物业安全管理方案
物业安全管理工作方案

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物业小区安全管理方案

物业小区安全管理方案一、安全目标1. 实现小区内火灾事故、盗窃案件、交通事故零发生;2. 确保小区内公共设施、设备安全运行,无安全隐患;3. 提高小区居民的安全意识和自我防范能力。
二、安全组织架构1. 成立小区安全管理委员会,由物业总经理担任主任,各部门负责人为成员;2. 设立安全管理办公室,负责日常安全管理工作的组织实施;3. 组建专职安全队伍,负责小区内的治安、消防、交通等安全管理工作;4. 设立楼长、单元长等岗位,协助开展安全管理。
三、安全管理制度1. 制定《小区安全管理制度》,明确各部门、各岗位的安全职责;2. 制定《小区消防安全管理制度》,加强火灾防控;3. 制定《小区治安管理制度》,维护小区治安秩序;4. 制定《小区交通安全管理制度》,保障道路畅通无阻;5. 制定《小区应急预案》,提高应对突发事件的能力。
四、安全防范措施1. 治安防范:(1)加强小区出入口管理,实行实名制登记;(2)加大巡逻力度,提高见警率;(3)安装视频监控设备,实现全天候监控;(4)开展群防群治,鼓励居民参与治安防控。
2. 消防安全:(1)定期检查消防设施设备,确保正常运行;(2)开展消防知识培训,提高居民自救能力;(3)制定消防应急预案,组织消防演练;(4)加强火灾隐患排查,及时整改。
3. 交通安全:(1)完善交通标识,规范车辆停放;(2)加强小区内道路维修保养,确保路面平整;(3)开展交通安全宣传,提高居民交通安全意识;(4)加强电动自行车管理,预防交通事故。
五、安全宣传教育1. 定期举办安全知识讲座,提高居民安全意识;2. 利用宣传栏、电子显示屏等载体,宣传安全知识;3. 开展安全文化进小区活动,营造安全氛围;4. 加强与政府部门、社会组织的合作,共同推进安全宣传教育。
六、安全服务与保障1. 客户服务:(1)设立24小时客户服务,为居民提供紧急求助和咨询服务;(2)建立居民意见反馈机制,及时解决居民安全问题;(3)定期开展满意度调查,了解居民对安全管理的需求和期望。
最全面的物业安全管理方案

最全面的物业安全管理方案随着城市化进程的加速,物业管理成为现代社会非常紧迫而重要的考量。
物业管理既要保证安全,还要保证经济效益。
如今,物业安全管理不仅仅是一个简单的管理问题,而是一种综合性的治理问题。
要保证物业管理安全,需要考虑以下方面:1.人员安全:物业管理团队应该有统一的规章制度,确保员工具有合适的安全意识,采用一系列科学的管理措施,如巡查,巡逻,安全培训,安全检查等。
2.装备安全:合理的安全装备对于预防事故十分必要。
物业管理团队应该购买适当的装备,包括消防器材、监控摄像头、安防系统、避险设备等,这些都应该根据物业的实际情况来购买、配置。
3.危险源控制:任何一个物业都会存在一些危险源,如火电设备、高空建筑等。
其中危险源的管理需要借助科学技术的支持。
建筑物需要定期安全评估和改造。
对于降低事故风险,科学、合理的控制措施非常重要。
4.预案制定:各种不同场景的应急预案是非常必要的。
应急预案需要根据各种可能的危机情况进行编写和修改。
每个安全应急预案的实施需要依靠前期的演练,包括火灾演练,地震演练等,以便员工在紧急情况下能够迅速响应、正确反应。
综上所述的是物业安全管理的一些关注点。
物业安全管理的困难多在于物业的规模、设备、管理幅度等非常广泛、繁杂。
因此,物业安全管理管理团队需要动用先进的技术、采取良好的制度和措施来确保物业管理的安全和可持续发展。
在实际操作中,物业安全管理可根据实际情况采取以下措施:1.完善管理制度:制定一些详细的管理规定和管控措施,以公开的形式推广给所有物业用户。
这样可以使所有相关人员遵守规则,确保物业安全。
2.技术设备投资:购买最新的监控设备及安全防护工具。
可以对物业内外的人员进行视频监控和警报,对于违规行为或者异常情况进行及时提醒,以保证物业的秩序和安全。
3.安全教育培训:增加安全意识,提升管理人员的专业素质。
对楼宇内各类安全事故及其应对措施进行必要的培训,使员工可以在发生安全事故时正确的处理现场,确保及时安全撤离。
物业管理方案安全方面

