项目档案的收集、整理和归档工作。
四、档案分类与归档1. 档案分类：根据建设项目工程的特点，将档案分为以下类别：（1）前期文件类：包括可行性研究报告、初步设计文件、环境影响评价报告等。
（2）施工文件类：包括施工图纸、施工组织设计、施工日志、施工验收记录等。
（3）监理文件类：包括监理规划、监理日志、监理验收报告等。
（4）验收文件类：包括竣工验收报告、试运行报告、竣工结算等。
（5）其他文件类：包括合同、会议纪要、函件等。
2. 归档要求：（1）档案资料应当真实、准确、完整、规范。
（2）档案资料应当按照类别、时间顺序排列，编制目录。
（3）档案资料应当使用统一格式的档案袋或档案盒进行装订。
（4）档案资料应当及时归档，归档时间为项目竣工验收后30日内。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案管理部门负责对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
（2）档案资料应当按照保密等级进行分类保管，确保国家秘密和商业秘密。
（3）档案资料应当采用防火、防盗、防潮、防尘等措施，延长档案使用寿命。
2. 档案利用：（1）档案资料应当在保证档案安全的前提下，为建设项目工程的管理、监督、运行和维护等工作提供支持。
（2）档案资料的查阅、复制、借阅等，应当遵守国家有关档案管理的法律法规。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规追究责任。
项目建设档案管理
项目建设档案管理目录1.档案管理原则2.档案分类3.档案收集4.档案整理5.档案保管6.档案鉴定7.档案统计8.档案利用档案管理原则1.集中统一管理：确保档案的完整性和系统性。
2.跟踪管理：确保档案的及时性和真实性。
3.分级负责：明确各级管理人员职责，确保档案管理的顺利进行。
4.保密原则：防止档案泄露，确保国家安全和企业利益。
档案分类1.项目文件：项目规划、设计、施工等阶段形成的文件。
2.竣工文件：项目竣工后形成的文件，如竣工报告、验收报告等。
3.监理文件：监理单位在项目实施过程中形成的文件。
4.施工文件：施工单位在项目实施过程中形成的文件。
5.设计文件：设计单位在项目实施过程中形成的文件。
6.科研文件：项目科研过程中形成的文件。
7.其他文件：与项目相关的其他文件，如合同、协议等。
档案收集1.主动性收集：档案管理人员主动收集各类档案材料。
2.及时性收集：确保档案材料的时效性，及时归档。
3.完整性收集：确保档案材料的完整性，避免遗漏。
档案整理1.分类整理：按照档案分类要求，对档案进行整理。
2.序列整理：按照档案的形成时间顺序，对档案进行整理。
3.标题整理：为档案材料编写清晰的标题，便于查阅。
档案保管1.档案库：设置专门的档案库房，确保档案的安全。
2.温湿度控制：保持档案库房的适宜温度和湿度，保护档案材料。
3.防火防盗：加强档案库房的防火和防盗措施，确保档案安全。
档案鉴定1.鉴定周期：定期对档案进行鉴定，确保档案的价值。
2.鉴定方法：采用多种方法，如专家评审、数据分析等，对档案进行鉴定。
3.鉴定结果：对档案的价值作出评价，为档案的保管和利用提供依据。
档案统计1.统计指标：设定档案统计指标，如档案数量、种类等。
2.统计方法：采用科学的统计方法，对档案数据进行统计分析。
3.统计结果：为档案管理和利用提供数据支持。
档案利用1.查阅服务：为相关人员提供档案查阅服务。
2.咨询服务：为相关人员提供档案咨询服务。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则1. 本规范是为了规范建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、可靠性和有效性。
