PPT操作技能提升培训材料[1]
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技能培训课件ppt
培训目标
提高学员的专业技能 水平，使其能够更好 地适应工作需求和社 会发展。
增强学员的团队协作 和沟通能力，提升组 织整体绩效。
培养学员的自主学习 和创新能力，为其未 来的职业发展奠定基 础。
02
技能概述
技能定义
01
02
03
技能定义
技能是指通过学习和实践 所获得的一种能力，这种 能力能够帮助个体完成某 项任务或实现某个目标。
视频教程
通过观看视频教程学习技能，更加直观地了解技 能应用。
图文教程
通过图文教程学习技能，更加详细地了解技能应 用。
实战演练
通过实际操作演练，更加深入地掌握技能应用。
技能展示案例
销售技巧
通过实际销售案例展示如何运用销售技巧，提高销售业绩。
沟通技巧
通过实际沟通案例展示如何运用沟通技巧，建立良好的人际关系。
总结词
提高综合素质
详细描述
通过学习基础理论知识，提高学员 的综合素质，使其更好地适应工作 需求和应对挑战。
实践操作技巧
总结词
掌握实际操作方法
详细描述
介绍具体操作流程和技术，使学员能 够熟练掌握实际操作方法，提高工作 效率。
总结词
培养动手能力
详细描述
通过实践操作技巧的培训，培养学员 的动手能力和实践能力，使其更好地 适应工作需求。
能力和问题解决能力，对未来的工作和发展有了更清晰的认识和规划。
未来发展展望
技能更新
01
随着技术的不断发展和进步，未来的技能培训课件将更加注重
更新和升级，以适应时代发展的需要。
多元化培训
02
未来的技能培训课件将更加注重多元化和个性化，以满足不同
全面提升你的PPT技能：操作练习题大全
全面提升你的PPT技能：操作练习题大全一、基本操作练习题1. 请打开一个PPT文件，将所有幻灯片的背景色更改为浅蓝色。
2. 在当前幻灯片中，插入一张名为“图片1.jpg”的图片，并调整图片大小使其适应幻灯片。
3. 将当前幻灯片中的文字“欢迎来到PPT世界”更改为粗体、红色，字号为24。
4. 在当前幻灯片中插入一个新建的文本框，输入文字“练习题解答”，并设置字体颜色为蓝色。
5. 将当前幻灯片中的所有文字字体更改为“微软雅黑”。
6. 在当前幻灯片中插入一个SmartArt图形，样式为“流程”，主题为“循环”。
7. 在当前幻灯片中插入一个图表，数据来源于“练习题数据.xlsx”文件，图表类型为柱状图。
8. 将当前幻灯片中的表格设置为“表格样式三”，并调整表格宽度使其适应幻灯片。
9. 在当前幻灯片中插入一个影片文件“小猪佩奇.mp4”，并设置播放方式为自动播放。
10. 将当前幻灯片的页眉设置为“练习题”，页脚设置为“第1页”。
二、进阶操作练习题1. 使用“设计”选项卡中的“主题”功能，为所有幻灯片应用名为“城市”的主题。
2. 使用“过渡”选项卡中的“过渡效果”功能，为当前幻灯片应用名为“擦除”的过渡效果。
3. 在当前幻灯片中插入一个自定义形状，形状类型为“箭头”，并设置填充颜色为绿色。
4. 将当前幻灯片中的图片设置为水印，透明度为50%。
6. 使用“动画”选项卡中的“动画”功能，为当前幻灯片中的文字“练习题解答”添加动画效果，动画类型为“缩放”。
7. 在当前幻灯片中插入一个幻灯片，标题为“分页练习”，并将该幻灯片设置为从左侧进入的动画效果。
8. 使用“审阅”选项卡中的“演讲者视图”功能，设置当前幻灯片的演讲者视图为“备注页”。
9. 将当前演示文稿的幻灯片浏览方式更改为“幻灯片缩略图”。
10. 使用“文件”选项卡中的“另存为”功能，将当前演示文稿保存为PDF格式，文件名为“练习题答案.pdf”。
通过以上练习，你将全面提升你的PPT技能，更好地应对实际工作中的需求。
专业技能培训PPT课件(精)
案例分析
总结分析过的经典案例，提炼其中的关键点和经验教训。
学员心得体会分享
学习收获
