医疗设备采购合同7篇

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医院采购合同5篇

医院采购合同5篇

医院采购合同5篇篇1甲方(购买方):XXX医院地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXXX法定代表人:XXXXXXX统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXX乙方(供应商):XXXXXXXX公司地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXXX法定代表人:XXXXXXX统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXX鉴于甲方需要采购医疗设备和相关服务,乙方具备提供相应产品和服务的能力和经验,双方根据平等、自愿、互利的原则,经过友好协商,达成如下采购合同协议,以兹共同遵守:第一条合同标的甲方向乙方采购医疗设备和相关服务,具体产品名称、规格型号、数量及价格详见附件一《采购清单》。

乙方应按照合同规定的产品质量标准和售后服务条款,提供符合要求的医疗设备和相关服务。

第二条交货时间和地点乙方应按照甲方要求的交货时间,将合同约定的全部产品送达甲方指定的地点,具体交货时间和地点详见附件一《采购清单》。

第三条付款方式和期限甲方应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。

具体的付款方式和期限由双方协商确定,并在附件二《付款协议》中详细约定。

第四条质量标准和检验乙方应按照国家标准和相关行业标准,提供质量合格、性能稳定的产品。

甲方有权对收到的产品进行检验和验收,如发现产品质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行更换或退货。

第五条违约责任1. 如乙方未按照合同约定的时间、地点交付产品,应按照合同总价款的百分之XX向甲方支付违约金。

2. 如甲方未按照合同约定的时间、方式支付货款,应按照合同总价款的百分之XX向乙方支付违约金。

3. 如因乙方提供的产品存在质量问题,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

4. 其他违约责任按照《合同法》的相关规定处理。

第六条售后服务和保修乙方应按照合同约定的售后服务条款和保修期限,为甲方提供售后维修、保养和技术支持等服务。

医疗器械购销合同15篇

医疗器械购销合同15篇

医疗器械购销合同15篇医疗器械购销合同1甲方(需方):乙方(供方):甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,为保护在平等自愿、协商一致的基础上,以甲方购买乙方医疗器械设备达成以下合同条款:一、合同标的3. 器械运输、安装和验收3.1乙方确保器械安全无损地运抵甲方指定现场,并承担器械的运费、保险费等费用,装卸费由乙方承担。

3.2甲乙双方对器械进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在7天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。

3.3器械到货后,乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。

3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。

4.付款方式□甲方在货物安装调试、验收合格正常使用后支付货款的100%,即49,800元(RMB);5.伴随服务5.1乙方应提供器械设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。

5.2乙方还应免费提供下列服务:(1) 器械的现场安装和调试(2) 提供器械安装和维修所需的专用工具和辅助材料(3) 乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。

6.质量保证及售后服务6.1乙方应保证所供设备是在国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。

如果仪器的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。

同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。

6.2乙方应提供保修期年,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及工时费。

医疗器械采购合同范文(5篇)

医疗器械采购合同范文(5篇)

医疗器械采购合同范文(5篇)甲方:乙方:为维护甲、乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,经协商一致同意签定本合同。

一:甲方向乙方订购下列产品:二、以上产品涵盖运费。

三、结算方式:款至发货,甲方以现金支付或流至乙方选定银行账户。

乙方收款账号:四、乙方接到甲方全部货款后出具17%增值税专用发票。

五、产品质量及售后服务:乙方应当按合同规定的产品性能、质量标准向甲方提供更多未经采用的全新产品。

乙方允诺,其转让给甲方的商品皆为正品行货。

如果辨认出乙方向甲方销售假货,给甲方导致的一切损失,包含但不局限于一切索赔、罚款等,均由乙方分担和索赔。

乙方允诺,其转让给甲方的商品合乎在产品安全、质量等方面的有关国家规定与标准,并具备有关的产品质量证书。

如果辨认出乙方的商品部分存有质量问题,乙方须要免费为甲方退货合格商品,并必须在收到甲方通告后一周内顺利完成退货;乙方承诺,其售予甲方的商品都带有中文说明、产品合格证及保修凭证,否则甲方有权拒收产品,因此造成的一切损失由乙方承担。