2. 所有参与建设项目的各方需遵守本规范的要求，认真履行建设项目档案管理工作职责。
二、建设项目档案管理责任1. 建设项目管理单位负责组织、实施建设项目档案管理工作，并确保档案的安全和完整。
2. 建设项目各相关单位应按照规范要求配合建设项目管理单位做好档案管理工作。
三、建设项目档案的分类与归档1. 建设项目档案应按照项目的不同阶段进行分类，包括前期调研阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
2. 档案归档时，应按照档案的类别、年代、地点、单位等特征进行分类归档，并编制档案目录和档案登记册。
四、建设项目档案的管理要求1. 建设项目档案应按照档案的密级进行管理，确保安全可控。
2. 建设项目档案应采用数字化管理方式，建立档案数据库，保障档案信息的安全和可查阅性。
3. 建设项目档案应进行定期巡检和整理，保持档案的完整性和时效性。
4. 建设项目档案应设立专门的档案库房，并配备专业的档案管理人员，做好档案的保管和管理工作。
5. 建设项目档案应定期进行备份和永久保存，确保档案的长期保存和传承。
五、建设项目档案的利用与处置1. 建设项目档案应加强对档案信息的共享与利用，为科研、教学、决策等提供参考和支持。
2. 建设项目档案的处置应按照国家有关规定进行，包括档案的销毁、转交和捐赠等。
3. 建设项目档案的涉密部分应按照国家有关规定进行保密处理，确保档案信息的安全性。
六、建设项目档案的监督和评估1. 建设项目档案管理工作应定期进行监督和检查，确保各环节的规范执行。
2. 建设项目档案管理工作应定期进行评估，对档案管理工作进行改进和提高。
七、附则1. 建设项目档案管理工作应符合国家有关法律法规的规定。
2. 本规范的解释权归建设项目管理单位所有。
以上是建设项目档案管理规范，希望能够在实践中得到有效执行，确保建设项目档案的安全性、完整性和可靠性，提高档案管理水平，为日后的项目运营和管理提供有力支持。
建设项目档案管理要求
建设项目档案管理要求一、档案收集建设项目档案的收集工作，主要是指在项目建设的各个阶段，按照国家和行业的相关规定，对产生的文件、资料进行全面收集、整理、分类和归档，确保档案的完整性、准确性和系统性。
二、档案整理整理工作是对收集来的档案进行分类、排序、编号和编目，使其有序化、系统化，便于后续的检索、利用和保管。
整理工作要严格按照档案管理规定进行，确保档案的整理质量。
三、档案分类分类工作是将整理好的档案按照一定的标准（如内容、时间、来源等）进行划分，使其条理清晰，便于管理和利用。
分类工作应根据项目的特点和实际情况进行，确保分类的科学性和实用性。
四、档案鉴定鉴定工作是对档案的价值进行评估，确定其保管期限和密级，为档案的保管和利用提供依据。
鉴定工作应由专业人员负责，确保鉴定的准确性和公正性。
五、档案存储存储工作是指将整理、鉴定后的档案进行妥善保管，保证其安全、完整和长久。
存储工作应根据档案的特点和实际情况选择合适的存储方式和设施，确保档案的长期保存。
六、档案利用利用工作是指对档案进行开发和利用，充分发挥档案的价值。
利用工作应根据需求合理开展，遵循国家相关法律法规和保密规定，确保档案的合法、合规利用。
七、档案销毁销毁工作是指在档案达到保管期限后对其进行处理，保证档案的安全和保密。
销毁工作应由专业人员进行，严格按照相关规定执行，防止档案的泄露和流失。
八、档案保密保密工作是指对档案的保密管理，保证档案的安全和保密性。
保密工作应加强人员管理、制度建设和技术防范，防止档案的泄密和丢失。
同时要加强对电子档案的安全管理，防范网络攻击和数据泄露。
建设项目档案管理
的编制不规范、图物不符、签字手续不完备，有 些重要的文件丢失.
