ERP物料管理系统详解 共73页
实施ERP的必要性
提高企业的竞争能力
1.各种业务信息高度集成，业务人员和管理人员能够快速得 到各种信息，最大限度的享有各种业务数据。
2.加强了各种业务工作的规范化和标准化，减少了人工操作 的随意性，从而降低了人为因素对业务工作的影响。无论 操作员是谁，计算机的数据只能是按事先规定的标准输入， 不合标准的数据一律不被计算机所接收。
国外软件总的来说较为成熟，在国外都有许多成功的用户， 且商品化工作做得较好，能够跟上新的计算机技术的发展 和新的管理思想的发展，不断推出新版本的产品。但国外 软件也存着一些不足，例如没有充分考虑中国具体经济环 境和特殊的国家政策法规，客户化还较困难，以及管理范 围过大过细，国内企业使用困难等。
总结：ERP是以财务为中心的闭环系统
现代企业物料管理思想的形成和发展
早在本世纪四十年代初期，西方经济学家通过对库存物料随 时间的推移而使用和消耗规律的研究提出了订货点的方法 和理论，并将其运用于企业的库存计划管理。订货点法是 根据历史记录和经验来估测未来的物料需求。这种方法对 需求量稳定均衡的物料比较适用，但它还不能很好的解决 按物料真正的需求时间来定货的问题。
料。
MRP逻辑关系 MPS
BOM
MRP
INV
注:MPS一Master Production Scheduling主生产计划 BOM一Bill Of Materials物料清单 MRP一Material Requirements Planning物料需求计划 INV一Inventory库存物料
ERP逻辑关系
物料管理作为企业资源计划的一个重要组成部分，是企业 资源合理高效运用的关键之一。但是由于历史的原因，其 物料管理一直不够理想。
国内现状综述
企业管理软件的发展经历了三个大的发展阶段:MRP(物料需 求计划)、MRP II(制造资源计划)、ERP(企业资源计划)。
MRP着重解决的是企业物流管理的问题，这与七十年代大规 国IBM公司的管理专家约瑟夫·奥利佛博士 首先提出了独立需求和相关需求的概念，将企业内的物料 分成独立需求物料和相关需求物料两种类型，并在此基础 上总结出了一种新的管理理论一一物料需求计划MRP (Material Requirements Planning)理论。MRP基本理论和 方法与传统的库存理论和方法有着明显的不同，其最主要 的特点是在传统的基础上引入T时间分段和反映产品结构 的物料清单BOM (Bill Of Materials)，较好的解决了库存 管理和生产控制中的难题，即按时按量得到所需要的物
3.使各业务的分工更加明确，各部门既相对独立，又能共享 数据信息，彼此都能查询到对方录入的与自己业务有关的 信息，同时也避免了各种业务数据在部门间传递过程中由 于人为传递而造成的错误。
4.为管理者提供决策支持的数据依据，做到事先预算，事中 控制，事后反馈。
效益
(1)直接经济效益
库存降低、拖期交货减少、采购提前期缩短、等工待料减少、 制造成本降低管理人员减少、提高生产能力
(1)物料清单 物料清单(BOM-Bill Of Materials)是说明产品结构的技术文 件。它表明了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件， 直到原材料之间的结构关系，以及每一组装件所需要的下 属各部件的数量。物料清单是一种树形结构，称为产品结 构树
(2)独立需求与相关需求
独立需求就是不能从其它项目需求计算得出的需求，通常 由预测或企业外部的客户需求得到。独立需求的物料包括 产品、成品、样品、备品、备件等。相关需求也称非独立 需求是指可以由独立需求派生出来的，并与其它项目或最 终产品有直接关系的需求。相关需求物料包括半成品、零 部件、原材料，这些物料的需求量可以从独立需求物料的 需求量计算出来。
ERP物料管理系统
胡荣 Tim Hu
ERP物料管理系统
1
ERP介绍
2 ERP应用之一—物料管理
3
物料管理阶段
4
仓储管理
5 呆料分析及处理
目录
1
ERP介绍
2 ERP应用之一—物料管理
3
