图书编目工作内容与流程(参考模板)
图书编排工作计划范文
图书编排工作计划范文一、项目背景及目标在图书出版的过程中，图书编排是一个重要的环节，它不仅能够提高图书的可读性和美观度，还能更好地展现书中内容的层次结构和逻辑关系。
因此，编排工作是一项具有关键性意义的工作，它关系到图书的整体质量和读者的阅读体验。
本文将从图书编排工作的流程、人员分工、资源需求等方面展开，制定一套科学合理、可操作性强的图书编排工作计划。
二、工作流程1. 项目启动阶段：a. 与编辑、出版社及作者沟通，明确图书的结构和特点。
b. 收集作者提供的文字、插图等元素，以及编辑提供的出版要求和规范。
2. 策划阶段：a. 根据图书的内容和特点，确定编排风格和风格要求，包括字号、字体、段落样式等。
b. 制定编排计划和工作进度，明确完成各个阶段的时间节点。
3. 编排阶段：a. 进行文字的排版工作，包括文字的字号、行距、字间距、字形等的设定。
b. 制定段落样式，包括首行缩进、段前段后间距、对齐方式等的设定。
c. 根据图书内容需求，对插图进行排版工作，包括插图的位置、尺寸、颜色等的设定。
d. 整合文字和插图，确保排版效果的协调统一。
e. 对图书的章节、节标题进行编号、层级样式的设定。
4. 修订与调整：a. 与编辑、作者进行沟通，根据反馈意见调整排版细节。
b. 根据实际情况进行必要的调整和修正。
5. 审核阶段：a. 进行文本和排版的终审工作，确保文字的准确性，排版的完美性。
b. 检查页眉、页脚、页码等的设定。
c. 审核封面、封底、封面扉页的设计和排版。
d. 审核版权页、目录页等其他页面的排版。
6. 完成阶段：a. 输出印刷版样稿，制作出电子版样稿。
b. 提交样稿给编辑、出版社等相关人员进行审核。
三、人员分工1. 编排主管：负责整体的编排工作，协调各个环节的工作进度和质量。
2. 排版人员：负责文字和插图的具体排版工作。
3. 审核人员：负责对排版的终审工作，确保质量的可靠性。
4. 编辑、作者：提供图书的内容和要求，并与编排人员进行沟通和反馈。
图书编目工作内容与流程(参考模板)
♦图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。
为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。
条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。
打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。
图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。
一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。
图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。
为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。
书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。
每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。
打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。
按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。
可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。
图书编目流程
图书编目流程图书编目是图书馆工作中的重要环节，它是对图书进行分类、标引和描述的过程，为读者提供方便快捷的检索服务。
下面将介绍图书编目的具体流程。
首先，图书编目的第一步是确定图书的主题和内容。
在确定图书主题和内容的过程中，需要对图书进行初步的了解和分析，明确图书所属的学科门类和具体内容，为后续的分类和标引工作奠定基础。
第二步是对图书进行分类。
分类是按照一定的规则和标准将图书归入不同的类别和范畴，以便读者能够根据自己的需求找到所需要的图书。
在分类过程中，需要根据图书的主题、内容和特点进行细致的分析和比较，确保分类的准确性和科学性。
第三步是对图书进行标引。
标引是为了方便读者检索而对图书内容进行关键词的提取和描述，以便读者能够通过关键词找到所需的图书。
在标引的过程中，需要对图书的主题、内容和特点进行深入的分析和理解，准确把握图书的核心内容和重点信息，确保标引的全面性和准确性。
第四步是对图书进行描述。
描述是对图书的外在特征和内在内容进行详细的介绍和说明，以便读者能够全面了解图书的特点和价值。
在描述的过程中，需要对图书的题名、责任者、出版信息、载体形态等方面进行细致的分析和描述，确保描述的准确性和规范性。
最后，经过以上几个步骤，图书编目的最后一步是整理和审核。
在整理和审核的过程中，需要对编目结果进行综合性的检查和核对，确保编目的准确性和规范性。
