催调人事档案信息表
档案接收函
档案接收函篇一：档案接收函___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日档案接收函时间:2012-11-1408:00来源:好词好句网作者:西海4该内容对我有帮助更多3篇一：档案接收函范文莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇二：林省人才交流中心:吉林医药学院07级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司.特此证明单位地址:吉林省XX市文化东路17-20号单位电话:联系人: 单位盖章:2011年9月10日篇三：接收函福建农林大学____________学院:由各学院分别填写本院名称,打印):毕业生签名:年月日篇四：大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事__________________的工作。
该同学档案一并转入我单位。
（实习单位签章）年月日……………………篇五：档案接收函__________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日篇二：档案接收函和调档函篇一：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
公司人员档案管理表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一：公司档案管理规定及表格目的：为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。
适用范围：管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4、案卷封面，应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写），字迹要工整、清晰。
档案调档函范文共篇
篇一：调档函格式及范文hr工具-文本范例调档函格式及范文多篇人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函！学校（单位）仅供参考hr工具-文本范例档案办理介绍信**市**区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日转档介绍信xx单位：现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位x年x月x日（公章）仅供参考篇二：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇三：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇四：党员档案调档函(模板)调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx年xx月xx日--------------------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编：123456联系人：xxx书记单位名称：福建省xx单位单位电话：篇五：调档函格式及范文调档函格式及范文________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
人事档案在自己手里怎么办 档案在手里
人事档案在自己手里怎么办档案在手里一、档案放自己手中了该怎么办档案放自己手中了该怎么办档案放自己手中了该怎么办较近许多毕业生在办理毕业手续的过程中都开始接触到了个人档案的问题，但是对于个人档案的存放和管理大多数毕业生仍然是迷迷糊糊的。
加上学校也没有精力给予学生太多的个人档案存放和管理方面的指导，导致许多毕业生都不知道该如何处理。
对于那些毕业时就有比较负责的档案接收单位来说，个人档案的存放问题还不算特别麻烦。
但是有一些同学因为各种特殊原因导致个人档案放在自己手中的时候，就更加不懂得如何解决个人档案的存放问题了。
对于这些毕业生来说，档案放在自己手中该怎么办呢？档案可以放在自己手中的年限：简单的来说，个人档案在毕业后可以放在手上保管两年。
每个毕业生毕业之后学校都会给予两年的择业期，在两年的择业期内，毕业生须妥善存放好自己的个人档案。
如果没有进行存放，一直放在自己手中，较终就会变成死档。
因此在处理档案放在自己手中问题的时候，毕业生应该先看看档案放在自己手中多久了。
如果在两年之内，就根据自身情况将档案存放在相应的档案保管机构即可。
如果超过了两年，则需要对档案先进行激活，在对档案进行妥善存放。
档案可以存放的地方：对于大多数毕业生的情况来说，可以存放档案的地方有如下三个，大家可以根据自身情况来进行对号入座。
1.人才市场。
存放到人才市场是较常见的个人档案存放方式。
对于就业于私人企业的朋友来说，应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。
或者对于暂时没有工作的朋友来说，建议将个人档案打回原籍，也就是存放到户籍所在地的人才市场中。
2.事业单位。
被事业单位聘用的朋友，可以直接将个人档案存放到所属单位中对档案进行保管。
事业单位是拥有存档权的，对个人档案的审查也非常严格，即使你不记得单位也会催促你上交个人档案。
3.升学高校。
有一些朋友在毕业后仍然选择继续攻读更高学历，那么这类朋友的档案就可以直接调动到升学高校中进行保管。
【优质】调档函已经给人才市场了,怎么知道它有没给寄档案word版本 (19页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函已经给人才市场了,怎么知道它有没给寄档案篇一：调档函拿到后关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。
每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。
截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是201X届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。
现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口）a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。
q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。
改派不影响身份和转正定级。
改派后报到时间不影响任何事情。
档案调档函范文
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究Байду номын сангаас另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
档案调档函范文
篇一：人事档案调档函
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
Xxxxx
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
篇二：调档函范文
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单
位盖章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
推荐下载第一范文网的快捷方式到桌面，以便下次使用。下载本文篇二：毕业生
调档函格式
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此
学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
(一)公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。
第二条人事档案管理职责(一)保管人事档案;(二)收集、鉴别和整理人事档案材料;(三)建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递;(四)登记人员职务、工资的变动情况;(五)档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续;(六)为有关部门提供人员情况;(七)做好人事档案的安全、保密、保护工作;(八)办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
(一)人事档案材料按照以下分类整理：1.履历材料;2.自传材料;3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料);4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)、职业技能鉴定材料;5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料);6.参加中国共产党、共青团、民主党派的材料;7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料);8.处分材料(包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等);9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;10.其他可供组织上参考的材料。
(二)人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
人事档案接收制度
人事档案接收制度人事档案接收制度一、凡接到“催调干部人事档案通知单”后，应按规定将流动人员人事档案正本(或副本)及时送交流动人员人事档案的管理部门。
二、送交档案时，应检查核对材料与目录，防止张冠李戴或缺少材料，凡是人事档案材料不齐全或不清楚，要补齐或弄清楚后，再办理有关手续。
三、送交的档案必须按规定经过整理，对不合格的，可退回原单位重新整理，限期报送。
四、流动人员人事档案管理部门在收到档案材料后要逐一登记，并及时办理接收手续。
五、对送交的档案、档案材料，要按中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》要求，认真鉴别，严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。
对伪造档案材料、涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的，要依法追究刑事责任。
流动人员人事档案材料收集归档制度一、严格按照中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》(组通字[1996]14号)规定的范围收集流动人员人事档案材料，及时将全面反映德、能、勤、绩的档案材料收集归档，充实档案内容。
二、形成流动人员人事档案的部门，在形成材料后的一月内，按要求将材料送交人事档案的.管理部门归档。
三、流动人员人事档案管理部门，应掌握形成人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的流动人员人事档案材料。
四、流动人员人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成流动人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
流动人员人事档案鉴别归档制度一、归档的材料必须是正式材料。
材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
二、归档的材料、凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等)，一般应有本人的签字。
特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。
员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
调档函查阅档案
调档函查阅档案篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函自己拿档案人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：党员档案调档函调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx 单位机关党委邮编：123456 联系人：xxx 书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇三：党员档案调档函党员材料调档函xxx市人力资源办公室：兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
xxxx支部名称xxxx年xx月xx日篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。