物料管理阶段
4
仓储管理
5 呆料分析及处理
ERP介绍
摘要
ERP (Enterprise Resource Planning)一企业资源计划在世 界范围内得到了越来越广泛的应用，它将企业的物流、资 金流和信息流统一起来进行管理，对企业所拥有的资金， 设备，人力资源，时间等各项资源进行综合平衡和充分考 虑，最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益。
MRP II集成了企业制造、财务、销售、采购、工程技术等各 个子系统，强调了对企业内部物流、资金流和信息流的管 理，同时MRP II加入了提供决策的功能，这是符合八十年 代主张战略管理的思想的。
九十年代初以来发展起来的ERP软件则是面向企业供应链的 管理，它将企业的运营流程看作是一个紧密连接的串行供 应链，对链上的供应商、制造工厂、分销网络和客户等所 有环节进行有效管理。
(2)间接经济效益
★引进先进的管理思想和方法，大大提高生产效率并降低成 本;
★高效的管理业务流程，结合工作流思想的应用，提供供应 链式管理审核;
★高效的决策流程，方面快捷的决策信息有利于各个过程的 决策;
★全面质量管理，密切监控各环节的质量，随时改进，避免 浪费;
★在分销模式下，畅通高效的信息系统，及时查询各分销点 的信息;
ERP更重视客户的需求变化和企业信息资源的综合管理，在 生产上不仅考虑到适应市场需求的大批量生产，还要组织 小批量、多品种、零库存的生产方式，这是与以文化、技 术、信息等为核心的知识管理思想分不开的。
进口软件在国内市场上较为流行的进口软件有几十种， 如:SAP AG(德)公司的R/3 System. Oracle orporation(美) 的Oracle CooperativeApplication，Forth Shift Corporation(美)的Manufacturing SoftwareSeries等。
★合理周转的库存，加速资金周转; ★通过有效的成本控制管理来提高市场份额; ★通过技术技能的培训，满足企业人员长期发展计划，提高
企业的整体素质: ★资源的优化利用。 ★缩短产品生产周期，准时交货 ★提高企业应变能力和市场竞争能力 ★提供准确及时的生产经营信息 ★提高决策的科学性
ERP中的几个基本概念
物料管理及ERP应用概述
12
第一节 物料管理的意义
3.物料管理是成本降低最有效的方法
在公司利润率10%的情况下，物料报废率若降低1%，
25
第三节 物料管理的组织与评价
物料管理
物料
存量控制
存货
+ 应收+账款
在制品 制成品
固定资产
+ 物料计划……印涛江王
采购
销售收入
验收 储存
－
成本
领料
呆料预防
废料处理
销售收入
÷
总资产
总资产周 转率
利润
÷
销售收入
利润率
投资回报 率
物料管理与投资回报的关系
26
第三节 物料管理的组织与评价
二、物料管理的组织（你认为：物料管理通常会有什么样的
物料管理及ERP应用
1
第一章 物料管理概述
第一节 物料管理的意义 第二节 物料管理的要点 第三节 物料管理的组织与评价
2
第一节 物料管理的意义
一、物料管理的产生 第二次石油危机以来，对于众多企业经营者来说，已
然造成了一种新的困境与挑战。 1.企业压力的表现形式 我们所能得知的危机表现有什么？ •汽油费上涨 •房价上涨（土地上涨+材料上涨+暴利） •材料成本上涨、薪资上涨（某些垄断行业尤甚） •利率上涨（还贷额逐年增高） •资金匮乏，周转困难，资金链更加脆弱（盲目开公司者忌） •订单批量少，交货期短 •生产周期过长，难以适应市场需要 •原材料库存过高，占用大量资金
erp标准物料管理
erp标准物料管理一、物料清单管理物料清单（BOM）是ERP系统中的基础数据之一，它描述了产品或服务的组成结构，包括各种原材料、零部件、半成品和成品等。
在物料清单管理中，需要定义物料的属性、单位、数量等基础信息，并能够根据实际需要进行调整和修改。
具体操作包括：1.创建和维护物料清单：根据产品设计和生产需求，创建和维护物料清单，包括物料的属性、单位、数量等信息。