同时，还需要对编目记录进行整理和归档，以便日后的查阅和使用。
总的来说，图书编目是一个复杂而又细致的工作，需要对图书的主题、内容、分类、标引和描述等方面进行全面的分析和处理，以确保读者能够方便快捷地找到所需的图书。
图书编目流程的规范性和准确性对图书馆的服务质量和效率有着重要的影响，因此需要图书编目人员具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，以保证图书编目工作的质量和效果。
书籍编写工作计划范文模板
书籍编写工作计划范文模板
一、项目背景
（介绍书籍编写的背景，包括主题、目的、意义等）
二、项目目标
（明确书籍编写的目标和具体要达到的效果）
三、项目范围
（详细描述书籍编写的范围，包括内容和时间）
四、项目流程
1. 项目启动
（确定项目组成员、制定项目计划和安排会议等）
2. 项目立项
（明确书籍编写的计划和目标）
3. 项目准备
（收集资料、分工合作等）
4. 项目实施
（按照计划进行书籍编写工作）
5. 项目总结
（对书籍编写工作进行总结，确定后续工作）
五、项目进度计划
（详细列出书籍编写的时间节点和具体任务，包括起止时间、负责人、完成情况）
六、关键风险分析
1. 编写内容是否准确
2. 编写进度是否把控
3. 资料收集是否齐全
4. 团队协作是否流畅
七、项目资源计划
（列出编写书籍所需的各类资源，包括人力、财力、物力等）
八、沟通和协调
（明确项目组内部协作和外部合作的具体安排和方式）
九、风险管理计划
（对可能出现的风险进行分析和预防措施）
十、项目评估
（明确书籍编写的评估标准和方法，包括定期评估和最终评估）
十一、项目总结
（对整个书籍编写项目进行总结，包括成功经验和不足之处）
以上是书籍编写工作计划的范文模板，希望能对您有所帮助，祝您书籍编写工作顺利！。
图书出版公司编辑流程手册
图书出版公司编辑流程手册第一章：概述 (2)1.1 图书编辑工作简介 (2)1.2 编辑流程的基本原则 (3)第二章：策划与选题 (3)2.1 选题策划与论证 (4)2.2 选题审批与立项 (4)第三章：稿件接收与初审 (5)3.1 稿件接收与登记 (5)3.1.1 稿件接收 (5)3.1.2 稿件登记 (5)3.2 初审标准与流程 (5)3.2.1 初审标准 (5)3.2.2 初审流程 (5)第四章：稿件编辑与加工 (6)4.1 稿件编辑基本要求 (6)4.2 稿件加工与修改 (6)4.3 编辑部内部协作 (7)第五章：校对与质量控制 (7)5.1 校对工作流程 (7)5.2 质量控制标准与实施 (8)第六章：设计与排版 (8)6.1 图书设计基本要求 (8)6.1.1 保证设计风格与图书内容相匹配 (8)6.1.2 注重版面布局 (8)6.1.3 保持文字清晰可读 (8)6.1.4 色彩搭配和谐 (9)6.2 排版工作流程 (9)6.2.1 素材整理 (9)6.2.2 设计初稿 (9)6.2.3 修改与完善 (9)6.2.4 审核与定稿 (9)6.3 设计与排版审批 (9)6.3.1 提交设计稿 (9)6.3.2 编辑部门审核 (9)6.3.3 作者审核 (9)6.3.4 最终审批 (9)第七章：审稿与审批 (10)7.1 审稿制度与流程 (10)7.1.1 审稿制度的建立 (10)7.1.2 审稿流程 (10)7.2 审批环节与权限 (10)7.2.1 审批环节 (10)7.2.2 审批权限 (11)第八章：版权与授权 (11)8.1 版权管理基本要求 (11)8.2 授权流程与注意事项 (11)第九章：印制与发行 (12)9.1 印制工作流程 (12)9.2 发行渠道与策略 (13)第十章：宣传与推广 (13)10.1 宣传推广策略 (13)10.2 营销活动与渠道 (14)第十一章：售后服务与客户关系管理 (15)11.1 售后服务流程 (15)11.1.1 接收反馈 (15)11.1.2 分类处理 (15)11.1.3 问题诊断 (15)11.1.4 解决问题 (15)11.1.5 跟进回访 (15)11.1.6 数据分析 (15)11.2 客户关系管理策略 (15)11.2.1 客户分类 (15)11.2.2 客户信息管理 (16)11.2.3 客户沟通与互动 (16)11.2.4 客户关怀活动 (16)11.2.5 客户满意度调查 (16)11.2.6 员工培训 (16)第十二章：团队建设与培训 (16)12.1 团队建设与协作 (16)12.1.1 团队建设的意义 (16)12.1.2 团队协作的方法 (17)12.2 编辑人员培训与发展 (17)12.2.1 培训内容 (17)12.2.2 培训方式 (17)第一章：概述1.1 图书编辑工作简介图书编辑工作是出版社工作中的核心环节，它涵盖了从选题策划、稿件审理、编辑加工到校对出版等一系列复杂而细致的过程。
图书编目工作内容与经过流程
♦图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。
为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。
