会议流程规范.(精选)
会议流程及规范(PPT)
会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
目录
1 会议流程 2 会议四大要素
会议组织工作内容 3 4 会前准备工作 5 会中工作 6 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后工作 7 会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员 发布会议通知 做好会议记录 撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行 收集信息，进行反馈
会议四大要素
• 名称 • 时间 • 地点 • 参会人员 • 会议方式
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、 视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应 包括：会议议程各项内容、主要人员 发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议程序规范
会议程序规范会议程序规范指的是在进行会议时应该遵循的一些规范和程序。
遵守会议程序规范可以确保会议的顺利进行，提高会议效率，有效解决问题，达到会议目的。
一、会议召开前的准备工作1. 确定会议目的和议题：明确会议的目标和议题，确定会议的议程。
2. 邀请参会人员：向相关人员发出邀请函，说明会议时间、地点、议题等信息，提前征求参会人员的意见。
3. 准备会议材料：根据会议议程，准备相应的会议材料，如报告、数据、图表等。
并在会议前将材料发给参会人员，确保大家有足够的准备时间。
二、会议召开时的程序规范1. 按时召开会议：会议应按照规定的时间召开，准时开始。
主持人应提前到会场，确保会议开始时一切准备就绪。
2. 主持人开场：主持人应简洁地介绍会议的目的和议程，明确会议的规则和要求。
同时，给出会议的总体时间安排，提醒大家共同遵守。
三、会议中的发言规范1. 遵守会议纪律：与会人员在会议期间应遵守会议纪律，不得插队发言，严禁打断他人发言。
听众应专心听讲，不得嘈杂。
2. 尊重他人发言：在别人发言时，要保持耐心倾听，不得嘲笑、干扰或干预他人发言。
发言人应控制发言时间，合理安排发言内容。
3. 严禁议程偏离：在讨论过程中，要按照会议议程有条不紊地进行，不得偏离议题。
如有需要修改议程，应征求与会人员的意见并经过讨论决定。
四、会议记录与决议1. 会议记录：要有专人负责会议记录，记录会议的主要内容和决议。
记录应准确、简洁，避免遗漏重要信息。
2. 决议的形成：会议结束时，应回顾并总结会议的讨论内容，形成具有约束力的决议，并由主持人宣读。
与会人员有权对决议提出异议或修改意见。
五、会议后的跟踪工作1. 会议纪要：会议结束后，应尽快将会议纪要整理好，发送给与会人员，以便大家回顾会议讨论内容和决议。
2. 跟踪执行：对于会议议程中确定的行动计划和责任分工，应有人负责跟踪执行情况，并及时督促相关人员完成任务。
3. 会议总结：会议结束后，应对会议进行总结，评估会议效果和问题，为下次会议的改进提供参考。
会议流程及注意事项
会议流程及注意事项一、会议流程会议是企业管理中不可或缺的一部分，通过会议可以提高各部门之间的协作和沟通效率，促进团队目标的实现。
下面是一般的会议流程：1.准备阶段-选择会议的召开时间和地点，确定主题和议程；-邀请参会人员，发送会议通知，并提前告知议程；-准备会议所需的材料和设备；-确保会议场地的布置和清洁。
2.开幕式-主持人宣布会议开始，致欢迎辞；-介绍与会人员和嘉宾；-说明会议目的及议程。
3.主题演讲/报告-主讲人根据议程进行主题演讲或报告，通常包括目标、方法、结果等。
4.讨论环节-参会人员针对主题展开讨论，提出问题、意见和建议；-主持人控制发言顺序和时间，确保公平和高效。
5.辩论/决策-如有必要，进行意见的对抗和辩论；-最终通过投票或共识来做决策。
6.分工和责任-确定分工和责任，明确下一步行动计划；-鼓励参会人员在会后主动行动。
7.总结和闭幕-主持人总结会议内容和成果；-致谢，宣布会议结束。
二、注意事项1.提前准备-确定会议目的和议程，准备必要的材料；-提前通知参会人员并提供相关资料，确保大家有时间准备。
2.召开高效会议-控制会议时间，避免过长过于琐碎；-不要在会上罗嗦，重复已经讨论过的内容；-确保会议的质量，提出具体、明确和可行的方案。
3.尊重参会人员-保持礼貌和耐心，尊重每个与会人员并充分听取他们的意见；-鼓励积极参与和发言，充分发挥每个人的专长。
4.有效控制会议进程-主持人要掌握好会议的时间和进度，确保会议顺利进行；-针对重要议题，有计划地进行讨论，避免陷入无意义的争论。
5.注意沟通和表达-使用简洁明了的语言，避免术语过多或太专业化；-鼓励参会人员提问，确保大家理解并清楚下一步的行动计划。
6.重视纪要-记录会议内容和决策，并及时发送纪要给与会人员；-确保纪要清晰明了，包含重要问题的记录和具体行动计划。
