工程资料管理实施细则
河南省107国道新郑境改建工程
第TJ-3合同段
（K17+000- K22+200）工程资料管理实施细则
施工单位名称：江西有色责任有限
公司项目经理部
2011年10月25日
目录第一章总则
第二章管理职责
第三章施工前期工程资料管理
第四章施工中工程资料管理
第五章竣工验收阶段工程资料管理
第六章工程资料归档管理
工程资料管理办法
第一章总则
第一条
为适应项目的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合项目的实际情况，特制定本资料管理办法。
第二条
工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括施工资料、监理资料、往来文件、竣工图等内容。
第三条
工程资料是公路工程施工的一个重要组成部分，是公路工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是公路建设档案的重要组成部分。
第四条
工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。
第二章管理职责
第五条
项目质检部的资料管理职责：
1、负责制定项目工程资料管理办法或实施细则。
2、负责项目内部工程资料管理的交流，推广先进的公路工程资料管理
3、负责建立健全项目工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。
4、负责对所属工区工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。
3、负责组织工区的工程资料管理交流和培训。
4、负责对竣工工程资料进行审核。
第七条
工区质检部的资料管理职责：
1、建立健全工区工程资料管理岗位责任制，严格执行项目部工程资料管理办法或实施细则。
2、负责工区工程资料的编写、收集、整理、归档、保管工作。
3、负责工区工程竣工资料的组卷、移交工作。
第三章施工前期工程资料管理
第八条
工区应配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定工区工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。
第九条
工程开工前一周内，工区应依据施工组织设计、施工图纸，结合有关工程技术资料整理规定，编制工程资料管理计划。
工程资料管理计划的内容应包括以下内容：
1、编制依据。
2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。
3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。
4、工程资料管理组织机构。
5、工程资料填报、整理职责分工。
6、工程资料管理制度等。
7、竣工组卷及对外移交要求。
第四章施工中工程资料管理
第十一条
工区资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。
资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。
第十二条
工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。
资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。
第十三条
工区各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时
移交。
资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。
第十四条
工区资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据工区资料管理制度进行报告、催交工作。
第十五条
工区资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。
根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章等情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。
对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。
第十六条
工区总工程师应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录。
第十七条
项目部将定期或不定期对工区的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。
第五章竣工验收阶段工程资料管理
第十八条
工程竣工验收前，工区必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。
第十九条
工程竣工验收通过后，工区应及时收集上报各项验收记录的原件，经项目部整理、汇总后形成完整的竣工资料。
第六章工程资料归档管理
第二十条
归档范围的基本原则：
与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、影像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方档案管理相关规定。
第二十一条
工程资料归档审查：
需归档的工程资料，由工区总工程师组织自检，自检合格后，报项目质检部审查，经项目质检部审查合格后方可向建设单位档案室进行移交。
注：资料表格一览表。
施工资料管理实施细则
第一章总则第一条为加强施工资料的管理，确保施工资料的真实性、完整性、规范性和有效性，提高施工管理水平，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本项目的施工资料管理，包括施工图纸、技术文件、质量检验记录、进度计划、合同文件、工程变更等。