条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。
打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。
图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。
一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。
图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。
为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。
书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。
每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。
打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。
按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。
可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。
图书馆编目流程
图书馆编目流程一、编目前准备工作1、编目耗材必备：图书条形码、书标可选：磁条、书标覆膜说明：书标覆膜成本较高，可用透明胶带替代。
2、硬件编目工作用计算机、激光打印机（用于打印证件、图书清单、书标）3、场地。
用于腾挪空间给正在加工的图书。
4、其他可选设备挡书版、代书板、书架。
5、了解图书的属性信息、中图分类法概况。
比如图书题名页、版权页、ISBN、分类号、定价、出版社、出版地、尺寸开本、页码等信息。
二、编目流程1、整理图书尽量把完全一样的种书放在一起。
比如《西游记》上中下3册，复本是5，尽量分开上册5册在一起，中册堆一起...这样做的好处是，粘贴条码可以是连续的，编目录入条码时候更便捷。
所谓磨刀不误砍柴工。
当然，有些复本可能散落在其他地方，不求完美，后续著录图书信息时候再追加“掉队”的条码到以前的录的同种书信息内就可以。
2、粘贴磁条（可选）有条件上防盗设备的图书馆需要粘贴防盗磁条。
按顺序摆放图书3、盖馆藏章。
一般盖1-2枚，一般在图书的扉页或者题名页盖章。
按顺序摆放图书4、粘贴条码如果是多人粘贴条码，图书和条码号段分开贴，贴完后按每个人自己贴的顺序堆放图书。
比如工作人员A粘贴条码段001-500，B粘贴500-900，各自贴的书单独堆放。
与步骤1是配合的，目的是达到同类的图书在一块，号码段连续，便于后期最繁重的著录图书信息工作能更加快捷和便利。
备注：步骤2、3、4可同步进行5、著录图书信息根据图书的版权页信息、把已经粘贴了条码的图书各项属性信息著录到图书管理软件内。
老规矩，著录完的图书还是有序堆放，以便后期粘贴书标快速且有条不紊的进行。
如何著录图书信息在后一章节单独说明。
6、打印书标可按照条码号段去打印书标。
每次打印50页尽量让打印机休息2分钟，这个环节过度打印是最容易烧毁打印机的。
过热还会导致不干胶书标受热融化，影响打印头并且导致脏纸、卡纸等问题。
7、粘贴书标根据书标上的索书号（排架号）和条码信息，寻找对应的图书张贴到书脊固定的某位置上。
图书室编目工作细则
图书室编目工作细则
图书编目是图书室科学管理的一个重要环节，认真做好这项工作，室藏图书资料才能有条不紊地进行突出揭示文献，为教育教学和科学研究服务的内容。
1.目录设置：本室采用电脑分类编目。
具体设置题名目录，标准书号目录，副标题目录，责任者目录，丛书名目录等。
2.技术加工：本室这项工作主要是贴书标，将打印书标粘贴在书脊下端，作为管理工作人员排架的依据。
3.校验工作：凡分编整理后的图书，均需全面的复核，以严格把好质量关。
校验官佐内容包括：章戳位置是否端正、清晰、准确；著录项是否符合要求；著录内容是否正确等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
♦图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。
为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。
条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。
打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。
图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。
一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。
图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。
