《会计基础》第五章重点
2016会计基础第五章借贷记账法下主要经济业务的账务处理考点

2016年会计从业资格考试《会计基础》高频考点速记第五章借贷记账法下主要经济业务的账务处理第五章借贷记账法下主要经济业务的账务处理第一节企业的主要经济业务(1)资金筹集业务的账务处理;(2)固定资产业务的账务处理;(3)材料采购业务的账务处理;(4)生产业务的账务处理;(5)销售业务的账务处理;(6)期间费用的账务处理;(7)利润形成与分配业务的账务处理。
第二节资金筹集业务的账务处理企业的资金筹集业务按其==资金来源===所有者权益筹资和负债筹资。
一》所有者权益筹资业务(一)所有者投入资本的构成所有者投入资本按照投资主体的不同可以分为===国家资本金,法人资本金,个人资本金,外商资本金。
所有者投入的资本主要===实收资本(或股本)和资本公积。
实收资本(或股本)是指企业的投资者按照企业章程、合同或协议的约定,实际投入企业的资本金以及按照有关规定由资本公积、盈余公积等转增资本的资金。
资本公积是企业收到投资者投入的超出其在企业注册资本(或股本)中所占份额的投资,以及直接计入所有者权益的利得和损失等。
资本公积作为企业所有者权益的重要组成部分,主要用于转增资本。
(二)账户设置1.“实收资本(或股本)”账户===所有者权益类2.“资本公积”账户===所有者权益类3.“银行存款”账户===资产类二》负债筹资业务(一)负债筹资的构成负债筹资主要包括短期借款、长期借款以及结算形成的负债等。
(二)账户设置企业通常设置以下账户对负债筹资业务进行会计核算:1.“短期借款”账户2.“长期借款”账户====本金”、“利息调整”二级明细科目。
3.“应付利息”账户利息-----—按月预提,--借:财务费用,贷:应付利息4.“财务费用”账户======期末结转后,该账户无余额。
(三)账务处理第三节固定资产业务的账务处理一》固定资产的概念与特征固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
会计从业会计基础重点第五章

第五章会计账簿第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念设置和登记会计账簿是会计核算工作的中心环节之一。
二、会计账簿的分类(一)按用途分类会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1.序时账簿(1 )序时账簿按其记录的内容不同,有可分为普通日记账和特种日记账。
(2 )特种日记账则是将相同性质经济业务,按其发生的时间顺序登记的日记账。
如对现金收付业务设置的“现金日记账”,对银行存款收付业务设置的“银行存款日记账”,对转账业务设置“转账日记账”。
(3 )在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行日记账,而不设置转账日记账。
2.分类账簿(1)分类账按账簿反映内容详细程度的不同,又分为总分类账簿和明细分类账簿。
(2)总分类账簿,提供总括核算资料的分类账簿。
(3)明细分类账簿,提供明细核算资料的账簿。
(4 )总分类账簿和所属明细分类账簿的作用各不相同,但又密切联系、互为补充。
3.备查账簿如:住房基金登记薄、租入固定资产登记薄、受托加工材料登记薄等。
(二)按账页格式分类1.两栏式分类2.三栏式分类一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及只需要反映价值指标的权、债务明细账。
资本、债3.多栏式分类(1)收入(如:主营业务收入采用贷方多栏)(2 )成本、费用(如:生产成本、制造费用、管理费用均采用借方多栏)(3)利润分配(如:本年利润采用借贷方多栏)明细账4.数量金额式一般适用于具有实物形态的财产物资明细账,如原材料、库存商品、产成品等存货明细账。
(三)按外形特征分类1.订本账(1 )优点:可以防止抽换账页,避免账页散失。
(2)缺点:同一本账簿在同一时间只能由一人记账,不便于记账分工和用机器记账。
由于账页固定,不能增减,必须为每一账户预留账页。
(3 )适用范围:订本式账簿主要适用于总分类账和现金、银行存款日记账。
2.活页账(1 )优点:a. 账簿的页数不固定,使用前不加装订,可以根据实际需要,随时将空白账页加入账簿。
会计基础讲义第五章

会计基础讲义第五章1.本章要紧讲什么?本章要紧讲解如何编制会计分录。
通过会计分录的处理讲明企业的钱从哪来(筹),往哪去(供应、生产),产生增值货币的经济业务等过程;本章共讲解7项业务的账务处理。
2.本章的重点在哪里?除了第一节可不看,其它各节都专门重要。
3.本章应该如何学习?热恋——更大投入,反复经历形成条件反射。
第一节企业的要紧经济业务第二节资金筹集业务的账务处理一、所有者权益筹资业务资产=负债+所有者权益(1)+100 =+100(2)+100 =+100负债筹资形成债权人的权益(通常称为债务资本),要紧包括企业向债权人借入的资金和结算形成的负债资金等,这部分资本的所有者享有按约收回本金和利息的权益。
所有者权益筹资形成所有者的权益(通常称为权益资本),包括投资者的投资及其增值,这部分资本的所有者既享有企业的经营收益,也承担企业的经营风险;(一)账户设置属于资产类账户,用以核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项的增减变动情形。
该账户应当按照开户银行、存款种类等分别进行明细核算。
该账户借方登记存入的款项,贷方登记提取或支出的存款。
期末余额在借方,反映企业存在银行或其他金融机构的各种款项。
需要说明的是银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等,通过“其他货币资金”账户核算。
所有者权益类账户:核算企业同意投资者投入的实收资本。
(股份设置“股本”账户)按投资者的不同设置明细账户,进行明细核算。
所有者投入资本按照投资主体的不同能够分为国家资本金、法人资本金、个人资本金和外商资本金等。
(二)账务处理1.同意现金资产投资的账务处理【例题】甲公司(有限责任公司)收到A公司投资350 000元,款项已存入银行。
『正确答案』借:银行存款350 000贷:实收资本——A公司350 000【例题】A有限责任公司由甲乙两位投资者投资20万元设立,每人各出资10万元。
一年后,A 公司注册资本增加到30万元,并引入第三位投资者丙加入。
中华会计网校2013年北京会计从业考试《会计基础》基础班讲义第五章

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中华会计网校2013年北京会计从业考试《会计基础》基础班讲义
