文件排版及编号管理规定
管理制度文件编码要求
管理制度文件编码要求一、目的为了规范管理制度文件的编写，提高文件的信息化程度和可阅读性，确保文件的准确、清晰和规范。
二、适用范围适用于所有管理制度文件的编码要求，包括各类规章制度、工作流程、操作规程等。
三、编码原则1. 简单明了：编码应简洁明了，易于识别和记忆。
2. 有序排列：编码应有序排列，便于归档和检索。
3. 规范统一：编码应遵循统一的规范，不得随意更改。
4. 保密性：编码应具有一定的保密性，不得随意泄露。
四、编码要求1. 编码内容：编码应包括编号和名称两部分，编号是标识文件的唯一序号，名称是对文件内容的简要描述。
2. 编码格式：编号采用数字、字母或符号等形式，名称采用中文或英文等形式。
3. 编码规范：编码应按照一定规范进行组织，如“规章制度-部门编号-序号”等形式。
4. 编码更新：编码更新应及时进行，确保文件的版本控制和管理。
五、编码管理1. 责任部门：由相关部门负责管理管理制度文件的编码工作。
2. 编码工作流程：编码工作应按照程序规定进行，包括新建、修改和废止等流程。
3. 编码备份：编码备份应妥善保存，以防丢失或损坏。
4. 编码检查：对编码进行定期检查和审核，确保编码的准确性和完整性。
六、附则1. 本编码要求自发布之日起开始执行。
2. 对于已编写的管理制度文件，应尽快进行编码整理，以符合本要求。
3. 如有变动或疑问，应及时向管理部门进行反馈和沟通。
七、结语管理制度文件的编码是规范管理工作的重要环节，各部门应严格按照要求执行，并不断完善和提高文件编码管理水平，确保管理制度文件的有效运行和实施。
文件排版及编号管理规定
1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。
（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
）3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件，表单不限。
3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。
图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。
3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
公文文件格式管理规定
公文文件格式管理规定公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
公文文件格式管理条例第一章格式管理规定第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。
两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。
2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。
几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。
3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。
签发人姓名置于发文号的同行右端。
第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。
1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。
标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。
2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他部门，可用抄送形式。
3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4、附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5、发文部门又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。
在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行，不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。