物业管理方案安全方面一、建立安全管理制度1.明确安全责任:物业管理公司应当明确安全责任,建立健全安全管理机构,明确分工,依法依规履行安全管理职责。
2.建立安全管理制度:制定物业安全管理制度,明确各项安全管理的具体内容和操作流程,确保安全管理工作有章可循,各项工作有据可查。
3.定期安全检查:定期开展安全检查,对物业内的各项设施设备进行全面检查,发现问题及时整改,确保安全隐患得到及时排除。
二、加强安全防范1.加强安全培训:定期开展安全培训,提高物业工作人员的安全意识和应急处理能力,使他们能够熟练应对各种突发情况。
2.加强安全技术设备的维护:定期检查和维护安全技术设备,如消防设备、监控系统等,确保其正常运行,发现问题及时处理。
3.加强安全巡查:加强对物业内外的安全隐患的巡查,及时发现并整改各种安全隐患,确保安全生产和生活。
三、加强安全宣传1.安全宣传教育:加强对业主和居民的安全宣传教育,提高他们的安全意识,使他们能够合理利用安全设备,正确避免安全事故。
2.安全规章制度的宣传:加强对物业内安全规章制度的宣传,让业主和居民了解各项安全管理规定,积极配合安全管理工作。
四、应急处理1.建立应急预案:建立物业安全事故应急处理预案,明确各项安全事故的处理程序和责任人,确保在发生突发事件时能够迅速有效处置。
2.组织演练:定期组织安全事故应急演练,提高物业工作人员对各种应急情况的处理能力,为实际发生安全事故时做好准备。
五、加强合作与交流1.加强与政府部门的合作:加强与政府相关部门的联系和合作,积极配合政府的安全管理工作,共同为小区的安全稳定作出贡献。
2.加强与社区的交流:加强与社区居民的交流沟通,听取他们的意见和建议,共同探讨如何提高小区的安全管理水平。
在现代社会,安全管理是物业管理工作中非常重要的一项内容,只有做好安全管理工作,才能保障业主和工作人员的安全,维护小区的和谐稳定。
因此,物业管理公司要加强对安全管理工作的重视,不断提高安全管理水平,为业主提供一个安全舒适的生活和工作环境。
物业管理安全生产方案大全

物业管理安全生产方案大全一、建筑物和设施管理1. 定期安全检查物业管理单位应定期对建筑物和设施进行安全检查,发现隐患及时采取措施。
如发现电路老化、管道漏水等问题,应立即维修,确保建筑物和设施的安全性。
2. 防火设施管理物业管理单位应加强对防火设施的管理和维护,确保消防设施的完好性和正常使用。
定期检查消防设施是否正常,如灭火器、消防栓、防火门等,一旦发现问题应及时处理。
3. 安全出口管理物业管理单位应确保建筑物内部的安全出口畅通无阻,且标识清晰。
定期检查安全出口是否正常使用,避免在紧急情况下造成人员伤亡。
4. 物品摆放管理物业管理单位应规范和管理居民的物品摆放,避免物品堆放严重导致安全事故。
建立物品堆放区域,并定期清理和整理,保持通道畅通。
二、人员管理1. 岗位责任制度物业管理单位应建立岗位责任制度,明确各岗位人员的职责和任务。
确保各岗位人员能够清楚自己的工作内容和责任,避免工作责任不明导致事故发生。
2. 培训教育物业管理单位应定期组织员工进行安全生产培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。
员工应定期参加消防安全培训和急救培训,提高危险情况下的自救能力。
3. 督导检查物业管理单位应建立督导检查机制,定期对员工的工作状态和工作环境进行督导和检查。
及时纠正工作中存在的安全隐患和问题,并对问题人员进行教育和整改。
4. 安全奖惩制度物业管理单位应建立安全奖惩制度,对安全工作出色的员工进行表彰和奖励,对安全隐患严重的员工进行批评和处罚。
以此激励员工积极参与安全工作,提高安全管理效率。
三、应急预案1. 灾害风险评估物业管理单位应对建筑物和设施进行灾害风险评估,并制定相应的应急预案。
根据不同灾害风险,制定应对措施和逃生路径,保障居民和员工的生命安全。
2. 应急演练物业管理单位应定期组织应急演练,检验应急预案的有效性和可行性。
通过模拟火灾、地震等灾害情景,培养员工的应急处理能力和逃生自救意识。
3. 应急物资储备物业管理单位应建立应急物资储备制度,储备足够的食品、水、药品等生活必需品。
公共安全管理制度物业园区安全管理方案

公共安全管理制度物业园区安全管理方案一、总体目标我们的目标是打造一个安全、和谐、舒适的园区环境,让每一位居民都能在这里安心生活,感受到家的温暖。
