关于进一步规范会议流程的通知(1)
关岭自治县人民政府办公室关于进一步规范县人民政府常务会议和县长办公会议流程的通知
关岭自治县人民政府办公室关于进一步规范县人民政府常务会议和县长办公会议流程的通知文章属性•【制定机关】关岭布依族苗族自治县政府,关岭布依族苗族自治县政府办公室•【公布日期】2014.09.03•【字号】关府办〔2014〕108号•【施行日期】2014.09.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类其他规定正文关岭自治县人民政府办公室关于进一步规范县人民政府常务会议和县长办公会议流程的通知关府办〔2014〕108号各乡（镇）人民政府、街道办事处，县政府各部门、各直属机构：为进一步规范县人民政府常务会议和县长办公会议议事程序，切实提高会议质量和效率，根据《关岭自治县人民政府工作规则》有关规定，结合工作实际，现就有关事项明确如下：一、会议议题报送（一）各乡镇（街道办）、各部门需要提交县政府常务会或县长办公会审议的议题及其附件材料，必须事先由有关职能部门组织集体讨论，形成初步意见。
涉及多个部门和单位的，由主办部门在提交县政府审核前进行协商，其协商意见由该部门主要负责人签署。
凡涉及资金、编制的议题，须县财政局、县编办提出书面意见。
原则上提请县人民政府常务会或县长办公会讨论审定的重大问题，县人民政府分管领导要召开专题会议研究，提出解决问题的措施和政策依据，形成初步处理意见后才能提请会议研究。
经分管副县长或县政府办公室联系相关工作的领导协调后部门间意见仍有分歧，主办部门应在提交县人民政府常务和县长办公会议待议议题申报单上将分歧意见列明，并提出倾向性意见，必要时，可提供若干方案供会议决策参考。
严格县政府常务会和县长办公会审议议题范围，凡属以下情况之一者不纳入会议审议：1.分管副县长职权范围内能够处理的问题；2.副县长之间能够协商解决的问题；3.县长或常务副县长能够决定的问题；4.县政府专题会议能够讨论解决的问题；5.会前未经充分协商、协调和科学调查、论证的问题；6.其它不符合县政府常务会、县长办公会议事范围的问题。
《关于规范部门半月例会的通知》
《关于规范部门半月例会的通知》各部门、全体员工：为规范管理，提高会议效率，营运人事部将对各部门例会进行调整，按照每两周一次的频率召开，具体考核内容和流程如下：——本项工作跟进人：xx1、例会要求各部门每二周开一次，闽北中心按照每月一次频次召开月度例会。
2、驻地小规模半月例会参会人员必须含所有部门业务及终端。
3、各职能部门例会中应含有会议及员工内部培训。
4、各部门必须按照前期所下发的会议记录模板进行反馈例会内容。
5、本月例会必需提供各部门会议照片两张（含）以上，会议记录须于会议结束24小时内发给xx，由xx进行内部会议纪要编号并下发至相关人员。
6、若个别业务部由于工作开展特殊要求无法准时开例会，必须提前通过邮件同xx报备。
7、以月为单位，于每月5日由xx负责对上月周例会执行情况进行通报。
8、半月例会不开或未提交会议记录，均对各中心经理、业务部长、职能部长按照200元/次负激励，并于内部通报批评。
9、人资经理xx负责各部门本月例会开展全面跟进。
特此通知。
第二篇：关于召开部门例会的通知隆基泰和隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产[xx]48号签发人：梁强关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人。
集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。
参会人员。
各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
请注意公司会议室预定流程调整通知
请注意公司会议室预定流程调整通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理公司内部会议室资源，提高会议效率，现对公司会议室预定流程进行调整通知如下：
一、预定流程调整
为了统一会议室预定流程，自即日起，所有会议室预定需提前至少两个工作日提交预定申请。
预定申请需包括以下信息：
会议室名称及编号
会议日期
会议开始时间和结束时间
预计参会人数
会议目的
二、预定方式变更
原先口头或邮件形式的预定方式将不再受理，所有会议室预定申请须通过公司内部指定的预定系统进行提交。
具体操作步骤如下：登录公司内部办公系统
进入“会议室预定”模块
填写完整的预定信息
提交预定申请
三、审批流程调整
为了加快审批效率，经过调整后的审批流程如下：
预定申请提交后，由部门负责人进行初步审批
若涉及跨部门协调的情况，需相关部门负责人确认同意
行政部门进行最终审批，并将结果通知申请人
四、注意事项
未经批准擅自使用会议室，将视情节轻重进行相应处理
如有临时变更或取消预定需求，请提前通知行政部门进行调整
以上调整将于本周起正式执行，请各位同事务必遵守新的会议室预定流程。
如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系。
谢谢合作！
此致，
公司行政部启日期：XXXX年XX月XX日。
关于进一步规范班前会管理的通知
关于进一步规范班前会管理的通知班前会是安全生产的重要环节，是推进班组建设的有效载体。
为进一步提高班前会质量，发挥好班前会布置当班生产任务、传达通知精神、安全技术交底、提振班员精气神等作用，筑牢安全生产第一道防线，现就进一步规范班前会管理通知如下：一、建立管理体系，落实管理职责(一) 各生产部门要加强对班前会管理的宣传，引导班员及项目外包人员充分认识到开好班前会的重要性和必要性，树立“以人为本”的管理理念，增强全员的安全责任意识，为优质、高效地完成当班任务打好思想基础。
(二) 各生产部门要结合业务实际，认真梳理归纳班前会的程序及内容，形成关于开好班前例会的具体指导意见，于4月底前下发班组实施。
指导意见要充分考虑班前会特点，确保班前会流程清晰、内容丰富、简洁高效、贴合工作、互动性强。
(三) 各生产部门要积极开展“规范班前会”试点工作，树立优秀班组典型，组织学习观摩，以点带面。
试运过程中要认真听取班组意见，跟踪检验会议效果，优化改进，逐步规范、推广，形成长效机制。
(四) 各生产部门要建立班前会监督检查机制，制定班前会评价细则，明确检查的方式、方法，通过查看台账记录、视频监控，组织现场观摩例会，领导干部定期参加班前会等方式，对班前会质量进行全面的指导、监督和问责。
二、严格流程标准，强化制度执行(一) 班前会的组织人员必须克服“嫌麻烦、走形式”的模糊认识，下功夫抓好班前会制度的落实。
班组长要提前了解掌握上一班安全生产任务完成情况及存在隐患问题，提前了解排查当班职工思想、身体状况，做到心中有数，严格按照班前会流程标准，拟定班前会提纲，提前为开好班前会做充分准备。
(二) 班前会流程（供各部门参考）： 1. 班组长点名，确认班组成员出勤情况。
2. 提前了解当班人员健康状况和思想状况，确认当班人员精神状态。
3. 确认当班人员仪容仪表整洁，工作服装及岗位证穿戴符合要求。
