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内部控制制度包括哪些内容

内部控制制度包括哪些内容

内部控制制度包括哪些内容内部控制制度是指组织为了达到其运行目标,经过内外部环境分析,对内部各项活动进行有序、有效的规划、组织、指挥、协调和监控的一整套体系。

良好的内部控制制度可以帮助组织有效管理风险、提高经营效率,并确保财务报告的准确性和可靠性。

下面将探讨内部控制制度包括的内容。

一、组织结构和责任分配良好的内部控制制度应明确组织结构,确保各个部门和岗位的职责和权限明确,各个层级之间有清晰的协调和沟通渠道。

同时,内部控制制度还应规定责任的分配和追究机制,明确各个岗位的职责和责任,以充分保证组织各部门按照既定规定履行职责。

二、风险管理内部控制制度应包括风险管理的内容。

这包括风险评估、风险监控和风险应对等方面。

风险评估应该在组织活动开始之前对可能产生的内外部风险进行识别和评估,并制定相应的风险防范措施。

风险监控需要建立有效的内控监督和检查机制,及时发现和纠正可能存在的问题。

风险应对则包括制定应对措施、建立业务恢复计划等,以保障组织在面临风险时能够迅速应对并恢复正常运营。

三、财务管理和审计内部控制制度还需要包括财务管理和审计方面的内容。

这包括制定财务报告编制标准和程序、建立财务报表审核机制、实施内部审计等。

财务管理的目标是确保财务报告的准确性和及时性,以及防止资产的滥用和遗失。

审计则是对内部控制制度的有效性和执行情况进行监督和评估,以及发现和纠正潜在的问题。

四、信息系统和数据管理在信息时代,内部控制制度还应包括信息系统和数据管理的内容。

这包括制定信息安全政策和程序、确保数据的完整性和保密性、实施信息系统开发和维护等。

良好的信息系统和数据管理能够保证组织信息的准确性、及时性和安全性,防止信息泄露和滥用。

五、合规性管理内部控制制度还需要关注合规性管理的内容。

这包括遵守法律法规、行业准则和组织内部规章制度,确保组织的各项活动符合法规和道德要求。

合规性管理需要建立明确的合规性政策和程序,培训员工合规性意识,并进行定期的合规性审查和评估。

内部控制基本制度范文(五篇)

内部控制基本制度范文(五篇)

内部控制基本制度范文内部会计控制制度的基本内容内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。

内部会计控制制度的基本内容包括内部会计控制体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产保护制度、预算控制制度、财务收支审批制度、成本核算制度和财务会计分析制度。

各单位建立哪些内部会计控制制度以及各项内部会计控制制度包括哪些内容,主要取决于单位内部的经营管理需要。

不同类型的单位会对内部会计控制制度有不同的选择,如非企业单位往往不需要建立成本核算制度等。

1.内部会计控制体系。

单位内部会计控制体系,主要是指一个单位的会计工作____体系。

2.会计人员岗位责任制度。

会计人员岗位责任制度是单位内部会计人员管理的一项重要制度(这方面的内容,在本章第三节中已经涉及),主要内容包括:第一,会计人员工作岗位的设置,各个会计工作岗位的职责和工作标准。

第二,各会计工作岗位的人员和具体分工。

第三,会计工作岗位轮换办法。

第四,对各会计工作岗位的考核办法等。

3.账务处理程序制度。

账务处理程序制度主要是对会计凭证、账簿、报表等会计核算流程和基本方法的规定。

其主要内容包括:第一,根据国家统一会计制度的规定,确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围。

第二,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等。

第三,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账等的设置、格式、登记、对账、结算、改错等要求。

第四,根据国家统一会计制度的要求,确定对外财务报告的种类和编制要求,同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标体系和考核要求。

4.内部牵制制度。

公司内部控制制度(3篇)

公司内部控制制度(3篇)