二、管理架构1.建立安全管理体系,明确各部门职责,形成完整的组织架构。
2.设立安全管理部门,负责日常安全管理工作的监督、执行和检查。
3.建立安全信息反馈机制,确保信息畅通,及时处理安全隐患。
三、安全管理制度1.入住管理:严格审查入住人员信息,确保人员安全。
2.人员培训:定期对安保人员进行专业技能培训,提高服务质量。
3.巡查制度:实行24小时不间断巡查,确保园区安全无死角。
4.应急预案:制定各类应急预案,提高应对突发事件的能力。
5.安全宣传:加强安全宣传教育,提高居民安全意识。
四、具体措施1.设施设备安全(1)定期检查园区内各类设施设备,确保正常运行。
(2)设立安全警示标志,提醒居民注意安全。
(3)对重点部位进行监控,确保安全无隐患。
2.人防措施(1)加强安保人员队伍建设,提高人员素质。
(2)实行分区管理,明确安保人员职责。
(3)加强夜间巡逻,提高园区安全感。
3.物防措施(1)完善园区安防设施,提高安全防护能力。
(2)设立门禁系统,控制人员出入。
(3)加强园区绿化,提高自然防护能力。
4.技防措施(1)运用现代科技手段,提高园区安全监控水平。
(2)建立信息管理系统,实现安全信息共享。
(3)定期对监控系统进行维护,确保正常运行。
五、安全文化活动1.开展安全知识竞赛,提高居民安全意识。
2.举办安全讲座,普及安全知识。
3.组织安全演练,提高应对突发事件的能力。
六、监督与考核1.建立安全考核机制,对各部门安全管理情况进行定期考核。
2.对安全隐患整改情况进行跟踪检查,确保整改到位。
3.对安全事故进行责任追究,提高安全管理水平。
在这个充满挑战和机遇的时代,我们深知安全管理工作的重要性。
只有将安全放在首位,才能让园区成为居民们温馨的家园。
让我们共同努力,为园区的安宁和谐贡献力量!注意事项:1.防止安全巡查流于形式。
物业管理安全生产管理方案
物业管理安全生产管理方案一、安全生产管理制度1、建立和健全安全生产管理制度,包括安全生产责任制度、安全生产管理制度、安全生产技术管理制度、安全生产人员管理制度等。
明确各级管理人员和员工的安全生产责任和义务。
2、定期组织安全生产培训,提高员工的安全生产意识和能力,确保员工了解和掌握安全生产的相关知识和技能。
3、建立健全安全生产考核评价机制,对安全生产工作进行定期考核,并根据评价结果及时对安全生产工作进行整改和提升。
4、建立健全事故隐患排查治理制度,对物业管理中存在的安全隐患进行全面排查,及时整改并建立台账。
二、物业管理安全生产管理组织架构1、成立由物业管理部门负责的安全生产管理工作领导小组,明确各成员的职责和工作任务,根据物业管理的特点制定相应的安全生产管理规程和程序。
2、根据安全生产工作需要,组建安全生产管理小组,明确各成员的职责和工作任务,负责对物业管理中的安全生产工作进行监督管理。
3、设立安全生产管理部门,专门负责物业管理中的安全生产管理工作,包括安全生产培训、事故隐患排查治理、安全生产监督检查等。
4、建立健全快速响应机制,对违反安全生产规定的行为进行及时处理和整改,确保物业管理中的安全生产工作得到有效监督和管理。
三、物业管理安全生产管理措施1、定期开展安全生产培训,包括消防知识培训、应急预案演练、安全操作规程等,提高员工的安全生产意识和技能。
2、定期组织安全生产督查,发现并排除各种安全隐患,提高物业管理中的安全生产水平。
3、加强事故隐患排查治理工作,建立健全隐患排查治理台账,对存在的安全隐患进行整改,确保物业管理中的安全隐患得到有效管理。
4、建立安全生产档案,包括事故报告、隐患整改台账等,定期进行备案和归档,为安全生产工作提供有效的数据支持。
5、健全安全生产责任制,明确各级管理人员的安全生产责任和义务,对安全生产的工作进行督促和检查,确保物业管理中的安全生产工作得到重视和加强。
四、物业管理安全生产管理监督检查1、建立定期的安全生产监督检查机制,对物业管理中的安全生产工作进行全面检查和评估,对存在的安全隐患和问题进行整改和强化。
小区物业管理安全方案
小区物业管理安全方案一、前言随着社会的发展和进步,城市化进程加快,小区居民人口逐渐增多,小区物业管理日益成为关注的焦点。
小区物业管理安全方案的制定和实施,关系着小区居民的生命和财产安全。
因此,加强对小区物业管理的安全管理和服务,是当前的一项重要工作。