7.团队合作-提倡团队合作和共识，避免个人情绪和偏见影响会议氛围；-鼓励分享和合作，以达到会议的最终目标。
会议议程与会议流程规范
会议议程与会议流程规范会议是组织内部进行信息交流、决策和合作的重要方式。
为了确保会议的高效进行和准确传达信息，制定一份合理的会议议程以及规范的会议流程非常重要。
下面是一份关于会议议程与会议流程规范的建议：一、会议议程1. 开场致辞- 主持人对出席人员致以简短的问候，并说明会议的目的和重要性。
2. 确认与修正议程- 主持人简要介绍会议议程，参会人员可以提出议程修正和调整的建议。
3. 审议与讨论已完成的工作- 针对已完成的工作项目，主持人在会议上进行汇报，并邀请与会人员就该项目提出意见和建议。
4. 新项目讨论与决策- 讨论新的工作项目，主持人介绍相关情况并请与会人员就关键议题发表意见，并进行投票或达成共识。
5. 分工与任务安排- 根据会议决策结果，主持人将任务进行分工，并确定时间节点、责任人和预期成果。
6. 具体事项讨论- 讨论任何与会议主题相关的具体事项，并商定解决方案或行动计划。
7. 公告事项- 主持人宣布与会人员需要知晓的重要事项，如下一次会议时间、地点的变更等。
8. 其他事项- 允许与会人员就与会议主题相关的其他事项提出意见或建议。
9. 会议总结与闭幕- 主持人回顾会议内容、讨论结果和决策，对会议进行总结，并宣布会议闭幕。
二、会议流程规范1. 准时参会- 所有参会人员应按时参加会议，并提前做好准备，使会议能够按时开始。
2. 尊重发言权- 当他人发言时，其他与会人员应保持安静，尊重发言人的权益，并进行笔记以备后续参考。
3. 遵循议程- 与会人员应严格按照会议议程进行讨论，不得偏离主题或滥用发言权。
4. 积极互动- 与会人员应积极参与讨论，提出自己的观点和建议，并尊重其他人的意见，以达成共识。
5. 控制发言时间- 每位与会人员在发言时应控制时间，避免过长的发言影响会议进程。
6. 执行决策结果- 会议决策结果应被认真遵守和执行，责任人应按时完成分配的任务并提交相应报告。
7. 记录与归档- 会议记录人员应认真记录会议内容，并及时整理和归档，以备后续参考和复盘。
公司员工手册：规范会议流程
公司员工手册：规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率，明确会议议程，确保会议效果，特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点，提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备，如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员，确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分，应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容，但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持，确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场，如有特殊情况需请假或调整座位，需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静，不随意走动，不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排，不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言，积极互动，提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影，特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题，避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则，充分讨论，达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录，并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后，指定人员负责会议记录，包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档，便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见，相关部门应积极跟进落实情况，并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位，需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为，公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行，如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有，如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时，本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
