谈谈文明单位创建档案的管理
创卫档案管理制度及流程
一、目的和意义为加强创卫工作的规范化、科学化管理，确保创卫档案的完整、准确、安全，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位创卫工作的所有档案资料的管理，包括文件、资料、图片、视频等。
三、管理原则1. 完整性原则：确保创卫档案的完整性，不得遗漏任何与创卫工作相关的资料。
2. 准确性原则：档案资料必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案的安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理法规和标准，规范档案管理工作。
四、管理机构及职责1. 档案管理部门：负责创卫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理人员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
3. 业务部门：负责提供创卫工作的相关资料，配合档案管理部门做好档案管理工作。
五、档案收集1. 收集范围：包括创卫工作的政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等。
2. 收集要求：收集的档案资料必须真实、准确、完整。
3. 收集时间：根据创卫工作的实际情况，及时收集相关档案资料。
六、档案整理1. 分类：根据档案的内容和性质，分为政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等类别。
2. 编号：对每份档案资料进行编号，以便于管理和查询。
3. 汇总：将同一类别的档案资料进行汇总，形成完整的档案卷宗。
4. 整理要求：档案资料必须整齐、清洁、有序。
七、档案归档1. 归档时间：档案资料收集整理完毕后，及时归档。
2. 归档要求：归档的档案资料必须完整、准确、符合归档标准。
3. 归档手续：档案管理人员在归档时，应填写归档登记表，并经分管领导签字确认。
八、档案保管1. 保管地点：档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限。
3. 保管要求：定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
九、档案利用1. 利用范围：创卫工作相关人员可查阅、复制档案资料。
创文档案管理制度
第一章总则第一条为加强创文档案的管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有创文档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条创文档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，防止档案资料遗失、损毁。
2. 准确性原则：确保档案资料的准确性，防止档案资料错误、虚假。
3. 系统性原则：确保档案资料的系统性，便于档案资料的检索和利用。
4. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案资料泄密、被盗。
第二章职责分工第四条创文档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
第五条档案管理部门职责：1. 制定创文档案管理制度，并组织实施。
2. 负责创文档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
3. 定期对创文档案进行清理、整理和归档。
4. 对创文档案进行保密管理，确保档案安全。
5. 定期向上级部门汇报创文档案管理工作情况。
第六条各部门职责：1. 负责本部门创文档案的收集、整理和归档工作。
2. 积极配合档案管理部门做好档案的保管、利用、鉴定和销毁等工作。
3. 定期对档案进行自查，确保档案资料完整、准确、系统。
第三章档案收集与整理第七条创文档案的收集范围：1. 创文工作文件、会议记录、工作总结、调研报告等。
2. 创文活动资料、照片、视频等。
3. 创文考核、评估、验收等相关文件。
4. 创文工作相关数据、图表等。
第八条创文档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、归档等要求进行整理。
2. 档案资料应按照时间顺序、内容类别进行排列。
3. 档案资料应标明档号、件号、页号等信息。
第四章档案保管与利用第九条创文档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变。
2. 档案资料应按照类别、期限进行分类存放，便于检索和利用。
创城办档案管理制度