邀请学员分享自己在培训过程中的学习收获，包括知识、技能、方 法等方面的提升。
实践应用
鼓励学员分享如何将所学应用到实际工作中，以及取得的成果和遇 到的问题。
经验教训
引导学员总结自己在学习和实践过程中的经验教训，为其他学员提供 参考和借鉴。
经典案例剖析
案例一
成功案例介绍：介绍一个成功的 案例，包括案例背景、问题描述 、解决方案和实施效果等，以便 学员了解成功的经验和可借鉴之
处。
案例二
失败案例分析：分析一个失败的 案例，探讨失败的原因和教训， 帮助学员避免类似的错误和陷阱
。
案例三
创新案例示：展示一个具有创 新性的案例，激发学员的创新思 维和实践能力，鼓励学员在实践
未来发展趋势预测及建议
行业趋势分析
结合当前行业发展趋势，预测未来可能出现的新技术、新应用和 新挑战。
个人发展规划
指导学员根据行业趋势和自身情况，制定个人发展规划，提升职业 竞争力。
学习建议
给出针对未来学习的建议，如深入学习某一领域、拓展跨领域知识 等，帮助学员持续进步。
THANK YOU
感谢聆听
02
专业技能基础知识
基本概念与原理
专业技能定义
指在某个特定领域内，通过学 习和实践获得的一系列知识、 技能和经验，用于解决该领域 内的实际问题。
专业技能重要性
提升工作效率，增强个人竞争 力，实现个人职业发展。
专业技能分类
根据领域不同可分为技术技能 、管理技能、沟通技能等。
关键技能点梳理
01
02
80%
创新能力与学习能力
总结分析过的经典案例，提炼其中的关键点和经验教训。
学员心得体会分享
学习收获
邀请学员分享自己在培训过程中的学习收获，包括知识、技能、方 法等方面的提升。
实践应用
鼓励学员分享如何将所学应用到实际工作中，以及取得的成果和遇 到的问题。
经验教训
引导学员总结自己在学习和实践过程中的经验教训，为其他学员提供 参考和借鉴。
经典案例剖析
案例一
成功案例介绍：介绍一个成功的 案例，包括案例背景、问题描述 、解决方案和实施效果等，以便 学员了解成功的经验和可借鉴之
处。
案例二
失败案例分析：分析一个失败的 案例，探讨失败的原因和教训， 帮助学员避免类似的错误和陷阱
。
案例三
创新案例示：展示一个具有创 新性的案例，激发学员的创新思 维和实践能力，鼓励学员在实践
未来发展趋势预测及建议
行业趋势分析
结合当前行业发展趋势，预测未来可能出现的新技术、新应用和 新挑战。
个人发展规划
指导学员根据行业趋势和自身情况，制定个人发展规划，提升职业 竞争力。
学习建议
给出针对未来学习的建议，如深入学习某一领域、拓展跨领域知识 等，帮助学员持续进步。
THANK YOU
感谢聆听
02
专业技能基础知识
基本概念与原理
专业技能定义
指在某个特定领域内，通过学 习和实践获得的一系列知识、 技能和经验，用于解决该领域 内的实际问题。
专业技能重要性
提升工作效率，增强个人竞争 力，实现个人职业发展。
专业技能分类
根据领域不同可分为技术技能 、管理技能、沟通技能等。
关键技能点梳理
01
02
80%
创新能力与学习能力
能力提升员工培训PPT培训课件
效果：提高员工的工作效率 和绩效
03
能力提升之基础知识篇
基础知识概念
定义：基础知识是能力提升的基 础，是掌握技能和解决问题的前 提。
重要性：掌握基础知识有助于提 高员工能力和素质，进而提高企 业整体绩效。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
涵盖范围：基础知识包括专业知 识、技能知识、行业知识等。
培训方法：通过培训课程、在线 学习、实践操作等方式进行基础 知识传授。
基础知识应用场景
了解公司业务
掌握岗位技能
提高工作效率
职业发展晋升
基础知识与其他部分的关联
与后续高级技能 的联系
与实际工作需求 的联系
与其他知识体系 的联系
与个人职业发展 的联系
04
能力提升之技能提升篇
技能提升的必要性
