PPT制作高级教程-从菜鸟到高手

案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
菜鸟会想
母版是哪里下载的？
背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！
高手会想
为什么用这个母版？
背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
这个字体哪里来的？
有更合理的图表来表达观点吗？
字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！ ……
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者 开发者 测试者
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组
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不是建立了金字塔你就成功
同层分类按照 MECE原则组织
市场份额为什么不能 快速放大？
金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结
产品
价格 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少
渠道
促销
定位不清晰
产品线不全
营销人员少
销售网点少
广告投入少
广告形式少
产品包装差
渠道返利少
无促销策略
人员培训少
每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长
“我为什么要做这个演示”
“我要在这个演示中做什么？”
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成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
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成功PPT演示
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
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成功PPT演示
寻找合适的材料
• • • • • 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
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提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager
秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全
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你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
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成功PPT演示
确定你的目标
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT有说服力吗？ ……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
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金字塔原理—要有中心思想
秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
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金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
三分九宫版
案例欣赏：刘俊的作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版
面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
PPT设计真言
IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing
我要怎么做才行？
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
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好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
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居然
80%的人问：
模板哪里找的？
从菜鸟到高手
---- Jack
Welch
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
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请重视排版：光有好图还不行
对比看看这张，问题出在哪里？
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小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
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小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
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视觉化
把概念或数据翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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你们知道了 但是我们做到了
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌，
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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思路二：利用行间距留白
26
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
让我们看看IBM网站是什么做的
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年
华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年
25% 15%
合计
然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
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PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法 （左脑）
PPT 水平思考法 （右脑）
什么是对的？
啊，原来是这样的！
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逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
数据来源：CNNIC
中国网民数量最多
中国互联网用户的数量巨大，用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心（CNNIC）发 布报告显示，截止2008年12月，中 国网民数量达2.98亿，成为世界上网 民数量最多的国家。