高效会议系统课件(PPT 86张)
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高效会议管理技巧培训课件课件
种类
按照不同的分类标准，会议可以分为多种类型。例如，按照会议议题可以分为专 题会议、学术会议、技术会议等；按照会议规模可以分为大型会议、中型会议、 小型会议等；按照会议形式可以分为线上会议和线下会议等。
级别
会议的级别可以根据其重要性和影响力来划分，例如国家级会议、省级会议、市 级会议等，也可以根据会议的组织机构来划分，例如公司内部会议、部门会议、 项目组会议等。
提高沟通和表达能力，避免误解和冲突
总结词
良好的沟通和表达能力是高效会议的重要保障，有助 于减少误解和冲突，促进共识的形成。
详细描述
在会议中，应使用简洁明了的语言表达观点，避免使 用模糊或含糊不清的措辞。同时，倾听和理解他人的 观点和意见也是非常重要的，这有助于减少误解和冲 突，促进共识的形成。
控制会议时间和节奏，避免拖延和跑题
地点安排
根据会议需求和参会人数，选择合适 的会议室或活动场所，确保设施完备 、环境舒适。
确定参会人员名单
确定关键人员
根据会议主题和目标，确定需要参与的关键人员，确保他们 能够出席会议。
邀请与会人员
向参会人员发出正式邀请，并提前通知他们会议的相据会议主题和目标，列出详细的议 程内容，包括议题、讨论点和时间分 配等。
发言时间
限制每位参会者的发言时 间，避免某个人长时间发 言影响会议进程。
讨论规则
制定讨论规则，如禁止人 身攻击、不进行无意义的 争论等，以确保讨论的有 效性。
会议记录和纪要整理
要点一
记录要点
记录会议中的重要观点、建议和决议，确保记录内容准确 无误。
要点二
纪要整理
根据会议记录整理纪要，并分发给相关人员，以确保决议 得到有效执行。
会议决议的跟踪和落实
按照不同的分类标准，会议可以分为多种类型。例如，按照会议议题可以分为专 题会议、学术会议、技术会议等；按照会议规模可以分为大型会议、中型会议、 小型会议等；按照会议形式可以分为线上会议和线下会议等。
级别
会议的级别可以根据其重要性和影响力来划分，例如国家级会议、省级会议、市 级会议等，也可以根据会议的组织机构来划分，例如公司内部会议、部门会议、 项目组会议等。
提高沟通和表达能力，避免误解和冲突
总结词
良好的沟通和表达能力是高效会议的重要保障，有助 于减少误解和冲突，促进共识的形成。
详细描述
在会议中，应使用简洁明了的语言表达观点，避免使 用模糊或含糊不清的措辞。同时，倾听和理解他人的 观点和意见也是非常重要的，这有助于减少误解和冲 突，促进共识的形成。
控制会议时间和节奏，避免拖延和跑题
地点安排
根据会议需求和参会人数，选择合适 的会议室或活动场所，确保设施完备 、环境舒适。
确定参会人员名单
确定关键人员
根据会议主题和目标，确定需要参与的关键人员，确保他们 能够出席会议。
邀请与会人员
向参会人员发出正式邀请，并提前通知他们会议的相据会议主题和目标，列出详细的议 程内容，包括议题、讨论点和时间分 配等。
发言时间
限制每位参会者的发言时 间，避免某个人长时间发 言影响会议进程。
讨论规则
制定讨论规则，如禁止人 身攻击、不进行无意义的 争论等，以确保讨论的有 效性。
会议记录和纪要整理
要点一
记录要点
记录会议中的重要观点、建议和决议，确保记录内容准确 无误。
要点二
纪要整理
根据会议记录整理纪要，并分发给相关人员，以确保决议 得到有效执行。
会议决议的跟踪和落实
会议管理概要—高效会议(ppt55张)
A先生的猴子 可以提出建议， 但下属亲自喂养.
