会议流程手册

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公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册目录

1........................................................................................................指定手册的目的...................................................

2........................................................................................................手册适用范围.....................................................

3........................................................................................................会议的类别.......................................................

3.1总经理大会...............................................

3.2市场部主管大会...........................................

3.3周会 ................................................

3.4店长会...................................................

3.5紧急会议.................................................

4........................................................................................................会议操作程序.....................................................

5........................................................................................................会议纪律.........................................................

6........................................................................................................会前准备.........................................................

7........................................................................................................会后整理.........................................................

目的

1.实现公司有效的管理,促进公司各部门之间的沟通与合作。

2.提高公司各部门的工作效率和执行力,以便于追踪各部门的工作进度。

3.收集各部门的提议,提出行之有效的意见和建议,做出更有利于公司的

改进方案。

4.衔接各部门之间的工作进程、工作进度、人员以及相关物资的调配。二.适用范围

1.凡是本公司组织的综合类会议和重要会议,如总经理大会、公司市场部主管大会、销售部会议、技术部会议、电商部会议、主管会议、公司晨会、店长会、紧急会议等,都适用本流程。

2.大型会议由行政办公室负责,部门会议由部门经理负责,其它部门全力配合。原则上实行“谁主办谁负责的原则”,特殊情况由总部领导统一安排。

3.公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁决策,谁主管谁对过程管理的结果和效果负责,谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

三.会议类别

1.总经理大会:总经理办公会是公司的领导和决策机构,直接对公司董事会负责。

2.公司市场部主管大会:为了及时合理的,做出本部门的工作计划,做好整体规划。

3.公司晨会:提高员工素质,加强规范化科学管理,推行早会制度。

4.店长会:这类会议主要是邀请公司的客户代表(也就是我们公司的加盟

商),合作单位代表参加,听取各位投资人对企业经营管理方面的意见,建议,对客户提出的问题集中予以解答,这类会议的与会者来自方方面面。

5.专题例会:公司为满足工作需要,而临时就某项或者几项突发事件而召开的专门会议。

四.会议操作程序

(一)总经理大会

1.会议组织:行政办公室

2.会议主持人:公司总经理

3.会议参加人员:公司各部门主管以上管理人员,以及会议制定需要参加的人员。

4.会议内容:各部门汇报自己部门的工作进度以及遇到的问题,总经理做工作总结和工作安排。

5.会议纪要以及会议整理:公司制定相关人员做会议记录和会后内容整理。

6.会议时间:公司每周指定时间,比如周一早8 点到10 点

7.会议地点:公司三楼会议室

(二)公司市场部主管大会

1.会议组织:市场部主管

2.会议主持人:总经理助理(市场部主管)

3.会议参加人:销售部、培训部、电商部、营建部、招商部、企划部主管、总经理助理,行政办公室主管列席参加会议。

4.会议内容:检查公司各业务部门工作指标的完成情况,进行督促,并为

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