3、要求高——是稽查、审计、验收、后评价的 依据，是维护资产和权益的凭证，是运行管理的 保障。
二、项目档案工作执行的标准
《中华人民共和国档案法》---档案工作实行统一领导 ， 分级管理 的原则。
《档案工作基本术语》--- DA/T 1-2000
建设项目档案管理
一、建设项目档案的概念、基本原则及特 点 二、建设项目档案工作执行的标准 三、项目档案管理职责划分 四、建设项目归档文件类型及范围 五、如何做好建设项目档案管理工作 六、档案验收工作
一、建设项目档案的概念、基本原则及特 点
（一）建设项目档案（基建档案、工程档案）概 念 基本建设项目档案资料是指在整个建设项 目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中 形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项 目的提出、调研、可行性研究、立项、审批、招 投标、勘察设计、施工、调试、生产准备到竣工 投产（使用）等工作活动中形成的经过鉴定、整 理并归档保存的文字材料、图纸、图表、计算材 料、声像材料等形式与载体的文件材料。
项目档案工作是一项专业性工作： 第一，它作为项目管理的技术基础工作，档案人 员必须懂得并熟知行业专业技术知识，具有技术 工作的专业性。由于建设项目涉及面广、专业性 强，往来的技术文件如图纸、施工文件等，都需 要由档案管理部门登记、传递、发放、印制与保 管，需要大量的专业技术知识支撑，才能为工程 建设提供文件资料保障。 第二，项目档案工作有自己独立的对象、特定的 工作内容和专门的工作方法，具有档案工作的专 业性。从档案学角度讲，项目档案工作本身就是 一项专业性很强的工作，它通过对项目建设过程 中形成的项目文件进行收集、系统整理、安全保 管、提供利用，实现为建设项目提供服务的目的。
项目建设规划档案管理制度
一、总则为了加强建设项目规划档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高建设项目规划档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有建设项目规划档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 建设项目规划档案管理部门负责建设项目规划档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等参与建设项目的单位，应按照本制度要求，负责各自职责范围内的建设项目规划档案管理工作。
四、档案管理要求1. 建设项目规划档案的收集（1）建设单位应自项目立项之日起，按照相关规定收集、整理建设项目规划档案。
（2）设计单位、施工单位、监理单位等参与建设项目的单位，应按照各自职责，及时收集、整理相关档案。
2. 建设项目规划档案的整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（2）档案内容应完整、准确、系统，符合档案管理规范。
3. 建设项目规划档案的归档（1）建设项目规划档案应在项目竣工验收后30日内归档。
（2）归档的档案应经审核、鉴定、整理后，按顺序排列、装订、编号。
4. 建设项目规划档案的保管（1）档案保管应遵循“安全、适用、方便”的原则。
（2）档案保管设施应符合国家档案管理的有关规定。
5. 建设项目规划档案的利用（1）档案利用应遵循“依法、公开、便民”的原则。
（2）档案利用应按照档案保管、查阅、复制等要求进行。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门鉴定、审批。
3. 档案销毁过程中，应确保档案安全，防止泄露国家秘密。
六、附则1. 本制度由我单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在确保建设项目规划档案的规范化、标准化管理，提高档案的利用效率，为建设项目规划提供有力保障。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
建设工程档案管理规范
建设工程档案管理规范建设工程档案管理规范是指在建设工程项目过程中，对相关档案进行规范的管理和保存，以确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
合理有效的档案管理可以提高工程项目的质量和效率，保障工程项目的可持续发展。
一、档案管理责任1.项目建设单位应设立专门的档案管理部门，并明确档案管理人员的岗位职责和权限。
2.项目建设单位应制定档案管理制度和操作规程，明确档案管理的具体要求和程序。
3.项目建设单位应加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理的专业水平和责任意识。
二、档案管理流程1.项目建设单位应将档案管理工作纳入工程项目的整体管理体系，建立起从项目立项、设计、施工到竣工验收的档案管理流程。
2.项目建设单位应采取先进的档案管理技术和手段，确保档案管理的流程化、规范化和信息化。
3.项目建设单位应建立并保持良好的档案管理文化，加强档案管理人员与工程项目其他人员的沟通和协作。
三、档案管理要求1.项目建设单位应按照国家和行业相关法律法规的要求，对工程项目档案进行分类、整理和归档。
