怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程
怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程
怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程篇一：怎样在excel中对数据进行分类汇总怎样在Excel中对数据进行分类汇总当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。
与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。
下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。
另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表，需将其转换为普通区域。
因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 20XX中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。
在Excel 20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是Excel 20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 20XX中，单击菜单“数据→排序”。
excel多级分类汇总制作教程
excel多级分类汇总制作教程
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excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据，可能有些初学者并不太会使用比较常用的分类汇总功能，如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。
接下来是店铺为大家带来的excel多级分类汇总制作教程，供大家参考。
excel多级分类汇总制作教程：
多级分类汇总步骤1：现有如下图所示的数据，要求：以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。
多级分类汇总步骤2：在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。
多级分类汇总步骤3：在排序对话框中，点击“添加条件” 两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。
多级分类汇总步骤4：排序后的数据如下图：
多级分类汇总步骤5：单击数据区域中的任一单元格，在依次单击：数据-分类汇总,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择：分类字段：方法;汇总方式：求和;同时勾选：面积、金额、单价字段，之后单击确定。
多级分类汇总步骤6：此时的数据已经按方法字段进行了汇总，如下图：
多级分类汇总步骤7：再次点击：分类汇总，并做如下设置，确保“替换当前分类汇总” 未补勾选，单击确定。
多级分类汇总步骤8：再次点击：分类汇总，并做如下设置，完成后单击确定。
多级分类汇总步骤9：通过以下操作，此时EXCEL已对数据进行了3次汇总，得出5个级别的汇总结果，如下图。
excel嵌套分类汇总的操作步骤
excel嵌套分类汇总的操作步骤Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们进行数据的分类、汇总和分析。
其中，嵌套分类汇总是Excel中一个非常实用的功能，可以帮助我们更加方便地对大量数据进行分类和统计。
下面，我将为大家介绍一下Excel嵌套分类汇总的操作步骤。
首先，我们需要准备好要进行嵌套分类汇总的数据。
假设我们有一个销售数据表格，其中包含了产品名称、销售日期、销售数量和销售金额等信息。
我们的目标是按照产品名称和销售日期进行分类汇总，以便更好地了解每个产品在不同日期的销售情况。
接下来，我们需要在Excel中创建一个新的工作表，用于进行嵌套分类汇总。
在新的工作表中，我们可以按照自己的需求设置好标题和表格格式。
然后，我们需要使用Excel的数据透视表功能来进行嵌套分类汇总。
首先，选中要进行汇总的数据区域，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“透视表”按钮，并点击打开透视表对话框。
在透视表对话框中，我们需要设置好透视表的字段和值。
首先，将产品名称和销售日期两个字段拖拽到“行标签”区域，然后将销售数量和销售金额两个字段拖拽到“值”区域。
这样，Excel就会根据产品名称和销售日期进行分类汇总，并计算出销售数量和销售金额的总和。
接下来，我们可以对透视表进行进一步的设置和调整。
例如，可以对透视表的样式进行修改，可以添加筛选器来筛选特定的数据，可以对字段进行排序和过滤等操作。
这些设置可以帮助我们更好地查看和分析数据。
最后，我们可以根据需要将透视表的结果进行导出或打印。
如果需要导出透视表的结果，可以点击透视表工具栏中的“导出”按钮，选择导出的格式和位置。
如果需要打印透视表的结果，可以点击透视表工具栏中的“打印”按钮，进行打印设置和预览。
通过以上的步骤，我们就可以完成Excel中嵌套分类汇总的操作。
通过透视表功能，我们可以更加方便地对大量数据进行分类和统计，从而更好地了解数据的特点和趋势。
Excel中的数据分组技巧方便数据分类汇总
Excel中的数据分组技巧方便数据分类汇总Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了多种数据处理和分析功能。
其中，数据分组技巧是一项非常实用的功能，可以帮助我们方便地对大量数据进行分类汇总和分析。
本文将介绍几种常用的Excel数据分组技巧，以便读者更好地应用于实际工作中。
一、数据分组概述在Excel中，数据分组是指将一组相关数据按照某种标准进行分类和汇总的过程。
通过数据分组，我们可以更好地理解和分析数据，从而更快速地做出决策。
二、按列分组在Excel中，按列分组是最常见和最基础的数据分组方式。
我们可以根据某一列的数值或者文本内容，将数据进行分类和汇总。
操作步骤如下：1.选中需要分组的数据列或者包含整个表格的区域。
2.点击"数据"选项卡中的"分组"按钮。
3.根据需要选择要分组的方式，如按数值、按文本等。
4.点击"确定"按钮完成分组。