2.物料清单版本控制：对物料清单进行版本控制，确保不同版本之间的数据一致性和准确性。
3.物料替换管理：对于生产过程中可能出现的物料替换问题，需要进行相应的管理，以保证生产过程中的数据准确性和可追溯性。
二、库存管理库存管理是ERP系统中的核心功能之一，它负责对仓库中的原材料、零部件、半成品和成品等进行管理和控制。
具体操作包括：1.库存查询：实时查询仓库中的物料库存情况，包括数量、位置等信息。
2.库存预警：根据实际需求设置库存预警线，当库存量低于预警线时自动提醒采购人员及时采购。
3.库存控制：通过对物料进行分类和分区管理，实现对不同物料的库存控制和库存策略调整。
4.库存盘点：定期对仓库进行盘点，确保库存信息的准确性和一致性。
三、采购管理采购管理负责对原材料、零部件和其他物品的采购过程进行管理和控制。
具体操作包括：1.采购订单：创建和维护采购订单，包括采购物料的名称、数量、价格等信息。
2.供应商管理：对供应商进行评估和管理，确保供应商的质量和交货期符合要求。
3.采购计划：根据生产计划和库存情况制定采购计划，确保原材料和零部件的供应充足且合理。
4.采购跟踪：对采购订单进行跟踪和管理，包括物料的交货期、质量等信息。
四、销售管理销售管理负责对产品或服务的销售过程进行管理和控制。
具体操作包括：1.销售订单：创建和维护销售订单，包括客户的名称、产品名称、数量、价格等信息。
2.销售预测：根据历史销售数据和市场趋势进行销售预测，为生产计划和库存管理提供参考。
3.销售分析：对销售数据进行统计和分析，为企业的营销策略制定提供支持。
ERP管理系统PPT精选文档
三、操作简单，功能实用，易学易用易管理
5
四、 功能模块联动，减少操作步骤。严格的销 售、采购及出入库的物流控制，环环相扣的 作业流程。
五、灵活的流程配置，便捷的表单设计。 六、个性化的操作体验，可自定义快捷菜单、
ERP管理系统
1
什么是ERP管理系统？
❖ ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的 管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段 的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来 的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功 能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业 边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统 集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业 的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大 化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生 存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高 企业核心竞争力具有显著作用。
22
九、人事管理系统(简称HR)
❖ 薪资考核 该功能完全记录了一个员工当月，或者一 个季度，或者一年的薪资信息
❖ 系统自动从多种渠道汇总信息到这张表，极大的便 利了人事经理的工作量
❖ 绩效考核 从生产部门自动拉取数据，人事经理只需 要审批就可以考勤 包括了所有出勤信息，通过公司 的规章制度，对每个员工自动计算考勤工资
13
系统根据操作员输入的产品名称或者材料名称自动检 索该产品在仓库中的信息
仓库信息 提供强大的搜索功能反映某个材料或者名称 的所有属性，包括库存数量，存在于那个仓库，仓 库的结余情况
系统自检预警系统，当用户自定义设置的某个产品低 于最低库存和高于最高库存的时候提示用户处理
ERP系统讲解及操作方法
MRP RUN
MRP列 表