适应企业发展的需要 提高个人职业竞争力的关键 拓展职业发展前景的途径 增强个人综合素质的重要方面
团队协作的定义 团队协作的重要性 团队协作的要素 团队协作的优势
团队协作的方法与技巧
明确团队目标，制定计划
沟通顺畅，及时解决问题
添加标题
添加标题
合理分工，发挥成员优势
添加标题
添加标题
激励团队成员，增强凝聚力
团队协作的实践案例分享
案例2：某团队在面对困难 时如何相互支持
案例1：某公司通过团队协 作提高项目效率
员工能力提升计划 培训课程改进与优化 培训成果的持续跟踪与评估 培训计划与公司战略目标的契合
感谢观看
汇报人：WPS
稻壳学院
能力提升员工培训PPT培训课件
单击添加副标题
汇报人：WPS
目录
01 03 05 07
03
能力提升之基础知识篇
基础知识概念
定义：基础知识是能力提升的基 础，是掌握技能和解决问题的前 提。
重要性：掌握基础知识有助于提 高员工能力和素质，进而提高企 业整体绩效。
添加标题
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添加标题
添加标题
涵盖范围：基础知识包括专业知 识、技能知识、行业知识等。
培训方法：通过培训课程、在线 学习、实践操作等方式进行基础 知识传授。
基础知识应用场景
了解公司业务
掌握岗位技能
提高工作效率
职业发展晋升
基础知识与其他部分的关联
与后续高级技能 的联系
与实际工作需求 的联系
与其他知识体系 的联系
与个人职业发展 的联系
04
能力提升之技能提升篇
技能提升的必要性
适应企业发展的需要 提高个人职业竞争力的关键 拓展职业发展前景的途径 增强个人综合素质的重要方面
团队协作的定义 团队协作的重要性 团队协作的要素 团队协作的优势
团队协作的方法与技巧
明确团队目标，制定计划
沟通顺畅，及时解决问题
添加标题
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合理分工，发挥成员优势
添加标题
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激励团队成员，增强凝聚力
团队协作的实践案例分享
案例2：某团队在面对困难 时如何相互支持
案例1：某公司通过团队协 作提高项目效率
员工能力提升计划 培训课程改进与优化 培训成果的持续跟踪与评估 培训计划与公司战略目标的契合
感谢观看
汇报人：WPS
稻壳学院
能力提升员工培训PPT培训课件
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目录
01 03 05 07
ppt培训方案(精选)
01
根据评估结果，向参训 人员反馈培训效果情况 。
02
分析评估结果，针对存 在的问题和不足进行改 进。
03
针对参训人员的意见和 建议，对培训方案进行 优化和完善。
04
定期对培训方案进行更 新和迭代，以适应不断 变化的市场需求和参训 人员的需求。
CHAPTER 06
总结与展望
总结本次培训方案特点与亮点
针对性强
本次培训方案针对PPT技能的提升，涵盖了PPT制作的基 本技巧和高级技巧，满足不同水平学员的需求。
内容丰富
培训方案包含了PPT的各个方面，如文字排版、图片处理 、动画制作等，让学员全面了解PPT的应用。
实战性强
培训方案中的案例和实践操作环节，让学员在实际操作中 掌握PPT技能，提高应用水平。
运用情况。
培训效果评估结果
01
02
03
04
满意度调查
根据参训人员的反馈意见，评 估培训的整体满意度。
知识掌握度
根据考试测验结果，评估参实际操作和跟踪评估结果 ，评估参训人员技能的提升程
度。
工作绩效改善
观察参训人员在工作中绩效改 善情况，评估培训效果。
培训效果反馈与改进
培训强调团队成员之间的协作和沟通 ，以提升团队整体绩效。
提升演讲能力
培训不仅关注PPT的制作，还注重演 讲技巧的提升，包括如何组织演讲内 容、如何吸引听众注意力等。