为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。
书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。
每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。
打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。
按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。
可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。
但是在本系统的报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片的功能♦什么是图书标引1.基本概念：标引是指从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词；并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程。
这不是一个严格的科学的定义，但它形象地说明了标引的过程及其要响应的事件.标引，分为主题标引和分类标引。
分类标引，简单的说，就是从图书分类表上查找某本书的分类号并标记在书上或者填入本书的计算机书目记录之“分类号”字段。
主题标引，简单地说，就是从主题词表上查找与某本书主题内容相一致的主题词并写在卡片、该本书或者和这本书相对应的机读目录的“主题词”字段的过程。
简单地说，分类标引，就是给图书分类；主题标引，就是给图书给主题词2.标引的工具（1）《中国图书馆分类法》：分类法是图书分类标引的工具，分类标引时在分类法的图书类目表中查找能够反映该图书主题的分类号。
《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用的分类法，包括多个版本，本系统使用的是《中国图书馆分类法（第四版）》（详细说明参见“中图法（第四版）”）（2）《汉语主题词表》：图书主题标引的工具，进行主题标引时在该主题词表中查找能够反映图书主题的规范的主题词，也可在《中国分类主题词表》中查找规范的主题词，《中国分类主题词表》是以《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》为基础，编制的分类检索语言和主题检索语言互换的工具3.图书标引与图书著录图书馆一般会把这两项工作放在一起完成，即图书著录的同时进行图书标引工作，本系统也是如此设置，即图书著录时录入分类号和主题词♦什么是图书著录图书著录指按照某一事先选用的国家拟定的或者本单位自行拟定的著录规则，例如，“普通图书著录规则”、“电子出版物著录规则”；以及编目条例，例如，“中文图书编目条例”；依据一定的标准或者交换格式，对揭示图书形式特征和内容特征的规定信息源进行正式的记录的过程。
计算机著录则是把反映这些形式特征和内容特征的项目录入计算机系统的过程，本系统提供了定长字段格式著录与CNMARC著录两种著录方式，图书馆根据本馆情况选择著录方式♦著录字段与规则图书著录时需要记录的反映图书形式特征和内容特征的项目即为著录字段，著录这些项目时需要遵循一定的标准即为著录规则，本系统设置的著录项目和著录规则以国家颁发的文献编目标准为主，下面对各著录字段与著录规则进行简要说明（著录规则仅针对定长字段格式著录，CNMARC根据其相应规则著录）1.ISBN号♦概述：ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底可以找到♦著录规则：本系统中设置了“ISBN10位”和“ISBN13位”两个著录字段，但是著录时只能著录其中一个2.正题名♦概述：即通常讲的书名♦著录规则：以封面页后面的题名页中的书名为准，基本原则是照录3.题名拼音♦概述：即正题名的拼音♦著录方法：由系统根据正题名自动生成，即当录入正题名并离开该录入框后，系统自动生成该项4.副题名♦概述：对正题名的补充与说明5.分辑号和分辑名♦概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名♦著录规则：分辑号中录入对应的分集序号，同时在卷册号字段录入与该分集序号对应的阿拉伯数字，如果各个分册有单独的书名，则作为分辑名录入，例如：著录的图书为：红楼梦（第一卷）相应字段著录为：正题名：红楼梦分辑号：（第一卷）卷册号：1 分辑名不著录著录的图书为：中国大百科全书第五册力学卷相应字段著录为：正题名：中国大百科全书分辑号：第五册分辑名：力学卷卷册号：5♦说明：◆分辑名、分辑号与卷册号为图书正题名所对应的相关信息，丛编名中如果也含有分辑说明则不在此处进行著录，而是与丛编名一起录入到丛编名字段6.卷册号♦概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号对应的数字♦著录规则（1）卷册号只能录入与分辑号对应的阿拉伯数字（2）当分辑号为上、下时，卷册号分别对应1和2；当分辑号为上、中、下时，卷册号分别对应1、2、37.第一责任者与其他责任者♦概述：即通常说的作者，其中第一责任者为主要作者。