会议流程及注意事项
会议流程及注意事项一、会议流程1.会前准备-明确会议目的和议题-确定会议时间和地点-邀请与会人员并发出邀请函-准备会议文件和资料-检查会议设备和场地布置2.会议开场-主持人宣布会议开始-介绍与会人员及邀请嘉宾-说明会议议程和流程-提醒与会人员关闭手机或将其设为静音模式3.主题演讲-主持人邀请主讲人进行演讲-主讲人介绍、发言和展示相关资料-与会人员可以提问或发表意见4.讨论与交流-根据议程逐个讨论议题-允许与会人员提问、发表意见或分享经验-保持秩序，避免重复和无关讨论-主持人及时总结和引导讨论方向5.提议与决策-根据讨论结果提出提议-对提议进行辩论和投票-达成决策并记录决议内容-确保决策的透明和公正性6.总结与闭幕-主持人进行会议总结，回顾议题和达成的决策-感谢与会人员的参与和付出-宣布下次会议的时间、地点和议题-会议结束并宣布闭幕二、会议注意事项1.准时与会-尊重他人的时间，不要迟到或早退-提前安排好行程和交通，确保准时到达会议地点-如确实无法按时到达，提前通知主办方并道歉2.准备充分-提前阅读会议文件和相关资料-准备好自己的发言稿或提问内容-带上必要的记事本、笔和其他工具3.尊重他人发言-保持专注和礼貌，不要打断他人发言-认真聆听并做出适当的回应-鼓励并尊重不同意见的提出4.充分发言-遵守发言规则和时间分配-清晰表达自己的观点，用简明扼要的语言-尽量提供相关的案例或数据作为支持5.保持秩序-遵守会议纪律和规范-不要进行私人对话或使用手机等干扰他人的行为-不要在会议期间进行其他工作或打瞌睡6.尊重会议决策-遵守并支持已达成的会议决策-如有异议，可以在会议中提出并进行讨论-不要在背后议论或传播负面言论7.会后跟进-及时整理会议纪要和决议内容-将相关文件和资料发送给与会人员-跟踪决议的执行情况，并做出适当的调整以上是会议流程及注意事项的一些基本要点。
在具体的会议中，流程和注意事项可根据不同的情况和目的进行灵活调整和完善。
会议工作流程及流程图
会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。
2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。
3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。
4.专人负责会议签到。
5.联系电视台记者，专人负责接记者。
二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。
2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。
三．会后
1.专人负责送记者。
2．整理现场，保持会场整洁。
3.关闭电脑、电源、关好门窗。
→
二． 会中→
三、会后→。
会议的流程-简约版精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版
会议流程
一、提前准备会议发言的内容
紧紧围绕餐厅人员，设施设备，领用物料，菜品品质，前厅服务，环境卫生，食品安全和消防安全七个方面做计划和汇报。
1、上周工作内容及工作进度（含交办单）
2、出现的问题中，有无需要上报的（如：突发、偶发或非常规性工作。
设备工程维修、伙伴生病或某些变故、计划离职或自动离职及入职、政府检查或开会、物业检查或要求，等），有无自行解决及解决的结果。
3、下周工作计划（经营管理要素，结合门店实际，绩效目标）
4、需要公司提供怎样的支持和帮助
5、意见或建议。
二、发言顺序：
南大（韩尚轩、香锅）、东城汇、新街口、督导
公司审计、仓管
会议时长：2小时
三、8月4日：
先开会（40分钟），后看新闻、图片（10分钟），最后培训表格使用（1小时）
四、强调：
1、店长负责制。
计划，实施，追踪，检查
2、手机静音或震动，签到，准时参会
3、尊重，我尊重但别人不懂得回馈，于是还原其模样对待之，之后沟通，他认识到了。
4、团队的核心价值
5、与他的个人魅力分不开，他的知识储备量分不开，多面手。
6、员工是我们干部的内部顾客。
我们是他们的服务员，照顾不好，服务不好，关心不到位，就是我们的失职失责，就不合格。
目的：重视员工的感受，提升员工归属感和团队荣誉感（店、人互相支援），有个同事，离开工作四年多的单位，哭了。
因为团队的伙伴们给予了他太多的关心，帮助，支持。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备1.明确目标在召开会议或举办重大活动前，需要明确目标和目的，明确会议的主题和议程，以确保会议的顺利进行和达到预期效果。
