绝对实用的Word文档的使用技巧

绝对实用的Word文档的使用技巧

说到最常用的办公文档，我们首先想到的应该就是word了。无论从事什么行业，基本都会使用到word文档，那么在word文档的使用过程中有哪些技巧呢？往下看就知道啦：

一、表格标题跨页重复

经常遇到一个长表格跨越很多页，每个页都需要添加一个小标题，传统方法是手工复制标题行，既慢效率又低。其实我们也可以通过“表格”→“布局”→“重复标题行”这项功能搞定。除了省时省力以外，最大的好处是当表格出现添行与删行时，标题行也能自动匹配而不会发生错位。

二、Word表格进行简单计算

其实Word表格也是能够进行一些基础数学运算的，位置就在“表格工

具”→“布局”→“数据”→“公式”下方。和Excel一样，这里也会包含着一些最基本的运算函数，虽然无法和Excel媲美，但满足一般工作肯定是没有问题了。

三、将word虚拟打印成pdf

这个基本没有技术含量，只要找到个好用的pdf虚拟打印机就可以。然后我们要做的就是在保存格式里，设置一下默认保存格式为pdf。

然后打开word文档直接打印就可以了。

四、快速分页

Word里面要分页，新建一个空白页，有几种方法：

1、最土也最错误的是狂敲回车键，然后到本页末端后Word会新起一页

2、最常规做法：点击插入，然后插入分页符

3、最快的做法：按CTRL+Enter，直接换页（原理也是插入了分页符）

五、表格插入空行

在表格右侧空白区域点一下，光标在表格外侧，然后敲回车，可以非常方便的插入一行空白行。

如果要同时插入多行空白行的话，可以按下面的方法操作：