技术文件编号规则及管理
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和记录技术信息的重要工具，对于保证技术工作的顺利进行具有重要意义。
为了规范技术文件的管理，提高文件管理效率和质量，本文制定了技术文件管理规范。
二、适用范围本规范适用于所有涉及技术文件管理的部门和人员。
三、定义1. 技术文件：包括但不限于技术规范、设计文件、测试报告、产品说明书等与技术工作相关的文件。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行分类、编号、存档、检索和更新等一系列管理活动。
四、技术文件管理流程1. 文件分类根据技术文件的性质和用途，将其进行分类，如设计文件、测试报告、技术规范等。
每个分类下可以再进行细分，确保文件的归类清晰明确。
2. 文件编号对每个技术文件进行编号，编号应包含文件分类信息和顺序号。
编号的规则应明确，便于文件的检索和管理。
同时，应制定文件编号的命名规范，确保每个文件的编号唯一性。
3. 文件存档技术文件应存放在专门的文件库或服务器中，确保文件的安全性和可访问性。
文件存档时，应按照文件分类和编号的规则进行归档，同时记录文件的存档位置和存档时间。
4. 文件检索为了方便快速检索文件，应建立文件检索系统。
文件检索系统可以是电子化的数据库或者手动的文件目录。
文件检索时，可根据文件的分类、编号、关键词等进行检索，以快速找到所需文件。
5. 文件更新技术文件在使用过程中可能需要进行更新和修订。
对于已经废弃的文件，应及时进行归档或销毁。
对于需要更新的文件，应制定更新流程，并记录更新的时间和内容。
6. 文件备份为了防止技术文件的丢失和损坏，应定期进行文件备份。
备份的频率和方式应根据文件的重要性和敏感性来确定。
五、技术文件管理的要求1. 文件命名规范制定文件命名规范，确保文件名称简洁明确，能够准确反映文件的内容和用途。
2. 文件权限管理对于涉及机密和敏感信息的技术文件，应进行权限管理，确保只有授权人员能够访问和修改文件。
3. 文件版本控制对于需要频繁修改和更新的技术文件，应建立版本控制机制，确保每个文件的版本可追溯，避免版本混乱和误用。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和记录技术信息的重要工具，对于企业的技术管理和项目开发具有重要意义。
为了确保技术文件的准确性、完整性和可追溯性，制定本技术文件管理规范。
二、适用范围本规范适用于公司内部所有技术文件的管理，包括但不限于项目设计文件、技术规范、工艺流程、测试报告等。
三、文件编制1. 文件命名：每个技术文件应有唯一的文件名，文件名应能反映文件的内容和版本信息，便于查找和管理。
2. 文件格式：技术文件应采用常见的电子文档格式，如PDF、Word等，确保文件的可读性和兼容性。
3. 文件内容：技术文件应包含必要的信息，包括但不限于项目名称、文件编号、文件版本、编制日期、修订记录、文件摘要、关键参数等。
四、文件审批1. 文件编制：技术文件的编制由专业人员负责，确保文件的准确性和可靠性。
2. 文件审查：技术文件编制完成后，应进行内部审查，确保文件符合相关标准和规范要求。
3. 文件批准：经过审查后，技术文件由相关负责人进行批准，确保文件的合法性和可信度。
五、文件变更控制1. 变更申请：当技术文件需要进行修改或更新时，应由相关人员提出变更申请，并说明变更的原因和内容。
2. 变更评审：变更申请经过评审后，根据变更的重要性和影响程度确定是否进行变更。
3. 变更实施：经过评审通过的变更申请，由专业人员进行实施，并记录变更的详细信息，包括变更日期、变更内容、变更人员等。
4. 变更验证：变更实施后，应进行验证，确保变更的有效性和可行性。
六、文件存档与保管1. 存档管理：技术文件应按照一定的分类和编号规则进行存档管理，确保文件的易查找和可追溯。
2. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的技术文件，应采取相应的保密措施，确保信息的安全性和保密性。
3. 文件备份：技术文件应定期进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
七、文件查阅与使用1. 查阅权限：技术文件的查阅权限应根据岗位职责和工作需要进行授权，确保文件的合理使用和保密性。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是组织内部进行技术工作所必需的重要资料，对于保证工作的顺利进行和技术成果的有效利用具有重要意义。
为了规范技术文件的管理，提高文件的质量和效率，制定本管理规范。
二、适用范围本管理规范适用于所有需要管理技术文件的部门和人员。
三、定义1. 技术文件：指记录组织内部技术工作相关信息的各类文件，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、研究报告等。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行组织、存储、使用、归档和保密等方面的管理活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件的创建和归档1.1 技术文件的创建应由专业人员按照规定的格式和要求进行，确保文件的准确性和完整性。
