浅谈行政管理中的数字化行政管理信息平台

近年来 ，随着计算机科学发展 ，“办公 自动化”这个概念被踢出来，办 公室 自动化是应用计算机技术、通信技术、网络技术 以及系统科学 、行为科 学 等多 种 技术 ，不 断使 人 们 的公 务管 理 活动 物 化于 各 种设 备 中 ，并 由这 些设 备 与办 公人 员 构成 服务 于 各种 目标 的人 机 处理 系统 。这 一 人 机系 统 ，人 ，机 ， 缺 一 不 可。而 设备 方 面 ，硬 件 及 必要 软 件 都 需 齐备 。通过 实 现 办 公 自动 化 ， 实 现数 字 化办 公 ，可 以优 化 现有 的 管 理组 织 结 构 ，调 整 管理 体 制 ，在提 高 效 率 的基 础 上 ，增 加 协 同 办公 能 力 ，强化 决 策 的一 致 性 ，最 终 提 高决 策 效 上 ，前台选用 ＨＴＭＬ＋ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ的 技术组合实现。选择这样的技术组合的原 因在于 ：ＨＴＭＬ是目前较普遍 的网 页设计 技 术 ，方 便本 平 台 的开 源 的工 作 ，吸取 更 多人 员 参 与本 平 台最 终产 品 的研 发 ；ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ是 客 户端 脚 本语 言 ，在 此之 前 传 统 的数 据 提 交和 验证 工 作 均 由客 户 端浏 览器 通 过 网络 传 输到 服务 器 上进 行 。若 数 据量 很大 ，对 网络 和 服务 器 的 资源 而言 就形 成 一种 资 源浪 费 。ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ的优点 就在 于 可 以在 在 客户 端进 行数 据验 证 ，使 多种任 务 仅在 用户 端就 可 以完成 而 不需 要 网络和
一 、 关 于 数 字 化 行 政 管 理 平 台 的 开 发 系 统结 构 开发 工 作 环境 ，数字 化 行政 管 理 平 台 系统 的 实现 技 术 视开 发 环 境 而 不同 。本平 台应 用 的核 心 技 术有 ＡＳＰ技 术 、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ、 ＨＴＭＬ及 Ｓｑ１Ｓｅｒｖｅｒ２０００。同时 依靠 Ｂ／Ｓ的程 序 设 计模 式 ，在这 种 结 构 下 ，用户 工 作 界面 是 通 过 ｗｗ ｗ 浏 览 器 来实 现 ，极 少部 分 事 务逻 辑 在 前 端 （Ｂｒｏｗｓｅｒ）实 现 ，主要 事 务 逻辑 在 服 务器 端 （Ｓｅｒｖｅｒ）实 现 ，形 成 所谓 三层 （３ ｔｉｅｒ）结 构 。这 分 别 对应 上 文 逻辑 结 构 部 分所 阐 述 过 的界 面 层 、应 用层 和 数 据层 。如 图所 示 ： 数字化行政管理 系统硬件配置拓扑结构图
如 今 随 着计 算 机 技术 、通 信 技 术和 多 媒 体 技术 之 快 速 发展 ，基 于 网络 的数 字化 信息 平 台更多地 应 用于 行政 管理 ，并将 行政 管理 所需 资源 的 范围扩 大许 多 ，也使 得行 政工 作 更 加透 ｑ月、工作 效 率大 幅 提 高 。
通 过 网络 实施 行 政 工 作管 理 的数 字 化 信 息平 台 软件 系 统 ，是一 套 用来 建立 、储 存 、组 织管 理 、维 护 、追 踪及 提 供 个 性化 资 源对 象 的软 件 系统 。随 着信 息 技术 的蓬 勃发 展 ，这 种工 作 方式 不 仅提 高 工作 效 率 ，同 时能 以人 为本 的 不断 进化 ，灵 活地 组 织 ，能 够 实 现更 快 的 决 策 。可见 ，计 算机 信 息 处理 技 术在办公 自动化中占据着越来越重要的地位。