培训内容
PPT基本操作与常用功能
介绍PPT的基本操作和常用功能，如 新建幻灯片、插入图片、设置动画等 。
高级技巧与个性化设置
讲解如何使用高级技巧和个性化设置 ，如自定义模板、设置幻灯片母版、 插入音频和视频等。
实用为先
能力提升员工培训PPT培训课件
问题的能力。
互动讨论
鼓励员工积极参与讨论，分享 自己的见解和经验，促进相互
学习和交流。
实战演练
通过模拟实际工作场景，让员 工进行实战演练，提高其实际
操作能力和应变能力。
02
员工能力现状分析
现有能力评估
01
02
03
技能水平
对员工当前具备的技能进 行评估，明确其擅长的领 域和需要改进的地方。
绩效表现
提供沟通技巧培训，包括口头和 书面沟通技巧，以提高沟通效率
和效果。
时间管理
通过时间管理培训，学习如何合理 安排时间、提高工作效率和减少压 力。
团队合作
培养团队合作意识，学习如何与同 事协作、解决问题和达成共同目标 。
管理技能课程
领导力培训
培养领导力，学习如何激励团队 、制定战略和推动组织发展。
团队建设
分析员工在日常工作中的 表现，识别其优点和需要 改进的地方。
发展潜力
评估员工的个人发展潜力 ，了解其未来的成长空间 。
提升需求分析
技能提升需求
根据现有能力评估结果， 确定员工需要提升的技能 领域。
知识更新需求
分析员工需要更新的行业 知识和公司政策，确保其 与当前发展保持同步。
态度和价值观培养
关注员工的态度和价值观 ，培养符合公司文化的职 业素养。
案例一
某公司通过实施新的销售策略，成功提高了销售 额。
案例二
某团队通过改进工作流程，大幅提高了工作效率 。
3
案例三
某个人通过参加培训和学习，成功获得了晋升和 加薪。
经验总结与反思
经验总结
从成功案例中提炼出成功的经验 和做法，如有效的沟通、团队合 作、创新思维等。
互动讨论
鼓励员工积极参与讨论，分享 自己的见解和经验，促进相互
学习和交流。
实战演练
通过模拟实际工作场景，让员 工进行实战演练，提高其实际
操作能力和应变能力。
02
员工能力现状分析
现有能力评估
01
02
03
技能水平
对员工当前具备的技能进 行评估，明确其擅长的领 域和需要改进的地方。
绩效表现
提供沟通技巧培训，包括口头和 书面沟通技巧，以提高沟通效率
和效果。
时间管理
通过时间管理培训，学习如何合理 安排时间、提高工作效率和减少压 力。
团队合作
培养团队合作意识，学习如何与同 事协作、解决问题和达成共同目标 。
管理技能课程
领导力培训
培养领导力，学习如何激励团队 、制定战略和推动组织发展。
团队建设
分析员工在日常工作中的 表现，识别其优点和需要 改进的地方。
发展潜力
评估员工的个人发展潜力 ，了解其未来的成长空间 。
提升需求分析
技能提升需求
根据现有能力评估结果， 确定员工需要提升的技能 领域。
知识更新需求
分析员工需要更新的行业 知识和公司政策，确保其 与当前发展保持同步。
态度和价值观培养
关注员工的态度和价值观 ，培养符合公司文化的职 业素养。
案例一
某公司通过实施新的销售策略，成功提高了销售 额。
案例二
某团队通过改进工作流程，大幅提高了工作效率 。
3
案例三
某个人通过参加培训和学习，成功获得了晋升和 加薪。
经验总结与反思
经验总结
从成功案例中提炼出成功的经验 和做法，如有效的沟通、团队合 作、创新思维等。
能力提升员工培训PPT培训课件
成功晋升案例分享
邀请公司内部成功晋升 的员工分享经验和心得 ，激励员工积极追求职 业进步。
培训总结与展望
07
培训成果回顾与总结
知识技能掌握情况
通过培训，员工对所需的知识和 技能有了更深入的理解和掌握， 能够在实际工作中加以应用。
学习态度与参与度
员工在培训过程中表现出积极的 学习态度和较高的参与度，对培 训内容表现出浓厚的兴趣。
根据公司发展战略和业务规划，制定 人才发展规划，明确公司未来所需的 人才类型和能力要求。