2.项目建设单位应建立项目档案目录和档案检索系统，方便档案的查阅和使用。
3.项目建设单位应对档案进行定期的检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
四、档案保存期限1.项目建设单位应根据国家和行业相关法律法规的规定，确定工程项目档案的保存期限。
2.项目建设单位应根据档案的实际价值和需求，合理确定档案的保存方式和存储设备。
3.项目建设单位应对重要档案进行备份和灾备，以防止档案的丢失和损坏。
五、档案鉴定和利用1.项目建设单位应定期对工程项目档案进行鉴定，确定其对工程项目的科学研究和工程咨询的价值。
2.项目建设单位应积极利用工程项目档案，推动工程项目的科技创新和工程技术的进步。
3.项目建设单位应按照国家和行业相关规定，对有商业价值的工程项目档案进行合法合规的利用和经营。
结语：通过制定和执行《建设工程档案管理规范》，可以规范和加强建设工程档案管理，提高工程项目的质量和效益。
基本建设项目档案管理规范
基本建设项目档案管理规范一、前言档案是一项国家重要财产，对于各行各业都具有重要意义，尤其是在基本建设项目中更为重要。
基本建设项目档案的建设和管理对于保障基本建设项目的质量、安全、效益以及日后项目维护、改造有着至关重要的作用。
本文着重从基本建设项目档案的管理规范入手，对如何规范基本建设项目档案的管理工作进行探讨，以期能够为项目档案管理工作提供有效的指导。
二、基本建设项目档案的含义基本建设项目档案是记录基本建设项目从立项、规划、设计、施工、验收、交付、投运到维护、改造、退役的全过程产生的各类书面、图像、图表、声像等资料的档案，是对基本建设项目开展全面管理和监督的重要依据和证据，具有非常重要的保障和推动作用。
三、基本建设项目档案管理人员的责任基本建设项目档案管理人员是指在基本建设项目从立项到结束全过程内，负责此项目档案管理工作的人员，主要有以下责任：1、明确职责：项目档案管理人员应该明确自己的职责，按照规范管理档案，及时归档各类档案资料。
2、设立档案保管室：指定档案保管室，安排专人管理，并配备必要的设备和工具，保障项目档案的安全。
3、责任制度：建立相应的档案管理制度，规定档案管理的流程、标准和责任制度。
4、项目档案的维护：负责项目档案的编目、整理、保管和维护，保证档案的完整性、准确性和可靠性。
5、档案的安全保障：建立完善的档案安全保密制度，禁止随意借阅、复印、泄露项目档案，做到严密管理。
四、基本建设项目档案保管实施1、建立项目档案的电子化管理体系对于较大的基本建设项目，档案资料较多、形式多样，为方便管理，应建立完善的电子档案管理体系。
应随时采用数字化技术，拍照、扫描、传输和存储现场实时数据，节约时间和空间成本，提高管理效率。
2、建立项目档案的实物管理体系对于一些非数字化的档案资料，需要采用人工分类、编目、编号和盒装，进行档案的整理、保管和维护。
应编好档案号，建立一份档案目录表，描述其内容和存放位置，方便日后查阅。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。
适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。
规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。
档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。
档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。
2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。
3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。
档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。
2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。
3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。
4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。
档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。
缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。
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基建期档案管理工作项目档案管理是工程质量管理的重要组成部分，项目竣工档案齐全、完整、系统、规范直接反映了工程管理水平，一旦工程实体形成，见证工程实体质量的是档案。
《重大建设项目档案验收办法》明确规定，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
因此我们必须重视工程档案工作。
工程项目档案是工程项目建设过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