乙方允诺,按照国家规定对将为甲方的客户提供更多健全的质保服务,对于无法修理不好的,乙方存有义务提供更多合格品展开退货。

六、交货:乙方在接到甲方全部货款后七个工作日内发货。

七、运输方式:乙方委托物流发货至甲方所在地,并在发货当日将发货单或电子邮件至甲方(应当标明型号、数量等),甲方凭收货人的有效率身份证件抽取货物。

八、违约责任:甲、乙双方任一方出现的偿付犯罪行为按国家适当法律承但责任。

九、不可抗力事件处理:在继续执行合约期限内,任何一方因不可抗力事件所致无法履行合同,则合约履行期可延长,其缩短期与不可抗力影响相同。

不可抗力事件出现后,应立即通告对方,并寄出有关权威机构出示的证明。

不可抗力事件沿袭七天以上,双方应当通过亲善协商,确认与否继续执行合约。

十、仲裁与诉讼:双方在继续执行合约中所出现的一切争议,应当通过协商化解。

例如协商未成,可以向双方仲裁委员会明确提出仲裁,或由双方人民法院审理。

医疗器械购销协议书9篇

医疗器械购销协议书9篇

医疗器械购销协议书9篇医疗器械购销协议书 1甲方:_______________乙方:_______________一、甲、乙双方本着平等互利的精神,经友好协商,就乙方向甲方提供___________设备的配置、价格及其售后服务等事项达成一致,具体条款如下:二、质量保证:乙方按配置清单要求,提供原装全新设备,对该设备实行三包(即包用、包修、包调换),以确保其产品质量性能可靠稳定。

若产品质量性能存在问题,则甲方有权向乙方提出退换和索赔。

乙方保证向甲方提供的有关资质材料真实有效,由此引起的责任或费用均由乙方承担。

如因提供设备发生医疗器械不良事件,乙方愿承担全部责任和所有费用。

三、售后服务:乙方同意此设备自安装、调试、验收合格后正常使用日起,保修期为__________个月,保证在接到甲方报修通知_________小时内到现场检修。

保修期要确保该系统正常运行的开机率不低于_________%,如达不到此标准造成了甲方的经济损失,乙方应予以调换部分或整个设备,保修期作相应延长,并承担期间甲方的经济和其他损失。

保修期满后,由乙方负责实行终身优质服务,检修更换的零备件按标准报价__________折的优惠价提供,人工差旅费_________。

乙方应负责该机型系统错误改进,在________年内对软件的更换或升级。

如以后产品的升级换代,乙方愿为甲方以优惠价格提供。

四、随机资料:乙方随设备提供详细的操作手册、维修手册、保养手册、中英文原版资料、设备总图、电子线路图、机械结构图等所有的应用和维修资料。

五、付款方式:甲方在合同生效后__________内先以__________方式预付全款__________计____________;设备(包括赠送部分)安装调试验收合格正常使用___________内以_________方式付全款的___________,计____________;余款________内以___________方式在____________付清。

医疗器械产品购销合同(精选16篇)

医疗器械产品购销合同(精选16篇)

医疗器械产品购销合同(精选16篇)医疗器械产品经销合同为保护甲乙双方的合法利益,根据国家有关法律、法规的规定,本着“平等互利、共同发展”的原则,双方协商一致,特订立本合同。