B小姐的猴子 可以待上一夜， 明天上午10：00 带着计划来讨论。
痛苦的进步
B小姐带着她的猴子找了28次科长后说:
“科长，快结束这个游戏吧！这只猴 子已经在我这里待了30天了，我每天看 着它，就象每天都要吞吃一只苍蝇，再 也受不了了，现在我干什么事情都受影 响，你要帮帮我。” 科长说：“江小姐，我不知道你如何摆 脱它，除非你自己想办法解决”. “我知道这对你是全新的考验，但我 相信你可以做到。” 这对下属是一件痛苦的事情，只有 这样他才能进步。
参考意见
3）可以有意识地轮换做主持人和普通与会者 角色的转换有利于认真体会、执行围绕主题发言 4）开会迟到的问题 开会前挨个儿叫是个恶习 不论到会几个人，准时开始 对迟到的人，可酌情进行“罚站”、“罚请客”等， 使其成为大家注意焦点 5）主持人会前最好发送提纲或主要讨论内容 有时候发言跑题和主题不明确有关
按决策分类的会议类型
知识点
会议效率
会议效率不高的原因及具体表现
项次 原 因 具 体 表 现
（1） 时间 （2） 地点 （3） 开会对象的选 择 （4） 主持人的技能
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心 开会。 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法 正常进行。 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参 加者。 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑， 无法达到会议意图。
有效会议管理
02.会议管理概要——高效会议
游戏：吸引力
1、老师问：“吸引力” 同学回答：“吸什么？” 老师答：“吸第三排的第一个女同学！” 2、根据老师师的指令，全场所有学员都伸出右手，搭在 相邻同伴的肩上，形成一条或若干条线路，这个线路可以 延伸到老师所指的物体或人身上。 3、可选择教室内所有的东西，比如空气、天花板等等。 如果有人没有和别人连在一起，则进行相应的惩罚。
B小姐的猴子 可以待上一夜， 明天上午10：00 带着计划来讨论。
痛苦的进步
B小姐带着她的猴子找了28次科长后说:
“科长，快结束这个游戏吧！这只猴 子已经在我这里待了30天了，我每天看 着它，就象每天都要吞吃一只苍蝇，再 也受不了了，现在我干什么事情都受影 响，你要帮帮我。” 科长说：“江小姐，我不知道你如何摆 脱它，除非你自己想办法解决”. “我知道这对你是全新的考验，但我 相信你可以做到。” 这对下属是一件痛苦的事情，只有 这样他才能进步。
参考意见
3）可以有意识地轮换做主持人和普通与会者 角色的转换有利于认真体会、执行围绕主题发言 4）开会迟到的问题 开会前挨个儿叫是个恶习 不论到会几个人，准时开始 对迟到的人，可酌情进行“罚站”、“罚请客”等， 使其成为大家注意焦点 5）主持人会前最好发送提纲或主要讨论内容 有时候发言跑题和主题不明确有关
按决策分类的会议类型
知识点
会议效率
会议效率不高的原因及具体表现
项次 原 因 具 体 表 现
（1） 时间 （2） 地点 （3） 开会对象的选 择 （4） 主持人的技能
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心 开会。 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法 正常进行。 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参 加者。 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑， 无法达到会议意图。
有效会议管理
02.会议管理概要——高效会议
游戏：吸引力
1、老师问：“吸引力” 同学回答：“吸什么？” 老师答：“吸第三排的第一个女同学！” 2、根据老师师的指令，全场所有学员都伸出右手，搭在 相邻同伴的肩上，形成一条或若干条线路，这个线路可以 延伸到老师所指的物体或人身上。 3、可选择教室内所有的东西，比如空气、天花板等等。 如果有人没有和别人连在一起，则进行相应的惩罚。
高效会议管理技巧ppt课件
中心议题。
目录
第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进
目录
SWOT分析
“S”和“W”代表主持人自身具有的 主持优势和劣势；而“O”和“T”则是 指你所进行的这次会议主持工作对你周 围的环境（也包括你自身）可能带来的 机会或是威胁。
第四部分 会议过程控制
1 如何做开场白及分配发言时间 2 如何掌握议事进度 3 如何达成决议——决策方式 4 如何圆满结束会议
1 如何做开场白及及分配发言时间
2 如何掌握议事进度