二、安全管理1. 建立健全小区的综合安全管理体系,建立小区安全工作小组,负责整个小区的安全管理工作。
2. 小区安全工作小组应该定期组织安全培训,提高工作人员的安全意识和技能,确保他们能够熟练运用安全设施和设备。
3. 加强对小区建筑物的巡查和检查,隐患的处理,确保小区建筑物的安全。
定期开展安全隐患排查,对发现的隐患要及时整改,以保障小区居民的生命财产安全。
4. 加强对小区周边环境的管理,确保小区周边环境的整洁有序,提高居民的生活品质。
5. 加强对小区公共设施的管理,例如停车场、垃圾处理、绿化等,确保设施的正常运行,提高居民的生活舒适度。
6. 加强对小区安全设施的监控和维护,确保小区居民的生命和财产安全。
7. 加强对小区居民的安全宣传教育,提高居民的安全意识和自我保护能力。
8. 建立完善的安全管理制度和应急预案,确保小区发生意外事件时,能够有效的应对和处理。
9. 加强与公安、卫生等相关部门的沟通合作,加强对小区安全问题的联防联控,确保小区安全。
三、服务管理1. 加强对小区物业服务人员的培训和管理,提高物业服务人员的服务意识和服务质量。
2. 加强对小区居民的服务宣传教育,提高居民的对物业服务的满意度。
3. 加强对小区日常工作的监督和管理,提高小区物业服务的整体效率和水平。
4. 加强对小区物业的设施设备的维护保养,确保小区设施设备的正常使用。
5. 加强对小区绿化环境的管理,提高小区绿化的质量,增加居民的生活舒适度。
6. 加强对小区停车场、垃圾处理等公共设施的管理,提高小区公共设施的整体效率和水平。
7. 加强对小区商业服务的管理,确保小区商业服务的质量和安全。
小区物业安全管理工作策划方案五篇(最新)
小区物业安全管理工作方案1一、指导思想以科学发展观为指导,以体制机制创新为核心,按照行业管理与属地管理相结合、物业管理与社区管理相结合、业主自主管理与社区自治相结合的“三结合”原则,强化属地管理职能,理顺物业管理体制,扩大物业管理覆盖面,建立健全规范、稳定、有效、和谐的物业管理长效机制,不断巩固文明城市创建成果,进一步促进文明社区与和谐宁南建设。
二、职责任务(一)强化属地管理,建立责权明确的工作体系按照“重心下移、属地管理”的原则,建立街道物业管理办公室领导下的“两站一中心”物业管理体系,承接市区物业管理部门下放的部分职能,具体落实辖区住宅小区物业管理的组织、监管工作,。
1.街道物业管理办公室职责(1)会同主管部门参与辖区物业管理招投标、新建居住小区的物业承接验收、物业服务企业资质审核、物业管理区域划分;负责物业维修资金续筹与使用审核,物业服务质量检查考评,物业管理项目交接监管等。
(2)指导、监督业主委员会的成立、改选和换届工作,并对业主委员会的备案提出审核意见;负责指导、监督业主大会、业主委员会日常运作。
(3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅小区,在业主大会没有确定管理方式之前,负责组织街道物业服务中心有偿提供物业基本服务。
(4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访方面的工作。
(5)对未按规划建设配套共用设施、社区和物业管理用房,或配套用房、设施存在质量问题的,提请有关部门责令开发建设单位整改。
(6)组织建立辖区物业管理的领导机构。
2.街道各科室职责(1)街道城建科负责研究制定辖区内住宅区物业管理的发展战略,指挥协调领导小组各成员单位搞好住宅区物业管理工作。
(2)街道财政所负责落实配套资金,按照规定及时拨付补贴款,监督资金使用,参与对社区的年度考核与奖惩评比。
(3)街道市容卫生管理办公室负责牵头和督促社区及时拆除住宅区内违建,指导和督促保洁员做好职责范围内各住宅区的卫生保洁工作。
(4)街道司法所负责协助街道成立物业管理矛盾调解站,加强对调解员的政策业务培训与工作指导,充分发挥调解机制作用,协调解决各类物管矛盾纠纷。
物业管理安全方案及措施
物业管理安全方案及措施一、前言物业管理是指对小区、写字楼、商业中心等房地产的管理工作,包括安全管理、环境卫生管理、维护管理等方面。
随着城市化进程的加快,物业管理的工作变得越来越复杂,其中安全管理尤为重要。
本文将针对物业管理安全方案及措施展开详细讨论,以提高物业管理的安全水平,保障业主和租户的生命财产安全。