员工个人发展计划
针对员工个人发展需求，制定个性化 的学习计划和培训方案，帮助员工实 现职业发展目标。
知识技能提升培训
03
专业知识学习
专业知识体系梳理
系统梳理岗位所需的专业知识体 系，明确学习目标和方向。
专业知识深度学习
03
通过角色扮演和模拟演练的方式，让员工亲身体验团队协作的
过程，加深对团队协作的理解和掌握。
创新思维与解决问
05
题能力培训
创新思维引导与激发
创新思维的定义与重要性
阐述创新思维的含义，强调其在现代社会中的关键作用。
创新思维的特征与优势
分析创新思维的特点，如开放性、灵活性、独创性等，并探讨这些 特点如何有助于解决问题和应对挑战。
随着市场竞争的加剧，企 业需要不断提升员工能力 以适应快速变化的市场环 境。
员工个人成长
员工渴望在工作中不断学 习、成长和进步，实现个 人价值。
培训的重要性
培训是企业提高员工素质 、增强团队凝聚力、促进 创新发展的重要手段。
培训目标设定
知识目标
使员工掌握所需的专业知 识和技能，提高工作质量 和效率。
鼓励员工自我驱动学习
邀请公司内部成功晋升 的员工分享经验和心得 ，激励员工积极追求职 业进步。
培训总结与展望
07
培训成果回顾与总结
知识技能掌握情况
通过培训，员工对所需的知识和 技能有了更深入的理解和掌握， 能够在实际工作中加以应用。
学习态度与参与度
员工在培训过程中表现出积极的 学习态度和较高的参与度，对培 训内容表现出浓厚的兴趣。
根据公司发展战略和业务规划，制定 人才发展规划，明确公司未来所需的 人才类型和能力要求。
员工个人发展计划
针对员工个人发展需求，制定个性化 的学习计划和培训方案，帮助员工实 现职业发展目标。
知识技能提升培训
03
专业知识学习
专业知识体系梳理
系统梳理岗位所需的专业知识体 系，明确学习目标和方向。
专业知识深度学习
03
通过角色扮演和模拟演练的方式，让员工亲身体验团队协作的
过程，加深对团队协作的理解和掌握。
创新思维与解决问
05
题能力培训
创新思维引导与激发
创新思维的定义与重要性
阐述创新思维的含义，强调其在现代社会中的关键作用。
创新思维的特征与优势
分析创新思维的特点，如开放性、灵活性、独创性等，并探讨这些 特点如何有助于解决问题和应对挑战。
随着市场竞争的加剧，企 业需要不断提升员工能力 以适应快速变化的市场环 境。
员工个人成长
员工渴望在工作中不断学 习、成长和进步，实现个 人价值。
培训的重要性
培训是企业提高员工素质 、增强团队凝聚力、促进 创新发展的重要手段。
培训目标设定
知识目标
使员工掌握所需的专业知 识和技能，提高工作质量 和效率。
鼓励员工自我驱动学习
技能提升PPT模板
03
学习与成长动力
激发学员持续学习和成长的动力，提供必要的支持和资源。
总结与展望
07
回顾本次技能提升过程与成果
技能提升路径
通过系统学习、实践锻炼和反思总结，实现了从基础到进阶的技能提升。
学习成果
掌握了专业知识和技能，能够独立完成复杂任务，提高了工作效率和质量。
实践应用
将所学技能应用于实际工作中，取得了显著的成果，得到了领导和同事的认可。
阶段性成果展示与评估
展示阶段性成果
在每个学习阶段结束后，将所学技能和知识以PPT等形式进行展示 ，以便更好地理解和掌握知识。
评估学习效果
通过测试、作业、项目等方式对学习成果进行评估，了解技能提升 的程度和效果。
反馈与调整
根据评估结果，对学习计划和方式进行反馈和调整，以便更好地满足 技能提升的需求。
制定学习计划
分析现状
评估自身当前技能水平和需求，找出差距和不足。
选择学习资源
根据目标和需求，选择适合的学习资源，如在线课程、书籍、实践 项目等。
制定学习计划
结合时间表，制定详细的学习计划，包括学习内容、学习方式、学 习进度等。
选择适合的学习方法与资源
自主学习
利用在线课程、书籍等资源进 行自主学习，掌握基础知识和
THANKS.