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念和意义
会计账簿简称“账簿”,是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。
从外表形式上看——账页组成。
从记录的内容看——记录各项经济业务事项。
【例题·单选题】( )为编制会计报表提供依据。
A.填制和审核凭证
B.编制记账凭证
C.设置和登记账簿
D.
编制会计分录
[答疑编号5230050101]
『正确答案』C
『答案解析』设置和登记账簿为编制会计报表提供依据。
二、会计账簿与账户的关系。
《基础会计》第五章 企业主要经营过程经济业务的核算和成本计算

二、短期借款的核算
(一)短期借款的概念
短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1 年以下(含1年)的各种借款。
(二)主要账户的设置
为了核算和监督企业短期借款的取得、偿还和结存情况,企 业应设置“短期借款”“财务费用”“应付利息”三个主要账 户。
第二节 供应过程的核算
一、固定资产的标准及成本的确定
二、材料采购成本的计算
(一)采购成本的含义
成本计算是会计核算的一种专门方法,是对企业生产经营过 程中所发生的各种生产费用根据成本计算的原则,按照一定对 象核定的标准进行归集和分配,以确定各对象的总成本和单位 成本。
(二)材料采购成本的核算业务
• 买价,是指进货发票所开列的货款金额。 • 运杂费,包括运输费、包装费、保险费、装卸费、仓储费 等。 • 运输途中发生的合理损耗。 • 入库前发生的挑选整理费用。 • 按规定应计入材料采购成本中的各种税金。 • 其他费用,如大宗物资的市内运杂费等。
【能力目标】 •能认知不同种类的原始凭证所反映的经济内容 •能根据不同的经济业务,开设并应用各种会计账户 •能编制借款利息计算表 •能计算外购材料的采购成本 •能登记制造费用总账和生产成本明细账 •能编制主营业务成本和其他业务成本计算表 •能计算营业利润、利润总额和净利润
第一节 资金筹集的核算
一、实收资本的核算
二、制造费用的分配
制造费用分配率=
制造费用总额
生产工人工资(或工时)总额
某产品应分摊的制造费用=该产品生产工人工资(或工 时)×制造费用分配率
直接材料
计入产品
费
直接人工
成本的费用
产品 生产成本
用
制造费用
管理费用 财务费用 销售费用
安徽2013年从业考试《会计基础》第五章知识点:明细分类账

安徽2013年从业考试《会计基础》第五章知识点:明细分类账2013年安徽会计从业资格考试备考已经开始,小编整理了会计基础科目章节知识点,希望通过考前的日积月累,帮助大家巩固知识点,顺利取得会计证书!第五章会计账簿第三节会计账簿的格式和登记方法三、明细分类账的格式和登记方法(一)明细分类账的格式其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
1.三栏式明细分类账。
三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户,如应收账款、应付账款、应交税费等账户。
2.多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账适用于成本费用类科目的明细核算。
3.数量金额式明细分类账。
该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,其格式如表5-12所示。
4.横线登记式明细分类账。
横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
(二)明细分类账的登记方法依据:一是根据原始凭证登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细分类账;三是根据记账凭证登记明细分类账。
方法:逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
(三)总分类账户和明细分类账户的平行登记总分类账户本期借方(贷方)发生额=所属明细分类账户的本期借方(贷方)发生额之和总分类账户本期借方(贷方)余额=所属明细分类账户的本期借方(贷方)余额之和平行登记的步骤如下:第一步,将上述经济业务编制会计分录;第二步,进行平行登记:1.“原材料”总分类账户与明细分类账户的平行登记2.“应付账款”总分类账户与明细分类账户的平行登记第三步:根据平行登记的结果,编制“原材料”和“应付账款”本期发生额及余额对照表。
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备查账簿
1. 序时账簿——经济业务的发生时间先后顺序 序时账簿按其记录的内容不同,分为普通日
记账和特种日记账。
现金日记账 银行存款日记账
转账日记账
在我国,大多数单位一般只设现金日记账和 银行日记账,而不设置转账日记账。
2. 分类账簿——对经济业务进行分类登记
分类账按记录信息的详细程度不同,分为总分类账 簿和明细分类账簿。
记账时间——与现 金实际收付一致
库存现金
余额方向
5 10 现收 4 收到王某退回余款 其他应收款 500 借 1500
凭证号数 业务摘要
对方科目——了解经 济业务来龙去脉
金 额——收入、支出、 余额; 做到“日清月结”
2. 银行存款日记账——出纳人员登记; 根据银行存款收款凭证、银行存 款付款凭证、(存入现金业务) 现金付款凭证登记
账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户 的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;
账簿记载经济业务,是通过对应账户完成的。 因此,账簿只是一个外在形式,账户是它的内容。
1.2 会计账簿的种类(重要考点)
序时账簿 特种日记账 按
账
(日记账) 普分类账簿
分
明细分类账簿
类
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 000 0 000 00 0 0
书写错误
(书写占满格)
3. 记账时应使用蓝色或黑色钢笔书写,不能使用圆珠笔 (银行的复写账簿除外)或铅笔书写。
下列情况,可以用红色墨水记账: 1)冲销错误记录; 2)在不设借贷栏的多栏式账页中,登记减少数; 3)在未印明余额方向的三栏式账页中,登记负数余额 4)符合规定的其他记录;
2.1 会计账簿的基本内容
会计基础知识点(第五章)
