文件排版格式规定

文件排版格式规定

一、目得

统一公司文件排版格式,实行标准化管理。

二、适用范围

适用于公司各部门、

三、职责

(一)人事行政部负责提出标准化要求、根据本标准监督、检查、控制、

(二)各部门负责人负责按照本标准指导工作。

四、标准要求

(一)统一要求(无特殊要求得均采用下列标准)

１.本公司所有文件字体均采用“宋体”;

2、正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐;

3.行距(除表格外)均采用1。５倍;

4。正文字号(除标题与表格外)均采用小四号;

５。页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页共*页”、页脚距边界为1。7５厘米、

(二)页边距:

页边距上下左右为2.4厘米、

（二）页眉:

页眉距边界为1、５厘米,采用公司统一页眉格式,如下图:

中孵高科产业孵化(北京)有限公司(小五号宋体居中)

（三）正文

１.标题

上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗,第四级标题用小三号宋体加粗)、标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称、标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

２、正文

(1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字得字号可适当调整);

(２)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;

(3)每自然段左空2字,回行顶格、数字、年份不能回行;

(4)结构层次序数

①第一层为“一";

②第二层为“(一)”;

③第三层为“1.";

④第四层为“(1)”;

⑤第五层为“①”。

注:同层级排列关系得语句间用分号,至到最后一句用句号、

（4）正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其她用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点、

3、附件

文件资料如有附件,在正文下一行左空２字用小四号宋体字标识“附件",后标全角冒号与名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符、

4.落款

若有需要,凡不需加盖公章得材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。

5.表格

(１)Exｃel电子表格。

要求:字形为宋体字;标题为１６号加粗,表头为１２号,内容为10号(容量较大得个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

（2）Worｄ表格

要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共＊页”,字号为五号。

附件:排版样式

注:1、一级小标题字加粗 2、结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)”

第三层为“1.” 第四层为“(1)”

第五层为“①” 注意:序数不能自动生成 标题一

标题二

标题三

称呼: 正文

一、小标题

(一) ⒈ (１) ① 二、小标题

(一) ⒈ (1) ……

落款

年月日

附:《样式》

样式标题

样式正文内容

一、样式小标题

(一)

1.

(1)

(２)

页边距:上、下、左、右均为24mm 行距:1、5倍

2。

(１)

①

②

(2)

(二)

１。

(１)

(2)

2、

(１)

①

②

(2)

……

二、样式小标题

……

**＊＊＊**＊**＊*＊＊＊＊***＊＊＊

二Ο一五年八月一日