06
学习成果考核
1 2
知识掌握程度
通过考试、测验或作业等方式，评估学员对所学 知识的理解和掌握程度。
技能操作水平
观察学员在实际操作中的表现，评估其技能操作 的熟练度和准确性。
3
问题解决能力
设置实际案例或问题，考察学员运用所学知识解 决问题的能力。
工作绩效改善
工作效率提升
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
PPT操作技能提升培训材料[1]
文本的注意事项-单字换行
• 单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行； • 调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。
PPT操作技能提升培训材料[1]
定量图的注意事项-柱状图
• 柱状图是演示中最常用的图形。他可以说明不同项目数据的差别，例如不同的品种 • 柱状图的注意事项有：
编辑对象的时候需要先选中
选中
• 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； • 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； • 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； • Ctrl-A可以进行全选； • 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择文字； • 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。
PPT操作技能提升培训材料[1]
定量图的注意事项-柱状图
• 柱状图可以修改为表示比例的图。
以上两张图都表示了不同维度的不同比例，右边的那个图更加的强调比例，而不是总数。 注意事项是： •1、3个或者是4个维度为好； •2、不要用太多的颜色，但是你可以把要特别说明维度使用不同的颜色； •3、如果强调比例，最好使用连接线，并把总数标注在柱子上方。 •4、整个图中数值和比例的字体要一致。
PPT操作技能提升培训材料[1]
定量图的注意事项-柱状图
• 用多维的柱状图表示不同的数据集，这样会更加便于比较
• 多维柱状图的注意事项： 1、避免维度大于三 2、每一个维度用不同的颜色，并用标注说明。用深色和浅色来区分不同的维度，需要特别
强调的维度用最深的颜色，一般情况下，使用的颜色的顺序是从浅到深 3、柱子之间的间距大于一个单独的柱子，但是要小于几个维度柱子的总和 4、标注要放在图的下面或是旁边，要使用和图字体一样的字体
定义自己的“桌面”
为什么要定义自己的桌面？
这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接 口。定义桌面的目的就是使工作环境更加 的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少 到最低限度。
如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按 钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中
PPT操作技能提升培训材料[1]
用鼠标拖，再配合肉眼看，高级一些的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且 伤眼睛，正确的方法是使用绘图中的对齐和分布功能。
PPT操作技能提升培训材料[1]
格式化对象-改变形状
如何做这个工作? 一个一个图形画？不,这太浪费时间,正确的方法是:
PPT操作技能提升培训材料[1]
本交流材料的目标
PPT操作技能提升培训材料[1]
格式化线条
画一条直线很简单, 画线的时候按住Shift键,这条线或是水平的或是垂直,还可以有一定的角 度:15度,30度,45度,60度,75度等； 如何画一条折线
请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的 自选图形功能画,你会发现这非常的方便。Ctrl+Shift+曲线
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
PPT操作技能提升培训材料[1]
注意事项
• 文本
• 定量图
n 柱状图 n 饼图 n 折线图 n 组合图
• 定性图
n 组织图 n 流程图 n 矩阵图 n 其他
• 特殊效果
PPT操作技能提升培训材料[1]
PPT操作技能提升培训材料[1]
格式化线条
如何连接几个图形 请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提 供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。
PPT操作技能提升培训材料[1]
格式化对象-扩大和缩小
• 我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住 Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方 型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的；
PPT操作技能提升培训材料[1]
文本的注意事项-字体大小、斜体、黑体
• 文本是很常用的,所以我们经常用不同的字体大小、斜体、黑体来区分不同的文本 • 字体的大小表明文字的重要程度,页面的标题使用的是最大的字体.页面中其他的字体都小
于标题。一般，18-20号的字体比较适合做标题，子标题和图的名称都要小于页面的标题， 而且他们比较的灵活多样。我们可以调整字体的大小以适应空间。另外在页面中的文字有 些应该特别的加粗。在一份要打印的文档中设置的字体最好大于10号，因为小于10号的字 体看起来不舒服，要是屏幕演示的话最好大于14号； • 斜体和粗体的用法非常的灵活，可以用于标注重要的内容并且区别两个不同的文本。
• 如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合他们，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按 尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。
第一阶段 第二阶段 第三阶段
第一阶段 第二阶段 第三阶段
第一阶段第二阶段源自第三阶PPT操作技能提升培训材料[1]
格式化对象-对齐对象
• 如何把下面的等距水平居中对齐？
PPT操作技能提升培训 材料
2021/4/13
PPT操作技能提升培训材料[1]
本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项 实现目标： • 和大家一起交流PowerPoint的编写技巧 • 提高大家制作PowerPoint的效率 • 使PowerPoint的意义更加明确、内容更加容易理解
空间感——编辑框是在编写中可利用的最大空间，在边框内你要保证所有目标的平衡性
我们的答案是：第一个
PPT操作技能提升培训材料[1]
如何通过一个好的过程画一张演示图
过程感
PPT操作技能提升培训材料[1]
特别提醒
当你完成一个页面或是一个复杂的过程的时候千万不要忘记保存!