公司内部控制制度是指企业为确保业务活动的合法性、规范性、有效性和安全性,制定的各项制度、政策、流程和措施的总称。

它主要包括以下几个方面:1. 组织架构和职责分工:公司应该合理划分部门、岗位以及职责,并明确各级管理人员的权责。

通过明确责任,确保管理层各个职能部门之间的协调与协作。

2. 信息与沟通:公司应建立有效的信息沟通和传递机制,确保信息传递及时、准确、完整,以便管理层能够及时了解企业情况,做出准确决策。

同时,公司应建立沟通渠道,鼓励员工提供有关公司经营活动的建议和问题反馈。

3. 内部控制制度:公司应制定内部控制制度,明确各个职能部门的操作规程,确保各项业务活动的合规性和准确性。

制度应包括风险评估与管理、审批流程、财务管理、资产管理等方面。

4. 人力资源管理:公司应建立完善的人力资源管理制度,包括人员招聘、培训、考核和激励等,确保合格的人员进入公司,提高员工的专业素质和综合素质,提升公司的竞争力。

5. 财务管理:公司应建立健全的财务管理制度,包括财务报告的编制、审计、核实和披露等方面,确保财务信息的真实、准确和完整。

6. 内部审计:公司应建立内部审计制度,对公司各项业务活动进行监督和检查,及时发现存在的问题和风险,并提出改进措施。

以上是公司内部控制制度的一些基本要点,不同公司根据自身特点和业务需求可能会有所不同。

企业应根据自身情况,结合相关法律法规,制定适合自己的内部控制制度,不断完善和调整,以确保公司的正常运营和可持续发展。

公司内部控制制度(二)第一章总则第一条为了加强公司的内部管控,保障公司的财务安全和经营的合法合规,制定本公司内部控制制度。

第二条公司内部控制的目的是确保公司各项业务的有效运作和发展,防止各类风险的发生,保障公司的财务报告的准确性和透明度。

第三条本公司内部控制制度适用于公司的所有成员,包括公司的董事、高级管理人员、以及其他员工。

第四条公司的董事会负责监督内部控制制度的实施,并定期对其进行评估和改进。

最新学校内部控制制度(精选五篇)

最新学校内部控制制度(精选五篇)

最新学校内部控制制度(精选五篇)第一篇:最新学校内部控制制度2018年学校内部控制管理制度根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本制度。

学校内部控制的目标主要包括:合理保证学校经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高服务的效率和效果。

一、学校建立与实施内部控制,遵循下列原则。

(一)全面性原则。

内部控制应当贯穿学校经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。

(二)重要性原则。

在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。

(三)制衡性原则。

内部控制应当在内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。

(四)适应性原则。

内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。

二、学校内部控制的控制方法(一)不相容岗位相互分离。

设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督的工作机制。

(二)内部授权审批控制。

明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度。

相关工作人员应当在授权范围内行使职权、办理业务。

(三)归口管理。

按照权责对等的原则,采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式,对有关经济活动实行统一管理。

(四)预算控制。

强化对经济活动的预算约束,使预算管理贯穿于单位经济活动的全过程。

(五)财产保护控制。

建立资产日常管理制度和定期清查机制,采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保资产安全完整。

(六)会计控制。

建立财会管理制度,实行会计人员岗位责任制,规范会计基础工作,加强会计档案管理,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序。

(七)单据控制。

根据国家有关规定和单位的经济活动业务流程,在内部管理制度中明确界定各项经济活动所涉及的表单和票据,要求相关工作人员按照规定填制、审核、归档、保管单据。

内部控制制度(5篇)

内部控制制度(5篇)

内部控制制度第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。

第三条建立和健全公司的内部控制制度。

第四条本公司内部控制的基本原则。

1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。

2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。

3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。

4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。

5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。

6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。

第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。

1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。

月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。

月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。

4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。

第六条建立定额备用金制度。

1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。

(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制备用金支付单(略),将取得合法的____单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制付款凭证,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。

