艺术字和红头文件制作
红头文件的制作和标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
办公常用的红头文件怎么做?我用Word只需3分钟就能搞定
办公常用的红头文件怎么做?我用Word只需3分钟就能搞定
很多人在平时工作的时候,会看到各种红头文件,类似下方这种~如果有一天老板让你做个红头文件你会做吗?不要等那一天,赶紧先把方法学起来~
具体公司单位格式会有所不同,以实际情况为准哦!
一、文件制作
1.文字部分
首先我们需要对文字部分进行制作。
①首先点击【插入】-【表格】,选择列数为3、行数为2,插入表格进去。
②然后我们合并左右的单元格,然后填写我们需要的文本内容。
③填写完成后点击表格,选择【布局】-【边框】-【无框线】去除表格的框线。
④接着我们在对文字的格式进行设置,设置字体为【华文中宋】,文本居中对齐,同时字体颜色设置为红色。
⑤下面再加一列小字,同样做好格式处理,然后就可以得到下面这个效果啦~文字部分搞定!
2.红线部分
接着需要制作红线部分,也很简单。
①首先我们点击【插入】-【形状】-【直线】,插入一条直线进去。
②点击直线的【格式】-【形状轮廓】,选择【粗细】为【3磅】即可。
最后红头文件的内容就做好啦,看看:
二、生成模板
1.自动图文集
如果需要把这个生成一个模板的话,可以全选红头文件模板,然后点击【插入】-【浏览文件部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】-【新建构建基块】,修改名称后确定。
这样你只需要输入指定的文字,按下回车键,就可以生成模板内容啦~
2.打印
如果需要打印的话,可以直接按下【Ctrl+P】进行打印哦!
好啦~以上就是今天给大家分享的红头文件的制作方法,希望可以对大家有所帮助,感兴趣可以收藏一下哟!。
红头文件制作步骤及标准
ห้องสมุดไป่ตู้、主题词制作
选择“插入”——“表格”, 选中表格—表格属性—“表 格”,“对齐方式”设置为 “居中”;然后单击“边框和 底纹”按钮,在“预览”窗口 中将每行的下线选中,其它线 取消,在表格中填写具体内容:
2、插入页号
选择 插入—页码,样式设为-1-类型 位置设置为--底端外侧。 单击“确定”按钮完成页码设置。 双击页码,并将页码字号设置成“四 号”也就是14号大小的字;字体任 意。
3、发文机关标识制作
a、选择“插入”—“文本 框”——“横排”菜单项, 鼠标将会变成“┼”,单击 鼠标左键,出现一个文本框, 在该文本框内输入发文机关 标识,输入完成后,选中该 文本框,单击鼠标右键—— “设置文本框格式”,在这 里来设置红头的属性。
b、选择“颜色和线条”附签, “颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小”附签,“高度”设 置成“2cm”;宽度设置成 “15.5cm”。注:用户可根据实 际情况调节尺寸。 选择“版式”--高级”按钮,水平 对齐:“对齐方式”设置成“居 中”,“相对于”设置成“页 面”;垂直对齐: “绝对位置” 设置成“2.5cm”, “下侧”设 置成“页边距
1、进行页面设置
选择 页面设置--页边距,上:3.7厘 米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。点击确定
选择
插入--页眉和页脚--页眉页脚选 项--奇偶页不同,在该选项前打 “√”。
选择 开始--字体设置--中文字体--仿 宋--字号--三号,单击“确定” 按钮 选择页面设置--文档网格;将 “每行”设置成“28”个字符; “每页”设置成“22”行。然 后单击“确定”按钮,这样就 将版心设置成了以三号字为标 准、每页22行、每行28个汉字 的国家标准。
办公红头文件的制作及标准
办公红头文件的制作及标准办公红头文件制作及标准办公红头文件作为企事业单位中日常应用最为频繁、较为规范统一的文件类型之一,其内容要点准确明确,文笔简练规范,格式整齐,印制鲜明大方,使用环节需要符合一定的标准。
本文旨在探讨办公红头文件的制作及标准。
一、办公红头文件的定义办公红头文件是企业单位或行政事业单位在处理外部与内部事务过程中,根据相关法规要求而设计的、加有机构专用图章,在行发文件正文上部注明单位名称、地址、邮编、电话、传真等基本信息,并露出一定面积的标准“红头”字样;同时在正文右上角依次注明文件密级、紧急程度等信息,以满足传达与保密需要的文件种类。
二、办公红头文件的制作1、纸张选择:一般选择高档次、白度良好、光洁度高、耐折度好、厚度适中、色差小、不透明度强、不发黄不脆化的纸张,如70克~100克的航母纸、书写纸、宣纸、彩色纸、复读纸等。
2、字体与排版:办公红头文件要求字体规范、简明通顺、内容准确明确,一般采用宋体、仿宋、黑体等字体,排版要求整齐美观,文字之间留有必要的间距,标题、正文、落款等要统一,不容出现错乱或多档次字体混排现象。
3、印制与装订:印制过程中应注意印版上图文的清晰度和准确度,红头字样要鲜艳可辨,印刷后应采用后加工处理技术,如烫金、凸印、丝印、漆印等,使其更具质感和金属光泽感;装订方式可以使用订书机、大边夹、透明胶带等实现。
三、办公红头文件的标准1、严格按照规定格式制作,字体规范、简明通顺、排版整齐统一。
2、注明文件的发文单位、地址、邮编、电话、传真等基本信息,表明文件的来源,便于日后管理、查询与查阅。
3、在文件正文右上角依次注明文件的密级、紧急程度、缓急、机密与否等信息,以便订阅者及时了解文档情况和内容的重要性。
4、典型的办公红头文件内容一般包括:主题或标题、文件号、发文日期、收文单位、内容摘要、签发人签字或业务或授权人签字、归档编号等项目,并按照一定的格式排列。
5、办公红头文件须保证真实、准确、合法、有效、及时,并遵守有关的法律法规及规章制度,保护机密、保守秘密,切实维护公司长远利益。
红头文件的制作及标准word
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
(完整版)红头文件模板及制作方法与格式规范
XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX公司2016.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词:请购流程通知抄报:X总抄送:公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
红头文件的制作
红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7cm下:3.5cm左:2.8cm右:2.6cm。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。
2、插入页码选择“插入”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,在woed2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm”.注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成2.5cm ——平行文标准,8.0cm——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
红头文件的制作标准和排版
红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的制作标准和排版
红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择版式”附签,将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”,在该选项前打“七”选择文档网格”附签,字体设置”,中文字体”设置为仿宋”;字号”设置成三号”,单击确定”按钮,选中指定行网格和字符网格”; 将每行”设置成28”个字符;每页”设置成22 ”行。
然后单击确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择插入”一一页码”,位置”设置为页面底端(页脚)”,对齐方式”设置为外侧”。
然后单击格式”按钮,数字格式”设置为全角的显示格式,单击确定”按钮,再次单击确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项,鼠标将会变成“七”在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键一一设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择颜色和线条”附签,颜色”设置成无填充颜色”。
选择大小”附签,高度”设置成2cm”;宽度设置成15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择版式”附签,单击高级”按钮,水平对齐:对齐方式”设置成居中”,度量依据”设置成页面”;垂直对齐:绝对位置”设置成页边距”,下侧”设置成2.5cm” 一-行文标准,8.0cm;行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击确定”选择文本框”附签,左、右、上、下都设置成0cm”单击确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成红色”,字体设置成小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm高为20mm距上25mn!勺红头制作完成。
红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。
