电脑数据恢复方法大全

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电脑桌面数据恢复方法

电脑桌面数据恢复方法

电脑桌面数据恢复方法电脑桌面是我们经常使用的一个位置,我们通常会把一些常用的文件或快捷方式放在桌面上,方便随时打开或查看。

但是,有时候,我们可能会不小心删除了桌面上的一些重要的数据,或者发现桌面上的数据突然消失了,这时候我们该怎么办呢?有没有办法恢复丢失的桌面数据呢?幸运的是,电脑桌面数据丢失并不是不可逆的,只要我们及时采取一些有效的方法,就有可能找回丢失的数据。

本文将为你介绍几种常用的电脑桌面数据恢复方法,希望能够帮助你解决问题。

方法一:检查回收站当我们删除桌面上的文件时,它们通常不会立即被彻底删除,而是被移动到回收站中。

回收站是一种临时存放被删除文件的地方,它可以让我们有机会恢复误删的文件。

因此,当我们发现桌面数据丢失时,第一件事就是检查回收站,看看是否有我们需要的文件。

打开回收站的方法有很多,例如:在桌面上双击回收站图标。

在任务栏上右键单击回收站图标,选择“打开”。

在资源管理器中,在左侧导航栏中找到并单击回收站。

在回收站中,我们可以按照文件名、文件类型、文件大小、删除日期等条件进行筛选或搜索,找到我们想要恢复的文件。

然后,我们可以选中文件,右键单击,选择“还原”,就可以把文件恢复到原来的位置了。

如果我们想要恢复所有的文件,我们可以直接点击回收站窗口上方的“还原所有项目”按钮。

需要注意的是,回收站也有一定的容量限制,当回收站满了时,它会自动删除一些旧的文件,以便为新的文件腾出空间。

因此,如果我们删除的文件已经超过了回收站的容量,或者我们手动清空了回收站,那么这些文件就无法从回收站中恢复了。

此外,如果我们在删除文件时按住了Shift键,或者删除了一些系统文件,那么这些文件也不会进入回收站,而是直接被删除了。

方法二:使用快捷键撤销操作如果我们刚刚误删或移动了桌面上的文件,而且没有进行任何其他的操作,那么我们可以使用一个简单的快捷键来撤销我们的操作,就可以恢复丢失的数据了。