内部控制制度有哪些

内部控制制度有哪些

内部控制制度有哪些
内部控制制度是指企业为达到各项目标所采取的一系列预防性
和检查性的管理措施和制度,目的是保证企业的资产安全、内部控制的有效性和财务报告的真实性。

以下是内部控制制度的主要内容:
1. 内部控制环境:包括企业的组织结构、管理层的理念、员工
的素质、企业文化等多方面的因素。

这些因素对企业内部控制制度的建立和实施都有着重要的影响。

2. 风险评估与控制:企业应该对各种潜在风险进行评估,并采
取相应的措施进行控制。

这些风险包括财务风险、经营风险、市场风险、法律风险等。

3. 控制活动:企业应该建立一系列控制措施来确保各项业务活
动的合法性、准确性和完整性。

这些控制措施包括审批流程、内部审计、财务核算等。

4. 信息与沟通:企业应该建立完善的信息系统和沟通机制,确
保各级管理人员之间的信息交流畅通,并保证信息的准确性和保密性。

5. 监督与评估:企业应该建立一系列监督与评估机制,确保内
部控制制度的有效性和完善性。

这些机制包括内部审计、外部审计、投诉处理等。

以上是内部控制制度的主要内容,企业应该根据自身情况切实建立、实施和完善内部控制制度,确保企业的风险得到有效控制,以及财务报告的真实性和准确性。

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内控制度(通用15篇)

内控制度(通用15篇)

内控制度一、内控制度是什么样的模式内控制度一般分为两种模式:1、金融企业的各级管理部门为了保护金融资产的安全完整,协调经济活动,利用企业内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,并形成的一系列具有控制职能的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。

2、公司企业为使公司的经营风险为零风险,而在公司企业内部对各部门流程/程序运作进行设定控制点作业,做好流程/程序的内部控制的管理制度。

二、内控制度(通用15篇)在社会一步步向前发展的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的内控制度(通用15篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

内控制度1一、支公司费用预算和控制中存在的问题随着中石化集团改革的不断推进,近几年来县级支公司在管理上逐步采用了一系列先进的管理手段,企业ERP的推行、电子商务的实施、财务收支两条线的运行、条块专业化管理模式的推开,使企业管理上有了长足的进步,为支公司费用预算控制创造了许多有利条件,但在运作上支公司离上级公司“精心经营,精细管理”的要求还存在一定距离,如在费用管理上标准不够先进、管理不够简约、手段比较落后、工作未落实到位等等,究其原因主要有以下几个方面:1、认识上有误区。

长期以来,对于加强企业的管理工作,尤其是加强企业的费用预算和控制,有些领导者缺乏应有的认识,在工作中往往重经营、轻管理,而经营之重又仅仅表现在“量”(销量)的追求上。

认为费用预算和控制仅仅是财务一条线的事,更有甚者,极少部分人认为费用预算的控制还会影响他们正常地开展经营工作,制约太多。

2、方法上有不足。

缺乏先进的预算控制理念,在制定费用方案和进行预算控制中,只将费用划分为变动费用和固定费用两部分,对变动费用实行吨油费用进行控制(即实行弹性预算控制),对固定费用采取定额控制,即在上一年实际费用执行的结果上加以适当的调整。

内部控制基本制度范本(3篇)

内部控制基本制度范本(3篇)