第一章总则第一条为加强创城办档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合创城办实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于创城办所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条创城办档案管理工作应遵循集中统一管理、规范有序、安全保密、高效利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条创城办档案收集范围包括：1. 创城办制定的各类政策文件、工作计划、实施方案等；2. 创城办开展创城活动的各类记录、总结、报告等；3. 创城办与其他单位、部门之间的往来文件、合作协议等；4. 创城办内部管理文件、会议记录、人事档案等；5. 创城办所需的其他档案资料。
第五条档案收集工作应做到：1. 完整性：确保收集到的档案资料齐全，无遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实，符合实际；3. 及时性：及时收集新形成的档案资料。
第六条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类；2. 编号归档：对档案进行统一编号，建立目录；3. 立卷归档：将相关档案资料按照一定的顺序整理成卷，归档存放。
第三章档案保管与利用第七条档案保管工作应做到：1. 专室保管：设立专门的档案室，专人负责；2. 防潮、防霉、防火、防盗、防鼠、防虫：确保档案存放环境安全；3. 定期检查：定期对档案进行清理、检查，发现问题及时处理。
第八条档案利用工作应做到：1. 提供查阅：为创城办内部工作人员提供档案查阅服务；2. 保密原则：严格按照保密规定，对涉密档案进行管理；3. 有偿服务：对确需利用档案的单位或个人，按照规定收取费用。
第四章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定工作应定期进行，按照以下原则：1. 保留价值：保留具有查考、凭证、参考价值的档案；2. 鉴定程序：由档案管理人员提出鉴定意见，经领导审批后实施。
第十条档案销毁工作应按照以下程序进行：1. 制定销毁计划：由档案管理人员提出销毁计划，经领导审批；2. 公示公告：在销毁前进行公示，确保知情权；3. 实施销毁：在监督下进行销毁，确保档案资料不被泄露。
创城档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强创城工作的规范化管理，确保创城档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在创城工作中的所有档案资料，包括文件、图片、视频、数据等。
第三条创城档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
#### 第二章档案管理机构与职责第四条成立创城档案管理领导小组，负责创城档案管理的全面工作。
第五条创城档案管理领导小组下设办公室，负责日常档案管理工作。
第六条档案管理办公室职责：1. 负责制定创城档案管理制度和操作规程；2. 负责创城档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；3. 负责档案库房的管理和维护，确保档案安全；4. 负责档案信息的查询、统计和上报工作；5. 负责对档案管理人员进行业务培训和技术指导。
#### 第三章档案收集与整理第七条创城档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围：1. 创城工作的相关文件、通知、会议纪要等；2. 创城活动方案、总结、评估报告等；3. 创城宣传材料、新闻报道、图片、视频等；4. 创城工作数据、图表、统计报表等；5. 创城工作中的其他相关资料。
第九条档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的有序性。
第十条档案整理流程：1. 对收集到的档案资料进行分类、编目；2. 按照档案分类和编目结果，进行归档；3. 对归档的档案资料进行整理、装订、编号；4. 建立档案目录，方便查阅。
#### 第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。
第十二条档案库房应符合以下要求：1. 通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 库房温度控制在15℃-25℃；3. 库房湿度控制在40%-60%；4. 库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品。