计划订货 报表
生产计 划表
特例报表， 过早，过
晚，
CO --成本模 块
CO 模块着力于内部成本费用控制，面向公司管理层提供信息 CO模块本身不产生任何成本费用数据，所有数据都是从其他模块传递 过来，以此可以体现SAP系统的信息共享性 CO模块对成本费用数据的处理功能
模块功能总览
财务/成本 ▪ 总帐 ▪ 应收帐款 ▪ 应付帐款 ▪ 期间过帐 ▪ 资产管理 ▪ 成本中心帐目 ▪ 活动成本 ▪ 产品成本 ▪ 成本计划 ▪ 利润中心帐目
采购/仓库 ▪ 采购申请 ▪ 采购订单 ▪ 合同 ▪ 报价 ▪ 付款条件 ▪ 发票校验 ▪ 物料移动 ▪ 批次管理 ▪ 盘点 ▪ 供应商评估
* 按发生责任对成本费用在成本中心之间进行分配 * 按工时对直接生产部门的费用在产品之间进行分配 CO模块对成本费用的报表功能 * 成本中心报表 * 产品成本核算报表 * 利润中心报表
FI 财务模块
MM
应付帐款
内部定单
总
成本中心
SD
应收帐款
帐
利润中心
固定资产
成本要素
系统组织结构图
组织结构图
开发集团
开发数据集
会计科目表 KFSZ
开发深圳
成本区域 SZ01
开发深圳
公司代码
SZ01 磁头厂和
VHD,SMT
公司代码
SZ02 深圳电子厂
工厂 SZ10 磁头厂
工厂 SZ20 电子厂
工厂 SZ11 录像头厂
工厂 SZ12 SMT 厂
采购组织 开发深圳
SZ01
销售组织 SZ01 开发深圳
公司代码 SZ03 深圳光通讯
ERP物料管理系统解析
ERP信息流
1)物品信息流:描述供应链过程中物品流动所产生的信息，如 采购物品、库存原材料、生产在制品及成品、库存制品及 成品、销售产品。 2)资金信息流:描述供应链过程中资金流动所产生的信息，如 采购物品付款情况、库存原材料资金占用情况、生产在制 品及成品资金占用情况、库存制品及成品资金占用情况、 销售产品资金回收情况、物流过程成本、利润等。
(5)工艺路线 工艺路线(Routing)主要说明实际加工和装配的工序顺序， 每道工序使用的工作中心，各项时间定额(如:准备时间、 加工时间和传送时间)，外协工序的时间和费用。工艺路 线主要用于能力需求计划的分析计算、平衡及加工成本的 计算和对物料在制过程的跟踪和监控及计算加工件的提前 期。
(6)提前期 提前期(Lead time)是指物料从完成之日起倒推到物料开始 的时间，或者说从定单下达到物料完工入库总共用去的时 间。对于产品的整个生产周期来说，可以分为产品设计提 前期、生产准备提前期、采购提前期、加工、装配、试车、 检测、发运提前期等等;这些提前期之和是产品的生产周 期，也称总提前期。采购、加工、装配提前期的总和称为 累计提前期。
R/3
Client / Server ABAP/4
PM
HR IS WF
AM
QMLeabharlann PS物料管理信息系统采购流程管理
采购订单 发票 1 采购申请
?
7 发票效验
需求 计划
MM
6
货物接收
Materials mgmt
2
货源与价格确定
采购订单
5
订单跟踪
4
3
采购批准
采购订单处理
生产计划与生产控制
PP－Master Data 基础数据管理 PP - SOP 销售与运作计划 PP - MPS 主生产计划 PP - MRP 物料需求计划
第4章 ERP的物料管理
存、半成品库存和产品库存。
按库存物品形成原因划分，可分为安全库存、储备(囤 积)库存、在途库存和正常周转库存。
按物品需求的相关性，可分为独立需求库存和相关需
求库存。
库存作用和弊端
库存的作用
维持销售产品的稳定。 维持生产的稳定。 平衡企业物流。 平衡流通资金的占用。
库存相关的费用
2 物料管理的定义
APICS字典：物料管理集中了支持物流全过程的 所有管理功能，从采购、内部控制的生产物料、 到在制品的计划与控制，再到最终成品的入库、 发货和分销。 ERP的主线是计划管理，计划管理的基础是物料 管理。 ERP的物料管理强调系统的观点和动态的观点， 强调物料间的相关性。
3 物料管理的意义
国外机械行业 JIT 日本丰田 一般2－6 10以上 25
