行政处罚文书材料的排列顺序
简易程序行政处罚文书材料的排列顺序：
（1） 卷宗封面；(2)卷内目录；(3)处罚决定书；(4)现场检查笔录、检验报告书、
调查笔录等证据材料(按时间顺序排列)；(5)行政处罚结案报告；(6)罚款上
缴收据复印件；(7)备考表；(8)卷底。
（2） 一般程序行政处罚文书材料的排列顺序：
（3） (1)卷宗封面；(2)卷内目录(3)处罚决定书(含没收物品凭证及清单)；(4)
行政处罚审批表；(5)案件调查终结报告；(6)重大案体讨论记录；(7)案件
合议记录；(8)举报登记表或案件移送书；(9)立案申请表；(10)现场检查笔
录、检验报告书等证据材料(按时间顺序排列；(11)先行登记保存物品审批
表；(12)先行登记保存物品通知书；(13)先行登记保存物品清单；(14)查封
扣押物品审批表；(15)查封扣押物品通知书(包括已经或可能危害人体健康
的证据)；(16)查封扣押物品清单；(17)行政处理通知书；(18)调查笔录等
证据材料；(19)解除先行登记保存物品通知书；(20)解除查封扣押物品通知
书；(21)行政处罚事先告知书(22)陈述申辩笔录(或者陈述申辩材料)；(23)
送达回证；(24)没收物品处理审批表；(25)没收物品处理清单；(26)延期缴
纳罚没款审批表(延期缴纳罚没款申请书)(27)行政处罚强制执行申请书(法
院 裁定书及相关执行文件)；(28)行政处罚结案报告；(29)罚没款上缴收据
复印件；(30)备考表；(31)卷底。
行政处罚案卷装订顺序规范意见
一、案卷封面
二、案卷材料目录
(正卷、副卷)（正卷）
三、立案审批表（页码起始页）
四、行政处罚决定书
五、行政处罚告知书（听证告知书）
六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制
发的日期为序）
1、询问通知书；
2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；
3、先行登记保存通知书；
4、解除强制措施通知书；
5、责令改正通知书；
6、提供证据材料通知书；
7、听证通知书等。
七、送达回证
1、行政处罚决定书送达回证；
2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；
3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；
4、邮寄送达的邮寄送达回执；
5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。
八、听证笔录
九、证据材料
1、立案前初步调查获取的证据；
2、现场检查笔录；
3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问
笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份
证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；
4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的
时间顺序排列、被询问人的身份证明材料；
5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的
时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；
6、当事人陈述；
7、证人证言；
8、营业执照复印件等主体证明材料；
9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录
等）；
10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；
11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；
12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；
13、勘验笔录；
14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。
十、财物处理单据
1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；
2、没收物品的处理记录（统一入库的，附入库单；销毁的，销毁记录及照片；拍
卖或变卖的，按规定保存相应手续材料）。
十一、其他有关材料
罚没款收据复印件（包括没收物品变价款收据）；（案件处理中，形成的应该归
档并可以公开的其他材料）
（副卷）
一、案源材料（检举材料、申诉材料、控告材料、监督检查报告、上级机关交办
或者有关部门移送的材料）；
二、案件调查终结报告
三、各类审批表
1、有关事项审批表（包括暂扣、封存、解封、延长暂扣、先行处理、先行登记保
