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定义自己的“桌面”
为什么要定义自己的桌面？
这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接 口。定义桌面的目的就是使工作环境更加 的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少 到最低限度。
如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按 钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中
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格式化线条
画一条直线很简单, 画线的时候按住Shift键,这条线或是水平的或是垂直,还可以有一定的角 度:15度,30度,45度,60度,75度等； 如何画一条折线
请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的 自选图形功能画,你会发现这非常的方便。Ctrl+Shift+曲线
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定量图的注意事项-柱状图
• 柱状图可以修改为表示比例的图。
以上两张图都表示了不同维度的不同比例，右边的那个图更加的强调比例，而不是总数。 注意事项是： •1、3个或者是4个维度为好； •2、不要用太多的颜色，但是你可以把要特别说明维度使用不同的颜色； •3、如果强调比例，最好使用连接线，并把总数标注在柱子上方。 •4、整个图中数值和比例的字体要一致。
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
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注意事项
• 文本
• 定量图
n 柱状图 n 饼图 n 折线图 n 组合图
• 定性图
n 组织图 n 流程图 n 矩阵图 n 其他
• 特百度文库效果
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空间感——编辑框是在编写中可利用的最大空间，在边框内你要保证所有目标的平衡性
我们的答案是：第一个
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如何通过一个好的过程画一张演示图
过程感
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特别提醒
当你完成一个页面或是一个复杂的过程的时候千万不要忘记保存!
Ctrl+S
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文本的注意事项——一致性
一致性使演示更加的专业。
一致性包括:
1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格的一致
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不一致的举例
效率感———复制一个对象需要多少时间？
第一种方法： 选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正 确的位置摆放（16秒） 第二种方法： 选择目标—按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标到合适的位置（2秒）
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就像在一块空地上建造一幢房子一样，不要浪费这块地方也不能超出范围
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
• 如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合他们，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按 尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。
第一阶段 第二阶段 第三阶段
第一阶段 第二阶段 第三阶段
第一阶段
第二阶段
第三阶
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格式化对象-对齐对象
• 如何把下面的等距水平居中对齐？
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2021/4/13
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本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项 实现目标： • 和大家一起交流PowerPoint的编写技巧 • 提高大家制作PowerPoint的效率 • 使PowerPoint的意义更加明确、内容更加容易理解
编辑对象的时候需要先选中
选中
• 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； • 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； • 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； • Ctrl-A可以进行全选； • 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择文字； • 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。
1. 在柱状图的数轴上尽量不写刻度，这样就可以用节省下来的空间使图变的更大。 2. 每根柱子上都标注上具体的数值，因为我们不希望客户还去用尺子进行测量； 3. 尽量避免使用网格线，这会使图变的杂乱； 4. 一般报告打印成黑白的，所以我们把柱子填充成白色，这样页面看上去比较清爽。 5. 把特别需要强调的或是使用不同数据的柱子填充成其他的颜色； 6. 一张页面中不同图的柱子的宽度应该保持一致，标签的字体也必须一致； 7. 页面上的图应该合理的排列，包括横轴、纵轴、标签和图的名称。
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格式化线条
如何连接几个图形 请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提 供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。
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格式化对象-扩大和缩小
• 我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住 Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方 型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的；
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定量图的注意事项-组合图
• 有时候简单的图不能充分表达你的意思，请考虑一下用组合图。请比较以下两张图：
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定量图的注意事项-组合图
• 可以用组合图详细的说明图的某一部分
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定量图的注意事项-负值的处理
• 遇到负值应该如何处理，见以下的例子： • X和Y轴放在图的最左边和最下面，画一条“0”值线。负值分布在这条线的下方
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格式化文本
• 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 • 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 • 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
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格式化文本——格式刷
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
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文本的注意事项-字体大小、斜体、黑体
• 文本是很常用的,所以我们经常用不同的字体大小、斜体、黑体来区分不同的文本 • 字体的大小表明文字的重要程度,页面的标题使用的是最大的字体.页面中其他的字体都小
于标题。一般，18-20号的字体比较适合做标题，子标题和图的名称都要小于页面的标题， 而且他们比较的灵活多样。我们可以调整字体的大小以适应空间。另外在页面中的文字有 些应该特别的加粗。在一份要打印的文档中设置的字体最好大于10号，因为小于10号的字 体看起来不舒服，要是屏幕演示的话最好大于14号； • 斜体和粗体的用法非常的灵活，可以用于标注重要的内容并且区别两个不同的文本。
本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
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主要的方法
定义自己的“桌面” 快捷键 移动和复制 选中 格式化文本 格式化线条 格式化对象
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定量图的注意事项-散点图
•散点图可以用来展现每个对象在二维坐标中的位置，便于发现对象存在的问题 •二维指标的设定是关键，选择不同的指标，展现出对象不同的定位特征
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文本的注意事项-字体大小、斜体、黑体（举例）
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文本的注意事项-编号
• PowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。 所以建议给文本进行编号；
• 不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。
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本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
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基本理论
效率感 空间感 过程感
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绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最 高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中
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移动和复制是联系最紧密的操作
移动和复制
• 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时 按住Shift键；
• 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的 同时移动对象。
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定量图的注意事项-柱状图（举例）
你能说出下面需要完善的地方吗？
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定量图的注意事项-柱状图（举例）
完善过的页面：
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定量图的注意事项-柱状图（修改excel默认格式）
• Excel是很好的画定量图的工具，但是Excel默 认绘图设置不是很好，所以我们需要把他们 修改成我们要的标准。请看一下的原始图和改进过的图：
用鼠标拖，再配合肉眼看，高级一些的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且 伤眼睛，正确的方法是使用绘图中的对齐和分布功能。
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格式化对象-改变形状
如何做这个工作? 一个一个图形画？不,这太浪费时间,正确的方法是:
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本交流材料的目标
我常用的“桌面”
常用的工具栏 自 选 图 形
线条、文本框、填充等
对齐和连接
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定义自己的桌面
用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板。
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使用快捷键是最高效的绘图方法
常见的一些快捷键
Ctrl-C:复制 Ctrl-X:剪切 Ctrl-V:粘贴 Ctrl-S:保存 Ctrl-A:全选 Ctrl-Z:撤消 Ctrl-D:复制 Ctrl-O:打开
Ctrl-M:插入新幻灯片
Ctrl-G:调出网格线 Ctrl-Shift-G:组合 Ctrl-Shift-H:解除组合 Ctrl-B:字体加粗 Ctrl-I:斜体 Ctrl-U:下滑线 Ctrl-Shift->字体放大
Ctrl-Shift-<字体缩小
这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后 你会记住它们
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文本的注意事项-单字换行
• 单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行； • 调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。
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定量图的注意事项-柱状图
• 柱状图是演示中最常用的图形。他可以说明不同项目数据的差别，例如不同的品种 • 柱状图的注意事项有：
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定量图的注意事项-柱状图
• 用多维的柱状图表示不同的数据集，这样会更加便于比较
• 多维柱状图的注意事项： 1、避免维度大于三 2、每一个维度用不同的颜色，并用标注说明。用深色和浅色来区分不同的维度，需要特别
强调的维度用最深的颜色，一般情况下，使用的颜色的顺序是从浅到深 3、柱子之间的间距大于一个单独的柱子，但是要小于几个维度柱子的总和 4、标注要放在图的下面或是旁边，要使用和图字体一样的字体