为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。
规范文件格式
规范文件格式一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容，采用宋体加粗，居中排列，字号为小三号，标题与正文之间空一行。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规则编制，以便于查找和管理。
编号格式为“年份-月份-日期-序号”，例如“2022-01-01-001”。
编号采用宋体，字号为小四号，居右排列，编号与标题之间空一行。
三、文件正文。
1. 字号、字体、行距。
文件正文采用宋体，字号为小四号，行距为1.5倍行距，段前段后间距均为0.5行。
2. 段落格式。
每一段之间空一行，段落首行缩进2个字符，采用首行缩进格式。
3. 标点符号。
标点符号使用规范的中文标点，句号、逗号、叹号、问号、顿号等符号使用正确。
4. 图表插入。
文件中如有图表，应按照顺序编号，并在文中引用，如“见图1”、“表2所示”。
5. 表格排版。
表格应采用规范的格式排版，表头加粗居中，表格内文字居中，表格与文中文字之间空一行。
四、文件结尾。
1. 结论。
文件结尾应包括结论部分，对文件内容进行总结归纳，采用宋体加粗，居中排列，字号为小四号。
2. 附件。
如有附件，应在结尾处注明，并列出附件清单。
3. 签署。
文件结尾应有签署人姓名、职务、签署日期，签署人签名及单位盖章。
五、其他注意事项。
1. 文件应保持整洁，排版规范，避免错别字、排版错误等问题。
2. 文件应根据内容确定文件格式，如通知、报告、会议纪要等。
3. 文件应在文件夹中按照日期和编号进行归档管理，以便于查找和管理。
以上为文件格式规范，希望各部门同志在文件起草时能够严格按照规范执行，确保文件的规范、统一和规范。
会议纪要排版规范
会议纪要排版规范一、引言会议纪要是企业内部沟通交流的重要记录，具有重要的法律效力。
为了确保会议纪要的规范性和可读性，根据企业相关规定和实践经验，制定本排版规范，以便统一格式，提高工作效率。
二、文件格式要求1. 纸张规格：A4纸张，横向排列。
2. 字体：使用宋体、微软雅黑或黑体，字号为小四（14磅）。
3. 页面边距：上、下、左、右边距均设置为2.5厘米。
4. 行距：行间距设置为1.5倍。
三、页眉页脚1. 页眉：在每一页的右上角插入公司名称或缩写。
2. 页脚：在每一页的中间或右下角插入页码。
四、标题层次1. 一级标题：使用粗体，居中显示，字号为小二（18磅）。
2. 二级标题：使用粗体，居左显示，字号为小三（16磅）。
3. 三级标题：使用粗体，居左显示，字号为小四（14磅）。
五、正文排版1. 正文内容使用宋体，字号为小四（14磅）。
2. 段落缩进：设定首行缩进2个字符。
3. 段间距：段间距设置为1倍。
4. 段落对齐：正文内容使用左对齐。
六、列表和编号1. 有序列表：使用阿拉伯数字加点表示，例如“1. ”，“2. ”。
2. 无序列表：使用实心圆点表示。
3. 列表项目间距：列表项目之间的间距设置为0.5倍行距。
七、插图和表格1. 插图：插图按照正文顺序编号，配上简明扼要的说明文字，并居中显示。
2. 表格：表格按照正文顺序编号，表格名称置于表格之上，居中显示。
八、页眉页脚1. 页眉：在每一页的右上角插入公司名称或缩写。
2. 页脚：在每一页的中间或右下角插入页码。
九、其他要求1. 标点符号：标点符号使用中文标点，符号与前面的文字之间留一个空格。
2. 图片和表格引用：在正文中引用图片和表格时，应标明来源和编号。
3. 特殊格式：如有需要使用特殊格式，应提前与编辑人员协商确定。
根据以上排版规范，我们可以确保会议纪要的规范性和可读性，提高工作效率。
希望大家能够严格按照这些规定进行会议纪要的撰写和排版工作，共同营造一个良好的工作氛围。
文件、编号、通知编制管理规定
文件编制管理规定1.0文件编号格式说明1.1程序文件类例如：XBWY-PZCX-01，即XX物业品质管理部第01号程序文件。
1.2作业指导类例如：XBWY-PZZD-01，即XX物业品质管理部第01号作业指导书。
1.3运行表单类例如：XBWY-KF-001，即XX物业客服第001号表单。
1.5公司公文类1.5.1公司发文例如：XX总字[2021]第001号，即总公司2021年1号文；XX品字[2021]第001号，即公司品质管理部2021年1号文。
1.5.2各部门发文字号明细详见下表，发文参照此标准编号：2.0文件编制要求2.1文件排版要求：2.1.1文字使用：〔1〕准确、简练、得当，无错别字，正确使用标点符号。
