浅谈网络环境下档案信息资源的建设
浅谈档案信息化建设的意义
浅谈档案信息化建设的意义档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。
档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。
人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。
因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。
一、档案管理的信息化、网络化对管理人员的意义（一）档案管理不再费时费力1.档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。
档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。
具体表现为：数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。
2.各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
（二）检索查询更为方便1.传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。
档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
2.提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。
3.提供网上查询手段：单位内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。
谈网络环境下高校档案信息化建设
性地用 ｗｉ＋ｖｗｉ＋ｖ其语法 意义何在 ？ ｌ ） ｌ ｌ １
ｗｉ ｎ ｔ ｅ ｓ ｃ ｎ ｎ ｈ ｒ ｅ ｓ ｎ ｓ ａ ｌ ｉ ｈ ｅ ｏ ｄ ａ ｄ ｔ ｉ ｐ ｒｏ ｓ ａ ｌ ｄ
以上条件分 句中“ ｗⅢ＋ｖ 表示意愿 ， ”
Ｊｓｅｓｎ １３ ： ７ ） 出 ：Ｗ ｅｍｕｔ ｐ ｒ ｆ ｔ ｒ ｄ ｖ ｌｐ ｄ ｕ ｏ ｉ ｍｏ ａ 即表示 “ ｅｐ ｒｅ （ ９ ３ ２ １ 指 “ ｓ ｕ ｅ ｕ ｕ ｅ ｅ ｅｏ ｅ ｏ ｔ ｆ ｔ ｓ ｄｌ 内在可能性” 。在这些表将来情状
广大师生和社会公众 均可透 过“ 数字 档案
建设还 存在 一 些 问题 。本 文针 对 这 些 问
档案信息化 管理就 是用 科学 的思想 、 馆” 获得“ ， 一站式” 的公开现行文件和开放
题 ， 四 个方 面 提 出 了提 高 档 案 信 息 化 建 组织方法和手 段 ， 从 对档案 工作进 行有效 的 档案的查询 、 利用 、 载服务 。 下 设的对策。 实现高校档 案信息化建设还可 以解决 管理 ， 使之获得最佳 的工作效率 、 经济效益 关键词 ： 网络 环 境 ； 校 档 案 ； 息化 建 设 和社会效益 。其实质是档案管理领域 中的 档 案管理 中迫切需要解决 而用传统手段难 高 信 作 者 ： 南郴 州 湘 南 学 院 湖
（ ５ ｆｍｅ ｉｉｅｗｉ ａ ｅｈｍ ，ｈ ’１ ３ ）Ｉ ｄｃｎ ｌ ｓｖ ｉ ｌ ｅ１ ｗｉ 也经 常 出现 在将 来 时 性 的条 件 分 句 化的过程 ， 一个 实指到 虚指 的语法 化过 ｌ ｌ 是 中？可否把“ ｌ 动 词 原 形” 我们 试 探 程 。Ｃ ｒ ｗｉ＋ ｌ （ ｕｍｅ（ ９ １ ３３ 认 为 ： Ｔ ｅｕｅｏ ｂ ａ ｅ （ ａｍｅ ， ９ ９ １ ７ １３ ：６ ） “ ｈ ｓ ｆ ｅ ｓ ｆ ． Ｐ ｌ ｒ １ ８ ： ５ ）
试论网络环境下的档案信息资源整合