第三条施工资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）真实记录，及时整理；（三）规范归档，便于查阅；（四）安全保密，确保安全。
第二章施工资料管理职责第四条项目经理负责施工资料的整体管理工作，包括组织编制施工资料管理制度、落实各项管理措施、监督施工资料的管理工作。
第五条技术负责人负责施工资料的技术管理，包括施工图纸的审核、技术文件的编制、质量检验记录的审核等。
第六条质量负责人负责施工资料的质量管理，包括质量检验记录的整理、工程变更的审核等。
第七条合同管理人员负责施工资料的合同管理，包括合同文件的整理、工程变更的审核等。
第八条施工资料管理人员负责施工资料的日常管理工作，包括资料的收集、整理、归档、保管等。
第三章施工资料管理内容第九条施工资料管理内容包括：（一）施工图纸：包括施工图、设计变更、施工图会审纪要等；（二）技术文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、质量保证措施等；（三）质量检验记录：包括原材料检验、施工过程检验、隐蔽工程验收、质量事故处理等；（四）进度计划：包括施工进度计划、进度控制措施等；（五）合同文件：包括施工合同、监理合同、分包合同等；（六）工程变更：包括设计变更、工程洽商、施工洽商等；（七）其他相关资料。
第四章施工资料管理要求第十条施工资料应真实、完整、规范，不得伪造、篡改、遗漏。
第十一条施工资料应及时整理，确保施工过程中产生的资料齐全。
第十二条施工资料应按照规定格式进行编制，便于查阅和管理。
第十三条施工资料应按照规定归档，确保归档资料的安全、完整。
第十四条施工资料应按照规定进行保管，防止丢失、损坏、变质。
第五章施工资料检查与验收第十五条施工资料检查与验收应按照以下要求进行：（一）检查施工资料的真实性、完整性、规范性；（二）验收施工资料是否符合规定要求；（三）对不符合要求的施工资料，及时整改并重新验收。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
建设工程档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。
第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。
第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。
第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。
第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。
第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
工程资料管理细则(5条)
工程资料管理细则1 建筑面积超过2万平方米（含2万）的单位工程，施工组织设计必须由项目公司（部）配合建设公司总工办编制，由建设公司总工办上报集团公司审核（包括电子版）。
2 各阶段大表应提前一周做好，报建设公司质监部审查。
不予申报者罚款200-500元，如未经建设公司审查影响工程验收，责任自行承担。
工程试验报告、合格证收集不全者，大表不予申报。
3 阶段工程验收申报应经过建设公司申报，对不经建设公司擅自申报的罚款5000元，如影响工程验收结果，责任自行承担。
4 工程申报主体、竣工验收，工程资料需提前报建设公司质监部查阅，对公司提出的问题项目部应积极整改。
如主体、竣工验收前资料不经过公司查阅，公司不予申报验收。
5 工程申报主体验收，工程资料应提前1天向质监站申报。
工程申报竣工验收，工程资料应提前2周向质监站申报。
6 对建设部、建委、监督站新规定、新文件应积极执行。
对违反规范拒不整改者罚款500-1000元，如对工程等级造成影响，后果自行承担。
7 做为总承包单位，应积极收集分包资料（包括甲方分包资料），对收集不全的影响工程申报验收的资料应积极向公司质监部汇报，公司和项目公司（部）共同协调解决。
如影响工程验收的因素没有向公司汇报影响工程验收，责任项目公司（部）自行承担。
8 对监督站在检查时提出的问题，项目部应积极整改，整改报告应及时送交公司，由公司质监部将整改报告送交监督站。
整改报告送交公司不及时或私自上报，罚款200—500元。
9 项目公司（部）应积极配合监督站对工程存档档案进行整理，如不配合工作，罚款500元。
10 工程竣工验收完以后，竣工资料应及时（一月之内）送交建设公司，并按建设公司要求，用建设公司统一文件夹进行装订，封皮、总目录、分目录、子目录齐全，清晰明了，建设公司质监部根据集团公司要求及时移交集团公司档案库。
如竣工验收完一个月后该工程资料仍没有送交建设公司，对项目公司（部）罚款500元。
竣工资料收集不全，顺序杂乱，无目录，不按公司要求进行整理装订者，罚款500-1000元。
实施工程资料管理措施(3篇)
第1篇工程资料管理是工程项目顺利实施的重要保障，对于提高工程质量、保证施工安全、规范施工行为具有重要作用。
为加强工程资料管理，提高工程管理水平，特制定以下措施：一、加强组织领导1. 成立工程资料管理领导小组，负责工程资料管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
2. 明确各部门职责，确保工程资料管理工作落实到位。
二、建立健全管理制度1. 制定工程资料管理制度，明确工程资料管理的范围、流程、标准及责任。
2. 制定工程资料收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等具体操作规程。
三、加强人员培训1. 定期组织工程资料管理人员进行业务培训，提高其业务素质和责任心。
2. 对新入职的工程资料管理人员进行岗前培训，确保其熟悉相关业务。