2.1 语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非 常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的 时间。具体做法如：“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的时候 ，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方 法，例如“你刚才说的内容非常好，你对下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带 到另一个问题，或是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？” 通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。
1)开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 2)传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或 其他部门的相关资讯。 3)监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执 行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面” 的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
目录
第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进
目录
SWOT分析
“S”和“W”代表主持人自身具有的 主持优势和劣势；而“O”和“T”则是 指你所进行的这次会议主持工作对你周 围的环境（也包括你自身）可能带来的 机会或是威胁。
第四部分 会议过程控制
1 如何做开场白及分配发言时间 2 如何掌握议事进度 3 如何达成决议——决策方式 4 如何圆满结束会议
1 如何做开场白及及分配发言时间
2 如何掌握议事进度
2.1 语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非 常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的 时间。具体做法如：“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的时候 ，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方 法，例如“你刚才说的内容非常好，你对下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带 到另一个问题，或是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？” 通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。
1)开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 2)传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或 其他部门的相关资讯。 3)监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执 行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面” 的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
高效会议要点讲义PPT(28张)
•
8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。
•
9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
• 现代管理原理一： 基于三权分立：决策、执行、评价（第三方
监督检查）
原理二： 基于流程管理（光提倡没用，你如何执行）
1、基于三权分立的管理会议
• 1）主持人：第三方检查，拥有评价权的管 理权威委派，并跟踪复令。
• 2）会议的责任人：第三方检查。每次会议 提出的问题解决情况检查。
2、基于三大流程的管理会议
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
• 5、推动企业由经营导向，走向管理导向，实现从 以领导（老板）为中心的经营，转型为以战略和 计划为中心的管理。
高效会议管理技巧教材ppt