第八节利润形成与分配业务的账务处理一、利润形成的账务处理(一)利润构成1.营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+投资收益(减损失)+公允价值变动收益(减损失)营业收入=主营业务收入+其他业务收入营业成本=主营业务成本+其他业务成本【概括】“三营、三费、两益、一减”。
2.利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出3.净利润=利润总额-所得税费用【注意】增值税不影响企业的利润;计入营业税金及附加的税费,影响营业利润;计入管理费用的税费,影响营业利润;企业所得税,不影响营业利润和利润总额,但是影响净利润。
(二)账户设置投资收益、所得税费用、本年利润、营业外收入、营业外支出。
1.“投资收益”账户属于损益类账户,用以核算企业确认的投资收益或投资损失。
贷方:登记实现的投资收益和期末转入“本年利润”账户的投资净损失;借方:登记发生的投资损失和期末转入“本年利润”账户的投资净收益。
期末结转后,该账户无余额。
2.营业外收入“营业外收入”账户属于损益类账户。
贷方:登记营业外收入的实现,即营业外收入的增加额;借方:登记会计期末转入“本年利润”账户的营业外收入额。
期末结转后,该账户无余额。
3.营业外支出“营业外支出”账户属于损益类账户。
借方:登记营业外支出的发生,即营业外支出的增加额;贷方:登记期末转入“本年利润”账户的营业外支出额。
期末结转后,该账户无余额。
4.“所得税费用”账户属于损益类账户,用以核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。
借方:登记企业应计入当期损益的所得税;贷方:登记企业期末转入“本年利润”账户的所得税。
期末结转后,该账户无余额。
5.“本年利润”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。
企业期(月)末结转利润时,应将各损益类账户的金额转入本账户,结平各损益类账户。
贷方:登记企业期(月)末转入的收入;借方:登记企业期(月)末转入的主营业务成本、营业税金及附加、其他业务成本、管理费用、财务费用、销售费用、营业外支出、投资损失和所得税费用等。
基础会计学第五章投资
基础会计学第五章投资简介第五章投资是基础会计学课程的重要内容之一。
本章主要介绍了投资的基本概念、分类和会计处理方法。
投资作为企业经营活动的重要组成部分,对于企业的发展和盈利能力具有重要影响。
了解投资的基本知识对于理解企业财务报表、分析企业业绩等具有重要意义。
本文将对基础会计学第五章投资进行详细讲解。
1. 投资的定义及分类1.1 投资的定义投资是指将资金或实物投入到各种经济活动中,以获取经济利益的行为。
在企业财务会计中,投资是指企业将资金投入到其他企业的股权、债权等金融工具中,或者用于购置固定资产、无形资产等长期资产的行为。
1.2 投资的分类根据投资的性质和目的,投资可以分为以下几类: - 金融投资:包括股权投资和债权投资两种形式。
股权投资是指企业购买其他企业的股权,成为被投资企业的股东,享有相应的权益。
债权投资是指企业购买其他企业的债券或贷款,成为债权人,获得利息或本金回报。
- 资本投资:指企业用于购买固定资产、无形资产等长期资产的投资行为。
资本投资的主要目的是为了扩大生产能力,提高企业的竞争力。
- 联营投资:指企业与其他企业合作共同经营一项业务,共享风险与收益。
- 控股投资:指企业通过购买其他企业股票的方式,拥有并控制该企业的经营管理权。
2. 投资的会计处理2.1 投资的确认在会计上,投资的确认是指企业将资金投入并购买其他企业的股权、债权等长期资产,并将其计入资产负债表。
投资确认时需要确认所购买的股权、债权是否满足相关会计准则的要求,是否能够获取经济利益。
2.2 投资的计量投资的计量分为成本法和权益法两种方法。
- 成本法:将投资成本列入资产负债表,通过摊销或摊款的方式计算投资收益。
- 权益法:将投资所占的股权按照其比例计入资产负债表,将投资收益按照所占股权比例计入损益表,反映投资对企业业绩的影响。
2.3 投资收益的确认投资收益是指企业从投资中获取的经济利益,包括股息、利息和分红等。
投资收益的确认通常通过股息、利息和分红的实际支付来确认。
会计基础第五章课件
第五章会计账簿本章主要内容1、会计账簿的概念和种类2、会计账簿的内容与记账规则;3、会计账簿登记方法;4、对账的概念和内容;5、错账的更正方法;6、结账的概念、内容和方法;7、会计账簿更换与保管;重点章节第一节会计账簿概述•一、会计账簿的概念会计账簿是由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍.•是编制会计报表的基础,是联结会计凭证与会计报表的中间环节。
•设置和登记会计账簿是会计核算工作的中心环节之一。
•二、会计账簿的分类:(注意交叉记忆)按用途、格式、外形3种标准来分。
•1、按照账簿的用途不同分——序时账簿、分类账簿、备查账簿•(1)序时账簿:亦称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
(序时登记、逐笔登记)。
•可分普通日记账(很少采用)、特种日记账。
(特种日记账一般指现金日记账、银行存款日记账、转账日记账)在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。
•(2)分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
•按照分类的概括程度不同:•(1)总分类账簿,是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称总账。
•(2)明细分类账簿,是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称明细账。
•明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
比较:序时账簿反映资金运动全貌;分类账簿反映资金运动构成、形式、状态。
•(3)备查账簿:简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等。
•备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。
【注意】备查账簿与序时账簿和分类账簿比较存在两点不同:•一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;•二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况,即无固定格式。