2.确定时间和地点确定会议或活动的时间和地点，并提前与相关人员进行沟通和确认。
3.筹备人员和预算确定筹备会议或活动的责任人和工作小组，并制定相应的预算，包括会议场地、设备、材料等费用。
4.准备会议材料准备会议所需的文件、资料、报告等材料，并提前发给与会人员，以便他们有足够的时间阅读和准备。
二、会议或活动流程1.开场致辞在会议或活动开始前，由主持人致辞，欢迎与会人员，并介绍会议或活动的背景和目的。
2.主题演讲邀请专家或相关人士进行主题演讲，以提供相关领域的知识和经验，并为会议或活动设置基调。
3.分组讨论根据会议的主题和议程，将与会人员分成几个小组进行讨论，每个小组由一名主持人带领，讨论结束后，小组汇报各自的意见和建议。
4.展示环节在会议或活动中安排一些展示环节，如展示项目成果、产品或研究成果等，以增加会议的互动性和参与感。
5.茶歇和交流安排适当的茶歇时间，让与会人员进行交流和互动，增进彼此之间的了解和沟通。
6.闭幕致辞在会议或活动结束前，由主持人进行闭幕致辞，总结会议的成果和收获，并感谢与会人员的参与和支持。
三、后期总结1.会议记录会议结束后，及时整理会议记录，包括会议的讨论内容、意见和建议，并将记录发送给与会人员，以便他们了解会议的结果和进一步行动。
2.评估和改进对会议或活动进行评估，了解与会人员的反馈和意见，并据此对下一次会议或活动进行改进，以提高效果和质量。
3.归档和交接将会议相关的文件、材料和记录归档保存，并将会议的经验和交接资料传递给下一次的组织者，以保证会议工作的连续性和可持续发展。
以上是会议及重大活动的流程规范，通过明确目标、筹备工作、流程安排和后期总结，可以确保会议或活动的顺利进行和取得预期效果。
同时，也需要根据具体情况和不同的会议类型进行相应的调整和补充。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备阶段在会议及重大活动前期准备阶段，应进行如下工作：1.确定会议目标和目的：明确会议的目标是为了传达信息、讨论问题、做出决策等。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议时间和地点。
3.确定会议议程：根据会议目标确定会议议程，包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等。
4.确定参会人员：确定参会人员名单，包括主持人、演讲嘉宾、主要讨论人员等。
5.准备会议材料：准备与会议议题和内容相关的文件、报告等材料，并提前发送给参会人员。
二、会议正式阶段在会议正式阶段，应按照以下步骤进行：1.开场致辞：由主持人进行开场致辞，介绍会议的目的和议程，并引导参会人员进入会议状态。
2.演讲环节：依据会议议程安排，由演讲嘉宾进行相关演讲，传达信息和观点。
3.讨论环节：根据会议议程安排，开展讨论环节，由参会人员就相关议题进行互动讨论。
4.决策环节：如果会议的目的是做出决策，需在讨论环节之后进行决策，并记录决策结果。
5.总结发言：会议结束前，主持人进行总结发言，概括会议内容和成果，并向参会人员表示感谢。
6.闭幕致辞：由主持人进行闭幕致辞，宣布会议正式结束。
三、会议后期工作在会议结束后，应进行如下工作：1.整理会议记录：整理会议讨论内容和决策结果，制作会议纪要，并发送给参会人员。
2.评估会议效果：对会议的目标和效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，以便改进下次会议。
3.跟进行动计划：对于需要执行的决策和行动计划，进行跟进监督，确保其顺利执行。
4.感谢信函：对于参与会议的主要演讲嘉宾和参会人员，发送感谢信函，以表达感谢之情。
四、会议及重大活动流程规范注意事项在实施会议及重大活动流程规范时，还应注意以下事项：1.会议时间控制：合理安排每个环节的时间，避免会议超时或过长，保证会议的高效进行。
2.会议氛围营造：主持人应掌握会议的节奏和氛围，引导参会人员积极参与讨论和互动。
3.会议记录细致：会议记录应详细记录讨论内容和决策结果，确保会议的结果能够有效传达和执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议流程规范
一、适用范围
1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程规范。
2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。
原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一协调安排。
二、会前工作规范
1、召开准备会议。
组织会务人员，明确工作职责。
主办部门负责制订详细的会议工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印制会议日程。
编排好会议程序，制定注意事项。
4、会务筹备。
⏹酒店：根据会议类型确定酒店。
⏹会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案。