网络 平 台是 档案 信 息 资源 开发 利 用 方 式 。 以数 字代 码形 式 而存 在 的 数 的历 史记 录 ，是 人们 从 事 各种 社 会
的 手 段 ， 同 时 也 是 网 络 环 境 下 档 字 化信 息 ，能超 越 时空 的限制 ，通 实 践 活动 的 真实 与客 观 记 载 ，是 各 案 信 息资 源 开发 利用 的重要 制 约 因 过互联 网络 自由地流动与广泛地传 种 社会 实 践 活动 中原生 性信 息 的 直 素 。因此 ，与传 统 环境 下 档案 提 供 递 ，网络 成 为 了一个 联 结 各种 信 息 接 积 累与 物 化形 态 。我 国现存 的档 利 用相 比 ，在 许 多 方面 都 发生 了巨 库 的庞大 的信 息 资源处 理系 统 。
一
档案 信 息 资源 整合 是 实现 档 案 合 是档 案信 息化建 设 的核心 战 略 信 息资源 共 享 的前 提 与基 础 ，是 开 当前 我 国档 案 信 息 资源 开发 与
笔 巨大 财 富 ，也 是社 会 信 息 资源
发 与 利 用 档 案 信 息 资 源 的 有 效 途 档 案 信 息化 建 设 的核 心 战略就 在 于 系 统 和 电子 政 务基 础信 息数据 库 中 径 。 时 代 的 变 迁 ， 网 络 环 境 的 形 顺 应 社会 信 息化 建 设 的要 求 ，充 分 的一 个 重要 的 组成 部 分 。因 此 ，加
在 网络 环 境 下实 现 档案 信 息 资 成 ，赋 予 了档 案信 息 资源 整 合新 的 利 用 电子政 务 的环境 与 条件 ，对 现 源 开发 利用 ，实 际上 是通 过 把馆 藏 内涵 与 形式 ，使之 跃 升 到 了一个 前 有 的档 案信 息资源 进 行 整合 ，实现 信 息 资源 进 行收 集 、整 理 、鉴 定 、
浅谈网络环境下企业档案的信息化建设
素 。 各 级 档 案 行 政 管 理 部 门应 加 强 对 企 业 档 案信 息 化 建 设 的 引 导 中央 企 业 档 案部 门应 加 强 对 所 属 及 控股 企 业 档 案 信 息 化 建设 的规 划 和 指 导 ．保 证 企 业 档 案信 息 化 建设 顺 利 进 行 对档 案 部 门
电子 文件 的 归档 、 接收
档 和 管理 工 作
参考 文 献 ：
保 管与 利用 ， 好 电子 文件 的积 累 归 做
当前 业档 案信 息化 建设 的总体状 况 是认 识不 足 ． 企 重视 不够 ， 础 基
用不 大 ， 愿 增 加额 外投 资 。总体 上看 ， 乏应 有 的设 备 和技 术 支 不 缺 撑 ， 对企 业 档 案信 息 资源 开 发 的深 度不 够 ． 字 化信 息 资源 少 数
效 也 波 及 到企 业 的档 案部 门 ， 当数 量 的 企 业 档 案部 门 的生 存 和 相 发 展 受 到 了威 胁 企 业 档 案 部 门的 生存 受到 威 胁 ． 信息 化 建 设 也
就 无从 谈 起 ， 即使 已开 展信 息 化 建设 的企 业 在发 展 中也 很 不 平衡 。 ２ 企业档 案信息化 的基础条件薄 弱 ， 技术 、资金不足 ． 才缺 乏 。 人
和组 织 管理 方法 ，凭 借信 息 技 术 、 网 络技 术 等 高科 技 手 段 ，对企 业 的文 件 、档 案 等信 息进 行 发 掘 、 整合 使信 息获 取 、 处理 、传
法律 保 障 。 目前 ．有些 标 准还 不 明确 ． 的 还没 有标 准 档 案行 政 有
管理 部 门要 加快 档 案 信 息 化标 准 规 范 的 制定 ．尽 快 建 立 、健 全 档 案信 息 化 工作 制度 和 标 准 规 范 体 系。 ２ 重 视企 业 档案 信 息管 理 系统 的设 计 和 管理 软件 的选 择 与开 发。企 业 档 案管理 系 统应 与企 业 有关 管理 系 统 （ 设计 、生产 、经 如