加快物料流动，降低库存资金占用
库存量 定 货 批 量
平均库存
安全库存
时间 定 货 批 量
平均库存
增加订货次数和成本，减少订货批量
库存的分类
按价值划分，可分为贵重物资和普通物资，如库存ABC 分类法就属于按价值分类的方法。 按物品在企业的产品成型状态划分，可分为原材料库
库存量
•保管(库存)费用（机会成本） •物料短缺损失 物料消耗速度
订货点 安全库存量
订货提前期
时间
订ห้องสมุดไป่ตู้周期
定量库存控制模型
经济订货批量（EOQ）的原理要求总费用（库 存费用＋定购费用）最低。 库存模型的参数计算方法：
订货点：R=Q+A
经济订货量Q：
C－定购费用（元/次） D－库存物料的年需求率（件/年） H－单位库存单位时间内的保管费（元/件· 年） A－安全库存量 P－物料价格 F－单位库存保管费和单件库存购买费之比。F=H/P
ERP之《物料管理》
目录壹、物料管理的概论 (1)贰、物料分类 (4)参、物料编号 (7)肆、物料计划 (13)伍、存量管制 (16)陆、请购采购 (25)柒、催料作业 (31)捌、收料作业 (34)玖、验收作业 (36)拾、协力厂商的管理 (38)拾壹、物料帐管制 (43)拾贰、领发料管理 (46)拾参、退料作业管理 (48)拾肆、仓储作业 (50)拾伍、在制品管理 (51)拾陆、呆滞料处理 (54)拾柒、物料搬运 (56)拾捌、存货盘点 (60)拾玖、物料管理绩效评价 (63)贰拾、成本管理 (65)参考附件壹、物料管理的概论一、物料管理的意义为计划、协调及控制各部门的物料相关之业务活动，以经济合理的方法供应各单位所需物料的管理方法。
经济合理的方法：▪适时▪适质▪适量▪适地▪适价物料占企业成本50%－70%重要性极高。
二、物料管理系统年度計劃生產計劃物料需求計劃請購作業供應商管理訂購作業收料作業領發料作業補退料作業呆廢料處理績效評估BOM生產預測訂單在途訂單庫存狀況庫存管理三、物料管理组织与职掌物料管理物料计划1.ABC 计划与修正2.请购3.跟催4.存量管制采购1.采购计划2.采购作业3.催料收料1.收料作业2.验收作业（品管）3.入库作业仓储1.储区、储位安排2.储运作业3.安全管理4.实地盘点发料1.备料、发料2.适时供应现场物料3.现场退料处理料帐1.进、出料记录2.确保料帐一致3.永续盘点成品1.成品进出管理2.安全管理呆废料1.呆废料储存2.呆废料处理3.呆废料原因分析与对策处理四、物料管理功能与负责部门贰、物料分类一、意义：物料种类繁多便于管理，能迅速掌握正确的信息，利于库存管理，节省呆废料发生，降低库存成本。
二、分类的功用1.便于计算机化作业2.科学化管理：如仓储规划、采购、料帐等。
3.物料计划、分析、管制之基础。
4.方便于成本估算与分析比较。
5.改善作业效率，使得帐务、存取、搬运效率提升。
三、分类的原则1.完整性：物有归属，不遗漏，一物一类。
《ERP中的物流管理》课件
作用：提高物流效 率，降低物流成本， 提高企业竞争力
物流管理的内容： 包括运输、仓储、 配送、信息管理等
物流管理的重要性 ：对于企业的生产 和销售具有重要影 响，是现代企业经 营管理的重要组成 部分
物流管理在ERP系统中的地位
核心功能：物流管理 是ERP系统的核心功 能之一，负责管理企 业的物流活动
公司
ERP中的物流管理
单击此处添加副标题
汇报人：
目录
单击添加目录项标题
01
物流管理概述
பைடு நூலகம்
02
ERP系统中的物流管理模块
03
ERP系统中物流管理的实施
04
ERP系统中物流管理的优化
05
ERP系统中物流管理的未来发展
06
01
添加章节标题
01
物流管理概述
物流管理的定义和作用
定义：物流管理是 对货物从生产到消 费全过程进行计划、 组织、协调和控制 的过程
选址等
物流执行：包 括运输、仓储、
配送等
物流控制：包 括库存管理、
订单处理等
物流信息管理： 包括物流信息 系统、物流数
据分析等
01
ERP系统中的物流管理模块
采购管理模块
采购计划：制定采购计划，包括采购数量、 采购时间等