第十三条档案利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需经档案管理人员同意；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，记录查阅内容；3. 查阅档案不得擅自复制、拍照或携带出库；4. 查阅档案后，需及时归还。
社区文明单位档案管理制度
第一章总则第一条为了加强社区文明单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我社区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社区内所有文明单位及相关部门的档案管理工作。
第三条社区文明单位档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第二章档案管理范围第四条社区文明单位档案管理范围包括：1. 文明单位建设与发展规划、年度工作总结；2. 文明单位创建活动方案、总结报告；3. 文明单位表彰奖励文件、荣誉证书；4. 文明单位内部管理制度、规章制度；5. 文明单位职工教育培训资料；6. 文明单位公益活动记录；7. 文明单位党建工作资料；8. 其他与文明单位相关的资料。
第三章档案管理职责第五条社区文明单位档案管理实行归档单位负责人负责制，各部门负责人为档案管理第一责任人。
第六条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 对档案进行分类、编号、编目、编制检索工具；3. 定期检查档案保管条件，确保档案安全；4. 对档案进行鉴定、销毁和修复；5. 积极配合上级档案管理部门开展档案工作。
第四章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性；2. 真实性原则：收集档案应确保档案内容的真实性；3. 有效性原则：收集档案应确保档案具有实际利用价值。
第八条档案整理应遵循以下程序：1. 分类：根据档案内容、形式、来源等因素进行分类；2. 编号：对档案进行统一编号；3. 编目：编制档案目录，建立检索工具；4. 归档：将档案按编号顺序装订成册，归档保管。
第五章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 保管环境：保持档案库房清洁、干燥、通风，避免阳光直射；2. 保管设施：使用符合档案保管要求的柜、架、箱等设施；3. 保管制度：建立档案保管制度，明确保管责任；4. 安全检查：定期对档案进行安全检查，确保档案安全。
加强对文明单位创建档案的管理
加强对文明单位创建档案的管理1.引言1.1 概述概述随着社会的不断进步和发展，文明单位的创建越来越受到人们的重视。
创建文明单位有助于提升单位的品牌形象，增强员工的荣誉感和归属感，促进文明行为的形成和传承。
为了更好地管理和保留文明单位创建的相关档案，加强对文明单位创建档案的管理就成为一个关键问题。
本文旨在探讨加强对文明单位创建档案的管理的意义和必要性，并提出相关建议。
通过对文明单位创建档案的管理的深入研究和分析，旨在为各单位提供有效的管理策略和方法，为不断推动单位文明创建工作做出贡献。
在本文中，将首先介绍文明单位创建档案的概念和要素，然后分析加强对文明单位创建档案管理的意义，包括提升单位形象、树立良好的社会形象、加强员工的责任意识和荣誉感。
接着，将探讨加强对文明单位创建档案管理的必要性，包括对历史文化传承的重要性、法律法规的规定要求、对单位内部管理的促进作用等。
最后，通过总结前述内容，提出一些建议，包括建立健全的档案管理制度、加强对文明单位创建档案的宣传和教育、提高档案管理人员的专业能力等。
这些建议旨在帮助各单位更好地管理和保留文明单位创建档案，推动文明单位创建工作的持续发展。
通过加强对文明单位创建档案的管理，将进一步增强单位的文明形象，推动文明行为的传承和发展，为社会和谐稳定作出积极贡献。
加强对文明单位创建档案的管理是一个综合性的工程，需要各级政府、单位管理者和档案管理人员的共同努力。
相信在各方共同努力下，文明单位创建档案管理工作将迎来更加美好的未来。
文章结构本文主要包括引言、正文和结论三个部分。
1. 引言：1.1 概述：介绍文明单位创建档案的背景和目的。
说明当前对文化单位创建档案存在的管理不足和面临的问题。
1.2 文章结构：概述本文的结构以及每个部分的内容安排。
1.3 目的：明确本文的目的和意义，为加强对文明单位创建档案的管理提供理论依据。
2. 正文：2.1 加强对文明单位创建档案的意义：从传承文明、保护文化遗产、提高文明单位的整体形象等方面，阐述加强对文明单位创建档案管理的重要性。
文明单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强文明单位档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家档案管理的有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及文明创建工作的档案资料，包括文件、照片、录音、录像、电子文档等。