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
主持人作为矛盾调停者的失败表现
❖听完陈述后，就没词了 ❖向双方之一表示赞同 ❖阻止对方宣泄，建议双方冷静下来后再谈 ❖认为双方都有错误，指出两者各自存在的问题 ❖建议举行一个你可能不是主持人的求借方法会议 ❖引导双方攻击你 ❖缩小问题的严重性 ❖换话题 ❖当双方争执时，表达不愉快的情绪
会议记录的10大建议
❖重要的会议应该进行录音
❖定期召开的会议不用录音 ❖会议记录内容全面而准确
❖多数会议指定记录者
❖会议结束后整理会议内容
❖记录者的笔记流畅不失真 ❖会议记录应有组织的整理
❖会议记录者的责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ更全面 ❖与主席共同修正错误部分
❖将会议记录发送给与会者
团队会议的误区
社会性懈怠 团体思维 团体极化
参会者的守则和责任
❖ 会前充分准备 ❖ 会中全情投入，贡献自己的创意与意见 ❖ 以解决问题为己任 ❖ 开放的心态，摒除部门之见 ❖ 尽可能多的获取信息 ❖ 耐心聆听，尊重他人的意见 ❖ 勇于发言，言之有物 ❖ 不隐善扬恶，不人身攻击 ❖ 避免不当的肢体语言 ❖ 会后总结
如何处理会议中的冲突
➢竞争（暴力） ➢协作
• 缺乏自信，主要因为知识和信息掌握不够 • 重点强调不足或条理不清 • 不能积极聆听，有偏见，先入为主，判断错误 • 按自己的思路思考，忽略他人的需求 • 失去耐心，造成争执 • 准备不充分，没有慎重思考就发表意见 • 时间不充分 • 情绪不好 • 语言不通 • 大脑过滤 • 记忆力差
高效会议管理培训ppt完整版x
对未来工作的展望和建议
建议一
定期开展高效会议管理培训，提 高员工的会议组织和管理能力。
建议二
制定明确的会议管理制度，规范 会议流程和参会行为，确保议后的跟踪和反馈，对会 议效果进行评估和改进，不断完
善和提高会议管理水平。
THANKS
感谢您的观看
在会议开始前明确决策者和决策方式，避免在会议中浪费时间讨 论无果的问题。
制定行动计划
针对会议中做出的决策，制定具体的行动计划，明确责任人和完成 时间，提高执行力。
跟踪和反馈
对行动计划进行跟踪和反馈，确保决策得到有效执行，并及时调整 计划以适应变化。
避免常见问题和误区
避免会议偏离主题
在会议过程中，要时刻关注议题 是否偏离主题，及时引导讨论回
案例二
某团队在项目进度汇报会议中，通过有效的 沟通和协调，成功解决了一系列问题，确保 项目顺利进行。分析其沟通和协调的技巧及
方法。
经验教训总结和分享
教训一
避免无效的讨论和跑题。在会议中要时刻关注议题，如有偏离应及时纠正，确保讨论的 高效和针对性。
教训二
合理控制参会人数。过多的参会人员可能导致讨论混乱、效率低下，应尽量精简参会人 员，只邀请必要的与会者。
会议签到
确保所有参会者准时签到，以便 了解参会人员名单和到场情况。
座位安排
根据会议议程和参会人员角色， 合理安排座位，便于讨论和交流 。
开场致辞和介绍
开场致辞
由会议主持人或组织者发表简短致辞 ，明确会议目的、议程和时间安排。
介绍参会人员 逐一介绍参会人员姓名、职务和背景 ，增进相互了解和信任。
会议讨论和交流
明确会议目的和议程
01
确保参会人员了解会议目的和议程，使他们能够更好地参与讨
高效会议PPT课件
信息沟通类会议场地布置
活页 纸架
投影 屏幕
活页 纸架
投影屏幕
活页 纸架
决策讨论类会议场地布置
活页 纸架
活页 纸架
活页 纸架
活页 纸架
WHAT：议什么？
WHAT：议程
“会议讨论什么主题？” “议程有哪些？”
“每项议题的时间分配？”
制订议程注意事项
❖ 议程应提前分发，使与会者有备而来 ❖ 与会者可在会前及会议开始时合理提议增减议题 ❖ 重要议题应留有充分时间 ❖ 常规议题先讨论 (时间简短) ❖ 重要议题之间应穿插一些简单议题 ❖ 一次会议不要安排太多重要议题 ❖ 会前合理划分每个议题的讨论时间
WHEN&WHERE：何时何地？
WHEN，WHERE
“何时开会最有效达到会议目的” “在哪里开会最合适？” “座位如何摆放？” “需要哪些设备？” “需要哪些食物准备？”
WHEN&WHERE：何时何地？
避免：
❖ 在用餐时间开讨论决策型会议 ❖ 在临近下班时间仓促开会 ❖ 在刚上班时间开会 ❖ 在大家疲劳时间开会 ❖ 没有及时提前通知会议时间与地点 ❖ 在嘈杂地点开会
优点
缺点
面谈 会议 电话沟通 电子邮件 正式文件 简报/短片/ 海报/展架
❖可以利用现场气氛 ❖双向沟通
❖集思广益 ❖可当场看到对方的身体语言
❖方便 ❖双向沟通
❖费用低廉 ❖传播范围广
❖完整全面 ❖可以事前充分准备
❖生动形象，视觉冲击力强，印象深 ❖内容伸缩性强，可重复使用
❖面子作用 ❖传达范围有限
会议要素--会议角色及任务
回顾你以往主持的会议，你是否完成了：