一、甲乙双方同意按照本合同内容之规定执行。

1、甲方授权乙方作为________(施市、县)区域总经销商,全面负责甲方产品______________________等品牌安全套在该区域的销售及售后服务。

2、甲方要求乙方首批进货不少于_________元,乙方保证合同期内向甲方总回款额不少于________元,月平均回款额不少于________元。

3、甲方按区域总经销价向乙方供货,具体价格见附表。

4、货款支付方式:款到发货。

自签订合同之日起七日内,乙方办理第一批提贷手续,否则视为乙方自动放弃总经销权。

5、交货验收地点为甲方仓库或款到后由甲方发货至乙方所在地区的火车站或汽车站。

其中长途运费由甲方负担,短途运费由乙方自行负担。

二、甲方的权利和义务。

1、对乙方经营甲方系列品牌安全套的经营活动具有建议和监督权。

对乙方违反合同的行为具有追究责任权,情节严重可直接追究乙方经济法律责任。

2、甲方应确保产品质量,并提供产品销售所需要的相关证件。

3、甲方承诺在合同期内不直接向乙方总经销区域内其他客商供货,否则乙方有权追究甲方经济法律责任。

三、乙方的权利和义务。

1、乙方在合同规定范围内有对甲方系列品牌安全套的自主经营权。

对甲方违反本合同的行为具有追究违约责任权,情节严重可直接追究甲方经济法律责任。

2、乙方应努力做好甲方产品的宣传和销售,并及时向甲方反馈市场信息和销售情况。

3、签订合同两个月内,乙方必须完成甲方产品在该地区终端市场80%的铺货率,两个月后,甲方进行市场调查,乙方必须提供供货下级经销商及终端明细。

4、乙方保证不向总经销区域外其他区域发货,如有窜货行为,按窜货金额5倍以上给予处罚,并且甲方有权利取消乙方代理权。

5、乙方在给甲方付款时,必须把货款直接打入甲方指定的银行帐号或卡号,否则造成货款流失,由乙方负责。

设备采购合同

设备采购合同

设备采购合同设备采购合同2021年设备采购合同范本(精选5篇)设备采购合同1甲方(采购单位):___________________乙方(供货单位):___________________根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,经甲、乙双方协商,就甲方采购乙方医疗设备事宜,双方自愿达成如下协议。

第一条设备的名称、规格、单价、数量等明细表如下(或见附件):乙方应随货提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等。

第二条技术标准在符合国家相关技术标准的基础上,甲、乙双方根据合同约定进行技术验收;甲方验收合格后,双方在《验收合格单》上签字确认。

第三条供货时间及地点交付时间:________________________交付地点:________________________乙方送货并承担运费、保险费、税费等,货物安装调试合格交付甲方后转移所有权。

第四条货款及支付方式1、合同总价为人民币:________________;2、合同签订设备交付甲方后,甲方向乙方支付总货款_______%;3、余款_______%作为质保金一年后无质量问题无息一次性付清。

第五条售后服务及质量保证1、乙方对货物实行三包(包修、包换、包退)。

2、乙方自收到甲方电话、传真等维修要求后应当在_______小时内响应,_______小时内解决问题;逾期甲方可自行组织维修,费用由乙方承担。

3、整机免费质保期为____年,自设备安装调试合格之日起算。

在免费质保期内,乙方履行保修义务应免收材料和人工等一切费用;免费质保期满后,乙方履行保修义务只收取人工费。

4、设备运至甲方指定处,乙方应指派技师对甲方操作人员安装、使用设备进行培训,直至甲方操作人员能熟练操作为止,乙方承担培训技师的薪资、差旅等全部费用。

5、采购数量、品种、规格在货物未到达甲方指定场地前甲方可以增减,单价按合同相同扣率执行。

6、进口产品一定在提供海关报关单及相应的其他进关手续。

医院采购合同范本6篇

医院采购合同范本6篇

医院采购合同范本6篇第1篇示例:医院采购合同范本合同编号:【XXXX】甲方(采购方):_______(以下简称“甲方”)法定代表人或负责人:_______联系地址:_______联系电话:_______乙方(供应商):_______(以下简称“乙方”)法定代表人或负责人:_______联系地址:_______联系电话:_______鉴于甲方需要采购一定数量的医疗设备/药品等产品,且乙方具有相关产品的生产或经销资质及能力,双方本着平等、自愿、公平、诚实、信守约定的原则,经友好协商,达成如下协议:一、产品名称及规格:产品名称:_______规格:_______数量:_______单价:_______总价:_______二、交付时间及地点:1. 产品的交付时间为协议签署之日起_______个工作日内。

2. 产品的交付地点为_______。

如需配送,其运费由_______承担。

三、质量标准:1. 产品应符合国家相关标准以及双方之间的约定,不得存在数量不足、质量不合格等问题。

2. 乙方应提供产品的合格证明、检测报告等相关资料。

四、付款方式:1. 甲方应在收到产品后_______日内结清货款。

2. 付款方式为_______(例如:银行转账、支票支付等)。

五、违约责任:1. 若乙方不能按时、按质提供产品,应承担相应违约责任,并赔偿由此造成的损失。

2. 若甲方不能按时付款,应按约定支付逾期利息。

六、争议解决:本合同的签订、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。

如双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应提交_______仲裁委员会仲裁。

七、其他约定:1. 本合同一式___份,甲、乙双方各执____份,具有同等效力。

2. 本合同自双方盖章之日起生效,有效期为_______。

3. 本合同相关附件构成本合同不可分割的部分,具有同等效力。

甲方(盖章):_______ 乙方(盖章):_______签订日期:_______以上为医院采购合同范本,双方如需签署合同,应认真阅读并遵守以上约定,确保合同的有效履行。