第三条本单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案资料合法合规。
（二）集中统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案资料完整、有序。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和质量。
（四）保密原则：严格保密，确保档案资料的安全。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定和完善本单位档案管理制度，并组织实施。
（三）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（四）负责档案库房的管理和维护，确保档案资料的安全。
（五）定期对档案资料进行鉴定、整理和归档。
（六）对档案人员进行业务培训和指导。
（七）协助有关部门对档案资料进行保密审查。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、准确、及时，确保档案资料的完整性。
第七条档案收集范围：（一）文明创建工作的各类文件、通知、通报、报告等。
（二）文明创建活动的照片、录音、录像等资料。
（三）文明创建工作的相关统计数据和报表。
（四）文明创建工作的总结、评估、表彰等资料。
第八条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和可检索性。
第九条档案整理程序：（一）对收集到的档案资料进行分类、筛选和整理。
（二）对整理后的档案资料进行编号、登记和编目。
（三）对档案资料进行数字化处理，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应按照档案保护标准进行，确保档案资料的安全和完整。
第十一条档案保管措施：（一）档案库房应保持恒温、恒湿、防尘、防虫、防火、防盗等条件。
创建文明单位台帐的档案化管理
创建文明单位台帐的档案化管理摘要：创建文明单位已成为许多行业推动工作的重要手手段，充分利用档案建立创建文明单位台帐，并进行档案化管理，可使台帐资料分类明确，内容完整，组卷规范，清晰明了。
作为档案工作者要多研究和探讨档案工作，为“二个文明”建设作出档案人的最大贡献。
关键词：创建文明单位；台帐；档案化管理今年，我院通过了市文明单位的考核评审，在整理创建文明单位的台帐资料中，医院综合档案室提供了54盒文书档案和250余张照片档案，使台帐资料和PPT专题汇报资料不仅在短时间内整理完成，而且在专业档案人员的指导下，按归档文件标准进行编排目录、组卷、装盒，得到了考核组领导的一致好评。
他们高度评介：我院的台帐资料分类明确，内容完整，组卷规范，编码清晰，很有品味，拟在适当时候在我院召开创建文明单位档案材料整理现场会。
下面笔者结合本单位创建文明单位的工作实际，谈谈创建过程中档案材料的收集与整理的体会，供同仁参考。
1、档案在文明单位创建中的作用和地位回顾二年来我院争创文明单位的工作过程，我院的档案工作可以说功不可没，档案发挥的卓有成效的作用也奠定了它在文明单位创建中的至高地位。
文明单位创建是一项系统工程，也是一个动态过程。
创建过程中除了必不可少的开展各类创建活动外，还必须把创建过程中自然形成的、记录各类活动的材料保留下来以佐证创建工作，即硬件和软件二部分。
而软件就是台帐资料，实际上也就是档案。
因创建工作是贯穿于日常工作之中，所以档案工作也是创建的整个基础性工作，不仅贯穿于整个创建过程的始终，而且还要向前向后延伸。
评审组专家不可能全过程了解掌握一个单位创建的详细情况，他们在评审考核时主要是通过查阅台帐来判断的，因此说档案不仅是文明单位创建的重要组成部分，更可以说是文明单位创建的关键所在，档案工作的好坏直接影响到文明单位能否通过评审。
2、文明单位创建材料的归档范围文明单位创建档案是指创建单位在创建活动中自然形成、作为原始记录保存的文字、图片、音像等材料的总称。
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谈谈文明单位创建档案的管理
摘要：文明创建档案产生于文明单位创建过程中，能够全面反映一个创建单位的精神文明建设过程，具有一定保存和查考价值。
阐述文明创建档案的收集范围、方法；文明创建档案的分类方法；文明创建档案的整理和保管方法。
对当前文明创建档案管理工作的建议。
关键词：档案管理；文明创建；方法
近年来，随着各党政机关和企事业单位对精神文明建设和文明单位创建工作的日益重视，文明创建档案大量产生，文明创建档案的管理是每一个参与文明创建的单位都要面对的重要工作。
目前，关于文明创建档案的管理尚没有明确的技术规范、统一标准等。