四、规范工程资料收集与整理1. 严格执行工程资料收集、整理标准，确保资料真实、完整、准确。
2. 对施工过程中产生的各类资料，如施工记录、验收记录、检验报告等，要及时收集、整理、归档。
五、加强工程资料保管与利用1. 建立工程资料库，实现工程资料电子化管理，方便查阅和利用。
2. 对重要工程资料进行加密保管，防止丢失、损坏和泄露。
3. 定期对工程资料进行清理、归档，确保工程资料库的整洁和有序。
六、强化监督检查1. 定期对工程资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反工程资料管理制度的单位和个人，依法依规进行处罚。
七、加强信息化建设1. 推进工程资料信息化管理，实现工程资料电子化、数字化。
2. 利用信息技术提高工程资料管理的效率，降低管理成本。
八、加强沟通协作1. 加强各部门之间的沟通与协作，确保工程资料管理工作顺利开展。
2. 定期召开工程资料管理工作会议，总结经验，改进不足。
通过以上措施的实施，相信能够有效提高工程资料管理水平，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
第2篇工程资料管理是工程建设过程中不可或缺的一环，它直接关系到工程项目的质量、进度、成本和安全性。
为了确保工程资料的真实性、完整性和有效性，以下是一些具体的工程资料管理措施：一、加强资料管理意识1. 建立健全资料管理制度，明确各级人员的职责，确保资料管理工作的规范化、制度化。
工程资料管理制度细则
工程资料管理制度细则第一章总则为规范公司工程资料的管理行为，提高工程资料管理的效率和质量，保障工程设计、施工和运营过程中的信息安全和可靠性，特制定本制度。
第二章资料管理的原则及要求1. 遵循合法合规原则，严格依照国家相关法律法规和行业标准管理工程资料。
2. 实行分类管理原则，根据资料的性质和用途，对工程资料进行分类管理，确保资料有序。
3. 实行有责任、有监督的原则，建立健全的工程资料管理机构和制度，明确各级管理人员的责任和监督职责。
4. 实行保密管理原则，对涉密工程资料进行加密、权限控制，防止泄漏。
5. 实行便于查阅和维护的原则，制作、存储、查阅和维护工程资料要方便快捷，提高管理效率。
6. 实行持续改进的原则，及时总结工程资料管理中出现的问题，加强培训和交流，不断优化管理流程和规范。
第三章资料管理的基本要求1. 工程资料的建设与维护必须遵从公司制定的资料管理规定，做到及时、准确、规范。
2. 工程资料必须真实可信，不得随意篡改、伪造和遗失。
3. 工程资料必须分类存放，按照建筑、机电、市政等不同类别进行归档管理。
4. 工程资料必须定期整理，清理陈旧、无用的资料，保持资料管理系统的清爽和规范。
5. 工程资料必须做好备份和保护工作，确保资料不丢失、不泄露。
第四章资料管理的组织机构和责任1. 公司设立资料管理部门，负责工程资料的整理、存储、检索和保管工作。
2. 资料管理部门负责建立和维护公司的资料管理制度，指导和监督各部门的资料管理工作。
3. 各部门设立资料管理员，负责本部门工程资料的管理和协调工作。
4. 各级领导要加强对工程资料管理工作的领导和监督，确保工作的规范性和及时性。
5. 资料管理员要做好资料管理的日常工作，做到心中有数，报告工作不推诿。
第五章资料管理的流程和方法1. 工程资料的建立：工程资料的建立要严格按照国家和公司的相关规定和标准进行，制作工程设计文件、施工图纸、竣工图册等。
2. 工程资料的存储：工程资料的存储要分类、整理好，采用数字化管理和实物档案管理相结合的方法，确保资料的完整性和安全性。
工程施工单位资料管理制度
工程施工单位资料管理制度第一章总则第一条为加强工程施工单位资料管理，确保施工工程顺利进行，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
第二条工程施工单位资料管理包括施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第三条工程施工单位资料管理应符合法律法规、公司规定，确保施工单位资料完整、准确、保密。
第四条工程施工单位应设立专门的资料管理部门，负责资料的收集、整理、归档、保管等工作。
第五条工程施工单位应加强员工培训，提高员工的资料管理意识，确保资料管理工作得以顺利进行。
第二章资料的收集和整理第六条工程施工单位应及时收集施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第七条工程施工单位应建立资料整理规范，将收集的资料按照一定的规则进行整理，确保资料的准确性和完整性。
第八条工程施工单位应配备必要的资料整理工具，确保资料整理工作得以高效进行。
第九条工程施工单位应设立定期检查机制，对资料的整理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第十条工程施工单位应建立资料目录，确保每一份资料都有明确的存放位置，并按照目录进行分类存放。
第三章资料的归档和保管第十一条工程施工单位应建立资料归档规范，将整理好的资料按照一定的顺序进行归档，确保资料的存档顺序清晰明了。
第十二条工程施工单位应设立专门的资料保管室，配备专业的保管人员，对资料进行保管管理。
第十三条工程施工单位应采取物理存档和电子存档相结合的方式进行资料保管，确保资料的安全性和可靠性。
第十四条工程施工单位应定期对资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。
第十五条工程施工单位应建立资料借阅管理制度，确保资料的合理利用，避免资料的滥用。
第四章资料的流转和传递第十六条工程施工单位应建立资料流转和传递制度，确保资料能够顺利流转和传递。
第十七条工程施工单位应设立资料上报和审批程序，确保资料的准确性和真实性。
第十八条工程施工单位应建立资料传递记录，确保资料传递的过程能够进行跟踪和监督。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。