存证据等）
2、行政处罚建议书
3、行政处罚决定审批表
四、核审意见
1、法制部门案件核审表；
2、办案机构案件预审表。
五、听证报告
六、其他材料
1、集体审议表；
2、处罚决定书发文稿；
3、案件处理过程中形成的其他不宜对外公开的材料。
行政处罚案件档案管理办法
吉林市工商行政管理局行政处罚案件档案管理办法第一章总则第一条为规范行政执法行为，加强行政处罚案件档案管理，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《工商行政管理机关行政处罚程序规定》及档案管理有关规定，制定本办法。
第二条行政处罚案件档案（简称案卷），是指在依法办理行政处罚案件中形成的、反映执法活动全过程、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
第三条本办法适用于全市工商行政管理系统行政处罚案件的档案管理。
第四条行政处罚案件档案应当由档案管理部门统一进行管理，建立健全相关制度，明确岗位职责，确保案件档案的规范、完整和安全。
第二章立卷装订第五条行政处罚案卷包括简易程序案卷和一般程序案卷。
第六条简易程序案件可以合并立卷，20至50案装订成一卷；一般程序案件原则实行“一案一档一号”的立卷原则，也可以分为正卷、副卷。
第七条简易程序案件立卷材料及装订顺序：（一）卷内目录表（二）卷内材料部分1.当场处罚决定书2.必要的证据材料【现场笔录、询问笔录、与案情相关的情况说明】3.行政处罚收据或执行情况记录4.其他文件材料第八条一般程序案件立卷材料及装订顺序：（一）卷内目录表（二）综合材料部分（隔页纸）1. 立案审批表2. 行政处罚决定书3. 对当事人制发的其他法律文书3.1.询问通知书3.2.责令改正通知书3.3.实施强制措施决定书[含(场所、设施、财物)清单]3.4.解除行政强制措施决定书3.5.延长（查封、扣押）期限决定书3.6.（检测、检验、检疫、技术鉴定）期间告知书3.7.（查封、扣押）财物移送通知书3.8.先行处理物品通知书3.9.分期（延期）缴纳罚款通知书3.10.行政处罚（听证）告知书3.11行政决定履行催告书4. 送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书，送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]5.听证笔录（三）证据材料部分（隔页纸）1. 当事人或者其委托代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料2. 当事人的主体资格证明材料2.1.单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书2.2.个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等;2.3.委托代理人: 委托代理人身份证明及其委托代理证明文件；3. 证据复制（提取）单【涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等】4. 证人证言材料【所有身份证明材料均附于其提供的证言或者书证之后】5. 鉴定结论【含抽样取证记录】6. 现场笔录和现场检查图片材料；7. 其他作为证据使用材料【巡查记录等】（四）财物处理及其他材料部分（隔页纸）1. 财物处理单据1.1.罚没款收据1.2.物品处理记录[含销毁记录和图片]1.3. 其他财物处理材料2. 其他材料2.1.涉嫌犯罪案件移送书2.2.案件移送函2.3.行政建议书2.4.实施行政强制措施(场所、设施、财物)委托保管书2.5.委托鉴定书2.6.当事人提交的延期或分期缴纳罚款的申请2.7.强制执行申请书（五）副卷（隔页纸）【分副卷则不需隔页纸】1. 副卷目录表2. 案件来源登记表3. 投诉、申诉、举报等案件来源材料4. 指定管辖通知书5. 案件调查终结报告【涉嫌犯罪案件情况调查报告、案件销案报告】5. 行政处罚案件有关事项审批表【实施强制措施审批、强制措施延期审批、解除强制审批、处罚建议审批、延期结案审批、分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批、涉嫌犯罪移送审批等】6. 行政处罚决定书草拟稿7. 案件核审表8. 案件集体讨论记录9. 行政处罚决定审批表10. 听证报告11. 行政处罚案件结案报告12.其他有关材料【预警通知书、(建议去掉)协助调查函、检查建议书、行政处理告知记录、、回访表等】第九条案卷封面推荐采取打印，目录及卷内文书材料应当使用打印或钢笔书写，字迹要工整、清楚；内容要完整、准确。
某省安全生产行政执法文书使用说明
某省安全生产行政执法文书使用说明一、安全生产行政处罚文书使用说明〔一〕«案卷首页»是安全生产监督治理部门处理案件完毕后，将有关案件材料装订成卷时所作的有关案卷内材料总的提示性封面。