〔2〕禁止随意生造简化字。
〔3〕使用简体字。
2.1.2文件名称：〔1〕通知〔温馨提醒〕类：关于……的通知〔温馨提醒〕。
〔2〕函〔报告、请示、会议纪要等〕类：关于……的函〔报告、请示、会议纪要等〕。
2.1.3文件页眉2.1.4文件页边距2.1.5文件字体要求〔1〕文件名称：居中，加黑，宋体，小二号。
〔2〕段内标题：靠左，加黑，宋体，小四号。
〔2〕内容：靠左，宋体，小四号。
2.1.6页码：统一写成“第x页共y页格式〞，字体为：宋体，五号，如图：2.1.7段落及行距：〔1〕段落靠左，无首行缩进。
〔2〕行距为：1.5倍。
2.1.8文件落款：〔1〕末尾页右下角处，上行：发文单位；下行：日期。
〔2〕日期格式：年-月-日，年份要写完整，例如：2021年08月25日。
2.1.9封面要求：〔1〕应标明“编制部门，编制日期，审核日期，更新日期〞等要素，位置应与页脚居中。
〔2〕具体设计规格要求，根据公司元素结合VI视觉进行设置。
2.2文件内容：2.2.1目的：阐述文件编制运行的最终目标。
2.2.2范围：本文件适用于人事物的描写。
2.2.3职责：本文件中涉及的相关职务权限，在质量体系运行中应起到的职能表述。
2.2.4操作指导要求：〔1〕明确操作流程，内容应程序化、流程化。
排版规章制度
排版规章制度
一、文字排版规定。
1. 所有文件、公告和通知的文字排版必须符合统一规范，包括
字体、大小、间距等。
2. 使用的字体必须为宋体或仿宋，字号为小四号，行距为1.5倍。
二、标点符号使用规定。
1. 标点符号的使用必须符合标准规范，包括句号、逗号、叹号等。
2. 标点符号必须与文字之间留有适当的间距，以保证排版整洁。
三、段落格式规定。
1. 段落之间必须留有适当的间距，以区分不同的内容。
2. 段落的开头必须空两格，以突出段落的开头。
四、图片和表格排版规定。
1. 插入的图片和表格必须符合整体排版风格，不得超出页面范围。
2. 图片和表格必须与文字内容相符，不得与文字之间产生空白
或重叠现象。
五、页面排版规定。
1. 页面的上、下、左、右边距必须符合规范，以保证页面整洁。
2. 页面的页眉和页脚必须包含必要的信息，包括文件标题、页
码等。
六、版面设计规定。
1. 文件的版面设计必须符合整体风格，包括标题、副标题、正
文等。
2. 版面设计必须简洁明了，不得出现过多装饰或花哨的元素。
七、其他规定。
1. 所有排版工作必须由专业人员进行，确保排版质量。
2. 违反排版规定的行为将受到相应的处罚。
以上为排版规章制度，凡违反者，将受到相应的处理。
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整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G 编制审核批准1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。
（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
）3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件，表单不限。
3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。
图（1）集团公司logo标示整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）3.3.2管理体系文件体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
3.3.2.2二阶文件（体系程序文件）（1）ISO9001质量体系程序文件X1- X2-01流水号：01—99文件类型标示：QP质量体系程序文件公司代码：参照附件说明：程序以后将分为集团公司质量程序文件和分公司程序文件，分公司程序文件的部分内容可引用集团公司程序文件或等同使用。
（2）OHSAS18001安全体系程序文件，ISO14001环境体系程序文件X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示：SP安全体系程序文件EP环境体系程序文件公司代码：参照附件整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.3.2.3三阶文件（作业规范文件）（1）ISO9001质量体系作业规范类文件X1-QW-X2-001流水号：001—999类型： ZD 部门制度; YP业务运作规程； WI安全作业指导书；ES设备安全检修保养规程；EI设备操作规程; CI调校规程；TI检验指导书; CS检验标准；GP工艺流程图； OS其他文件；作业规范标示代码：QW公司代码、集团公司部室代码，参照附件说明：例1：电解金属锰厂生产部作业指导书，编号为：ME-QW-WI-001;例2：集团公司质量控制部编写的钢材来料检验标准，编号为： ZK-QW-CS-001。
