企业公司内部文件格式标准规范范本.docx

精品文档

制度名称内部公文格式

2007－1 版编号JNYX-X-X006版本号

标准规范

编制人：审核人：批准人：日期：

修改记录：

内部公文格式标准规范

1.0 目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.0 适用范围：商管公司各部门

3.0 内容：

3.1 公司文件格式要求：

3.1.1 文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）

3.1.2 文件字号：黑体小四号字居中

3.1.3 文件正标题：黑体三号字居中

3.1.4 文件正文：宋体小四号字

3.1.5 发文单位 /发文时间：宋体小四号字加粗

3.1.6 主题词 /呈/发：宋体小四号字

3.1.7 行间距： 1.5 倍（未定义文档网格）

3.1.8 页边距：上下各为 2.5 ㎝, 左右各为 2.5 ㎝

3.1.9 公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”

3.1.10 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2 公司文件编号要求

3.2.1 发文字号编写说明

发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“ [ ] ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2 部门代码说明：

3.2.2.1 一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：

行政中心 XZ 、招商中心 ZS、企划中心 QH 、物管中心 WG 、财务中心 CW、运营

3.2.2.2 二级部门代码：以中心代码 +本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：

运营中心：客服部 Y YK 、电影院 YYD 、自营区 YYZ

物管中心：物业部 WGW 、保安部 WGB

3.2.3 发文字号的种类及使用规定

3.2.3.1 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的

批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件 1）

落款名称：商业经营管理有限公司

文件编号：商管发 [2007] X 号

3.2.3.2 以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）

落款名称：商业经营管理有限公司行政中心

文件编号：商管行发 [2007] X 号

3.2.3.3 公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件 3）

落款名称：商业经营管理有限公司** 中心

文件编号： SGLX部-门代码 [2007] X 号

3.2.3.4 部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件 4）

落款名称：商业经营管理有限公司XX 中心

文件编号： SGQS部-门代码 [2007] X 号

3.2.3.5 公司会议纪要的文号。（见附件 5）

落款名称：商业经营管理有限公司

文件编号： SGHJ [2007] X 号

4.0 附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。

5.0 表格：

5.1 公司发文模板

5.2 行政部发文模板

5.3 内部衔接函模板

5.4 内部请示模板

5.5 会议纪要模板

( 此页无正文 )

经营管理有限公司

呈：集团董事长、张总

发：商管公司各部门

抄送：集团人事行政中心

XXX商业经营管理有限公司文件

商管发 [2007] X号机密程度：

文件正标题

正文：

商业经营管理有限公司

二零零七年 X 月 X日

主题词：

呈：

发：

抄送：

商业经营管理有限公司文件

商管行发 [2007] X号机密程度：

文件正标题

正文：

商业经营管理有限公司

行政中心

二零零七年 X月 X日

主题词：

呈：

抄送：

工作联系函

SGLX部-门代码 [2007] X号

致（部门）：拟联系部门负责人：

呈件部门：呈件部门负责人：

事由：

商管公司 XX中心

年月日

□紧急□ 请回复□请传阅□请通知到部门回复：

请示

SGQS部-门代码 [2007] X号领导审批意见：

标题：

请示部门：

请示人：

请示部门负责人：

请示时间：

呈：

报：

抄送：

请示内容：

年月日

会议纪要

SGHJ [2007] X 号

会议时间： 2007 年月日

会议地点：

会议主题：

会议主持：

会议记录：

参会人员：

会议内容：

商业经营管理有限公司

二零零七年 X月 X日呈：

抄送：