这个快捷键就是Ctrl+Z,它的意思是撤销上一步的操作,它可以在很多软件或系统中使用,包括Windows桌面。

如何备份和恢复电脑数据

如何备份和恢复电脑数据

如何备份和恢复电脑数据在现代社会,电脑已经成为我们生活中不可或缺的一部分。

我们在电脑上存储了大量的个人和工作相关的重要数据,例如照片、音乐、视频、文档等等。

然而,电脑硬件难免会出现故障或意外事故,导致数据丢失的风险。

为了避免这种情况,我们应该定期备份和恢复电脑数据。

本文将向您介绍一些备份和恢复电脑数据的方法。

一、数据备份数据备份是指将电脑上的文件和数据复制到其他存储设备,以防止数据丢失。

下面是几种常见的数据备份方法。

1. 外部存储设备备份最简单的备份方法之一是使用外部存储设备,例如移动硬盘、U盘或光盘。

您只需要将要备份的文件复制到这些设备上即可。

当您需要恢复数据时,只需将备份文件复制回电脑。

2. 云存储备份云存储是一种将文件和数据存储在互联网服务器上的方法。

通过注册一个云存储账户,您可以将文件上传到云端,并随时随地访问这些文件。

云存储提供了数据备份的安全性和便捷性。

主流的云存储服务提供商有Google Drive、Dropbox、OneDrive等。

3. 网络硬盘备份网络硬盘是指将文件和数据存储在远程服务器上的一种备份方法。

您可以购买一些网络硬盘服务,然后将文件上传到这些服务器上。

与云存储类似,这些网络硬盘也提供了数据备份和数据恢复的功能。

二、数据恢复当您的电脑遭遇硬件故障或者意外删除文件时,备份的重要性就凸显出来了。

下面是几种常见的数据恢复方法。

1. 从备份设备中恢复如果您在备份数据时,使用了外部存储设备或者云存储服务,您可以轻松地从这些备份设备中恢复数据。

只需将备份文件复制回电脑相应的位置即可。

2. 使用数据恢复软件当您没有备份文件或者无法从备份设备中恢复数据时,您可以尝试使用数据恢复软件。

这些软件能够扫描您的电脑硬盘,并找回被删除或者丢失的文件。

扫描结果可能会包含一些非常早期删除的文件,因此您需要仔细筛选。

3. 寻求专业帮助如果您无法通过上述方法恢复数据,最后的手段是寻求专业数据恢复服务。

如何备份和恢复电脑重要数据

如何备份和恢复电脑重要数据

如何备份和恢复电脑重要数据在现代社会,电脑已经成为我们生活中不可或缺的工具。

随着科技的快速发展,电脑存储了越来越多的重要数据,包括个人文件、工作文档、照片和视频等。

然而,电脑硬件故障、病毒攻击、误操作或其他潜在风险可能导致数据的丢失或损坏。

因此,备份和恢复电脑重要数据是非常重要的。

本文将介绍如何备份和恢复电脑重要数据,以确保数据的安全和可靠性。

第一部分:备份重要数据备份是指将数据复制到外部媒体(如硬盘、光盘、云存储等)的过程。

下面是几种常用的备份方法:1. 外部硬盘备份:将重要数据复制到外接硬盘是最常见的备份方式之一。

首先,购买一个适合你需求的外接硬盘,并连接到电脑上。

然后,选择你想要备份的数据,并将其复制到外接硬盘上。

确保定期更新备份,并将硬盘存放在安全的地方,以防止丢失或损坏。

2. 云存储备份:云存储是一种将数据存储在远程服务器上的备份方式。

许多云存储提供商如Google Drive、Dropbox和OneDrive等提供免费或收费的云存储服务。

你可以选择适合你需求和预算的云存储服务,并安装相应的应用程序。

然后,将你想要备份的数据上传到云存储服务器上。

云存储备份的好处是数据可以随时随地访问,并且不受硬件故障的影响。

但是,确保选择可靠的云存储服务商,并保持账户和密码的安全。

3. 刻录光盘备份:如果你有大量的数据需要备份,可以考虑使用刻录光盘的方式。

购买一台可以刻录光盘的光驱,并使用专用的刻录软件将数据刻录到空白光盘上。

这种方式的优点是光盘存储相对持久,并且可以在不需要备份的数据时擦写重复使用。

然而,它也存在一些局限性,比如光盘的容量有限,刻录速度相对较慢。

第二部分:恢复电脑重要数据当数据丢失或损坏时,恢复成为至关重要的一步。

以下是一些常见的恢复数据的方法:1. 从外部备份恢复:如果你之前已经进行了数据备份,并将数据复制到外部媒体(如外接硬盘或光盘等),那么你可以通过将备份的数据复制回电脑来进行恢复。

