-工程档案管理员

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-工程档案管理员

北京和利时系统集成股份有限公司2002年四季度个人绩效计划姓名霍菊红职位工程档案管理员任职时间2002年1~12月绩效计划时间2002年9~12月团队目标:

1.CMM2 级试点项目达到2个以上;

2. 软件版本控制覆盖率达到25%以上(工业自动化软件);

3. 技术管理平台建设,完成产品发布信息平台.工程出厂信息平台.技术档案查询系统平台.产品数据管理平台的建立和改造;

4. 对技术开发项目进行跟踪与监控达80%以上;

5. 员工满意度达到80%以上。

6. 及时处理有关知识产权申报.保护和管理。

核心业务:

1.负责工程档案的归档.立卷.工程项目索引数据库和工程文档索引数据库的维护;

2. 承担重大工程项目的文件管理员工作,负责文件编号.存档.文件发放.记录和文件更改工作;

3. 负责工程技术文件的借阅管理工作。

绩效考核指标:指标名称权重目标值上季度/月度值1.工作准确率50% 准确无差错2.员工满意度30% >85%3.工作及时度20% 按部门业务一览表中的业务承诺考核其他目标(定性的描述性目标,如完成××事情):个人关键活动输入输出完成时间1.工程文件归档.立卷工程项目放行单纸质文件电子文件文件卷宗文件清单按业务承诺时间2.重大工程项目过程文件管理

工作纸质文件电子文件文件发放记录文件清单按业务承诺时间3.协助系统集成事业部有关职能建筑业务的资料整理归档各类文件文件清单工程档案数据库11月底个人任职:1.必备知识:熟悉档案管理.文件管理的有关知识;

了解公司质量管理体系;

熟悉公司文件资料管理程序;

了解技术管理部内部的工作流程;

熟练使用office办公软件和数据库管理软件。

2.本季度/月度改进计划:发掘公司工程文件存档的薄弱环节,提出解决方案。

承诺人签名:主管签名:时间:

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