按列分组功能可以方便地对数据进行分类，并对每个分类进行统计、求和等操作。
三、按行分组除了按列分组外，Excel还提供了按行分组的功能。
按行分组适用于数据行比较多的情况下，可以将相邻的多行数据进行分组。
操作步骤如下：1.选中需要分组的数据行或者包含整个表格的区域。
2.点击"数据"选项卡中的"分组"按钮。
3.选择"按行分组"选项。
4.点击"确定"按钮完成分组。
按行分组功能可以帮助用户对大量的数据行进行分类和汇总，提高了数据处理效率。
四、分组汇总使用Excel的数据分组功能，我们还可以方便地进行数据的汇总统计。
在进行数据分组操作后，Excel会自动在左侧添加符号，通过点击符号可以展开或者折叠被分组的数据。
在分组状态下，我们可以通过以下方法进行数据的汇总统计：1.在分组符号上右键点击，选择"展开"或者"折叠"。
excel表格如何设置分类汇总
excel表格如何设置分类汇总篇一：EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总通常做分类汇总时得出的是3级，如果要实现多于3个级别的分类汇总该怎么操作呢，下面来介绍一下操作方法！方法/步骤1. 现有如下图所示的数据，要求：以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。
2. 在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。
3. 在排序对话框中，点击“添加条件”两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。
4. 排序后的数据如下图：5. 单击数据区域中的任一单元格，在依次单击：数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择：分类字段：方法；汇总方式：求和；同时勾选：面积、金额、单价字段，之后单击确定。
6. 此时的数据已经按方法字段进行了汇总，如下图：7. 再次点击：分类汇总，并做如下设置，确保“替换当前分类汇总”未补勾选，单击确定。
8. 再次点击：分类汇总，并做如下设置，完成后单击确定。
9. 通过以下操作，此时EXCEL已对数据进行了3次汇总，得出5个级别的汇总结果，如下图。
篇二：excel 分类汇总方法分类汇总的方法：1、对表格数据以“负责人”为关键字进行排序，将相同负责人的记录排列在一起。
2、再对表格数据进行分类汇总。
但你的表格不是规范的二维表格（即行与列有简单的对应关系），处理起来要麻烦一些。
篇三：巧用Excel 中的“分类汇总”进行成绩分类统计用“分类汇总”在一张工作表上进行各年级成绩分类统计分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩，使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。
具体操作以下。
一、设置公式分类汇总之前，首先要设置好成绩表公式，主要是四处设置，分别是：1、设置考试人数之和公式（见xx栏）。
考试人数等于分数段人数之和，公式是（D3栏）： =SUM （E3：J3）。
作用：检查分段数人数与考试人数是否相符。
excel 分类合计方法
excel 分类合计方法
在Excel中，有多种方法可以对数据进行分类合计。
以下是一些常用的方法：
1. 使用数据透视表，数据透视表是Excel中用于分类合计数据的强大工具。
你可以通过拖放字段来对数据进行分类和合计，轻松地生成汇总报表。
2. 使用函数，Excel提供了一些函数来对数据进行分类合计，比如SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等。
这些函数可以根据指定的条件对数据进行分类合计，非常灵活方便。
3. 使用筛选和子总计，你可以使用Excel的筛选功能来筛选数据，并利用子总计功能对筛选后的数据进行分类合计。
4. 使用条件格式，通过设置条件格式，你可以根据特定的条件对数据进行分类标记，从而更直观地进行分类合计。
5. 使用排序和子总计，通过对数据进行排序，然后使用子总计功能，可以对数据进行分类合计并生成汇总报表。
总之，Excel提供了多种方法来对数据进行分类合计，你可以根据具体的需求选择合适的方法来进行操作。
希望以上信息能够帮助到你。
Excel技巧应用篇：用好“分类汇总”，数据整理有条不紊！
Excel技巧应用篇：用好“分类汇总”，数据整理有条不紊！在使用Excel整理数据时，我们有时会需要根据不同的分项来将数据进行汇总，这样不仅方便我们查看或查询数据，也更加有利于我们做一些数据的报告。
今天我们来分享一下Excel的“分类汇总”功能。
“分类汇总”位于菜单栏的“数据”选项卡之下，但是当我们的数据应用了“表”的格式后，“分类汇总”则无法使用。
虽然“表”有很多优势，但它并不能帮我们解决所有的问题或任务，在使用“表”时，我们可以在“汇总行”使用数据汇总与统计的功用，在如果在“表”的其他区域进行汇总时会破坏“表”自身的结构。
因此，在使用“分类汇总”时，我们需要先将“表”转换成一般的数据区域。
我们先为数据所在工作表建立一个副本，在此副本上我们来了解一下“分类汇总”的优势。
为副本工作表命名。
在将“表”转换成区域之前，先对“表”进行一些设置：对“Department”一列数据进行排序（以此为例介绍“分类汇总”）；取消勾选“汇总行”和“镶边列”。
点击“转换为区域”后，“表”即可转换成数据区域或源数据，表格工具的选项卡也同时消失了。
再次点击“数据”选项卡，即可使用“分类汇总”功能，点击即可打开其对话框。
“分类字段”选择“Department”，可根据需要选择其他字段，字段对应的是数据的列标签；“汇总方式”选择“求和”，可根据需要选择其他方式，如“计数”、“平均值”等；最下面的三项“替换当前分类汇总、每组数据分页、汇总结果显示在数据下方”，可根据需要勾选或取消勾选：点击“确定”后，我们可看到数据区域的变化，会根据不同部门将其对应的员工数据汇总到一起。
为了使我们在进行数据汇总时更方便，可以将一些暂时不用的数据进行隐藏。
“分类汇总”的另一个优势是提供不同的层级让我们查看数据，当前我们所处的是第“3”层级，即可看到所有的数据明细。
当我们点击第“2”层级后，只能看到各个部门汇总后的数据。
第“1”层级则只能看到所有总计的数据。
Excel进行分类汇总的五种方法
巧用e x c e l——进行分类汇总的五种方法假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。
在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。
