excel表格里分类汇总求平均值

excel表格里分类汇总求平均值

篇一：Excel表格中数据分类汇总

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各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用

Excel 20XX的公

式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。

一、分类依据

1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。

2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。

首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。

这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。

二、分类汇总操作

分类汇总操作的基本步骤如下：

1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中

的任一单元格。

2、单击数据菜单中的分类汇总命令。

这时将弹出分类汇总对话框。

分类字段：下拉框中选定；

汇总方式：下拉框中选定；

选定汇总项：下拉框中中选定，可复选；

根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确 ^定。

三、分级显示符号

1, 2，3分级显示符号。

（利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。）

要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏

明细数据按钮。

要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数

据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。

要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用XX菜单中的选择性粘贴命令粘贴到

新工作表中。在选择性粘贴对话框的粘贴选项中，应选择数值选项。然后利用筛选操作或是直接删除明细数据即可。

四、删除分类汇总

如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总命令，然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。

五、多级分类汇总

如果需要，在分类汇总的基础上还可以再创建二

级乃至多级分类汇总。

方法：去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。

（32、35、41（2）多级分类汇总）

在excel下利用分类汇总快速统计数据

虽然利用频度分布统计函数FREQUENCY VBA编程的功能实现了特定的数据分布统计，但是这种方法具有一定的定制性，这里，介绍另外一种方法快速实现数据统计一一Excel

分类汇总功能，可以根据你的实际情况灵活应用。公式设

用Excel打开成绩表，表中班级在C列，语文、数学等

各科成绩在D:l列。我们在数据表后面再增加6列（K:P列）分别输入标题为：语文分数段、数学分数段、英语分数段等。在K2单元格输入公式=$C2&IF&"0分段"），拖动K2填充柄向右填充至P2单元格，再选中K2:P2区域拖动其填充柄向下填充至最后一个有记录的行。

公式中IF&"0分段"）表示在D2V 60时显示不及格，否则将D2除10取整（即提取十位以上数字），后面再接上"0

分段"这三个字。$C2&则是在前面加上班级。

排序汇总

选中K2单元格，先单击工具栏上的“升序排列”按钮

进行排列，再单击“数据/分类汇总”，在分类汇总窗口中设置“分类字段”为语文分数段、“汇总方式”为计数、“选定汇总项”则只选中语文分数段，单击“确定”按钮完成汇总，如图2所示。现在可以看到各班语文各个分数段的人名己分别集中在一起，人数则出现在下面，如图3所示，你可

以直接打印或复制到其他工作表中备用了。不过通常我们只需要人数就够了，所以还要进一步处理一下。

隐藏明细

单击左侧窗口上的2按钮隐藏明细项目，按3则可重新显示明细项目，这样能看到的就只有各班语文不同分数段的人数而已，如图4所示，单击“文件/打印”就可以直接打印出语文各班各分数段的人数了。

注意：汇总的数据若要复制到其他工作表中，得按住

Ctrl键逐一单击选中进行复制才行，如果使用常用的拖动选

中或按Shift键单击选中进行复制则隐藏的明细项目也会一起被复制过去。对此我们可在拖动选中要复制的范围后单击

“xx/定位”菜单命令，再单击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，确定后再进行复制粘贴。

汇总其他科目

选择菜单栏的“数据/分类汇总”菜单命令，单击“全部删除”按钮