网络环境下的档案信息资源开发与利用研究
网络环境下的档案信息资源开发与利用研究随着信息技术的不断发展，网络环境下的档案信息资源也日益丰富和多元化。
如何更好地开发和利用这些档案信息资源，成为了当前档案管理领域亟待解决的课题之一。
本文旨在探讨在网络环境下，如何进行档案信息资源的开发与利用，并就相关问题展开深入研究。
一、网络环境下的档案信息资源特点及挑战网络环境下的档案信息资源主要具有以下几个特点：1. 多样化：网络环境下的档案信息资源形式多样，包括文字、图片、视频、音频等多种形式，且数量庞大；2. 共享性：网络环境下的档案信息资源可以被多个用户共享和利用，具有广泛的传播范围；3. 更新快速：网络环境下的档案信息资源更新速度快，需要及时更新和管理；4. 安全性：网络环境下的档案信息资源可能存在安全隐患，需要加强信息安全管理。
面对这些特点，网络环境下的档案信息资源开发与利用面临着一系列挑战：1. 如何确定网络环境下档案信息资源的真实性和可信度；2. 如何更好地进行档案信息资源的存储和管理；3. 如何加强网络环境下档案信息资源的安全保障；4. 如何更好地进行档案信息资源的检索和利用。
二、网络环境下的档案信息资源开发与利用对策针对上述挑战，我们可以从以下几个方面着手，提出相关对策：1. 加强档案信息资源的管理与标准化：制定网络环境下的档案信息资源管理标准，明确档案信息资源的来源、鉴别、存储、更新和安全管理等方面的规定，确保档案信息资源的真实性和可信度。
2. 完善档案信息资源的存储与管理机制：建立完善的档案信息资源存储和管理体系，采用先进的信息技术手段，实现对档案信息资源的有效管理和维护。
3. 强化档案信息资源的安全保障：建立健全的档案信息资源的安全保障体系，包括数据加密、权限管理、网络防火墙等措施，防范和应对各类网络安全风险。
4. 提升档案信息资源的检索与利用效率：开发智能化的检索系统，利用人工智能和大数据技术，提升档案信息资源的检索和利用效率，满足用户多样化的信息需求。
“互联网+”环境下档案信息资源建设众包模式研究
“互联网+”环境下档案信息资源建设众包模式研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网的快速发展和普及，信息化已成为当今社会发展的主要趋势。
在这一背景下，档案信息资源的建设和管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案信息资源建设模式已经难以适应当今信息化发展的需求，急需探索新的模式来提高档案信息资源的管理效率和服务质量。
在这样的背景下，众包模式应运而生。
众包模式是指利用互联网平台，通过广泛的网络参与者共同协作，共同完成任务和解决问题的一种模式。
在档案信息资源建设领域，众包模式可以带来许多优势，如可以快速获取大量的档案信息资源，提高信息的质量和准确性，降低建设成本等。
本研究旨在探讨在互联网+环境下，如何运用众包模式来进行档案信息资源建设，以及众包模式在档案信息资源建设中的应用和优势，为档案信息资源的建设和管理提供新的思路和方法。
1.2 研究目的本研究的目的是探讨在互联网+环境下，利用众包模式来建设档案信息资源的可行性和优势，分析众包模式在档案信息资源建设中的应用情况，并探讨众包模式的优势和局限性。
通过研究，可以更好地理解众包模式在档案信息资源建设中的作用机制，为档案信息资源的高效建设提供理论支持和实践指导。
本研究旨在为互联网+环境下的档案信息资源建设提供新的思路和方法，促进档案领域的信息化进程，推动档案事业的发展与创新。
1.3 研究意义档案信息资源建设是一项重要的公共事业，对社会经济发展和文化传承具有重要意义。
传统的档案信息资源建设主要由档案管理机构依托自身资源完成，但由于资源有限、专业水平参差不齐，导致档案信息资源的开发和利用受到限制。
