网上报销管理系统解决方案

网上报销管理系统解决方案

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第1章项目背景错误!未定义书签。

公司财务信息化状况........................... 错误!未定义书签。

公司报销业务状况............................. 错误!未定义书签。

第2章需求分析错误!未定义书签。

总体需求..................................... 错误!未定义书签。

具体需求..................................... 错误!未定义书签。

功能需求.................................... 错误!未定义书签。

性能需求.................................... 错误!未定义书签。

集成需求.................................... 错误!未定义书签。

运行界面需求................................ 错误!未定义书签。

安全性需求.................................. 错误!未定义书签。

第3章功能设计错误!未定义书签。

总部借款报销业务分析......................... 错误!未定义书签。

总部借款业务分类............................ 错误!未定义书签。

总部报销业务分类............................ 错误!未定义书签。总部借款、报销和还款业务流程分类汇总 ........ 错误!未定义书签。预算管理功能设计............................. 错误!未定义书签。预算编制.................................... 错误!未定义书签。预算调整.................................... 错误!未定义书签。预算执行控制................................ 错误!未定义书签。预算统计与查询.............................. 错误!未定义书签。.借款管理功能设计............................ 错误!未定义书签。电子借款申请单的格式和说明 .................. 错误!未定义书签。电子借款流程................................ 错误!未定义书签。总部借款流程的特殊要求 ...................... 错误!未定义书签。.报销管理功能设计............................ 错误!未定义书签。电子报销单的格式和说明 ...................... 错误!未定义书签。电子报销流程................................ 错误!未定义书签。报销冲抵借款业务流程 ........................ 错误!未定义书签。

总部报销流程中的特殊处理 .................... 错误!未定义书签。还款管理功能设计............................. 错误!未定义书签。综合查询..................................... 错误!未定义书签。预算执行情况的查询.......................... 错误!未定义书签。预算项目执行情况查询 ........................ 错误!未定义书签。个人业务查询................................ 错误!未定义书签。个人借还款查询（个人信用） .................. 错误!未定义书签。部门借款报销情况查询 ........................ 错误!未定义书签。组合查询.................................... 错误!未定义书签。

第1章项目背景

随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。

公司财务信息化状况

总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。此外总部已经实现了CA认证以及网上公文处理系统已经上线，因此具备了实施网上报销系统的技术基础和应用基础。

网上报销系统作为信息收集平台，实现了报销流程的标准化，规范了填单要求、审批流程，并且与账务核算系统、预算管理系统和网上银行系统紧密集成，实现了报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范，完成了数据的共享和集成。

通过网上报销系统，能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和

预算执行情况。

网上报销系统是公司信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司总部利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化管理提供有力的支持。

总部已经实行了无币化报销，但实际工作中仍存在一定的问题：比如手工录入的业务单据信息不规范、查询困难，手工审批的业务流程不透明、效率低，预算和支持控制的难度大，业务决策的支持数据少等。

总部网络化的财务管理其前端是由业务带来的资金流信息，其中一大部分是费用的报销，这部分业务发生的资金的金额和数量都比较大，而且传统的以纸化报销单为介质的费用报销模式暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大的问题日趋严重。此外，在财务精细化管理的要求，随着预算编制的不断深入和细化，如何加强费用预算支出的控制手段，使预算管理工作能够落到实处，成为急待解决的问题。要想深入开展预算管理，降低报销成本，提高工作效率，必须借助财务信息化的手段实现网上报销。

公司报销业务状况

目前总部的费用报销采用手工填写报销单的方式。这种传统的手工报销方式存在以下主要问题：