外交部邀请函

篇一：深圳办理邀请函的流程 申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新） 信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室 各有关单位： 最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。 申请外国人来华《邀请确认函》办理指南 《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交） 一、关于《邀请确认函》 外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。 深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。 办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。 二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料： 1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。 2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。 3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。 4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印： 深圳市人民政府外事办公室 二〇一一年一月一日 申请外国人入境《被授权单位签证通知表》 申请须知 一． 材料要求： 1 填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写； 2 详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章； 3 邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册资料，核原件，收复印件； 4 最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）； 5 上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）； 6 外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上； 7 曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理； 8 邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由； 9 来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件； 10 在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公司出具的工作证明）; 11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。 注：以上材料如是外文(护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件； 二．审批时间： 1 临时商务签证审批时间需4个工作日；篇二：被授权单位邀请函 被授权单位邀请函 invitation letter of duly authorized unit 编号/no.: 核发外商来华邀请函 一、申请前的准备工作及办理条件 （一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。 （二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（f）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。 （三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（f））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (f)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。 （四）申请基本步骤： 1、单位申请-----登录北京市政府门户网站 各区县代码：东城区 1001 西城区 1002 崇文区 1003 宣武区 1004 朝阳区 1005 海淀区 1006 丰台区 1007 通州区 1008 顺义区 1009 门头沟区1010 房山区 1011 石景山区 1012 昌平区 2001 密云县2002 平谷区 2003 怀柔区2004 延庆县 2005 大兴区 2007 2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印； 3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章； 4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核； 5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。 6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。 7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的签证通知（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华 二、申请 （一）签证类型及提交的材料 外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下： 1、办理一次、二次商务签证(f字签证)的邀请函 a、签证种类： （1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天； （2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天； b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。 c、所需材料： （1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章； （2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。 （3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。 （4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。 （5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。 2、半年多次、一年多次往返商务签证(f字签证)的邀请函a、签证种类： （1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天； （2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天； b、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我f字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持f签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持f签证来过中国五次以上或已多次获得f半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。 c、所需材料： （1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章； （2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。 （3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）； （4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。 （5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。 3、机场落地签证（商务签证类f） a、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天b、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。 申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的 c、所需材料： （1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章； （2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。 （3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）； （4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份 （5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。 4、职业签证z a、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。 b、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的外国人就业许可证书的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。