内部控制基本制度范本一、制度名称:内部控制制度二、制度目的:建立和完善公司的内部控制体系,确保公司的资产安全、业务规范运行,提高公司运营效率和经济效益。

三、制度适用范围:所有公司员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。

四、制度内容:1. 内部控制目标- 保障公司资产安全;- 保障公司业务规范运行;- 提高公司运营效率和经济效益。

2. 内部控制制度原则- 法律合规原则:公司员工必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度。

- 职责分明原则:明确各部门和人员的职责和权限,确保职责清晰、权责明确。

- 双重授权原则:涉及资金和重要业务的决策或操作必须经过两人以上授权。

- 风险评估原则:对公司业务环节进行风险评估,采取相应的防范措施。

- 审计监督原则:建立独立的审计监督机构,对公司内部控制进行监督和评估。

3. 内部控制内容- 资产保护:- 建立完善的资产管理制度,确保公司资产的安全和合理使用。

- 定期盘点公司资产,确保账实相符。

- 业务规范运行:- 建立健全的业务流程和规范操作流程。

- 严禁违规操作和损害公司利益的行为。

- 内部审计和监督:- 建立内部审计部门,定期开展内部审计工作,发现并纠正问题。

- 建立举报制度,鼓励员工举报违法违规行为。

- 风险管理:- 建立风险管理制度,识别风险、评估风险,并采取相应的控制措施。

- 定期对公司的风险状况进行评估和报告。

- 信息披露:- 定期向公司股东和投资者披露经营情况和财务状况。

- 保护重要信息的安全性和完整性。

五、制度执行与监督1. 执行:- 公司高管负责组织和推动内部控制制度的执行。

- 各部门负责制定和落实相关的管理制度和流程。

- 公司人力资源部门负责组织员工的培训和宣传工作。

2. 监督:- 内部审计部门负责对公司内部控制的监督和评估。

- 公司董事会负责对公司内部控制的监督和决策。

六、制度修订与生效1. 制度的修订:- 制度的修订由公司高管和董事会负责,经内部审计部门和法务部门审定后生效。

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【精编_推荐】aab内控制度目录内部会计控制制度(一)货币资金内部控制制度货币资金管理制度4-8现金管理制度9-12支票及印章的管理制度13-16 (二)实物资产管理制度财产清查制度17-21低值易耗品管理制度22-25材料管理制度26-36固定资产管理制度37-48 (三)对外投资管理制度49-57(四)工程项目管理制度58-67(五)筹资内部控制制度68-73(六)采购与付款内部控制制度74-79(七)销售与收款内部控制制度80-86(八)成本与费用内部控制制度87-98(九)对外担保内部控制制度99-105内部会计制度(一)会计核算106-120(二)会计科目使用说明121-160 1.资产类科目121-1392.负债类科目140-1473.权益类科目147-1504.成本类科目150-1515.损益类科目151-160(三)财务分析161-178(四)会计档案管理办法179-184(五)财务组织与职能185-198(六)会计电算化管理制度199-2261.会计电算化管理制度199-2002.会计电算化操作使用管理制度201-2023.会计电算化硬件设备维护管理制度203-2054.会计电算化软件维护管理制度206-2095.会计电算化帐务管理制度210-2116.会计电算化报表管理制度212-2137.会计电算化档案管理制度214-2168.会计电算化岗位责任制度217-2209.会计电算化基础工作整顿和岗位培训管理制度221-222 10.计算机机房安全卫生制度223-22311.预防计算机病毒措施制度224-225附录:1.发票开票流程图2262.发票领用申请表2273.发票开票月统计表(表一)2284.发票开票月统计表(表二)229货币资金内部控制制度目标本制度用以规范××集团所属子公司、分公司及集团的资金管理适用范围××集团及分公司、所属投资控股企业内容本制度包括两部分内容:货币资金管理及监管制度、集团资金管理制度。

货币资金管理制度1.岗位分工及授权批准公司实行货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

各核算主体不得由一人办理货币资金业务的全过程。

公司办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。

办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。

公司对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。

对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

2.单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。

支付申请。

单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。

支付审批。

审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。

对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。

支付复核。

复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。

复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

未被批准的付款申请退回原申请人。

经过批准的付款申请转交给出纳执行。

5)办理支付。

出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记帐。

3.公司对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。

4.严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。

5.批准付款及付款方式对于不同种类的付款,规定不同的授权人、权限和付款方式(例如应付帐款,公司内部往来帐和其他相关帐目),并在付款授权的基础上和充分利用信用条款的原则下执行付款程序。