在互联网+环境下，众包模式为档案信息资源建设带来了新的机遇和挑战。
通过利用互联网技术和平台，将大量的个人和组织聚集在一起，可以实现对档案信息资源的快速整理、开发和共享。
众包模式的应用不仅能够提高档案信息资源的利用效率，也可以促进档案事业的发展和进步。
2. 正文2.1 众包模式概述众包模式是一种通过互联网平台将大规模的网络用户组织起来，共同完成特定任务的方式。
浅谈网络信息技术在档案信息服务创新中的应用
浅谈网络信息技术在档案信息服务创新中的应用摘要：随着网络环境的社会化水平不断提高，网络信息技术已广泛地运用于社会各个领域的实践活动中，为实现档案信息服务的创新创造了基础。
因此，如何提高我国档案情报工作的质量，成为当前社会各界关注的焦点。
本文旨在探讨档案情报工作的关系形式及其调试对策，以达到促进档案情报工作不断发展和完善的目的。
关键词：网络信息技术；档案信息服务；创新应用前言：在网络环境社会化程度越来越高的今天，网络信息技术已经被越来越多的应用到社会生活的各个方面，这就为档案信息服务的创新奠定了基础。
在这样的背景下，如何改进和完善档案信息工作，已成了全社会共同关心的问题。
文章通过对这些问题的分析，提出了解决这些问题的方法，以期推动我国高校图书馆工作的持续发展与完善。
1.网络信息技术对提升档案信息服务水平的作用影响发挥网络信息技术的巨大优势，将其融入档案信息服务过程之中，加快了档案机构融入社会发展的进程，提高了满足社会档案信息需求的质量水平，对于科学制订未来档案信息服务的思维观念、业务方向、技术路径等均具有重要影响作用。
1.1拓宽服务领域作为档案信息服务的主体，档案单位很久以来都很难打破传统的思想和思维习惯，忽视和淡化档案信息服务的社会效用，把自己放在档案文献的储存和查询的地方，大大降低了档案信息服务功能的有效性。
把网络信息技术和档案信息服务结合起来，必然会引起档案单位思想观念的转变，促进档案情报工作的职能和职能的重新定位。
深刻地意识到，加强网络信息技术和档案信息服务之间的深度结合，将会出现以下四种有利的发展趋势：一是充分利用互联网信息技术对信息资源的集聚优势，使之成为满足社会信息需要的“交互窗口”；充分利用互联网信息技术辐射式传播的优势，使之成为我国优秀传统文化的“联系纽带”；充分利用互联网信息技术在信息应用中的扁平化优势，使之成为促进政府信息披露的“应用平台”；充分利用网络信息技术的智能信息编排优势，作为一种“集散工具”，促进各种档案组织建立档案信息服务的创新理念，开拓档案信息服务的创新模式，拓展档案信息服务的创新空间。
网络环境下档案馆信息资源的建设
网络环境下档案馆信息资源的建设摘要：伴随着社会的发展和科学技术的进步，有越来越多的信息网络技术被应用在了档案馆的信息化建设当中。
人们在当前网络信息技术不断发展的背景下，对于档案馆的信息资源建设提出了更高的标准与要求。
因此本文主要就是对网络背景下档案信息资源的建设策略进行相关的探究，希望能够带动档案馆建设的进一步发展。
关键词：档案馆；信息资源；建设策略伴随着档案馆信息化建设的提出，给档案信息的储存工作带来了巨大的压力与挑战，也给档案馆的智能化建设目标垫下了基础。
现代化的档案馆跟传统档案馆相比而言，整个档案馆建设的内涵都已经发生了根本性的转变，只有根据当前人们的实际需求以及科学技术的发展情况，以一种全新的建设思维与理念，才能够满足现代智能化档案馆的建设需求。
1网络环境下对馆藏建设的影响1.1 对馆藏范围的影响在当前网络信息技术不断深入发展的背景下，馆藏已经从传统意义上的档案保存发展成在现在的以二进制编码数字为主的信息储存。
可以将现在的馆藏分成两大类，分别是“实体馆藏”和“虚拟馆藏”，在实体馆藏当中，主要保存的是纸质版的档案或者是以其他载体为主要组成部分的档案。