❖ 主持人的任务 ❖ 协助人的任务 ❖ 记录人的任务
高效会议管理培训课件PPT(共 53张)
参会者的技能 参会者一定要具有倾听能力。
会议的准备工作 一定要提前做好具体的准备工作。
开会的原因、目 在会议举行之前将开会的原因、目的和结果
的和结果
通知所有的参会者。
实施有效会议的四个环节
4 记录
1 方面的规范 2、固定的会议流程规范 3、会议本身要遵守的规则
称“电梯演讲”。
会议需要管理 吗？会议管理还需
要技巧吗？
整个世界在某种程度上 说是一个时时处处充满会 议的世界。会议的正面作 用是解决问题，反面作用 则是带来难题，因此，会 议既需要管理，更不能缺
少技巧！
PART 1 企业和部门会议中存在的问题及原因分析
• 1、企业会议常见的问题： 参而不议，议而不决， 决而不行，行而无果
高效会议管理
禅宗心印
这是一个相传了几个世纪的关于生活的禅宗 故事
难因是日本一位有名的禅师，有一天，有一 位游方弟子来向他请教禅的真谛。难因与他 聊了一会儿后请他喝茶。他向那弟子的茶杯 里不断地倒水，水杯满了，他还是在倒，水 都溢了出来。弟子感到非常惊讶，问难因： “师傅，水已经满了，倒不进去了。”
•点明困难所在 •发现问题与找寻解决办法 •决定问题的轻重缓急 •引导众人集思广益发觉新 点子 •排除团体间的异议 •厘清解决步骤与划分责任 归属
达成协议与解决问题
点明困 难所在
发现问 题并寻 找解决 方法
衡量问 题的轻 重缓急
想出新 点子
评议新 点子
确定行 动纲领
会议的种类
按人数分类 按开会方式分类 按开会目的分类
预防性管理措施
时间 地点 开会对象的选择 主持人的技能
会议一般应安排在周二至周四上午或者下午 两点半以后，避免安排在周一或周五。
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规范流程
高效会议的规范
会议需要管理、需要技巧、更需要经营
有效的会议应该是
会 议 论 行 果 而 而 而 而 而 有 有 有 有 有 议 论 行 果 报
有效会议经营的原则
有计划、有准备 有目标、有方向
有组织、有参与 有气氛、有士气
有评估、有改进 有管理、有活动
有把握、有进度 有策略、有方法
有追踪、有检讨 有激励、有奖励
有教育、有训练
有帮助、有收获
聚成在管理中 开了些什么会呢？
会议的类型
成功的方法大家都知 道，但只有成功者去做了!
———启示录
会议种类
1.经理早会 2.早会 3.二次早会 4.户外早会 5.夕会 6.周主管例会 7.研讨会 8.庆生会 9.批评与自我批评会 10.总经理月例会 11.月初启动大会 12.年终总结表彰会 13.整风会 14.座谈会 15.冲刺动员会 16.士气展示会 17.剥皮会 … …
会议效率不高的原因及具体表现
低效会议预防措施
高效会议规范
会议守则（正规会议）
超过1个半小时的会议应有通知、议程表及相关资料 所有发言者都要提前通知并做好准备 不唱独角戏，主题鲜明，流程顺畅 会议要准时开始，准时结束，有会议纪律制度 会议讨论问题时，没有决议，会议不结束 维护别人的尊严，不在会中羞辱人 在否决他人的想法之前，请先提案 意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸” 会议结束最迟2-3天后，所有与会者应拿到会议纪要 与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责
1、强化干部出勤，增强凝聚力，树立榜样 2、工作、目标、文化、制度推动的源头 3、昨日工作小结、阶段性工作的调整 4、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰 5、干部教育、提升经营管理能力 6、面对面协调、解决问题、表扬优秀 7、各部门工作的对接、沟通和协调 8、临时性重要工作的部署，强调当前方向
干部早会流程
会后早会流程
•昨日工作成果
早会经营的目的
1、是经营管理每日的启动点、出发点 2、是教育训练的最佳场所与时机 3、强化人员活动管理，增强单位凝聚力 4、工作管理的基础，出勤管理的闹钟 5、是提升单位士气的广场，员工情绪的调节器 6、建立单位文化模式，贯彻团队经营思想
早会的主旋律
1、公司政令宣导，信息交流 2、知识教育，技巧训练与辅导 3、考勤管理，树立正确的工作态度
开场
1、关怀、问候 2、出勤汇报
பைடு நூலகம்
工作 协调
1、昨日工作小结 2、今日工作计划 1、工作协调与部署 2、当日重点工作提示 3、谢归用谢
干部早会开得好， 昨日准备少不了! 干部早会开得好， 今日工作没烦恼! ———启示录
思考？
这对我的企业有什么帮助？
全员早会
课堂思考？
•为什么全员早会在操作中总是觉得 很乏力？ •全员早会对企业的文化建设和管理 意味着什么？
二、高效会议与低效会议
什么是问题? 什么是会议经营的问题?