Ctrl+S
PPT操作技能提升培训材料[1]
我常用的“桌面”
常用的工具栏 自 选 图 形
线条、文本框、填充等
对齐和连接
PPT操作技能提升培训材料[1]
定义自己的桌面
用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板。
PPT操作技能提升培训材料[1]
使用快捷键是最高效的绘图方法
常见的一些快捷键
Ctrl-C:复制 Ctrl-X:剪切 Ctrl-V:粘贴 Ctrl-S:保存 Ctrl-A:全选 Ctrl-Z:撤消 Ctrl-D:复制 Ctrl-O:打开
PPT操作技能提升培训材料[1]
定量图的注意事项-散点图
•散点图可以用来展现每个对象在二维坐标中的位置，便于发现对象存在的问题 •二维指标的设定是关键，选择不同的指标，展现出对象不同的定位特征
PPT操作技能提升培训材料[1]
本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
PPT操作技能提升培训材料[1]
基本理论
效率感 空间感 过程感
PPT操作技能提升培训材料[1]
绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最 高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中
PPT操作技能提升培训材料[1]
移动和复制是联系最紧密的操作
移动和复制
• 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时 按住Shift键；
• 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的 同时移动对象。
PPT操作技能提升培训材料[1]
PPT操作技能提升培训材料[1]
格式化文本
• 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 • 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 • 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
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格式化文本——格式刷
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
文本的注意事项——一致性
一致性使演示更加的专业。
一致性包括:
1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格的一致
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不一致的举例
1. 在柱状图的数轴上尽量不写刻度，这样就可以用节省下来的空间使图变的更大。 2. 每根柱子上都标注上具体的数值，因为我们不希望客户还去用尺子进行测量； 3. 尽量避免使用网格线，这会使图变的杂乱； 4. 一般报告打印成黑白的，所以我们把柱子填充成白色，这样页面看上去比较清爽。 5. 把特别需要强调的或是使用不同数据的柱子填充成其他的颜色； 6. 一张页面中不同图的柱子的宽度应该保持一致，标签的字体也必须一致； 7. 页面上的图应该合理的排列，包括横轴、纵轴、标签和图的名称。
文本的注意事项-单字换行
• 单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行； • 调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。
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定量图的注意事项-柱状图
• 柱状图是演示中最常用的图形。他可以说明不同项目数据的差别，例如不同的品种 • 柱状图的注意事项有：
编辑对象的时候需要先选中
选中
• 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； • 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； • 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； • Ctrl-A可以进行全选； • 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择文字； • 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。
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定量图的注意事项-柱状图
• 柱状图可以修改为表示比例的图。
以上两张图都表示了不同维度的不同比例，右边的那个图更加的强调比例，而不是总数。 注意事项是： •1、3个或者是4个维度为好； •2、不要用太多的颜色，但是你可以把要特别说明维度使用不同的颜色； •3、如果强调比例，最好使用连接线，并把总数标注在柱子上方。 •4、整个图中数值和比例的字体要一致。
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定量图的注意事项-柱状图
• 用多维的柱状图表示不同的数据集，这样会更加便于比较
• 多维柱状图的注意事项： 1、避免维度大于三 2、每一个维度用不同的颜色，并用标注说明。用深色和浅色来区分不同的维度，需要特别
强调的维度用最深的颜色，一般情况下，使用的颜色的顺序是从浅到深 3、柱子之间的间距大于一个单独的柱子，但是要小于几个维度柱子的总和 4、标注要放在图的下面或是旁边，要使用和图字体一样的字体
定义自己的“桌面”
为什么要定义自己的桌面？
这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接 口。定义桌面的目的就是使工作环境更加 的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少 到最低限度。
如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按 钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中
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用鼠标拖，再配合肉眼看，高级一些的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且 伤眼睛，正确的方法是使用绘图中的对齐和分布功能。
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格式化对象-改变形状
如何做这个工作? 一个一个图形画？不,这太浪费时间,正确的方法是:
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本交流材料的目标
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格式化线条
画一条直线很简单, 画线的时候按住Shift键,这条线或是水平的或是垂直,还可以有一定的角 度:15度,30度,45度,60度,75度等； 如何画一条折线
请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的 自选图形功能画,你会发现这非常的方便。Ctrl+Shift+曲线
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