信息馆藏主要指的就是网络信息资源系统对于档案信息的储存，其中主要就是对于计算机网络技术、通讯技术和多媒体技术进行整合的使用，最终让所有的档案信息能够以网络检索的方式呈现出来。
档案馆在对虚拟馆藏的建设时，没有所有权只有对档案信息的使用权，主要就是通过计算机来对所有的档案信息进行储存和查阅，虚拟馆藏形式的出现直接扩大了馆藏信息的范围，可以让所有的档案信息全部储存与档案信息资源当中，这在某种程度上促进了档案馆藏的进一步发展，让档案馆能够满足社会不断发展的需求。
1.2 对于馆藏发展的影响伴随着信息网络技术的不断发展，人们对于档案信息的保存质量和效率提出了更高的要求。
在建设虚拟馆藏时，需要根据人们的实际需求，来切实的对虚拟馆藏的功能进行设计。
在实际设计的过程当中，首先就需要满足大量用户同时登陆查询的需求，在用户查询的过程当中，也需要充分的保证到档案信息查询的准确性。
浅谈档案信息网络化建设
实现档案信息 网络是一项复杂的系统工程， 必须具备一定 的条件才 能实现。其主要条件是， 一要有储存和传输信息把纸
编辑和操作档案信息的高技 术人才。现在就 对这三个条件分
析 如下 ： １１ 档 案信 息 网 络基 础设 施 的配置 。档 案信 息 上 网 ， 要 ． 一
有输入、 输出的终端设备计算机 ； 要有储存 、 二 管理档案信息的 中央处理器 ； 有编辑档案信 息的管理软件 ； 三要 四要 有将纸质 文件转换成数字信息 的扫描输入器 。这是 四个基本设备 。这 四个设备 的配 置， 键就是 领导 的认识 、 关 重视 和资金 的投 入。 实现计算机的普及， 互联 网的开通 ， 从大环境上讲 ， 这些条件容
们 必须 加 强 归 档 电 子 文 件 的 理 论 研 究 ， 探 讨 的 理 论 主要 包 其 括 ：１ 用 文 字处 理 技 术形 成 的 电子 文 件 ， 档 时应 有 文 字 存 储 （） 归 格式 、 性 和 文 字 处 理 平 台 的说 明材 料 。 （ ） 扫 描仪 等设 备 属 ２用
获得 的图像 电子文件 ， 用计算机辅 助设计或绘图等获得的图形 电子文件等如何归档的理论研究。（ ） ３ 档案信息上网后信息如 何管理 、 利用的理论研究。（ ） ４ 档案信息源如何 系统编辑上网
的理 论 研究 等 等 。
少， 根本就无法购置现代化设备。人 为的因素和资金的短缺制
约 了高 科 技在 档案 管 理 和利 用 中的 运 用 ， 以许 多 档 案 管理 还 所
探讨网络环境下档案信息资源开发与利用存在的问题
1 提高利用网络开发档案信息资源的认识
档案属于一种重要的信息资源，其本质是一种记录。网络 环境下，人们可以通过计算机网络技术了解和掌握更全面、更 新的档案信息。近年来，随着网络信息技术的快速发展，信息 已经与原材料以及能源并列为自然界的三大资源[1]，由此可见 信息的重要性。目前，人们在生活与工作之中对信息材料的利 用率不断提升，使得人们越来越重视信息材料。而作为信息材 料的主要组成部分，档案信息也越来越受人们的关注。在网络 环境下，我们更应加强对档案信息资源的开发与利用。应充分 发挥出网络的作用，将一些人们广泛关注以及价值较高的档案 信息设置成网页，以便给人们的查阅提供便利，进而提升档案 信息的利用率。对于信息而言，其并不是固定不变的，而是随 着时代的发展不断更新，并且信息也在不断传送和流动。网络 环境下，信息的这一特点更加明显。对于档案信息资源而言， 也需对其进行及时的更新和补充，使档案信息资源更加完善、 更加全面，也更加及时。随着网络技术的发展，互联网在各个 领域中均得到了十分广泛的应用，因此，在档案信息资源管理 过程中，也能加强对互联网的应用，为档案信息资源的开发与 利用带来便利，同时，还能够改善档案信息资源管理的服务方 式和服务水平，带给人们更加全面的服务。