问题=标准 – 现状
关注现状和病因,仅仅只 能防止出错,只有找到成功的 标准,才可以复制成功!
———启示录
低效会议通病
※不知道何时是开会的最好时机：许多重要的会都安排在周五下午开， 或非要安排在事务繁忙的周一开。
※何时开会几乎不征询员工的意见：这使得员工疲于奔命，甚至得延 后或放弃参加其他会议。 ※有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户有约在先，根本不 能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系 最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。
———启示录
会议是：
领导重要的舞台， 员工学习的课堂， 干部训练的场所， 疗伤止痛的医院， 展示才华的舞台， 成长进步的阶梯。
召开会议的目的
开展有效的沟通 传达政令和资讯 转移目标、形成规则 协调矛盾、取得共识 达成协议、解决问题 资源共享、开发创意 影响团队、激励士气 教育训练、培养人才 统一思想、巩固地位
会后早会
课堂思考？
•会后早会真正的功能是什么？
•为什么会后早会的质量难以把握？
会后早会规范
每个单位之经营除全员早会外，全赖会后早会之 成功召开，主要由最小单位负责人召集所属成员 开会，亦可邀请领导列席指导。
召开时机：每天全员早会后 会议时间：3-15分钟（切忌冗长耽误员工销售活动之安排） 召开场所：主管办公室、会议室、办公室原处所、或另行选择聚 会场所 召开重点：针对性训练、再教育、疑难解答、强化政令转达……
高效会议系统
欢迎走进
高效会议系统
管理是设计和保持一种良好的环境，使 人在群体里高效率地完成既定目标 有效的会议经营是营造良好环境，达成 既定目标的重要手段
一、会议概述
会议的意义
会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在 会议是一种群体沟通的方式
团队建设的本质就 是会议的经营和管理
奖项颁发 健身体操
全员早会常规流程
1、国歌（周一） 2、士气展示出勤汇报 3、互相问好（击掌、拥抱、相亲相爱的一家人） 4、热身运动（舞蹈） 5、新闻早播（公司及时政要闻） 6、喜讯报导 7、成功分享 8、专题进修 9、轻松时刻 10、政令宣导 11、高管勉励 12、朗诵使命结束
全员早会要领
1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅
4、成功分享
5、提升单位士气
早会的要素
1、早会的时间 2、早会的地点 3、早会的程序 4、早会的主持 5、早会的主讲 6、早会的内容 7、早会的形式 8、早会的效果
早会运作形式
知识测验 话术演练 有奖竞答 技能辅导 头脑风暴 热点追踪 读书感想 疑难解答 名人访谈 新人会诊 演讲比赛 视听教学 生日庆祝 个案研讨 趣味游戏 经验分享 情景话剧 倾诉心声
第一模块
日常经营例会
干部早会
课堂思考？
•每天开干部早会有必要吗？
•干部早会真正的价值是什么？
干部早会的运作原则：
1、由老板或高管主持，部门负责人参加的会议；
2、会议时间在15分钟左右；
3、在每天全体员工上班前召开； 4、干部早会最好站立召开；
5、会议地点可选择在召集者的办公室。
干部早会的目的