以下是这5种方法的介绍注释：示例数据集中的账户号码在列A中，金额在列B中。
数据区域是A2:B100，数据目前未排序。
方法1：使用创造性的I F语句和“选择性粘贴”步骤如下：按账户（列A）对数据进行排序。
在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。
例如，在单元格C2中创建公式：=I F(A2=A1,C1+B2,B2)在列D中创建一个公式，以标识特定账户的*后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=I F(A2=A3,FA LS E,TR UE)将C2：D2中的公式向下复制到所有行中。
复制C2：D100。
在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2100中的公式改为数值。
按列D排序，降序排列。
对于在列D中值为TR U E的行，列A中是账户号码的*列表，列C 中是账户的*终动态汇总。
优点：速度快。
只需对写I F语句感觉敏锐。
缺点：还有更好的方法。
方法2：使用“高级筛选”获得*账户列表这是一种获得*账户号码列表的方法：突出显示区域A1:A100。
在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。
单击“将筛选结果复制到其他位置”。
选中“选择不重复的记录”复选框。
选择要在其中显示*列表的工作表空白部分。
将此位置键入“复制到”框中。
注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制到”框显示为灰色。
单击“确定”。
*账户号码将显示在输入的位置。
输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。
优点：比方法1快。
无需排序。
缺点：此后所需输入的数组公式将使您头晕。
方法3：使用“合并计算”命令此方法使用“合并计算”命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。
每列上方必须有标题。
需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。
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怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇
总,实例教程
篇一：怎样在excel中对数据进行分类汇总
怎样在Excel中对数据进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。
与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。
下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。
另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表，需将其转换为普通区域。
因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 20XX中单
击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。
在Excel 20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是Excel 20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 20XX中，单击菜单“数据→排序”。
弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是Excel 20XX，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击
“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。
篇二：在Excel中对数据进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。
与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。
下面是分类汇总的使用方法：
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。
另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表，需将其转换为普通区域。
因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 20XX中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。
在Excel 20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是Excel 20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，
本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 20XX中，单击菜单“数据→排序”。
弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是Excel 20XX，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择
“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
篇三：Excel中怎样进行分类汇总
Excel中怎样进行分类汇总
在Excel中我们进行数据统计时，常常要使用分类汇总来统计数据，由于操作方法不对，结果统计出来的数据也就出错了。
因此，本文介绍怎样进行分类汇总才是我们想要的结果呢？
1、本例汇总电视机、电冰箱和热水器各季度销售多少台，具体数据如下图所示：
2、以“商品名”排序（这里按升序排序），排序后结果如下：
3、点击“数据”＝〉“分类汇总”，如下图所示：
4、弹出分类汇总对话框，在“分类字段”下选择“商品名”；“汇总方式”选择“求和”；并勾选如下图所示，然后点击“确定”。
5、完成如下图所示：
6、怎样取消分类汇总。
点击“数据”＝〉“分类汇总”＝〉“全部删除”，如下图所示：。