医疗器械采购合同10篇

医疗器械采购合同10篇

医疗器械采购合同10篇医疗器械采购合同1采购方(以下简称甲方)供货方(以下简称乙方):根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,经甲、乙双方协商,就甲方采购乙方医疗设备事宜,双方自愿达成如下协议。

第一条设备的名称、规格、单价、数量等明细表如下(或见附件):乙方应随货提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等。

第二条技术标准在符合国家相关技术标准的基础上,甲、乙双方根据合同约定进行技术验收;甲方验收合格后,双方在《验收合格单》上签字确认。

第三条供货时间及地点交付时间:交付地点:乙方送货并承担运费、保险费、税费等,货物安装调试合格交付甲方后转移所有权。

第四条货款及支付方式1.合同总价为人民币:;2.合同签订设备交付甲方后,甲方向乙方支付总货款95%;3.余款5%作为质保金一年后无质量问题无息一次性付清。

第五条售后服务及质量保证1.乙方对货物实行三包(包修、包换、包退)。

2.乙方自收到甲方电话、传真等维修要求后应当在2小时内响应,24小时内解决问题;逾期甲方可自行组织维修,费用由乙方承担。

3.整机免费质保期为年,自设备安装调试合格之日起算。

在免费质保期内,乙方履行保修义务应免收材料和人工等一切费用;免费质保期满后,乙方履行保修义务只收取人工费。

4.设备运至甲方指定处,乙方应指派技师对甲方操作人员安装、使用设备进行培训,直至甲方操作人员能熟练操作为止,乙方承担培训技师的薪资、差旅等全部费用。

5、采购数量、品种、规格在货物未到达甲方指定场地前甲方可以增减,单价按合同相同扣率执行。

6、进口产品一定在提供海关报关单及相应的其他进关手续。

7、乙方提供产品的厂家销售授权委托书。

违约责任1.甲方逾期支付货款满一个月后,每日按逾期未付金额的千分之一向乙方支付违约金。

2.非乙方供货质量问题,甲方中途不得退货,。

3.乙方逾期供货,每逾期一日,按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。

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医疗设备采购合同7篇 医疗设备采购合同1 甲方: 乙方: 依据《中华人民共和国合同法》的规定,甲乙双方经过友好协商,对以下条款达成一致,共同签署本合同。 一、 设备名称及价格 根据甲方的具体要求,乙方向甲方提供以下医疗设备,详细配置请见附件:合计 ¥ 设备名称 单价 数量 小计甲方向乙方支付上述所有设备的总价格为人民币,本价格包括增值税、包装、运输、保险等一切设备运至甲方指定地点并安装、运行的所有费用(含税金和附加费用)。 二、 支付方式 1. 合同签订之日起 日内,甲方向乙方一次性支付合同全部价款,即人民币 。 2. 在甲方未付清本合同全款前,设备的所有权归属乙方。 3. 甲方以转帐支票或从开户银行直接转帐至乙方指定银行及帐号支付合同款,乙方向甲方开具合法有效的发票。 三、 交货及验收 1. 交货时间:合同签订之日起 个工作日内交付。 2. 交货地点:乙方负责免费将全部设备送至甲方指定地点。 3. 验收:甲乙双方依据本合同规定的产品配置在甲方指定现场进行验货;甲方在到货之 日起三日内安排乙方安装、调试;在安装调试完毕之日起三日内,双方进行最终验收,以甲方签字的验收报告为准。如验收不合格,甲方应立即提出书面异议,如在三日内乙方未收到书面异议,视为验收合格。 四、 品质保证 1. 乙方保证所提供设备是由原生产厂商供应的、全新的、未曾使用的,并完全符合本合同规定的数量、规格和性能;乙方并保证所提供的设备在正确安装、正确使用和正确维护的情况下运转良好。 五、 违约责任 1. 甲方发生延迟付款的,每延迟一日向乙方支付合同金额的0.1%作为违约金,违约金不超过应支付款项部分的5%。 2. 乙方发生延迟交货的,每延迟一日向甲方支付合同金额的0.1%作为违约金,违约金不超过应交货部分的5%。迟延交货超过十日的,甲方有权解除合同。 3. 乙方交付的货物不符合合同规定的品质,或货物安装调试后未能通过甲方验收的,乙方应免费予以更换符合要求的货物,由此造成迟延交货的,由乙方承担责任。 4. 乙方不履行本合同规定的其他义务的,应赔偿因此而给甲方造成的损失。 六、 不可抗力 1. 由于自然灾害、动乱等不可抗力的原因导致合同不能履行、迟延履行的,当事方可不承担由此引起的违约责任。乙方由于不可抗力不能交货的,应当归还甲方已付款项。 2. 发生不可抗力时,合同一方应在一周内书面通知对方,并提供事件发生地公证机关的证明。 七、 争议 凡涉及本合同或执行本合同而发生的一切争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向本合同签约地法院提起诉讼。 八、 合同生效及其他 1、本合同自甲、乙双方签字或盖章之日起生效,任何一方不得擅自终止合同。本合同未尽事宜可由双方另行协商解决,经双方确认后形成正式文件。本合同的任何附件、补充协议及备忘录均为合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等效力。 2、本合同及附件一式四份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。 甲方: 乙方: 年 月 日 好的书籍是最贵重的珍宝。 医疗设备采购合同2 摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用,而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。__通过分析医疗设备采购合同档案的现状,从主观和客观探析现状问题的原因,最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道,旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。 关键词:医疗设备;合同档案;管理 近年来,随着医院规模的扩大,医疗业务水平的提高,很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加,在采购医疗设备的过程中,也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料,这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此,为了进一步完善医院固定资产管理,规范医疗设备档案的收集、归档工作,建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。__从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发,归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题,并分析了问题的成因,最后通过规范化的管理视角,提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路,以促进医院档案管理水平的不断提升。 