1.2 技术文件应按照文件分类和编号规则进行命名，并在文件上标注文件名称、版本号、作者、创建日期等信息。
1.3 技术文件应及时归档，建立文件索引，方便后续查找和使用。
2. 技术文件的存储和保管2.1 技术文件应存储在专门的文件服务器或云存储平台上，确保文件的安全性和可靠性。
2.2 技术文件应进行分类存储，建立合理的文件目录结构，方便文件的查找和管理。
2.3 技术文件应定期进行备份，确保文件的可恢复性和防止意外丢失。
3. 技术文件的使用和传递3.1 技术文件的使用应按照权限和流程进行，确保文件的合法使用和保密性。
3.2 技术文件的传递应通过正式的渠道进行，确保文件的完整性和准确性。
3.3 技术文件的使用和传递记录应及时更新，便于追溯和管理。
4. 技术文件的变更和废止4.1 技术文件在需要变更时，应按照变更管理流程进行，确保变更的合理性和有效性。
4.2 技术文件在不再适用或过期时，应按照废止管理流程进行，确保废止的及时性和可追溯性。
五、技术文件管理的要求1. 技术文件应具备清晰的结构和明确的内容，便于理解和使用。
2. 技术文件应具备准确的数据和信息，确保文件的可靠性和可信度。
3. 技术文件应具备标准化的格式和规范，便于文件的交流和共享。
技术文件编号规则
1 目的通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。
2 范围适用于公司所有文件的管理。
3 术语无4 职责技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。
6 工作程序6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。
6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）：6.2.1企业标准：6.2.2 产品图纸编号6.2.2.1总装图（非标准件）注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00；b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。
c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。
(零件图纸编号同)6.2.2.2零件图（非标准通用件）1.要求：1）零件具有通用件性质；a. 螺母例如：TP.XXHN1b. 胶垫例如：TP.XXRG10c. 垫片例如：TP.XXRW13d. 帽例如：TP.XXVC72）零件具有明显可识别性。
表盘例如：TP.XXBP8接头例如：TP.XXJT15胶管例如：TP.XXJG20铆接套例如：TP.XXMJT10弹簧例如：TP.XXTH3纸盒例如：TP.XXXH32注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。
如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。
b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。
技术文件编号方法
技术文件编号方法（草案）1.总则1.1.凡正式技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。
1.2.图纸的编号另有规定，不在本方法规定之内。
2.定义和概念2.1.产品本方法中的“产品”是指公司向客户提供的成品。
“产品”可能是一个部件也可能是单个的零件。
2.2.零件零件是指组成机械和机器的不可分拆的单个制件。
2.3.部件本方法中的“部件”是指公司向客户提供的产品的一个组成部分，由若干零件装配而成。
2.4.工艺工序一个或者几个工人对同一个（种）或几个（种）工件连续完成的工艺加工过程叫工艺工序。
工艺工序是使劳动对象发生物理或化学变化的工序。
2.5.检验工序检验工序是指对原材料、半成品、成品的质量进行检验的工序。
2.6.运输工序运输工序是指在工艺工序之间、工艺工序和检验工序之间运送劳动对象的工序。
2.7.在制品在企业的生产过程中，正在进行加工、装配或待进一步加工、装配或待检验验收的制品统称为在制品。
每一个工艺工序完成的在制品均必须有一个编号。
2.8.工艺装备工艺装备简称工装，是产品制造过程中所用的各种工具的总称，包括：刀具、夹具、模具、量具、检具、辅具、工位器具等，本文中“工装”专指夹具、量具、检具等不包含模具、刀具等。
2.9.专用工装专为某产品、工序所用的工装称为专用工装。
2.10.通用工装能为几种产品或工序所共用的工装称为通用工装。
2.11.报告本方法规定的“报告”是指主要以文字为主的各类冠以“报告”、“通知”、“申请”等名头的技术文件，例如：评审报告等。
2.12.报表本方法规定的“报表”是指主要以数字、表格为主的需要经常（周期性）上报的各类文件。