（2）OHSAS18001安全作业规范类文件X1-SW-X2-001流水号：001—999类型： WI作业指导；ZD安全制度；YJ应急预案；TP培训、训练计划；YL演练方案OS其他文件安全作业规范标示代码：SW公司代码、集团公司部室代码，参照附件例1：硫酸厂安全制度LS-SW-ZD-001整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G（3）ISO14001环境作业规范类文件X1-EW-X2-001流水号：001—999类型： WI作业指导；ZD安全制度；YJ应急预案；TP培训、训练计划；YL演练方案；OS其他文件；安全作业规范标示代码：EW公司代码、集团公司部室代码，参照附件例如：硫酸厂环保制度LS-EW-ZD-0013.3.2.4四阶文件（记录类）X1-X2-X3 A记录版本号：按照版本次序A—Z编号表格流水号，编号为01—99类别代码：行政类：XZ 安全类：S人事类：RS 环保类：E质量类：Q 设备类：EQ生产类：P 物资类：M财务类：F 项目类：XM公司代码、集团公司部室代码，参照附件例1：硫酸厂成品质量化验单 LS-Q-01A；例2：总务部通勤车申请单 ZW-XZ-01A。
说明：若是文件后附的表格，在表格编号前加上支持文件的编号，以便于追溯到可支持的相应文件。
例如TY-ＱＰ－０１-Q-02A3.3.3行政办公类文件3.3.3.1红头文件的编号宁天元发 X1-X2-【2012】 001号类别代码：行政命令类：XZ 人事任命类：RS薪资类：SL 安全类：S环保类：E公司代码整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.3.3.2行政类文件的编号X1－X２—201301 001文件发文当月的流水号，编号001—999文件发文的年月文件类型：TZ 通知/通报； JD 接待方案ZD行政制度规定； XX信息制度；RS人事薪酬制度； MY贸易制度；DW对外回复公司代码，参照附件3.3.4财务管理类文件X1－CW—201301 001文件发文当月的流水号，编号001—999文件发文的年月文件类型： CW财务管理类文件公司代码，参照附件3.3.5经营管理类文件X１－MG—X２－001流水号，编号001—999类型：管理架构图：JG 考核方案：KH部门职责：BZ 工作总结：ZJ岗位职责说明书：GW工作计划：WP经营管理标示代码：MG公司代码，参照附件3.3.6协议合同类文件(除项目类)X１－XY—X２－201301 001 A版本号流水号，编号001—999年月类型：WZ 生产物资采购合同（除矿石）RS 人事合同BX 保险合同XS 产品销售KS 矿石贸易合同YS 运输合同BG 办公用品采购SB 设备采购GL 工伤理赔合同RJ 软件类OS 其他合同协议合同标示代码：XY整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.3.7项目合同类文件（各新建项目合同按项目进行分类）X１- X2－XY—X3－201301 001 A版本号流水号，编号001—999年月类型：WB 外包工程合同WS 外包设计合同SB 新建项目设备采购合同WZ 新建项目建筑原材料采购合同OS 其他合同协议合同标示代码：XY新项目代码公司代码,参照附件说明：新项目代码可用新项目各称的前两个汉字的拼音缩写做代码，若有重复时，可用第一、第三个字的拼音缩写做代码。
例1：集团公司锰厂三期新项目土建工程外包合同：TY-MS-XY-WB-201301001A3.3.8外来文件类WL—X1—201207 001当月流水号编码001-999文件接收年月外来文件类型： JX 机械类文件DQ 电器类文件AQ 安全类文件HB 环保类文件OS 其他类文件外来文件标示： WL3.3.9项目管理类文件3.3.9.1项目二阶文件(程序)编号X1 -PP—001流水号001—999项目二阶文件，程序文件标示代码PP公司代码3.3.9.2项目三阶文件（作业规范）编号X1 - PW—001流水号001—999整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G公司代码3.3.9.3项目四阶文件编号项目四阶文件为表格记录类文件，编号规则同体系文件中的表格记录编号一样，具体参照第3.3.2.4节编号方法进行编号。