二、物业管理安全方案1. 安全责任制度建立健全物业管理安全责任制度是物业管理安全工作的基础。
物业管理公司应明确安全管理的主体责任和各部门的具体任务分工,定期组织安全例会,制定安全目标并评估实施情况。
同时,要建立安全奖惩制度,对安全管理工作出色的员工进行表彰奖励,对违反安全管理制度的行为严肃处理。
2. 安全管理体系建立科学的安全管理体系是物业管理安全工作的重点。
物业管理公司应制定安全管理制度、操作规程和安全管理手册,明确各层级管理人员的职责、权利和义务,确保安全管理工作的有序进行。
同时,建立安全管理档案,定期进行安全隐患排查,做好隐患整改工作,及时向相关部门汇报安全工作进展情况。
3. 安全培训教育加强安全培训教育是提高物业管理安全水平的关键。
物业管理公司应定期组织员工参加安全培训课程,提高员工的安全意识和应急处理能力。
同时,要建立安全教育体系,向租户和业主宣传安全知识,提高他们的安全意识和自我保护能力。
4. 应急预案制定完善的应急预案是物业管理安全工作的重要保障。
物业管理公司应根据不同的安全风险,制定相应的应急预案,明确应急处理流程和责任分工。
同时,要定期进行应急演练,提高员工和居民的应急处理能力,保障他们在遇到突发事件时能够迅速有效地应对。
5. 安全设施完善安全设施是确保物业管理安全的重要措施。
物业管理公司应配备必要的监控设备、消防设施和安全防护设备,定期进行维护检查,确保安全设施的完好性和有效性。
同时,要加强安全设施的管理,建立设施档案,及时对设施进行更新和维护,确保安全设施的长期使用。
6. 安全巡查加强安全巡查是提高物业管理安全水平的有效措施。
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物业安全管理方案物业安全管理方案1为了便于安全管理工作,结合本项目岗位的实际情况。
做到层层把关,第一关的工作;在施工场地,装修人员凭施工出入证进出施工场地。
来访人员通过院方人员同意,并做好相关的登记,方可进入。
对出门的物品做好检查工作、大件物品必须到管理处开据放行条,方可带出。
一、百年制度、百年品牌;首先要健立完善部门规章制度,全面落实制度化管理,安全管理部是一支军事化管理的队伍,军事化管理要有严明的纪律作保障。
针对我部门的现状结合公司实际情况,按照物业安全管理工作规程Iso质量标准制定《保安内部奖惩制度》《消防安全基础知识》《各类突发性紧急事件的处理程序》《部门各岗位工作职责》《岗位工作流程》《岗位服务文明用语》等制度。
狠抓纪律作风,加强执行力度,提升队员服务意识。
对于违反公司规定,不符合工作要求的队员将按规定作出处罚;对于表现积极上进、处处能为公司利益出发、工作认真负责,服务态度端正队员将根据规定标准作出奖励。
做到奖罚分明,提高队员的工作积极性。
二、思想政治工作随着医院开放的科室不断的增加,部门的工作责任加大,再加上住宿生活不便,业余生活枯燥,队员对工资低福利少等各方面的问题,产生个人情绪、部分队员责任心不强的。
针对这些问题,我们要发动部门骨干力量,以爱岗敬业、精益求精、乐于奉献为主题展开各种思想工作,先采取说服教育,转变队员的思想态度,加强责任心,如有小部分的队员没有转变我们要及时采取措施。
向公司汇报,对不称职的队员采取辞退处理。
由于安全管理部门人员较多,人员的流动性较大,要及时组织召开部门例会等行式与各队员沟通,传达公司的各项政策,灌输公司的企业文化,服务理念引导队员树立良好的人生观、价值观、世界观,正确对待工作态度。
在条件允许下为宿舍配备电视机等文化娱乐设备,增强队员的归属感,保持现有人员稳定。
三、治安管理坚决贯彻执行《预防为主、防治结合》的方针政策。
为了便于安全管理工作,结合本项目岗位的实际情况。
做到层层把关,第一关的工作;在施工场地,装修人员凭施工出入证进出施工场地。
来访人员通过院方人员同意,并做好相关的登记,方可进入。
对出门的物品做好检查工作、大件物品必须到管理处开据放行条,方可带出。
第二关的工作,对开放的区域由监控中心做好监控工作。
并要求队员在岗位上“文明执勤、礼貌待人”树立良好的岗位形象,做好礼节、礼貌,主动的为院方、病人及家属提供优质的服务。
装修管理:区域内装修的单位增多,违规装修的现象也随着增加。
根据实际情况,派出部门人员配合工程部,加强装修施工人员管理,及时发现安全隐患,规范施工人员的行为,对违规行为及时制止,并做出相应的处理措施,保持施工秩序井然。