3.编号的组成及编制规则3.1.技术文件编号方法技术文件的编号由主称代号（产品型号、通用文件代号）＋大类特征代号（技术文件特征代号）＋小类特征代号（文件代号、工序代号……）＋顺序号四部分组成。
详见图一顺序号小类特征代号（文件代号、工序代号……）大类特征代号（文件特征代号）主称代号（产品代号、通用文件代号“T”）图一文件编号构成3.1.1.主称代号的编号方法技术文件的主称代号一般用产品代号来表示，通用文件的主称代号用“T”表示。
技术文件管理制度范本(4篇)
技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准，并签订保密协议。
七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。
2.技术文件的销毁要做到彻底和安全，防止泄露和滥用。
3.技术文件的销毁需做好记录，并在文件管理系统中进行删除或标记。
八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程，并确保其真实可信。
2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。
3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。
质量体系文件和技术文件编号规定
质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。
（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。
01技术文件编号规则
技术文件编号规则
1．四大文件编号方法
四大文件指 ISO/TS16949相关的控制计划（Control Plans）,失效模式和后果分析（Failure Mode and Effects Analysis）,过程流程图（Process Flow diagram）和作业指导书（Work Instructions）四类文件，其编号方法如下：
产品代号
文件代号顺序号
说明：文件代号是指上述文件的代号。
控制计划用CP表示。
失效模式和后果分析用SFM、DFM和PFM三种形式表示，分别代表系统、设计和过程。
过程流程图用PFD表示。
作业指导书用WI表示。
同一个零件的顺序号必须相同。
2．APQP文件编号方法
功能代号
说明：其中100X/200X/300X/400X/500X为APQP 5个阶段的输出文件。
3.第三层次文件
第三层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(01---99)
例:QMS—C1—P01—01
4.第四层次文件
第四层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(001--999)
例:QMS—C1—P01—01—001
注:PFD/FMEA/CP/WI 格式参考现有格式.
5.返工作业指导书编号方法：
RWI—TD—产品代号。
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*************有限公司
———文件编号：JS/JG-002-2013
技术文件编号规则及管理
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
打印3份报送：总经理1份部门使用：1份存档：1份发布实施时间：2013年7月15日
1目的
规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、项目管理、技术通知及工艺文件等）编号的编制方法及管理。
2范围
本规则适用于公司技术文件的编号及管理。
3职责
3.1对本部门编制的技术文件编号的正确性，唯一性负责。
3.2技术文件的编号由技术部资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。
4内容
4.1技术、工艺文件的编号
技术、工艺文件编号的规则如下：
JS / JG —001 —2013
年代号③
文件顺序号②
文件类型代号①
部门代号
①文件类型代号：用两位字母表示，技术文件类型代号，见表1
②文件顺序号：采用三位阿拉伯数字表示文件的次序，按文件类型排序。
③年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。
序号
文件
类代号
名称
序
号
文件
类代号
名称
一、技术文件
字母
含义
二、技术管理文件
字母
含义
1 SC 市场分析预测报告市场 1 JG 技术文件管理技管
2 JC 技术调研报告技查 2 BG 标准化管理文件标管
3 KX 可行性分析报告可行 3 JH 工作计划类文件计划
4 KP 可行性分析评审报告可评 4 ZJ 工作总结总结
5 SG 试验大纲试纲 5 HJ 会议记要会记
6 SB 试验报告试报 6
7 SZ 试验总结试总三、工艺文件字母含义
8 TZ 技术通知通知 1 GG 工艺管理性文件工管
9 QB 技术签报签报 2 GJ 检验指导书工检