第一责任者与其他责任者主要通过责任方式的重要性来区分，例如一本图书由张丽，李刚著，周倩译，则张丽和李刚都是第一责任者，周倩为其他责任者♦著录规则（1）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含3个以上责任者（包括3个责任者）时只著录第一个后加“等”（2）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含两个责任者时责任者之间用英文状态下逗点“,”隔开（3）在任何信息源均无法查找到作者时，第一责任者著录为：[不详]；可推测的责任者应予以著录并用方括号括起来（4）对于责任者的国别（非中国）与朝代（近代前），如有必要应使用小括号加以限定（5）有第一责任者时，其他责任者著录项中对带“校”字的责任方式不著录8.第一责任者性质♦概述：分为个人与团体，个人即个体身份，团体即单位身份，如第一责任为：张丽和李刚，则第一责任者性质为“个人”；如第一责任者为：第一中学语文教研室，则第一责任者性质为“团体”♦著录方法：在第一责任者后的第一个下拉框中选择“个人”或“团体”9.其他责任者性质参见第一责任者性质10.第一责任者责任方式♦著录方法：在第一责任者后的第二个下拉框中选择一个责任方式11.其他责任者责任方式参见第一责任者责任方式12.丛编名♦概述：即丛书的书名♦著录规则：基本原则是照录13.丛编者♦概述：丛书的作者♦著录规则：参见第一责任者14.文献类型♦著录方法：在文献类型后的下拉选择框中选择，通常只需区分普通图书和工具书15.分类号♦概述：在某种文献分类法中能够反映图书学科属性的标记符号，本系统使用的分类法是《中国图书馆分类法（第四版）》♦著录方法（1）直接录入规范的分类号（2）单击分类号后的方形按钮进入“分类辅助（即电子版《中国图书馆分类法（第四版）》的图书类目表）”页面，查找出正确的分类号后选择对应的主题词，系统则自动回到图书编目页面，并且分类号自动填写为该分类号♦查找分类号（1）在需要著录的图书的CIP数据中查找分类号CIP数据即在版编目数据，是依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中对图书进行编目的编目数据，一般印刷在图书的前或后一两页上，如下图其中的第IV项后就是图书分类号，上图为：G250.7（2）在《中国图书馆分类法（第四版）》中查找对于没有CIP数据的图书，只能在《中国图书馆分类法（第四版）》中的图书类目表中查找，本系统提供了电子版的图书类目表，具体查找方法参见“中图法（第四版）”16.书次号♦概述：书次号是同类图书的区分号码，用来确定相同分类号图书的排架次序（卷册号为辅助区分号）。
书次号有很多种，系统只考虑支持比较常用的几种，如下（1）分类种次号：对相同分类号的图书，用流水号来区分不同的图书。
如：著录某本图书时，如果该图书分类号为第一次使用，则书次号著录为1；如果该分类号为第二次使用则书次号著录为2，以此类推。
（2）四角著者号：著录的第一责任者的四角号码（3）汉语著者号：根据著录的第一责任者和刘湘生主编的《通用汉语著者号码表》来标注的著者号码♦著录规则与方法（1）在系统设置——编目参数设置模块中选择具体使用哪种书次号（2）当书次号选择为种次号时，系统根据分类号自动生成书次号，可以修改；当选择为四角著者号或汉语著者号时，系统根据著录的第一责任者自动生成书次号，可以修改（3）当著录的图书为多卷书、多册书等分集发行的图书时，同一种多卷书的每一卷都要取相同的书次号（单击书次号后的方形按钮可查询与当前著录的分卷图书属于同一种多卷书的其它分卷图书的书次号）17.索书号♦概述：即图书排架用的编号♦著录方法：系统根据著录的分类号、书次号和卷册号自动生成，格式为：分类号/书次号/卷册号，可以修改18.主题词♦概述：主题词为标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组，在专门的工具书查找，如《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》♦著录方法：在本系统中，当录入分类号后会自动生成与分类号对应的规范的主题词，如果该主题词不能准确反映该图书主题，可以单击主题词后的方形按钮，在弹出的该分类号对应的主题词表单中选择一个最恰当的主题词19.版本版次♦概述：图书的版本说明♦著录规则第一版不著录第一版修订版著录为：修订版第二版著录为：2版第二版修订版著录为： 2版依次类推♦说明◆在本系统中，当版本版次项录入为阿拉伯数字并且离开该录入框后，系统自动添加“版”，因此，如“第二版”可直接在版本版次录入框中录入数字2，则离开该录入框后系统自动添加为：2版20.出版者与出版地♦概述：图书的出版地和出版单位♦著录方法：照实录入即可♦说明：◆本系统中，当录入ISBN号后并离开该录入框后，通常情况下，系统会根据ISBN号自动生成出版地和出版者，因此只需修改与实际情况不符处即可21.出版年♦概述：图书的出版时间♦著录规则（1）只著录到年，不用录入月份。