3.3.10项目技改类文件X1- X2—X3—201207 001流水号001—999文件编制月份技改文件类型： KX可行性报告FA技改方案 JB技改总结报告SB实验报告项目名称代码公司代码3.3.11图纸类文件X1- X2—TZ-X3—201207 001流水号图纸编制日期土建项目类：JZ 建筑图纸DQ电气图纸GY工艺图纸JG结构图纸JW 机务图纸GP给排水设计图纸机电、设备类：EI设备安装图纸EP 设备配件/部件图纸CD电路设计图纸EF设备、设施基础图纸PL 管道布局图纸LL 线路布局图纸MP机械制作图纸QT其他图纸图纸标示代码:TZ项目名称代码整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.3.12.1为便于记录的存档和检索，所有记录都应在记录的右上角加上流水号，流水号可用年份加3位数字表示，例如：2013001，编流水号时一定要连续，不能跳号。
3.3.12.2印刷使用的记录表单，可在右上角印上流水号。
3.3.12.3用OA流转的表单，软件会自动产生流水号。
3.3.12.4由于作废、空白、遗失等原因出现跳号，应用夹页方式注明跳号的原因。
3.3.13文件归档规定3.3.13.1各部门文件归档时须按文件头上标明的文件类别建立文件夹归档。
3.3.13.2OA中的电子档的文件也须按文件类别建立电子文件夹进行归类存档。
3.3.13.3所有的文件和表格的编号必须向集团公司办公室文控员申请，由文控员控制编号的唯一性和连续性。
3.3.13.4电子档存储文件时，须用【文件编号】加【文件名称】的规则命名。
3.3.13.5本文件自生效之日起执行，但以前所发文件在升版时按新规定逐渐更改。
4.0相关文件5.0记录6.0附件6.1附件一：公司各分厂及部门代码对照表6.2附件二：文件类别对照表6.3附件三：文件模板附件一：公司及集团公司部室代码对照表公司/部门字母代码公司/部门字母代码TY CWME WZLS GYNT ZKCG JDFH JZYS MYSN XSQG WXXZ TZAH XXNY SG说明：上表没列明的新增公司/部门可用名称的前两个字的汉语拼音的缩写做代码，若有重复时，可用第一、第三个字的拼音缩写做代码。
附件二：文件类别对照表（一）序号文件类别编号规则1 ISO9001质量管理体系一阶文件TY- QM - 01（手册代码）二阶文件TY- QP - 01（程序文件）三阶文件TY-QW-WI-001(分厂代码)（质量指导书）四阶文件文件编码-Q-01AOHSAS18001安全管理体系一阶文件TY-SM-01(手册代码)二阶文件TY-SP-01（程序文件）三阶文件 TY-SW-ZD-001四阶文件文件编码-S-01AISO14001环境管理体系一阶文件TY-EM-01（手册代码）二阶文件TY-EP-01（程序文件）三阶文件 TY-EW-ZD-001四阶文件文件编码-E-01A2 行政类文件红头文件宁天元发 TY-RS-[2013] 001号通知/通报TY-TZ-201301001规章制度 TY-ZD-201301001人事薪酬制度TY-RS-201301001对外回复TY-DW-201301001信息制度TY-XX-201301001贸易制度TY-MY-201301001接待方案TY-JD-2013010013 财务管理类文件例：财务制度TY-CW-2013010014 经营管理类文件管理架构图TY-MG-JG-201301001部门职责TY-MG-BZ-201301001 岗位职责说明书TY-MG-GW-201301001工作计划TY-MG-WP-201301001考核方案TY-MG-KH-201301001工作总结TY-MG-ZJ-2013010015 协议合同类文件（除项目类）例：生产物资采购合同TY-XY-WZ-201301001A6 项目合同类文件例：外包工程合同TY-新项目代码-XY-WB-201301001A（线项目代码可用新项目名称前两个汉字拼音缩写）7 外来文件类例：机械类文件WL-JX-2013010018 项目管理类文件二阶文件TY-PP-001 三阶文件TY-PW-001四阶文件（例：项目类）TY-XM-01A9 项目技改类文件例：可行性报告TY-项目名称代码-KX-20130100110 图纸类文件例：建筑图纸TY-项目名称代码-TZ-JZ-201301001。