工程项目文件是指工程全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的全部文件。
总而言之档案就是历史的再现。
工程档案管理应从宏观管理和微观指导入手。
宏观管理决定高度，充分体现档案工作的管理性，宏观管理是指建设单位按照《档案法》的规定，实行统一领导、分级管理的原则，以及国家和行业有关项目档案管理的规定，设置专门的档案管理机构;配备专职档案管理人员，要求保持档案人员稳定，在项目建设期间不得随意更换（写入合同以便考核）;制定覆盖本项目各类文件档案的统一管理制度和业务规范标准，建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成积累和归档情况等进行考核;配置能满足项目档案管理、档案实体安全保管和利用需求的设施设备，并应采用计算机及软件管理。
宏观管理需要工作思路和协调能力。
微观指导决定深度，充分体现档案工作的专业性，微观指导需要专业知识、经验积累，指导中先宏观把脉，再微观深入。
档案部门应加强宣传引导，提升建设项目档案认知度，强化单位和人员档案意识。
档案工作要融入工程中，我们不要把档案和工程分隔开，档案资料的收集整理是实体工程的一部分，档案工作不单单是档案室的工作，对工程进行审查，实体和档案是一体的，不看材料你能了解工程吗？工程项目档案的整理主要由收集、分类、整理与归档、汇总整理与移交四个环节构成。
一、项目文件收集1、收集范围各参建单位以项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象，将具有保存价值的文件纳入归档范围。
各参建单位主要项目文件归档范围及归档责任单位见附录A。
2收集时间项目文件须与项目建设同步收集。
前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件，在文件办理完毕或阶段性工作完成后半个月内收集、归档。
设备仪器及物资文件，在开箱验收后三日内收集登记。
施工、调试单位形成的各专业项目文件，责任单位在单位工程完工后及时收集，并在45天内移交建设单位。
监理（监造）、设计等单位形成的项目文件，在工作完成后及时收集，并在一个半月内移交建设单位。
3、收集份数项目文件收集一式二份，一套正本（原件）、一套副本。
电子版光盘三套。
本工程项目在城建规划范围内，须按《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014的规定将归档范围另增加一份正本，由各参建单位移交到建设单位向城建档案馆移交。
4、质量要求项目文件必须齐全、完整、准确、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实际相符合。
项目文件为原件，因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位在复印件上表明原件出处并加盖公章。
项目文件应必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁。
工程常用表格使用监理表式。
书写字迹工整，清晰可辨，必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔，签名必须手写。
纸张要求为70g/㎡及以上的胶版印刷纸或复印纸，采用A4型纸（210㎜×297㎜），大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘帖在符合要求的A4纸上,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。
报审材料及附件页边距统一要求，上下左右分别为：20、20、25、15mm，正文一般使用宋体小四，特殊情况根据实际可使用宋体五号。
竣工资料组卷时，按专业、系统划分，再按单位工程组成卷册。
用于记录的专业施工与验收表格式文件，要符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。
声像资料包括录（音）像资料和照片资料。
录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。
盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等。
照片资料由照片和文字说明二部分组成。
文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。
其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
照片拍摄部位及数量按照《国电电力普兰店热电有限公司工程声像档案策划方案》的要求执行。
若在案卷质量上建设单位与监理单位要求不一，要求参建单位按高标准编制。
二、分类原则1、项目档案分类以建设项目全部归档文件为对象，依据参建各方在项目建设中的职能，按文件的来源结合档案形成阶段、专业性质、特点，保持项目档案的成套与系统以及档案的形成规律和有机联系。
2、分类需具有概括性、包容性，并保持相对的稳定性。
3、具体的分类内容陈参见附录A。
三、整理：按已定的原则进行分类后，对其进行排列、组合、编目、装订（装盒）及着录等活动。
项目文件应由文件形成单位整理。