⏹印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册）、会议凭证、横幅、
引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。
⏹设备：投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同
声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。
⏹车队：按实际情况进行用车安排等。
⏹用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、
矿泉水等。
⏹礼品：根据要求制定。
⏹餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）。
合理安排男
女住宿。
5、会场布置。
⏹悬挂标语横幅、张贴指示牌等。
⏹设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，
并保证音响效果。
⏹确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。
⏹保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
⏹迎宾区入口处有醒目的引导牌
⏹签到区设置在会场路口处，要求干净、整洁，最好有台布。
⏹咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌
6、食宿安排。
综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责。
7、会前协调。
综合性会议由行政部门负责安排。
各类业务会议由主办部门负责安排，其他科室协助配合。
主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。
三、会中工作规范
按照会议流程规范分工责任要求，各相关部门做好以下工作：
1、会前准备。
准备好会议所需要的会议资料，会议用品。
2、会前检查。
会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
3、会议招待。
会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。
4、机场、车站接站。
专人负责机场，车站的接站服务。
5、安排就座。
按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
6、核实人员。
落实主席台领导、发言人是否到齐。
7、维持会场秩序。
会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。
8、会议记录。
9、组织照相。
四、会后工作规范
主办部门要做好以下工作：
1、检查会场，带回剩余材料、席卡。
整理出席签到情况。
2、提前安排车辆。
会议根据与会人员离会时间。
3、信息整理。
会议记录、领导讲话、代表发言、摄影图片等资料的汇总、整理。
4、文件的清退、收集、归档。
5、宣传报道。
向行政部门、相关部门报送与会议精神有关的信息和新闻图片，向各级媒体进行投稿
6、会议相关费用的结算工作。
五、会议流程制定
主办部门协助部门备注
协调配合❶会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。
❷参会领导接站。
❸落实主席台领导、发言人是否到齐。
会前准备会
前
检
查
会
议
招
待
组
织
照
相
会后工作
向领导汇报，等待
下一步工作安排
检
查
会
场
车
辆
安
排
文
件
收
回
会议
记录
整理
召开
会议
总结
召开准备会议需要协助的
部门
发出会议通知
会
场
印刷
制作
食宿安排
完成主办部
门交代任务印刷会议日程
酒店
设
备
车
队
用
品
礼
品
餐厅
住宿
会务筹备
会场布置
会前协调
❶
接
站
服
务
安
排
就
座
核
实
人
员
维
持
秩
序
会
议
记
录
协
调
配
合
❸
❷
会议流程责任分工表
会议名称
主办部门主持人
会议时间会议地点
事项内容责任人事项内容责任人会议通知会场布置
1．桌椅摆放
2．鲜花布置
邀请出席领导会标横幅
1．会标内容
2．制作、悬挂
邀请、接待新闻
媒体座位安排
1．座次表
2．桌签
会议议程礼仪服务
1. 人员选定
2. 分工安排
会议材料
1．起草
音响设备
1．背景音乐2．审阅2．话筒3．印刷、装袋、
分发
3．投影仪
用餐安排1．时间、地点
摄影
1．器材准备2．座次安排表
3．用餐标准2．视频、照片整
理
4．酒水等
住宿安排1．预定、安排、
结算会议记录2．住宿安排表
车辆安排1.安排接待车辆、
司机
会议签到2．参会车辆停放
茶水1．茶具准备其他
注：此表仅供参考，各部门可依据具体情况进行相应增减。
最新文件仅供参考已改成word文本。
方便更改。