另对区域内的闲杂人员及时给予清理,做好了有效的防治效果。
杜绝各类事故的发生。
巡逻工作:每天安排专人对区域的公共场所,各楼层等位置进行严密巡查,队员按照部门规定巡逻方式,准时到各签到点签到。
细致的检查区域内的物业配套设施、设备和各类器材。
及时发现安全隐患,制止违规行为,保证了公共区域的正常秩序。
确保了区域内院方、病人及家属的人身、财产的安全。
四、车辆管理随着本项目开放的区域日渐增多,给我们的车辆管理工作带来严峻的考验。
根据实际情况,首先要规范车辆进出管理操作程序,指引车辆进入车库按规定停放到指定位置,避免了车辆在区域内乱停乱放现象。
另外加强对车辆的巡视力度,及时发现不安全因素,及时排除隐患。
五、消防管理坚决贯彻《预防为主、防消结合》的方针政策、严格落实消防的法律、法规。
针对区域内配备消防设施、设备、各类消防器材和监控系统,定期进行消防大检查,并配合消防维护保养单位对消防系统进行全面调试,确保消防系统正常运行,随时保持应急突发事件,另外部门要组建了一支过硬的义务消防队伍,时刻做好战斗的准备。
六、培训管理培训工作是一项重要的工作,始终要坚持常抓不懈不断的提高员工的业务素质,以理论联系实际进行:《军人的单兵队列动作》《岗位操作规程》《应急突发事件的处理程序》《物业管理基础知识》《消防基础知识》,要求各队员在处理各类事件时,要保持稳重心态,灵活运用,妥当处理。
提高队员处理突发事件的能力。
以急院方、病人之所急、想院方、病人之所想的工作态度对待院方、病人及家属,做到外塑形象、内强素质,确实提高部门人员的服务质量,达到良好的培训效果物业安全管理方案2商铺是指从事具体商业行为的物业。
按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。
对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。
目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。
如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。
1.0商铺物业管理理念商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。
“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
1.1. 商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。
在法律上确定商铺管理公司的管理地位。
1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);营业时间的`确定;承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;为整个商铺促销承担的义务;承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;投保范围事宜;是否统一的收银等1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。
管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。
组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。
如果商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。
1.1.3 “统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。
商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。
常见的方式有:指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;服务项目:行政事务管理;监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。