4. 通报上一班安全生产措施落实情况、安全隐患及设备缺陷排查情况等。
清远市人民政府办公室关于印发《清远市人民政府会议管理工作规则》的通知
清远市人民政府办公室关于印发《清远市人民政府会议管理工作规则》的通知文章属性•【制定机关】清远市人民政府办公室•【公布日期】2016.01.12•【字号】清府办〔2016〕1号•【施行日期】2016.01.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文清远市人民政府办公室关于印发《清远市人民政府会议管理工作规则》的通知清府办〔2016〕1号各县（市、区）人民政府，市政府各部门、各直属机构：《清远市人民政府会议管理工作规则》已经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
清远市人民政府办公室2016年1月12日清远市人民政府会议管理工作规则第一章总则第一条指导思想。
为深入贯彻落实中央关于进一步改进工作作风、密切联系群众的“八项规定”和省、市有关实施意见，抓好“三严三实”专题教育整改工作，巩固和扩大党的群众路线教育实践活动成果，进一步精简会议，切实改进会风，提高议事质量和政府工作效能，现就进一步加强市政府的会议管理工作制定本规则。
第二条管理原则。
创新方法，严格审批，减少数量，强化纪律，转变会风，促进工作。
第三条基本任务：（一）强化会议审批流程，严格会议把关，完善会议工作体系。
（二）抓好会务组织工作，提高政务服务质量和管理水平，确保会议效果。
（三）加强督促检查工作，保证会议决策落实。
第二章减少开会提倡短会第四条从工作上创新。
市政府领导以及各级各部门主要负责同志要带头精简各类会议，在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。
尽量减少开会，统筹安排好工作，集中时间和精力，到困难多矛盾多的地区、到各行各业工作一线去，充分听取基层和群众意见，注重研究解决实际问题，加强对工作落实的具体指导。
第五条从审批上控制。
以市政府名义召开的全市性会议必须严格履行报批程序，未经审批的会议一律不得召开。
市级机关部门召开会议，规格和范围可参照省部门召开对应内容会议的相关标准办理。
市政府各议事协调机构召开的全市性工作会议，须经市政府办公室审核报批，参会对象不要超出议事协调机构工作范围。
例会制度的通知
例会制度的通知关于例会制度的通知各部门：为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会：1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点：公司会议室（1）。
3、参加会议的人员：各部门负责人。
4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。
汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。
2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究需要解决的问题。
3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会：也称专题会。
1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。
2、会议地点：公司会议室（1）3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。
4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。
三、会议纪要：由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律：1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。
公司部门会议通知3篇
公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门：为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。
相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局作重要讲话。
四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。
二)机关各部门要此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在1600字左右，汇报时间在8分钟以内。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4:00三、会议地点：有限公司会议室四、参会人员：五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
会议流程及规范
形式要素
内容要素
•指导思想 •议题 •目的 •任务 • 作用
• 会议准备 • 会议开始 • 会议进行 • 会议结束 • 会议觉得的落
实
程序要素
财务要素
•会议经费用会 议设备
会议组织工作内容
1、根据议题安排议程、日程； 2、发会议通知，负责会议报到； 3、对与会人员进行编组； 4、布置会场，安排座次； 5、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 6、负责会议签到； 7、会中组织和协调； 8、会场其他组织和管理； 9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、 乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。 10、会议的结束收尾工作。
会前准备工作
1、确定会议主题与议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
目录
1 会议流程 2 会议四大要素
会议组织工作内容 3 4 会前准备工作 5 会中工作 6 会后工作 7 会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员 发布会议通知 做好会议记录 撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行 收集信息，进行反馈
会议四大要素
• 名称 • 时间 • 地点 • 参会人员 • 会议方式
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、 视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应 包括：会议议程各项内容、主要人员 发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会前准备工作