本文试就文明创建档案的管理谈一谈个人看法。
一、文明创建档案的产生和意义
文明创建档案产生于文明单位创建过程中，是记录创建单位班子建设、队伍建设、创建活动、工作业绩、内部管理、综合治理、事业发展等等各方面的原始资料，能够全面反映一个创建单位的精神文明建设过程。
以河南省为例，《关于省级文明单位评选和管理办法的规定》（豫文明［2003］13号）规定，省级文明单位考评程序是：（1）组织群众评议。
（2）组织考试测验。
（3）查阅档案资料。
（4）实地考察。
因查阅档案资料是文明单位考评程序的重要环节，所以各创建单位对于文明创建档案的收集、整理等工作都比较重视。
一个文明单位创建过程下来，会形成大量不同种类、不同载体的档案资料。
从小处而言，文明创建档案不仅是检查考评一个单位文明创建工
作的重要依据，直接关系到文明单位创建能否成功，而且对于创建单位今后的精神文明建设、管理与发展也具有重要参考价值；从大处而言，一个单位就是社会的一个细胞，一个个单位的文明创建档案综合起来，可以反映我们整个社会的精神文明建设历程，对于今后社会研究、编史修志等具有一定查考价值。
二、文明创建档案的管理
1.文明创建档案的收集。
根据各级文明单位评选标准，文明创建工作涵盖的内容广泛，包括创建单位业务工作、内部管理等各个方面。
因此，文明创建档案的收集范围也包括单位日常工作和管理各个方面的各种资料。
当然，涉及到保密的文件资料除外。
收集范围主要包括：单位领导班子研究精神文明建设工作的会议记录；成立或调整精神文明创建工作机构和人员的文件；文明单位创建工作有关的规划、计划、总结、简报、制度等；开展文明创建活动的相关文件资料、影像资料等；综合反映单位业务水平、管理水平的文件资料；获得各类奖励、荣誉称号的文件、证书、奖杯、奖牌等。
做好文明创建资料的收集工作，是做好文明创建档案管理的基础。
文明单位创建过程中的各类资料，只有及时收集并妥善、规范管理起来，才能形成档案，否则，只能是散放在各个角落的一些资料、文件，时间长了，很可能会毁损、遗失，失去其应有的价值。
文明创建资料的收集要立足日常工作，做到及时、全面。
比如，在召开会议之后，要及时收集领导讲话的文字稿和录音资料、会议文件资料、会议现场的照片、录像等；举办文体活动前后，要注意收集举办活动的
通知、参加活动人员报名表、活动分组名单、比赛成绩表、表彰文件以及活动时的影像资料等。
2.文明创建档案的分类。
文明创建档案从材质上可分为纸质档案、影像档案、音频档案、实物档案等，以纸质档案为主。
影像档案、音频档案、实物档案等因数量相对较少，可以作为纸质档案的补充，标清内容、形成日期等要素，单独存放即可，不必再分类。
纸质档案的分类，首先按照年度分开，各个年度内可以结合文明单位评选条件及本部门工作实际进行。
比如创建省级文明单位的档案，参照省级文明单位的六项评选条件，可以分为“领导班子和队伍建设”、“业务工作管理”、“文明创建活动”、“思想道德建设”、“内外环境建设”、“内部管理和综合治理工作”等六大类，每大类下面，再根据活动和工作开展情况细分若干项，一个年度的每一项就可以作为一卷，年度工作结束后进行整理。
如“文明创建活动”类，下面可以再设立“体育比赛活动”、“文化娱乐活动”、“精神文明共建”、“文明科室创建”、“文明家庭创建”等等。
如果某一年度中按照上级安排或工作需要开展了一项专题工作（活动），这项工作（活动）形成的档案可以作为单独一项归入相应大类。
比如“深入学习实践科学发展观活动”有关档案资料，可以归入“领导班子和队伍建设”类。
3.文明创建档案的整理与保管。
文明创建纸质档案可以参照文书档案管理方法进行整理，做到规范整齐，查找便捷即可。
每卷内按照重要程度结合时间先后进行排序、打印卷内目录、编页码、装订成卷。
有条件的还可以制作档案盒，几卷装入一盒，便于档案的取放，也有
利于档案的保护。
文明创建档案有别于文书档案，它是专题反映一个单位文明创建工作的档案，宜作为专题档案进行管理。
由于文明创建档案涵盖单位工作和管理的各个方面，在档案内容上可能与文书档案有重复的地方，但为了保持文明创建档案的完整性，有些文书档案中已经存档的文件，文明创建档案中也需要保存。
不同种类的档案，因其材质不同，对保管条件的要求也不一样。
如影像档案、音频档案等，要注意防磁、防尘、防重压等。
实物档案如奖杯、有纪念意义的物品等，要正确放置，保持其原有形态。
文明创建档案一般只作为长期卷保管，达到一定年限后，再根据工作需要确定是否继续保存。
三、几点思考
鉴于目前各级各单位文明创建档案日益增多、而其管理方法缺乏统一规定的现状，各级精神文明创建主管部门应联合档案管理部门尽快出台有关文件，对文明创建档案的管理和移交等工作做出明确规定，以防宝贵资料的散失、毁损。
各级文明办在每年检查考核结束后，可以选取创建工作成效突出、具有本地区代表性的若干单位的创建档案，作为文明单位管理档案的补充，统一保管；也可以由文明办择优向当地档案管理部门移交，作为反映一个城市或地区精神文明建设工作的重要档案资料。