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图１数字化行政管理 系统硬件配置拓 扑结构图 二 、 系 统 的 工 作 原 理 在 客 户端 ，行 政 工作 者 通过 浏 览器 访 问行 政 管理 系 统 中 的ａｓｐ（或ｈｔｍ１） 文件并发送数据请求给ｗｅｂ服务器。如果访问ａｓｐ文件 ，ｗｅｂ服务器将由 ａｓｐ文件生成特定的ＨＴＭＬ文档发给用户 ，用户在浏览时还可以向ｗｅｂ Ｊ￣ 务器 提 交数 据表 单 。 若 涉及 到对 数 据 库访 问的 申请 ，服 务器 还 会 动态 的 生 成ＳＱＬ语 句 发送 给数据 库 服务 器 ，由它来 完成 对 数据 库 的操 作 并将 结果 返 回，服 务器 再将 数 据 加工 处理 并返 回给用 户 １、基 于 ＡＳＰ 开发 的服 务器 端 （ｓｅ ｒｙｅ ｒ） 这 个 平 台 的服 务 器端 采 用 了 ＡＳＰ技术 。ＡＳＰ是微 软 开 发 的一 种 类 似 ＨＴＭ Ｌ、Ｓｃｒｉｐｔ（脚 本 ）与 ＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ Ｇａｔｅｗａｙ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ通 用 网 关接 口）的结 合 体 。它 没有 提 供 自 己专 门 的编 程 语言 ，允 许用 户 使 用包 括 ＶＢＳｃｒｉｐｔ，ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ等在内的许多已有的脚本语言编写ＡＳＰ的应用程序 。 程 序编 制 比ＨＴＭＬ方 便 且 更有 灵 活 性 。它 在 ＷＥＢｔ］Ｉ｛务器 端运 行 ，运行 后 再 将 运行 结 果 以ＨＴＭＬ格 式传 送 至客 户 端 的 浏 览器 。 ２、 基 于 ＨＴＭＬ＋ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ组 合 开 发 的前 台 （ｃｌｉｅｎｔ）
【Ｄ】．２ ＯＯ５．
［２】孙 景峰．电子 政务建 设与 当代 中国政府管 理创新 ［Ｊ］．甘肃社会科 学，
２ ００９，（１）．
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［４］李刚，周敏，周杰．浅谈电子政务与办公 自动化 ［Ｊ】．科技资讯，２００９，（９）． ［５］ 徐 华 基 于工作 流技术 办公 自动 化系 统研 究与设 计 ［Ｄ】．２ ０ ０ ８．
浅 谈 行政 管理 中的数 字 化行 政管 理 信 息平 台
王 勇 山 东省 泰 安 市 东 平 县 戴 庙 政 府 山 东 泰 安 ２７１ ５００
【摘 要 】近 年 来 ， 计算 机 信 息 处 理 技 术 已 经成 为 行 政 办 公 必 不 可 少 的 技 术 手 段 ， 而数 字 化 信 息 平 台在 行 政 管 理 中的 应 用也 使 行 政