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第五章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类所谓会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况、据以明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
会计凭证按其编制的程序和用途不同分为:原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
提示:原始凭证和记账凭证二者的主要差别有:(1)原始凭证由经办人员填制,而记账凭证一律由会计人员填制;(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制;(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务的发生或完成,而记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制;(4)原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证的分类情况见教材图5.1所示。
二、会计凭证的作用合法的取得与正确的填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算的起点。
在会计核算中具有重要作用。
(一)记录经济业务,提供记账依据(二)明确经济责任,强化内部控制(三)监督经济活动,控制经济运行第二节原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明文件。
通常按其来源、格式等加以分类。
(一)按取得的来源不同分类原始凭证按其来源不同,可以分为:自制原始凭证和外来原始凭证两种。
1.自制原始凭证。
自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
2.外来原始凭证。
外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如,购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、普通发票、对外支付款项时所取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票、轮船票,都是外来原始凭证。
(二)按照格式不同分类原始凭证按其格式不同,可以分为:通用凭证和专用凭证两种。
1.通用原始凭证。
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。
可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用。
如某省(市)印制的发货票、收据等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行结算凭证,在全国通用等。
2.专用原始凭证。
专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
二、原始凭证的基本内容各种原始凭证都应具有一些共同的基本内容。
原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,一般应具备以下基本内容:1.原始凭证的名称;2.填制原始凭证的日期3.接受原始凭证单位名称;4.经济业务内容(含数量、单价及金额等);5.填制单位签章(发票专用章、财务专用章);6.有关人员(部门负责人、经办人员)的签章;7.凭证附件。
三、原始凭证的填制要求(一)填制原始凭证的基本要求概括起来,填制原始凭证有以下七项基本要求:1.记录真实。
确保凭证所记录的内容真实可靠。
2.内容完整。
原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏和简略。
需要注意的是,年、月、日要按照原始凭证的实际日期填写;名称要齐全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关人员的签章必须齐全。
另外,对于需要填写一式数联的原始凭证,必须用复写纸套写,各联的内容必须完全相同,联次不得缺少。
3.手续完备。
具体内容见教材。
4.书写清楚、规范。
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范。
小写金额用阿拉伯数字逐个填写,不得写连笔字,在金额前应填写人民币符号“¥”。
人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”。
有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”。
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字。
“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有“分”的,“分”后面不写“整”或“正”字。
如小写金额¥5006.00,大写金额应写成“w伍仟零陆元整”。
5.编号连续。
如果凭证已预先印定编号,如发票、收据、支票,都有连续编号,应按编号连续使用,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,与存根一起妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制及时(二)自制原始凭证的填制要求按其填制手续及内容不同,原始凭证可以分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1.一次凭证的填制一次凭证是指凭证填制手续一次完成,不能重复使用的原始凭证,【提示:所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次凭证】。
如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、收料单、银行结算凭证等都是一次凭证。
一次凭证是一次有效的凭证。
2.累计凭证的填制累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