供应商管理：选择合适的供应商，建立合 作关系
采购订单：生成采购订单，包括采购物品、 数量、价格等
制造业等
特点：高效、 准确、实时、
可追溯
01
ERP系统中物流管理的实施
物流管理实施的目标和原则
目标：提高物流 效率，降低物流 成本，提高客户 满意度
原则：以客户为 中心，以服务为 导向，以效率为 目标
ERP系统操作图文介绍流程
使用ERP系统可以带来以下优势
提高工作效率
通过自动化和流程优化，减少人工操作和重复工作，提高 工作效率。
降低运营成本
通过资源整合和优化配置，降低库存成本、采购成本等运 营成本。
提升决策水平
提供实时、准确的数据分析和报表，帮助企业做出更加科 学、合理的决策。
加强内部协作
实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作，加强 内部协作和沟通。
物料信息维护
定期更新和维护物料信息，确保 数据的准确性和完整性，包括价 格变动、库存调整等。
供应商信息录入与审核
供应商信息录入
将供应商的基本信息录入ERP系统，包括供 应商名称、联系人、联系电话、地址等。
供应商资质审核
对供应商的相关资质进行审核，如营业执照、税务 登记证、质量认证等，确保供应商具备合法经营资 格。
优化性能
用户可以通过清理系统缓存、压缩文件大小等方式，优化 ERP系统的性能，提高系统运行速度。
03
基础数据管理
物料编码规则及维护
物料编码规则制定
根据企业实际情况，制定合理的 物料编码规则，包括物料分类、 属性定义、编码长度等。
物料信息录入
依据物料编码规则，将物料信息 录入ERP系统，包括物料名称、 规格型号、计量单位、价格等。
定成本限额、进行成本差异分析等。通过这些控制手段，可以及时发现
并解决成本超支等问题，确保企业的经济效益。
折旧处理
折旧是固定资产在使用过程中由于磨损和陈旧等原因而减少的价值。ERP系统提供了多种折旧方法和公式，可以 根据企业的实际情况选择相应的折旧方法和公式进行计算。同时，系统还支持自动计提折旧和手动录入折旧两种 方式。
成本核算、分析和控制手段
物资管理ERP辅助系统说明书
中国石化齐鲁股份公司物资出入库财务管理系统使用手册济南新中远软件有限公司联合研制开发氯碱成本管理处第一部分基础第一章简介Windows环境下物资出入库财务管理系统是一个直观的、功能很强的物资系统，由于本物资系统的简单易懂性，使得它对不同行业不同规模企业的物资管理变得轻而易举。
物资系统处理部分是从物资的出入库单据的编制开始，到各类帐表的生成，具体包括了物资入库管理、物资出库管理、物资库存管理、物资出入库会计核算、物资系统信息查询业务五个部分，如图1.1所示。
图1.1.1 系统主要功能《物资出入库财务管理系统》提供的功能包括：1、严格的开工初始设置系统提供了严格的开工初始设置，是初次使用系统的各类准备工作的总称，包括设置物资编码、设置物资类别、输入各仓库物资的期初界面数据、设定人员权限等有关信息。
为保证系统开工初始工作正确执行，系统对物资编码的建立、期初数据的输入等均提供了严格的操作步骤和操作限制，最大程度地保证了开工的完整性，为下一步整个系统的正常应用打下了坚实的基础。
2、方便灵活的业务处理业务处理是整个物资系统的核心和关键，系统在业务处理中，从方便和灵活两个方面进行了考虑，在符合业务习惯和业务规范的前提下，尽量为用户多考虑，实现了方便快捷、简便易用的单据输入操作。
出入库单据作为整个物资软件的主要数据入口，采用了直观屏幕的设计思想，使得在计算机上单据的输入制作和手工填制出入库单据一样，且更方便，更易用。
同时，单据输入过程中提供的方便的代码提示和库房物资存量提示，在提供用户使用方便的基础上，实现了凭证数据采集的安全、完整。
3、适用的抽单配票结算为满足对物资结算的需要，系统提供了适用、全面的抽单配票功能，满足了对外购物资的采购结算，实现了配票结算的电子化管理。
尤其是系统中的自动抽单模糊配票，更是极大地方便了各项操作的需要。
4、丰富多样的帐表查询系统中提供了丰富多彩的帐表查询功能，实现了对各类帐表数据的及时了解。