1.制作说明：〔1〕文头。
文头应当补充填写安全生产监督治理部门单位的全称。
〔2〕案件名称。
应当与立案审批表的案件名称一致。
〔3〕案由。
案由应当与立案审批表的案由一致。
〔4〕处理结果。
处理结果应当写明当事人违反的法律规定、处罚依据和处罚内容，引用法律条文要具体到条、款、项、目，并与行政处罚决定书相一致。
〔5〕立案时刻。
同立案审批表的审批时刻。
〔6〕结案时刻。
同结案审批表的审批时刻。
〔7〕承办人。
填写该案件具体承办人的姓名。
〔8〕归档日期。
应当按照归档完成的日期要求填写。
〔9〕归档号。
按照本部门统一规定的顺序排列编号。
〔10〕储存期限。
分为永久和定期〔10年、30年〕两种。
2.制作本卷须知：该文书提倡打印制作，也能够手写。
手写用笔为蓝、黑色钢笔〔碳素笔〕。
〔二〕、«卷内名目»是安全生产监督治理部门处理案件完毕后，将有关案件材料装订成卷时，将有关案卷内材料按次序编排以供查考的提示性文书。
1.文书制作说明：〔1〕序号。
序号使用阿拉伯数字排列填写。
〔2〕文件名称及编号。
文件名称及编号应当填写案件全称及相应编号。
案卷内文件的排列顺序按照：案件立案、案件调查、处罚告知及听证、处罚决定、处罚执行、案件结案的顺序依次填写。
〔3〕日期。
关于卷内执法文书，应当填写正式生效的日期。
其他文书，填写取得文件的日期。
〔4〕页号。
将卷内文件排序后依次统一编制页码号，采纳阿拉伯数字填写。
〔5〕备注。
填写文件说明事项。
如：复印件。
2.文书制作本卷须知：〔1〕注意名目内容和卷内文件的对应性，注意符合立卷归档要求。
〔2〕卷内文件均要表达在名目上，做到名目与卷内文件相符合。
〔3〕该文书一样应当打印制作，尚不具备条件的，也可手写，手写用笔为蓝、黑色钢笔〔碳素笔〕。
行政处罚文书规范
立案调查取证案件调查总结案件核审行政处罚建议审批行政处罚决定告知处罚决定审批案源登记行政处罚执行归档补正、纠正 涉嫌犯罪不属本机关管辖违法行为轻微违法事实不成立行政处罚有关事项审批移移交司法机关交其他行政机关不予处罚销案监督责成自行纠正直接纠正1、监督检查2、投诉申诉举报3、上级机关交办4、其他机关移送一般程序案件行政处罚流程图违法事实成立常用行政处罚文书规范注明：处罚文书中常规性的内容，按照要求进行填写。
【案件来源登记表】登记时间年月日时分来源分类（）监督检查（）投诉、申诉、举报（）其他机关移送（）上级机关交办案源提供人监督检查人姓名执法单位姓名执法单位投诉、申诉、举报人个人姓名身份证（其他有效证件）号码单位名称法定代表人（负责人）联系电话邮政编码联系地址移送、交办机关名称联系人邮政编码联系电话联系地址案源登记内容登记人：年月日案源交办意见年月日备注1、“案源登记内容”栏的填写：①简要写明案源的基本情况。
如，××时间接到×人的（电话、书面等）举报；××时间，我所执法人员对位于×地的××商店进行检查等②写清涉嫌违法人、涉嫌违法行为、行为发生的时间、地点等基本情况。
示例：××时间接到×人的（电话、书面等）举报，××（被举报对象名称）自××时间起，在×地涉嫌无照从事××经营活动，请求工商部门依法予以查处。
××时间，我所执法人员对位于×地的××商店进行检查，发现××从事××经营活动，在其经营场所未发现营业执照，××当场未能提供营业执照，××的行为涉嫌无照经营。
2、“案源交办意见”栏：办案机构（或者举报受理机构）负责人填写意见。
道路运输行政处罚案件卷宗制作规范14
道路运输行政处罚案件卷宗制作规范一、文书制作基本要求1、文书应当打印或使用黑色水笔填写，做到字迹清楚、书面整洁。
2、文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
3、文书规定编写案号的，应当根据文书的编号规则编注。
做到一案一号。
4、文书中注明加盖道路运输管理机构印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”。
5、文书中要求填写执法证件号码的，必须要填全号。
6、执法文书尾部要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人等手签姓名，不得代签或机打。
7、文书中当事人情况应当按如下要求填写：（1）根据案件情况确定当事人为“个人”或者“单位”, “个人”、“单位”两栏不能同时填写。
（2）当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口薄上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；年龄应以公历周岁为准。
（3）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致。
（4）当事人名称应前后一致。
8、询问笔录、现场勘验、检查笔录、听证会笔录等文书应当场交当事人阅读或者向当事人宣读，当事人对笔录审阅无误后，由当事人在笔录上书写“以上笔录无误”，并在该句话右下角签上名字和日期，空白的地方可以用斜线划去。