电脑系统崩溃后如何恢复数据

电脑系统崩溃后如何恢复数据

电脑系统崩溃后如何恢复数据在我们使用电脑过程中,经常会遇到系统崩溃的情况。

系统崩溃不仅给我们带来困扰,还可能导致我们重要的数据丢失。

本文将介绍几种恢复数据的方法,帮助你在电脑系统崩溃后,尽可能地找回丢失的数据。

一、利用数据恢复软件数据恢复软件是现代科技的产物,它们可以有效地帮助我们恢复被误删除或丢失的数据。

在电脑系统崩溃后,你可以尝试使用一些知名的数据恢复软件,如Recuva、Wise Data Recovery等。

这些软件可以通过扫描电脑硬盘或其他存储设备,快速找到并恢复被删除或丢失的文件。

使用数据恢复软件的步骤通常如下:首先,下载并安装合适的数据恢复软件。

其次,打开软件并选择需要恢复的文件类型。

然后,选择被崩溃系统所在的硬盘或存储设备,并进行扫描。

最后,软件会列出所有找到的文件,你可以选择需要恢复的文件并将其保存到安全的位置。

二、利用系统恢复功能某些操作系统(如Windows系统)提供了内置的系统恢复功能,可以帮助我们在系统崩溃后恢复数据。

这些功能包括系统还原、文件历史版本等。

系统还原是一种将电脑恢复到之前正常运行状态的操作。

当系统崩溃时,你可以进入系统的恢复环境,选择系统还原,并选择一个之前的日期和时间点进行还原。

系统会自动恢复到选定的日期和时间,相应的文件也会被还原。

文件历史版本是指操作系统自动对某些文件进行备份,并保存它们的不同版本。

当系统崩溃后,你可以进入文件资源管理器,找到丢失的文件,右键点击并选择“属性”,然后切换到“前一个版本”选项卡。

系统会列出此文件的所有历史版本,你可以选择需要的版本并恢复它。

三、寻求专业帮助在一些严重的系统崩溃情况下,普通用户可能无法恢复数据。

这时,我们可以寻求专业的数据恢复服务。

数据恢复服务通常由专业的技术人员和设备组成,能够应对各种复杂的数据恢复情况。

寻求专业帮助的步骤一般如下:首先,找到正规可信的数据恢复机构或公司。

其次,联系他们并描述你的数据恢复问题。

电脑出现黑屏后如何恢复数据

电脑出现黑屏后如何恢复数据

电脑出现黑屏后如何恢复数据近年来,电子数据的重要性不言而喻。

然而,不幸的是,我们常常会遭遇电脑出现黑屏的情况,这给我们的数据安全带来了巨大的威胁。

那么,当电脑出现黑屏时,我们应该如何恢复数据呢?本文将为大家详细介绍几种可行的方法。

方法一:使用恢复模式一旦电脑出现黑屏,第一步应该是尝试进入恢复模式。

恢复模式是一种在操作系统启动之前运行的模式,通常具备修复系统错误和恢复数据的功能。

下面是进入恢复模式的步骤:1. 关闭电脑,然后再次启动电脑。

2. 在开机过程中按下F8键,进入高级启动选项菜单。

3. 在高级启动选项菜单中,选择“安全模式”或“安全模式包含网络”选项,并按下回车键。

进入安全模式后,你可以尝试通过备份文件、系统还原或修复操作系统来恢复数据。

如果这种方法成功,你可以将文件复制到安全的存储设备上,以确保数据不会丢失。

方法二:使用PE系统如果使用恢复模式无法解决黑屏问题,你可以尝试使用PE系统(Pre-installation Environment)来恢复数据。

PE系统是一个独立的操作系统环境,通常嵌入在光盘或USB设备中,可用于修复和恢复电脑系统。

以下是使用PE系统恢复数据的步骤:1. 准备一个可用的PE系统安装盘或USB驱动器,并将其插入电脑。

2. 关闭电脑,然后重启电脑。

3. 在开机过程中按下F12、ESC或删除键,进入BIOS设置。

4. 在BIOS设置中,找到启动选项,将优先启动设备设置为安装盘或USB驱动器。

5. 保存设置并重启电脑,电脑将从PE系统启动。

6. 一旦进入PE系统,你可以使用内置的文件管理器来浏览和复制数据。

使用PE系统可以帮助你绕过黑屏问题,直接访问硬盘上的数据。

通过将数据复制到其他存储设备上,你就能够保护数据的安全性,并随时恢复数据。

方法三:请专业人员帮助如果以上方法都无法解决黑屏问题,或者你不具备相关的技术知识,那么寻求专业人员的帮助是一个明智的选择。

专业人员通常具备更深入的技术知识和经验,能够更好地解决电脑故障和数据恢复问题。

如何备份和恢复电脑数据

如何备份和恢复电脑数据

如何备份和恢复电脑数据如今,电脑已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的重要工具。

然而,随之而来的是数据丢失的风险。

为了保护自己的数据安全,我们需要学会如何备份和恢复电脑数据。

本文将介绍几种常见的备份和恢复方法,帮助读者在面临数据丢失风险时能迅速采取适当的措施。

一、手动备份手动备份是最基本也是最直接的备份方式之一。

用户只需将重要的文件和文件夹复制到外部储存设备(如移动硬盘、U盘、光盘等)中即可。

这种方法简单易行,不需要安装任何软件,适用于少量数据的备份。

1. 连接外部储存设备至电脑。

确保设备与电脑连接良好并被电脑识别。

2. 打开文件资源管理器(Windows系统为资源管理器,Mac系统为Finder),定位到需要备份的文件和文件夹。

3. 选中需要备份的文件和文件夹,右键点击,选择“复制”。

4. 在外部储存设备的目录中右键点击,选择“粘贴”,完成备份过程。

手动备份的优点是简单易行,无需依赖任何软件;缺点是需要手动选择和复制文件,每次备份都会花费较多时间。

二、自动备份相对于手动备份,自动备份更加方便快捷。

用户可以通过设置自动备份软件来实现定期备份数据,确保每一次重要文件的更新都能得到及时的保存。

1. 选择合适的自动备份软件。

市面上有很多备份软件可供选择,例如Windows系统中的“文件历史记录”功能,Mac系统中的“时间机器”功能,以及第三方备份软件如“Backblaze”等。

2. 安装和配置备份软件。

按照软件的提示进行安装和设置,通常需要选择备份目录和备份频率等参数。

3. 软件将按照预设的频率自动备份数据,用户无需手动干预。

自动备份的优点是省时省力,无需手动操作,并且能够确保数据的及时备份;缺点是需要安装和配置备份软件,有时可能会占用一定的系统资源。

三、云备份云备份是一种将数据存储在云端服务器上的备份方式。

用户只需将数据上传到云存储服务提供商的服务器上,即可实现数据备份和恢复。

1. 选择合适的云存储服务提供商。

电脑的恢复操作方法有哪些

电脑的恢复操作方法有哪些

电脑的恢复操作方法有哪些
电脑的恢复操作方法有以下几种:
1. 系统还原:通过还原系统到之前的一个时间点,恢复电脑的系统配置和设置。

在Windows操作系统中,可以通过控制面板中的“备份和恢复”或者快捷方式中的“系统还原”进行操作。

2. 重装系统:将电脑的操作系统重新安装一遍,以恢复到最初的出厂状态。

通常需要使用安装光盘或者USB驱动器启动电脑,然后按照提示进行重装操作。

3. 从备份文件恢复:如果之前有备份了电脑的重要文件和数据,可以通过将备份文件还原到电脑上来恢复数据。