一、医疗设备采购合同档案管理现状 由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长,这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求,而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。 (一)部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性 医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价(金额较大的需外出招标)、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始,就产生了对应的工作记录表格,表格需要按要求填写内容,报领导审批,在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中,难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况,因此,在收集采购合同档案材料时,资料内容不全的现象时有发生。 (二)医疗设备采购合同档案收集难度大 医疗设备采购合同档案包含的内容丰富,从大多数医院的档案看,主要包括:采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标(询价)记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富,经手的人多(涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等),每个档案资料产生的时间没有固定节点,而且有时经销公司提供的原始材料不完整,这些因素大大增加了收集档案资料的难度。 (三)医疗设备采购合同档案归档后不能封卷 医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分,也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后,某天发生了故障,维修工程师到现场进行维修,更换了某个零部件,还填写了检测、维修报告单,那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此,医疗设备档案不能封卷,直到该设备报废。 (四)医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一 医疗设备档案是医疗设备管理的`信息之源,是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库,对设备管理具有深远的意义。目前为止,很多医院都尚未开展档案信息库建设,但医疗设备采购合同档案的利用率极高,因此,大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作,虽然也达到了一定的预期效果,但从长远、系统的信息化建设来说,这样的查阅方法还是远远不够的。 二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析 (一)档案意识不高 一方面,由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益,所以长期以来得不到领导、职工的重视,极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位,专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上,档案管理意识比较淡薄,忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面,一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够,或者在兼任的医疗设备档案管理中,其他日常工作已占用大量的时间,医疗设备档案管理显得被动、不受重视,甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有及时整理归档,更谈不上利用。 (二)归档范围不规范 在医疗设备采购合同档案中,从申购设备到医疗设备采购工作结束,经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中,形成了大量的医疗设备采购合同档案资料,但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据,医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难,各个部门所收集的档案材料也有较大的差异,这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。 (三)医疗设备档案管理属于动态管理过程 医疗设备采购合同档案不能封卷,因为该档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后,将所收集的材料按规定进行整理,根据资料内容制作医疗设备采购合同,经医院和成交经销商沟通无异议后,送到医院的合同审核部门审核合同内容,最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起,医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定,但这并没有最终结束,后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作,所以医疗设备采购合同档案形成后,不能封卷,这也给档案的保管工作增加了难度。 (四)医疗设备采购合同档案归口管理问题 医院档案室,负责管理全院的档案,各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室,这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室,存在一定的利弊关系。利的方面,主要表现为档案统一在档案室管理,避免出现重复管理、多头领导。弊的方面,主要表现为医疗设备统一管理后,一方面查阅不便;另一方面,每个领域的档案都具有一定的专业性,归口管理后,档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。 三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路 要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理,首先,要强化档案的管理

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