（１）网络 行政 管理 支 持 系统 此 系 统主 要 由专 业知 识 、行 政 工作 数 据 库 、行 政 管理 数据 库 、日 程 记录 组 成 。该系 统 采 用 非 线性 （树 状 ）结构 ，多级 编 码 技术 ，超 文 本 超媒 体 形 式对 专 业 知识 进 行 组织 ，形 成树 状 结 构 来满 足 访 问者 的 需 要 ，行政 工 作 和行 政 管 理 则 采用 数 据 库 形式 进 行 组织 ，从 而 能对 行 政 工作 或 访 问者 进 行管 理 与查 询 。 （２）数 字 化 行政 管 理 资 源 库管 理 系统 数 字化 学 习资源 系统 由公 共资 源数 据库 、个 人 资源库 、资源库 控制 系统 、 资源 查询 系统等 部分 构成 ，其 中除 了公共 资源数 据库 和个 人资源 库外 ，其余模 块均 提供 资源库 管理 的功 能。公 共资 源数据 库 内的资 源被系 统统一 管理 ，使用 者无权直接 将行政 资源上载 至该 库。同时为 了满足行政 人员使用资源 的灵活 陛， 行政 人员 可以拥 有属 于个人 的个 人资源 库 ，该库 内的资 源 以文件格 式存 在。 ４、 系 统 数 据 库 的 设 计 后 台数 据库 的设 计 是实 现 系统 的 重要 组成 部 分 。在编 写程 序 代码 之 前 ， 必须 首先 建 立数 据 库 及创 建表 结 构 。数据 库 结构 是 否 清晰 合理 ，往往 直接 决 定程 序设 计 的效 率 。本 系 统使 用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００作 为 应用 程 序 的数 据 库 ，包 含 用 户 表 （Ｕ Ｓｅ ｒ）、资 源 条 目 表（Ｓ ０ ｕ ｒＣｅ）、 子条 目表 （Ｓｏｕｒｃｅ ｃｈｉｌｄ） 分 类 表（Ｋｉｎｄ）历 史 版 本表 （Ｈｉａｏｒｙ）、标 签 表（Ｔａｇ）等 。为保 持 系统 良好 的可移植 性 ，采用对 数据 库配 置进行 统一 管理 的方 法 ，将程序 中用 到 的所 有连接 字符 串信息 统一放 于 Ｗｅｂ．ｃｏｎｆｉｇ配 置文 档 中 ，在程 序 中对 该 文 档 的这 一 配 置进 行调 用 ，进行 数据 库 连 接 。当系 统 进行 移 植 时我 们只 要 修改 ｃｏｎｎ．ａｓｐ数据 库 配置 文档 中 的相应 数据 库 信息便 可 实现 数据 库连 接 的转移 。 三 、 结 语 如 今计 算 机 信息 处 理 技术 在 办 公 自动 化 中占据 着 越来 越 重要 的地 位 ， 而数 字化 信息 平 台在各 行 政部 门工 作 中的 应用 日渐 成熟 稳定 。一 个安全 高 效 的数 字 化信 息平 台的 构建 ，直 接 影 响到工 作 效率 等 各个 方 面 的工作 本文 结 合行政网站的相关标准／规范 以及网络平台发展阶段的工作 ，对构建一个相 对 完整 的 网络数 字化 行政 管理 信 息平 台的 设计 方 案进 行了研 究 ，也 对 ｔｔ后 此 类 平 台 的开 发 提 供 了一 个参 考思 路 。 参 考 文献 ［１］ 陈 宝行．基 于 ＧＩ Ｓ县 级行 政 区域境 界 管理信 息 系统 的设 计与 实现
管理 所 需 资 源 范 围扩 大 ，行 政 工作 因此 效 率 大增 。 【关键 词 】计算 机 技 术 办 公 自动 化 数 字化 信 息平 台 行政 管理 中图分类 号 ：ＴＰ３ ｌ１．５２ 文 献标识 码 ：Ａ 文章 编号 ：１ ００９—４０６７（２０１ ０）１ ０—２０９—０】
至 ～ 服务器 的参与 ，从而支持分布 式的运算和处理 ，减轻 了服务器 的压力。 ３、数 字 化 行 政 管理 支 撑 平 台 系统模 块 的结 构 与 功能 设 计 数 字 化行 政 管 理 系统 支 撑平 台包括 网络 行 政管 理 支 持 、数 字化 行 政 管 理 资源 库 管理 、行 政 管理 和系 统 管 理 四个 部分 ，下面 介绍 网络行 政 管理 支持 系统 和资 源 库管 理 系统 模块 部 分 的结 构和 功 能