档案库房温湿度记录表
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
档案移交(接收)登记表样
档案移交(接收)登记表样-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档案管理规范讲解
档案管理工作规范为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，结合公司实际情况，特制订本管理规范。
档案是指公司在生产、经营、建设和党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或者电子档案。
本工作规范合用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。
档案采用集中与分散共用，兼职与专职并存的管理模式。
以“抓好基础管理“为原则，采取“分散管理，统一制度，集中检查，定期培训”的措施，逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。
总经办负责公司档案的管理工作，安排专人负责本公司各类文件资料的采集、整理和归档工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并指导各职能处室各自专业档案的立卷、整理、归档工作，并妥善保管归档档案。
— 1 —一、档案管理人员要求大专以上学历或者同等知识水平，具有专业知识。
遵纪守法、忠于职守，有高度的责任心和奉献精神。
二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定，做好本专业档案的采集、登记、整理、保管、提供利用等工作。
三、加强业务学习，提高自身业务水平，不断更新知识，接受新的档案管理技术，提高解决实际工作中浮现问题的能力。
四、做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作，保持库房的整洁，维护档案的完整、准确、系统和安全的工作。
归档范围：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。
—本企业形成的文件材料。
—本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。
—本企业参预的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。
—本企业执行、办理的外来文件材料。
一、党群、行政管理、经营管理和生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。
— 2 —二、科技档案在其项目鉴定前归档，工程项目竣工档案在项目交工后 3 个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品档案应定期或者按阶段归档。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
精品文档
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日
精品文档。
2020年档案库房技术管理暂行规定
作者：非成败作品编号：92032155GZ5702241547853215475102时间：2020.12.13档案库房技术管理暂行规定2006.07.31（国家档案局1987年8月29日颁布，自1987年8月29日施行）第一章总则第一条为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息为社会主义现代化建设，特制定本规定。
第二条档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。
第三条加强档案库房的技术管理，是实现档案管理现代化的重要方面，是档案馆的重要任务之一。
档案行政管理部门要加强对档案库房技术管理工作的检查和指导。
第二章基本要求第四条档案库房的技术管理工作，应有专人负责。
省以上档案馆应设置技术管理机构，建立健全档案库房技术管理规章制度。
第五条档案库房技术管理人员应刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平，努力成为技术管理方面的专家。
第六条通过加强档案库房的技术管理，应基本达到温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。
第三章温湿度控制第七条档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
第八条保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃,相对湿度应控制在35～45%。
第九条各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。
第十条库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。
注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制订综合管理计划。
第十一条空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
第十二条档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10厘米，柜侧间距不小于60厘米），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
药品温湿度管理制度
药品温湿度管理制度一、目的为了确保药品在储存、运输过程中质量稳定，防止药品因温湿度不适宜而变质、失效，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业药品储存、运输过程中的温湿度管理。
三、职责1. 质量管理部负责药品温湿度管理的组织实施、监督和检查。
2. 库房管理人员负责药品储存过程中的温湿度控制和记录。
3. 运输部门负责药品运输过程中的温湿度控制和记录。
四、温湿度要求1. 药品储存库房的温湿度应严格控制在规定范围内：（1）常温库：温度10~30℃，相对湿度45%~75%。
（2）阴凉库：温度不高于20℃，相对湿度45%~75%。
（3）冷库：温度2~10℃，相对湿度45%~75%。
2. 药品运输过程中的温湿度应符合以下要求：（1）冷藏车运输：温度2~10℃，相对湿度45%~75%。
（2）保温箱运输：温度10~30℃，相对湿度45%~75%。
（3）普通车辆运输：温度10~30℃，相对湿度45%~75%。
五、温湿度监测与记录1. 库房管理人员应每天上午9:00和下午3:00对库房温湿度进行监测，并记录在温湿度记录表上。
2. 运输部门在药品运输过程中，应实时监测温湿度，并记录在运输记录表上。
3. 温湿度记录表应包括以下内容：（1）日期、时间。
（2）库房或运输工具名称。
（3）温度、相对湿度。
（4）监测人签名。
六、温湿度调控1. 库房管理人员发现温湿度异常时，应立即采取措施进行调控，并记录在温湿度记录表上。
2. 调控措施包括：开启或关闭空调、通风、增湿、减湿等。
3. 库房管理人员在采取调控措施后，应再次监测温湿度，确保药品储存条件符合规定。
七、温湿度记录档案管理1. 库房管理人员应每月将温湿度记录表整理归档，并保存两年。
2. 质量管理部定期对温湿度记录进行抽查，确保记录真实、完整。
八、培训与考核1. 企业应对库房管理人员和运输人员进行药品温湿度管理方面的培训，确保其掌握温湿度控制和记录方法。
档案库房管理规定（5篇）
档案库房管理规定1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。
每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。
2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。
库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在____%之间)。
3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。
地面无杂物、乱堆物、积水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。
5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。
6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作;7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。
8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。
档案库房管理规定2一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。
库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____%-____%之间。
档案库房技术管理制度
档案库房技术管理制度一、档案库房设专人负责管理，非保管人员不得擅自进入档案库房，违者追究责任。
二、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案库房的各项安全管理措施。
三、按时进行检测和记录，认真做好档案库房温湿度记录，搞好档案库房卫生。
定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防蛀、防鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。
四、档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度应控制在45-60%。
五、按照温湿度记录表显示数据，对室内温湿度进行控制调节。
积累库房温湿度变化数据，每年进行一次综合分析，以便掌握温湿度变化规律，制定综合管理计划。
六、档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10CM，柜行距不小于60CM）,成行的垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
七、新接收、归档的档案需经除尘后方能入库，配备除尘设备，除尘与防尘相结合。
八、档案库房应放置鼠药，并建立定期虫霉检查制度，发现虫霉及时处理。
九、档案库房做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
档案室二零一四年一月档案库房防火与防盗制度一、档案库房必须配备消防器材，并按设备要求定期检查、更换。
二、安全使用电器设备，定期检查电器线路。
库内严禁吸烟，不准用明火照明和取暖，不准存放易燃易爆物品及其他杂品。
三、保持走道畅通，文件柜之间保持一定距离，走道门厅不准存放物品。
四、档案库房设专用电闸，电线、电灯与文件柜保持30cm以上的距离。
五、管理人员下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。
六、节假日值班人员，要坚守岗位，严格执行交接班制度。
七、档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。
档案室二零一四年一月。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。