excel如何分类汇总(好)

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excel如何分类汇总(详细)

一、进行排序:点击数据-排序-(添加条件选中要分类排序的列)-完了再选择要分类的列和数据列;点击分类汇总。可以看到已经分类汇总了(注意有时候第一行的数字没汇总上,看左边的标记就能看出来,防止出错)汇总后带上单位:分类汇总没有这个选项;不过对于填充空格可以用以下快速方法完成

选择E列(需带单位的列),按ctrl G,定位条件选择空值,输入:=然后按向上键,按ctrl enter结束(但是,最上边的那一个不能是空格,如果是,返回,整理删去上边标题)

如出现要求所有单元格的大小相同警告,就全选表格,右键,选设置单元格格式,-对齐,把合并单元格的前面的勾勾去掉

二、提取汇总

点击左边的2,只留下汇总项,(这时候不能用复制粘贴的方法);在键盘上按住Ctrl+G键,调出定位框,;点击可见单元格,定位;然后Ctrl+C复制粘贴到新表格,这时就看到只复制汇总项

三、去掉汇总字体

用查找替换,替换那一格啥都不填,就去掉了汇总字样,其它不用的东西删除即可

四、汇总再次分类

在要分类的列,点击筛选,在筛选框的上边加筛选条件,然后就把某一项的分类显示出来了,再把它复制到一个新表中;然后在筛选框中继续点击要筛选的条件,这样一项项就提取出来了

五、整理新表格。以上慢慢学习总结吧,本人也一下子记不住。

完工(作者:申成一总结)

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