由多个单位分包的单位（单项）工程，由分包单位对各自承建范围内形成的文件进行整理，由发包单位汇总整理。
整理责任单位参见附录A。
1、项目文件整理，根据档案对文件形成单位的查考与凭证价值确定保管期限。
保管期限分为永久和定期两种。
1）永久保存文件。
凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件，列为永久保管。
2）定期保存文件。
凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件，列为定期保管。
定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年两档。
2、项目文件保管单位及保管期限划分参照附录A。
3、项目文件整理，卷内文件不得有重复，附件共用时应在备考中说明。
四、归档：归档是指有关部门和个人将收集、整理完毕的案卷向档案部门移交的过程。
归档则是指项目设计、施工、监理等单位将整理完毕的档案向项目建设单位移交；另一方面，建设单位内部各部门将项目各阶段（或外部直接接收）并经过整理的文件定期报送本单位档案管理机构。
五、建设单位各职能部门具体职责如下：1、综合管理部：负责工程前期文件收集、整理、归档；负责参单位往来文件、图纸及资料的收集和催交；参加工程竣工验收，对所有移交归档的文件资料进行检查审核，符合规范要求方可接收确保工程档案的完整性；负责对接收的全部资料，按标准规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准；定期检查各参建单位档案管理工作；定期组织召开档案专业会议；对建设单位形成的科技档案进行收集、整理鉴定、保管、统计利用工作；接受国电集团公司，以及建设单位所在地档案行政管理部门的监督和检查2、工程建设部：负责本专业的设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、整理和归档；负责有关技术性的来往传真信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核，确保其完整准确可靠，并在有关的工程竣工验收单，及质量审核表上签字；负责安全简报、安全通报、快报、安全专题会议纪要、安全检查考核记录、安全总结及有关安全的合同协议等文件的收集、整理和归档3、工程建设质监分站：负责质监报告、质监记录、质监通知书重要质量专题会议纪要、各监检点考核记录及工程建设质量监督相关的文件协议，进行收集、整理和归档4、工程计划部：负责工程管理性文件，及征地等各类合同协议招投标文件的收集；负责工程预概算和决算等收集、整理和归档负责设备及材料招投标文件，有关技术性的来往传真及信函的归档；负责监督设备开箱档案材质证书、产品合格证、设备材料装箱清单、货运清单、商检等文件材料的收集、整理和归档。
5、财务产权部：负责工程总决算审计报告和批复等文件材料的整理和归档6、生产准备部：：负责生产准备及试生产期间，形成的科技档案材料整理和归档，如培训教材运行记录、制度规程、图纸等生产准备和试生产管理过程中形成的档案材料。
六、勘察、设计单位职责1 、按合同约定，收集、提供项目前期勘察活动中形成的工程地质、地形测量、水文、气象等设计基础文件移交建设单位归档。
2、按合同约定，负责收集、整理项目设计活动中形成的下列文件向建设单位移交归档。
项目可行性研究阶段、项目初步设计阶段形成的文件；设计优化、施工图总图阶段形成的文件；施工图；现场服务形成的设计更改文件、竣工图。
3、配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
七、监理单位职责1、按《电力建设工程监理规范》DL/T 5434-2009有关规定，将设计、施工、调试单位形成文件质量和案卷质量纳入工程质量监控范围，对参建单位整理和移交的竣工档案质量情况进行审核，并签署审核意见。
2、按项目档案管理要求和合同约定，设有专人对监理在项目监理活动中形成的文件进行收集、整理向建设单位移交。
将需移交城建档案馆保存的监理文件按照本规范要求进行收集、整理，经项目总监理工程师审查合格后移交建设单位，并由建设单位汇总移交城建档案馆。
3、设备监造单位应按合同约定，收集、整理在设备监造活动中形成的文件，由监理单位审核，在设备投运后，向建设单位移交。
4、配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
八、施工、调试单位1、按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施工、调试项目文件，经监理审核后向建设单位移交。
2、凡有工程分包时，需对分包单位形成的项目文件进行审核确认，履行签章手续，并对移交归档的项目文件质量负责。
3、项目文件管理，以单位工程为单元，建立文件包管理制度，对施工过程形成的项目文件实施质量管理。
4、施工、调试单位按《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005规定收集、确认施工中已实施的设计更改文件作为竣工图编制依据。
5、配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
以上为此次参加学习的部分内容及体会，请领导审阅。
报告人：张莹。