其特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
累计凭证是多次有效的原始凭证,它一般为自制原始凭证,最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。
这类凭证的填制手续是多次有效的原始凭证。
3.汇总凭证的填制汇总原始凭证也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
常见的汇总凭证如发出材料汇总表、收料汇总表、销售日报表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
(三)外来原始凭证的填制要求1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
2.从外单位取得的原始凭证格式、内容必须规范。
四、原始凭证的审核会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。
审核的内容:(一)审核原始凭证的真实性(二)审核原始凭证的合法性合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否有违反国家的法律、法规和制度规定的情况,有无违反财经纪律行为,有无弄虚作假、营私舞弊、伪造、涂改凭证等违法行为。
(三)审核原始凭证的合理性合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
(四)审核原始凭证的完整性(五)审核原始凭证的正确性(六)审核原始凭证的及时性经审核的原始凭证应根据不同情况处理:(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;(2)对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证,应当退还给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正或重开后,再办理正式会计手续;(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
第三节记账凭证一、记账凭证的种类记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
(一)按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证1.收款凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。
2.付款凭证付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。
3.转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。
提示:对于经济业务比较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,也可以采用通用记账凭证。
通用记账凭证的一般格式与转账凭证基本相同。
(二)按填制方法可以分为复式记账凭证和单式记账凭证1.复式记账凭证复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种记账凭证。
它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。
提示:上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。
复式记账凭证的优点:集中反映账户对应关系,便于了解有关经济业务的全貌,减少编制凭证工作量,减少凭证张数,有利于检查会计分录的正确性。
复式凭证的缺点:不便于分工记账和归类汇总。
2.单式记账凭证单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式凭证的优点:反映内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
缺点:是不能反映一笔经济业务的全貌,不便于检查会计分录的正确性。
二、记账凭证的基本内容无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:(1)记账凭证的名称。
(2)填制记账凭证的日期;(3)记账凭证的编号。
(4)经济业务事项的内容摘要。
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及记账方向。
(6)经济业务事项的金额。
(7)记账标记。
(8)所附原始凭证的张数。
(9)制证、审核、记账、会计主管等有关人员签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签章。
三、记账凭证的填制要求(一)基本要求1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。
无论使用哪种记账凭证,都应按月连续进行编号。
一笔经济业务,需要编制两张以上记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。
3.记账凭证日期的填写记账凭证的日期应当是填制当天的日期,但实际工作中,也可以根据管理的需要,填写业务事项发生的日期或月末日期。
即:记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。
4.摘要填写要确切、简明5.会计科目填写要准确6.记账凭证的书写应清楚、规范7.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表来填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证填制在一张记账凭证上。
8.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
9.填制记账凭证时若发生差错,应重新填制。
已登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日第某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正某月某日第某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。