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注意事项
• 文本
• 定量图
n 柱状图 n 饼图 n 折线图 n 组合图
• 定性图
n 组织图 n 流程图 n 矩阵图 n 其他
• 特殊效果
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格式化线条
如何连接几个图形 请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提 供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。
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格式化对象-扩大和缩小
• 我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住 Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方 型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的；
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文本的注意事项-字体大小、斜体、黑体
• 文本是很常用的,所以我们经常用不同的字体大小、斜体、黑体来区分不同的文本 • 字体的大小表明文字的重要程度,页面的标题使用的是最大的字体.页面中其他的字体都小
于标题。一般，18-20号的字体比较适合做标题，子标题和图的名称都要小于页面的标题， 而且他们比较的灵活多样。我们可以调整字体的大小以适应空间。另外在页面中的文字有 些应该特别的加粗。在一份要打印的文档中设置的字体最好大于10号，因为小于10号的字 体看起来不舒服，要是屏幕演示的话最好大于14号； • 斜体和粗体的用法非常的灵活，可以用于标注重要的内容并且区别两个不同的文本。
• 如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合他们，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按 尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。
第一阶段 第二阶段 第三阶段
第一阶段 第二阶段 第三阶段
第一阶段第二阶段源自第三阶PPT操作技能提升培训材料[1]
格式化对象-对齐对象
• 如何把下面的等距水平居中对齐？
PPT操作技能提升培训 材料
2021/4/13
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本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项 实现目标： • 和大家一起交流PowerPoint的编写技巧 • 提高大家制作PowerPoint的效率 • 使PowerPoint的意义更加明确、内容更加容易理解
空间感——编辑框是在编写中可利用的最大空间，在边框内你要保证所有目标的平衡性
我们的答案是：第一个
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如何通过一个好的过程画一张演示图
过程感
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特别提醒
当你完成一个页面或是一个复杂的过程的时候千万不要忘记保存!
Ctrl+S
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我常用的“桌面”
常用的工具栏 自 选 图 形
线条、文本框、填充等
对齐和连接
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定义自己的桌面
用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板。
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使用快捷键是最高效的绘图方法
常见的一些快捷键
Ctrl-C:复制 Ctrl-X:剪切 Ctrl-V:粘贴 Ctrl-S:保存 Ctrl-A:全选 Ctrl-Z:撤消 Ctrl-D:复制 Ctrl-O:打开
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定量图的注意事项-散点图
•散点图可以用来展现每个对象在二维坐标中的位置，便于发现对象存在的问题 •二维指标的设定是关键，选择不同的指标，展现出对象不同的定位特征
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本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
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基本理论
效率感 空间感 过程感
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绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最 高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中
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移动和复制是联系最紧密的操作
移动和复制
• 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时 按住Shift键；
• 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的 同时移动对象。
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格式化文本
• 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 • 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 • 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
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格式化文本——格式刷
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
文本的注意事项——一致性
一致性使演示更加的专业。
一致性包括:
1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格的一致
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不一致的举例
1. 在柱状图的数轴上尽量不写刻度，这样就可以用节省下来的空间使图变的更大。 2. 每根柱子上都标注上具体的数值，因为我们不希望客户还去用尺子进行测量； 3. 尽量避免使用网格线，这会使图变的杂乱； 4. 一般报告打印成黑白的，所以我们把柱子填充成白色，这样页面看上去比较清爽。 5. 把特别需要强调的或是使用不同数据的柱子填充成其他的颜色； 6. 一张页面中不同图的柱子的宽度应该保持一致，标签的字体也必须一致； 7. 页面上的图应该合理的排列，包括横轴、纵轴、标签和图的名称。