2 网络环境下开发和利用档案信息资源的措施
2.1 加强档案信息资源开发利用的自动化与网络化建设 在传统的档案信息资源管理过程中，以人工方式为主，这 在很大程度上影响了档案信息资源开发与利用的效率和效果。 因此，档案部门应加强对现代科技的应用，推动档案信息资源 开发与利用的网络化建设，不断提升其自动化水平。首先，档 案部门应加强数字档案源以及数据库的建设。提升对网上档案 信息资源整理与组织的重视程度，积极开展网络档案服务，提 升档案服务的信息化水平与自动化水平。通过档案资源建设以 及档案数据库建设来提升网络档案服务的水平和效果。其次， 档案部门应建立完善的档案网络管理体系，加快文档资源管理 的网络建设[2]。结合时代的发展以及人们的实际需求，秉持实 用性的原则建设完善一批内部局域网。与此同时，还应注重加 强档案馆之间的合作，实现馆际间的广泛合作，促进档案信息 资源的共享。最后，要加强对档案数字化的质量控制，要确保 档案信息资源的系统性、准确性和完整性，这时提升网络档案 服务质量的重要措施，档案部门应给予高度的重视。 2.2 提升档案从业人员的综合素质 随着信息技术在档案管理中的广泛应用，对档案从业人员 提出了更好的要求，档案从业人员不仅要具备较强的专业知识 和专业技能，而且还需熟练的应用信息技术，并且能够随着网 络服务的潮流不断提升自身的综合素质。目前，在档案信息资 源的开发与利用过程中，对系统分析人才、系统设计人才、网 络设计与管理人才以及数据分析与开发人才比较缺乏，因此， 应注重对这方面人才的培养。要想更好的开发与应用档案信 息资源，档案从业人员还须掌握多媒体技术、信息储存技术、 信息理论知识以及数字化技术等，即复合型档案从业人员。因 此，需要加强对档案从业人员的培养和训练。但目前仍缺乏对 档案从业人员培养的重视，因此，人们应积极转变观念，下大 力气提高档案从业人员的综合素质[3]。
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网络环境下档案信息资源的建设要调整收集方针，大量 档案馆” 实现网上档案信息体系的系统完整。 ，
接收新型电子档案 ， 既可使档案信息直接联机上 网， 这样 又可
以节约存放空间 ， 缓解库房紧张 的状况。与此同时， 对于 已广 目前 ，我国各级各类档案部门开发 的档案管理信 息系统
术为基础 ， 支持多种软硬件平台（ 多种机型和操作 系统）具有 ，
无论是将传统的文本信息进行数 字化 转换 ，还是接收新
型的电子档案， 最终都必须以数据库的建立 为基本 目标。 档案
统一 的用户界面 、 的语 言格 式 、 的传输 协议 ， 简 统一 统一 操作
便、 易学易用 。通过 Ｗｅ ｂ技术与 Ｉｔ ｔ ｎ ｍｅ 的连接 ， ｅ 使系统有 了 国际互联网功能 ， 支持用户通过 Ｉｔｒｅ 进行 网上查询 。远程 ｒｅｎｔ ｔ 用户 可以拨号访问 已上 网的档案馆 、 Ｗｅ ， 室 ｂ 并通过 Ｗｅ ｂ的
统筹规划 。 加速数字化建设
、
（ ） 一 档案馆 、 室现存档案的数字化
据库， 档案信息才能真正和网络对接， 实现更大范围内的档案
信息资源共享。
二、 互联互通 。 资源共享 （ ） 一 建立馆、 室际协作联盟
将档 案馆 、 室藏档案进行普遍 、 的数字化处理 ， 全面 即将 档案馆 、 室的所有档案 通过手工著录 、 扫描等形式 将档案 中 由各种物理载体形式体现 出来的信息 ，全部以数字记 录方式 存储到光盘 、 盘等计算 机的各类存储 器 中， 磁 完成现有 馆 、 室 藏档案信息 向数字化转化的过程 。然而 ， 由于我 国档案馆 、 室 保存的传统 的文本型档案信息数量庞大 ， 短期 内 其全部转 将 换成数字信息无论在时间 、 资金和技术上都是难以实现 的。 这