备份文件可以存在外部硬盘、云存储等地方。

4. 使用恢复分区:一些电脑厂商会提供预装的“恢复分区”,可以在启动时按照提示进入恢复分区,通过其中的恢复工具来恢复电脑,一般会恢复到出厂设置。

5. 使用特定软件进行恢复:有一些第三方软件专门用于恢复电脑中删除或损坏的文件,例如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

需要注意的是,在进行任何恢复操作之前,最好备份重要的文件和数据,并确保电脑的电源供应稳定,以免在恢复过程中数据丢失或者电脑损坏。

此外,对于重
要的文件和数据,最好保留多个备份,并定期更新备份。

电脑文件恢复的3种方法

电脑文件恢复的3种方法

电脑文件恢复的3种方法
以下是电脑文件恢复的3 种常见方法:
1. 使用数据恢复软件:有许多专门的软件可以帮助恢复已删除或丢失的文件。

这些软件可以扫描硬盘驱动器,查找并恢复被删除但尚未被覆盖的文件。

使用这类软件时,确保选择可靠的软件,并按照其说明进行操作。

2. 从回收站恢复:如果你只是不小心删除了文件,并且没有清空回收站,你可以直接在回收站中找到并还原这些文件。

打开回收站,选中要恢复的文件,然后右键单击并选择“还原”。

3. 使用备份:如果你有定期备份电脑数据的习惯,那么可以从备份中恢复丢失的文件。

你可以使用外部硬盘、云存储服务或其他备份工具来创建备份。

恢复文件时,只需还原到相应的备份时间点或文件。

需要注意的是,在进行文件恢复之前,尽量避免在丢失文件的磁盘上继续写入数据,以减少覆盖已删除文件的风险。

此外,并不能保证所有丢失的文件都能够完全恢复,尤其是在文件被覆盖或磁盘损坏的情况下。

因此,定期备份重要的数据是防止数据丢失的最佳方法。

如果你遇到了严重的数据丢失问题,或者不确定如何进行文件恢复,最好咨询专业的数据恢复服务提供商,他们可以提供更专业的帮助和建议。

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日志友情链接:南通三闽建材南通粉刷南通房屋维修南通物业托管南通石材翻新养护南大专转本江苏专转本专转本考试一、把PPT转WORD形式的方法1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示:在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换次"全部替换"按钮即可。

("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。

)3.利用"另存为"直接转换框里选择存为"rtf"格式。

现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一字。

ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。

或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。

当我们在Word中到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。

打开时会显示PDF Converter转换进度。

转换完任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演浪费时间。

如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。

其实,我们首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。

然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。

最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。

方法是将键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

四、将PDF转换成TXT的方法方法一:用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:A五、PDF转BMP方法一:用PDFTOOLSPDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。

容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。

为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。

在主界面中点击菜单“文件→设置设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。

选中“转换后浏览”的复选框,那么当标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。

六、PDF转HTM 的方法HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,入到网页中。

生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了具栏。

首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式。

接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。

转换后的文件是保存在源文件中,而且个提示窗口,点击“确定”即可。

一、误删资料恢复一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CUR 白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F95再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。

就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。

系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。

在“命令”标菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单功能。

四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹定”按钮。

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