被批准的付款申请应详细注明金额,付款时间和付款方式。

付款方式应根据采购订单或采购合同中的付款条款来确定。

主管会计根据规则审核付款申请及附件,并批准申请。

若经审查发现有以下情况之一的,主管会计将拒绝或推迟付款:未按公司规定执行审批流程;付款与发票、合同以及付款申请单不符;付款由于现金状况而推迟;对于超过部门经理审批权限的付款申请,没有主管领导的审核签字;超预算付款申请没有申请部门经理、主管领导和财务总监汇签;主管会计只有权签署其审批权限内的付款,超过审批权限的付款申请应根据付款金额的大小交由财务经理甚至财务总监审核;监督检查单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。

集团资金管理制度集中的集团资金管理模式是××集团未来发展方向,在目前阶段××集团资金管理将就帐户管理做出以下临时性规定:集团财务部对所有集团拥有实际控制权的机构的银行帐户施行统一管理。

集团将银行帐户分为三类:基本帐户、经常性业务发生帐户和非经常性帐户。

具体管理办法如下:所有银行帐户的开立必须由拟开立单位向集团财务部提出书面申请(指明用途),经集团审批后再行开立。

所有银行帐户的变更或关闭必须在集团财务部备案。

对于基本帐户的使用,各级单位应严格按照国家的规定执行。

对于经常性业务发生帐户,如果集团根据业务需要而采取相应管理措施,各级单位必须予以配合。

对于非经常性帐户,在相应业务结束后,应及时清户和关闭现金管理制度公司建立现金库存限额的管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。

公司必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。

不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转帐结算。

1.现金使用的范围严格按照国务院颁发的《现金管理暂行条理》的规定执行。

公司可在下列范围内使用现金:(1)员工工资,津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;(5)出差人员必须随身携带的差旅费及应报销的出差补助费用;(6)结算起点100元以下的零星开支;(7)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

2.除以上规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,主管领导批准后支付现金。

公司现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。

单位借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。

出纳员向银行提取现金,应当填写《现金提取单》,并写明用途和金额,由财务主管批准后提取。

公司取得的货币资金必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。

公司应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。

公司应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。

公司应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。

公司应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。

公司应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。

如调节不符,应查明原因,及时处理。

公司应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。

发现不符,及时查明原因,作出处理。

公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,注明借用现金的用途,经部门经理批准后,送财务,经财务部主管审批后方可支取。

各业务人员应及时清理借款,公司应视业务需要制定还款期限及措施。

办理现金报销业务,经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况,填写《支出凭单》,注明用途及金额。

出纳员要严格审核应报销的原始凭证,根据成本管理、费用管理有关审批权限进行审核无误后,办理报销手续。

支付个人的临时工工资、顾问费等,出纳员根据有关规定和公司领导的批示,以及经过审核的《支出凭单》,并由经办人、收款人签章后,支付现金,同时办理代扣个人收入所得税手续。

出纳员办理完毕现金收付款业务后,应及时在单据上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记及出纳员签章,并将自制原始凭证加盖“附件”章。

出纳员要每天清点库存现金,登记现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。

库存备用金必须存入保险柜,出纳员必须妥善保管保险柜。

凡当天收到的现金款项,应及时送交开户银行,不得用于其他款项支出。

财务负责人应高度重视现金管理,对现金收支进行严格审核,不定期进行实地盘点,对现金管理出现的情况和问题,提出改进意见,报主管领导批准后实施。

支票及有关印章的管理制度单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。

单位应当加强银行预留印鉴的管理。

财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。

严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。

支票按照使用范围分为人民币现金支票和人民币转帐支票。

支票的管理制度:1.现金支票(1)支票由出纳员或总经理指定专人保管。

支票使用时需有“借款单”(如已有发票则直接填写“支出凭单”),经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

(2)支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

填写金额要无误,完成后交出纳人员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记帐,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

(3)支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。

采用支票结算方式,对于收到的支票,应在收到当日填制进账单连同支票送存银行,根据银行盖章退回的进账单第一联和有关原始凭证编制收款凭证。

(4)现金支票一律由出纳员一人保管,不得转交他人。

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