岗位职责、工作流程

北京腾飞网络技术有限公司岗位职责、工作流程

2015年3月

一、各部门主要工作职责

1、公司办公室

1.1 主要负责公司人事管理、档案管理、后勤管理、日常办公用品管理、固定资产管理。

1.2 负责公司员工劳动纪律考核的管理工作。及时向财务上报每月员工考勤记录。

1.3 及时向各个部门传达通知文件，向公司领导汇报各部门执行通知文件精神的情况，及时处理文件的收发、传真、打印、复印、存档等工作。

1.4 依据各部门工作所需和公司规定，及时采购公司办公所需物品并按规定向部门下发或由部门领取。

1.5 办公室有权对违反公司规章制度和损害公司财务，透露公司商业机密，不积极响应公司文件精神，不积极配合公司领导、同事工作的员工予以罚款、处分和劝退。

1.6 负责做好各部门的协调工作。

1.7 负责办理领导交办的其他事宜。

2、财务部

2.1 完成公司日常财务核算工作，监督、审核费用报销及款项收付。

2.2 做好财务预、决算，严格控制费用开支及把好资金收付关。

2.3 做好货物收、发、存记录，并切实有效地监督，做好材料

稽核工作，控制货物出、入及库存结存量。

2.4 做好往来账的登记，监督、催促应收账款的及时收回。

2.5 及时、准确地编制并上报各项财务报表。将各种数据进行分析、汇总，并提出合理化建议。

2.6 积极、有效地配合其他部门完成各项工作。

3、信息工程部

3.1 负责公司所有工程项目的设计、安装、调试。

3.2 严格按照行业主管部门出台的验收标准制定工程方案。

3.3 负责做好工程进度、工程质量及人员安全工作，维护公司信誉，打造公司品牌。

3.4 定期组织技术人员进行技能培训，提升个人技术水平；熟练掌握业务知识、专业技能、沟通技能、工作方法。

3.5 收集、整理各种设备的技术资料并归档，与厂家保持良好关系。

3.6 负责每月所售设备的对账工作。

3.7 负责施工人员和设备的安全工作。

3.8 会同总经办做好经济合同（协议）的签定基础工作。

4、售后服务部

4.1 负责故障设备的维修、收发、管理等工作，逐步建立完善的各项基础资料及维修档案，保障故障设备在规定时间内的及时修

复。

4.2 负责每月维修费用的对帐工作。

4.3 负责公司所售设备的技术支持工作。不断完善技术服务管理体系，及时指导、处理、协调和解决维护工作中出现的技术问题，确保公司维护工作的正常进行。

4.4 负责公司技术人员的技能培训、技术考核等工作。负责制定培训计划，抓好技术人员技能的培训，技术队伍的建设，有计划的推荐、培养专业技术人员。

4.5 负责公司库房所有设备的保管、入库验收；入库、出库、退库等工作和账目的建立与管理；负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物相符一致；负责仓库管理中的入库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关统计报表。

5、材供部

5.1 负责公司工程施工所需的材料、设备、物品的采购。

5.2 负责售后部所需材料、备件的采购。

5.3 负责以上物品入库、出库的管理工作。

5.4 配合财务室进行月终的材料稽核工作。

5.5 配合总经办进行材料、设备、备件的价格核实工作。

5.6 负责年终的清仓核资工作。

5.7 配合公司办、财务室对公司固定资产进行登记。

6、事业部

6.1 贯彻执行公司制定的市场战略，通过开展广泛的合作拓展公司业务渠道。

6.2 负责收集、汇总、上报商业情报，为公司制定合理的市场发展决策提供有效信息依据。

6.3 及时收集整理市场信息，密切关注市场动态，制定相关营销计划。

6.4 做好客户的沟通和服务工作，提高公司在客户中的美誉度，扩大公司的影响力。

6.5 对产品的开发，定价及发展方向提出建设性意见。

6.6 积极配合其他部门的工作，与各部门做好沟通协调工作。

6.7 及时完成领导安排的其他工作。

7、总经理办公室

7.1 负责公司的印信管理（公司公章、合同专用章）。

7.2 负责公司车辆调度、加油、修理的管理工作。

7.3 负责公司司机的考核、任用工作。

7.4 会同材供部负责外购采办材料、设备、备件的价格核实工作。

7.5 会同材料会计对库存物品进行月稽核。

7.6 会同信息工程部起草、会签对外经济合同（协议）。对合同(协议)中的经济信息有权进行咨询和外调。

7.7 负责公司的经济监察工作。对公司职工在工作中的不良经济行为，危害到公司利益的人和事有权进行调查，并向公司领导提出处理意见。

7.8 完成公司领导交办的其他任务。

二、总经理职责

总经理为公司最高管理领导人，对公司全局全面负责。职责如下：

1、组织召开总经理办公会议，贯彻落实会议决议。

2、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

3、拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划。

4、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。

5、拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。

6、聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员。

7、拟订公司顾问、员工及参与公司工作人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。

8、拟订公司财务预算、决策和利润分配方案；负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。

9、代表公司对外签订经济合同和处理业务。