1.1.4 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。
商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。
商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。
2.0商铺物业的管理特点2.1 顾客流量大商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。
同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢。
安全管理应特别慎重2.2 服务要求高要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。
促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。
这是商铺物业管理服务的根本原则2.3 管理点分散出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。
2.4 营业时间性强顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。
统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。
开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。
2.5 车辆管理难度大来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。
车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。
3.0商铺物业管理人员配备3.1.1商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。
3.1.1.1业户服务部设主管一人,可由物业主任兼任。
该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。
接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。
3.1.1.2维保服务部设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。
该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。
维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。
3.1.1.3保安服务部设主管一人,全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。
该部门主要职能使安全防范与消防管理。
具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。
3.1.1.4保洁绿化部设主管一人,全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。
该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。
具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。
3.1.1.5经营服务部设主管或兼职主管一人,全面负责商铺业户委托给物业管理公司的租赁代理、广告策划及项目开发等经营服务工作。
该部门的主要职责是配合业户的经营活动,促进商铺经营销售和物业管理工作。
4.0商铺的物业服务管理商铺物业管理包含以下几个方面,我们现对此进行分项描述:4.1商铺业户服务管理4.2商铺装修服务管理4.3商铺设备、设施维保服务管理4.4商铺建筑物的养护及维修管理4.5商铺保安服务管理4.6商铺保洁服务管理4.7商铺绿化服务管理4.8 商铺经营服务管理4.9 商铺广告管理4.10商铺保险管理4.1商铺业户服务管理业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。