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第１ ４卷
２０ 年 １ 月 ０６ １ 第 ６期
河南社会科学
ＨＥＮ Ｏ ＡＬ Ｓ Ｉ ＮＣ ＡＮ Ｓ ＣＩ Ｃ Ｅ ＥＳ
Ｎ Ｖ ．０ ６ Ｏ ．２ ０ Ｖｏ ＿４ ｏ６ ｌ１ Ｎ ．
浅谈 网络环境下档案信息资源的建设
刘 斌
信息数据库主要包括档案管理信息库 、 案工作信息库和档 档 案公共信息库。档案管理信息库主要采集 馆、 室藏档案信息 ，
收 稿 日期 ：０ ６ １－ ８ ２ ０ — ０ ０
作者简介 ： 刘斌 （ ９ １５
－
） 士 ， 宁鞍 山人 。 ， 辽 河南省社会科学界联合会 工作人 员。
１ ８ ４ ・
但规模都 比较小 ， 且开发的软 、 硬件平台各异， 它们多运 泛应用计算机办公的单位，文书部门应将收文或发文都输入 很多 ， 操作系统 和数据库系统上 ， 因此给用 户 到计算机中。各级部门可根据自己的权限范围在网上分组传 行于不同类型的主机 、
阅 自己相 关的文件 ， 并注上处理意见 ， 年终归档时 ， 只需 向档
合理 、 分散分工收藏的共享资源体系， 减少资源建设中不必要
的重复 。通过合作 开展 服务 ， 如联机编 目、 联机查询 、 联机互
借、 联机检索等， 也可以克服目前档案部门现代化工作中各 自
为政 、 各成体 系的局面 。 网络档案信息共建过程 中， 在 可通过 各档案部 门间的协作 ， 网上共 享档案信 息形式的 “ 建立 虚拟
式实施 。可先将重要 的、利用率 高的文本文献转换成数 字信 息， 也可先将 目 录或重要 的文摘 、 、 提要 数据等数字化。 只有通 过数字化 的转换 ， 才可使 大量的静态馆 、 室藏信 息被激 活 ， 从 而逐步满足 网络时代信息利用的要求 。
（ ） 二 数字化档案（ 电子档案） 的收集
项工作 可根据各档案馆 、 室的具体情况 ， 阶段按照不同的方 分
档案部门在实施资源共建共享 时 ， 不能单凭某一个馆 、 室
的力量， 要相关单位协作协调， 依靠全体的人、 物优势才能 财、
顺利进行 。我国档案 网络化管理的推行 已经有从中央到地方
完整 的档案馆体系为实体基础 ， 如果在此基础上建立起馆 、 室 际协作 ， 就会在互惠互利 的基础上 ， 加强合作优势 ， 建立布局
互联 网的迅速扩展 ， 网站 网页的大量 涌现 ， 以及信息服务
如潮涌而至 ， 无疑为我们 开拓档案服务 的时空范 围， 扩大社会
化利用工作提供了难得的发展机遇， 同时， 也对档案。
一
提出了新的要求。 加快档案服务的信息化进程， 加强档案信息 导讲话 、 年度计划 、 工作总结 ， 以及档案 工作 的法律法规 、 工作
查询档案信息带来极 大的不便 。 要解决这一问题 ， 就要实现档 案管理信息数据库与 ｌ ｅ ｅ应用软件的集成， ｎｒ ｔ ｔｎ 设计和研制 开
案馆 、 室移交一份分类组卷清单 ， 把数据通过 网络按档案数据 格式传输 到档案管理系统数据库中即可 。
（ ） 三 建立档案信息数据库
发一套查询多种平台档案信息的管理系统。 该系统以Ｗｅ 技 ｂ
维普资讯
访问查询 。 实现档案信息资源共享。
（ 河南省社会科学界联合会 ， 郑州 ４００ ） 河南 ５０ ２
中图分类号： ２ ０ Ｇ ５． ７
文献标识码 ： Ａ
文章编号：０ ７ ９５ ２０ ）６ ０４ — ２ １０ — ０Ｘ（ ０ ６ ０ — １８０
档案馆 、 室指南， 全宗名册 ， 档案开发与开放 、 利用服务， 登记
统计 ， 档案检索 ， 库房保管等信息。档案工作信息库主要采集 档案工作 动态 、 工作进展 、 数据统计 、 岗位职责 、 规章制度 、 领 标准 、 目标 、 考核 执法监督等信息 。档案公共 信息库主要采集 国家 、 、 国外档案工作信息等 。只有建立起档案信息数 省 市及