10 BZ 包装文件包装 3 GY 产品工艺卡工艺
11 GF 故障分析报告故分 4 GL 工艺流程图工流
12 YC 试验操作方法验操 5 GS 工艺试验文件（报告）工试
13 WX 外购、外协技术协议外协 6 GZ 工种作业指导书工指
14 BS 标准化审查报告标审7
15 YB 研发项目策划研究报告研报8
16 SQ 技术类申请表单申请
17
18
19
20
4.2项目制管理的编号
项目编号的规则如下：
JS —RC 13 —001
项目类型登记顺序号③
年份简写②
项目类型①
部门代号
①项目类型：RB：产品标准化整改项目；RC：技术日常管理、项目申报等；RD：
新产品研发项目；RG：技术改进项目。
②年份简写：为年度的后两位数字，如2013年简写为“13”。
③项目类型登记顺序号：根据项目类型登记当年度顺序号，如技术日常管理类13年
第一个项目则为：“001”，其项目编号为JS-RC13-001。
4.3非标除铁器型号编制规则
非标除铁器型号编制规则如下：
XXXX-XX DK J1X1P1□
其他变动因素⑥
皮带变动因素⑤
除铁器组件部份变动因素④
机架变动因素③
电机变动因素②
除铁器标准型号①
①除铁器标准型号：参照公司产品资料，如：RCDD-10、RCYD-8T2等。
②电动变动因素：主要有厂家变动；型号变动。
③机架变动因素：主要有机架缩短；机架安装新功能器件；机架加长等。
④除铁器组件变动因素：主要有磁块增减、线圈增加等。
⑤皮带变动因素：主要有阻燃皮带、聚酯皮带、棉帆布皮带、尼龙皮带之间的变化。
由于以上变动因素较多，在此不做详细介绍，由型号编制负责人编制型号登记表及台帐（对所编制型号进行详细说明），以便查询及管理。
4.4非标控制柜型号扩展编号规则
1)非标电磁控制柜型号扩展编号规则如下：
XXXXXXX / ** / BX（如：G22/380BP-C0.8S/MN/SG/BX）
不锈钢柜体③
功能变动代号②
控制柜标准型号①
①控制柜标准型号：参照控制柜规格型号定义及除铁器控制柜型号对照表。
②功能变动代号：由一种或多种功能变动代号加“/”组成，常用代号详见表2
2)非标准永磁控制箱箱体图号的编写方法
YC K Z — 380 / 3 / ZJ
功能变动代号④
电机功率②
输入电压①
永磁自动除铁器：B；时间继电器控制：S
永磁控制柜
①输入电压：根据客户要求而定；
②电机功率：同标准准永磁控制箱；
③功能变动代号：由一种或多种功能变动代号加“/”组成，常用代号详见表2
表2
序号代号名称字母含义
1 BD 带UPS不断电电源不断
2 BJ 带小车行走报警。
报警
3 DCS 将我方I/O及逻辑关系提供给卖方，控制柜逻辑有
买方DSC控制
DCS
4 DM带远控信号为短脉冲短脉
5 DY 远控信号采用36V低压信号低压
6 FA 带防爆按钮盒防按
7 JTC 带金属探测仪是使用的金探测
8 KJ 带凝露控制仪及空间加热器空加
9 MN 带温度模拟量4-20mA输出给买方控制系统模拟
10 PP 带跑偏开关跑偏
11 SG 配双轨电动小车双轨
12 TC 根据改变顶板接线，带或不带金属探测仪均可使用探测
13 WK 带温度控制仪及热电偶温控
14 YY 远控为有源节点有源
15 ZJ 带自动检铁装置自检
16 ZK 输入电压波动大时采用真空接触器真空
17 ZM柜内提供照明系统及检修插座照明
18 ZQ 卸铁周期3档可调周期
③不锈钢柜体：主要有不锈钢柜体及不锈钢柜体带防雨装置，分别用BX、BXF表示
由于功能变动因素较多，在此不做详细介绍，由型号编制负责人编制型号登记表及台帐（对所编制型号进行详细说明），以便查询及管理。
4.5工装、夹具产品编号规则
工装、夹具产品编号规则如下：
G □—□ / □（如：G01-Z/TZC11-1002）
产品零件图号（必要时简化代号）③
工装分类代号②
工装顺序号01、02.、03……①
工装、夹具统一代号为“G”
①工装顺序号：由两位数字组成，如：01、02、03……。
②工装分类代号：按工序进行分类，见表3
表3
序号代号名称序号代号名称
1 C 车加工 5 T 镗加工
2 Z 钻加工 6 H 焊加工
3 Q 钳加工7 J 钣金加工
4 B刨（铣）加工8 TY 通用类工装
③产品零件图号：该工装所对应的产品零件图号，图号如采用简写方式时，需在登
记表及台帐详细说明，以便查询及管理。
4.6产品零部件及产品通用件的编号方法参照《CAD制图及命名规定》。
4.7产品标准的编号
国家标准和行业标准按其代号执行；
企业标准按镇江市技术监督局给定的编号规则执行。
Q/3211□□ - □（如：Q/321191ACL002-2012）
年代号
企业标准序号
企业标准代号
4.8图纸、文件更改通知单号的编写方法
□□□□——□□□（如：20130618-046）
当年更改单序号
年月日（20130618）
5技术文件编号登记方法
5.1给定技术文件编号时需要进行登记，登记表的格式按有关标准执行；
5.2不同特征号的技术文件不能登记在同一张登记表中。
6相关文件和记录
6.1《技术图纸文件管理规定》JS/JG-001-2013
6.2《CAD制图及命名规定》JS/JG-003-2013
6.3《文件发放、回收记录》ZJ-4.1-01。