（如有续页，则每页都要签名）；9、交通部规范中案由：文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）+违法行为性质＋案”，在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“当事人姓名（名称）+涉嫌违法行为性质＋案”。
省厅规范中案由：文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”，在立案和调查取证阶段文书中的“案由”应当填写为“涉嫌+违法行为定性+案”（例如：xxx涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案）（不按批准的客运站点停靠）（例如：涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案）根据案件实际情况，参照部或厅规范填写案由，案由前后保持一致。
10、文书中的执法地点：应填写执法时所处位置，具体到门牌号、房间号，体现现场特征。
行政处罚文书制作规范
行政处罚文书制作规范(一)询问笔录1．适用范围本文书在执法人员调查取证过程中，询问证人或者当事人时使用。
2．制作规范(1)时间：写明进行询问的起止时间。
(2)地点：制作笔录的具体地点。
(3)询问人和记录人：填写负责询问和记录的两名执法人员姓名。
(4)被询问人：写明被询问人的姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话等个人基本资料，被询问人的身份证件号码必须填写；如果当事人是单位的，还应当写明被询问人在该单位担任的职务。
(5)正文的第一句：写明执法人员向被询问人表明执法身份，(6)询问记录内容：询问时要围绕需调查的行为事实进行，重点是时间、地点、当事人、经过(原因)和结果等方面；对重点内容详细记录，对与案情无关的内容不要记录；尽量记录被询问人的原话，如无法记录原话的，要保证所记载的内容确系被询问人的原意。
(7)在记录询问人和被询问人之间的对话时，对于询问人，可以用“问”字起头，表示是其提出的问题；对于被询问人，可以用“答”字或者其名字的“姓”起头，表示是其所作的叙述。
(8)询问人提出一个问题后，应当有被询问人的回答。
如被询问人不回答或者拒绝回答，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或者“沉默”等。
(9)询问结束后，应当要求被询问人审阅笔录，被询问人发现记录有误，可以要求修改笔录。
在每一处修改的地方，要让被询问人一一签名或者捺指印予以确认。
被询问人要求作较大修改的，可以要求被询问人在笔录后另外书写，并签名确认。
(10)询问笔录制作完成后，被询问人应当逐页签名。
在文书末尾(紧接正文的最后一行)，被询问人应当书写“以上笔录我已阅，与我所说一致”或者“以上记载与本人口述无误"等语句，并签名、注明日期。
询问人和记录人也应当分别在文书末尾签名。
(11)被询问人拒绝签名或者盖章的，由询问人在询问笔录上注明情况。
(二)勘验检查笔录1．适用范围本文书适用于执法人员对与案件有关的物品或者对现场与案件有关的事实、证据线索等进行勘验检查记录，具体适用于以下四种情况：(1)巡查中发现的涉嫌违法的事实，如实记录案发现场的情况；(2)对投诉举报点进行的实地检查复核；(3)对限期改正的违法行为进行监督检查；(4)对违法经营的现场进行记录。
长沙市行政处罚案卷评查细则
长法办发[2005]7号长沙市人民政府法制办公室关于印发《长沙市行政处罚案卷评查细则（试行）》的通知各区、县（市）人民政府法制办、市直机关各单位法制机构：为提高行政执法水平，规范行政处罚案件办理程序，我办制定了《长沙市行政处罚案卷评查细则（试行）》，望有关单位及时对照评查细则规范行政处罚文书制作、填写、立卷归档工作。
二OO五年八月二日长沙市行政处罚案卷评查细则（试行）为贯彻执行《中华人民共和国行政处罚法》，促进依法行政，提高行政执法水平，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《湖南省行政处罚听证程序规定》及有关法律、法规和规章制定本细则。
对本市各行政执法部门（包括经法定授权或依法受委托的组织，下同）实施行政处罚的案卷评查均适用本细则。
该案卷评查采用百分制计算方法，由案卷评分与案卷装订评分两部分构成。
具体评分方式是：对缺少项目基本要素之一或项目基本要素表述不清的扣除项目分,在个案中不存在的相关项目不扣分。
将各项目扣分后的余分相加即为总得分。
同一单位抽查多个处罚案卷的，以平均分计为该单位案卷评查得分。
一、行政处罚一般程序案卷评分标准（计88分）1、立案阶段：（共12分，每项2分）立案应有立案审批表，并明确以下内容：（1）有行政管理相对人基本情况，包括单位名称和法定代表人姓名或个人姓名、地址（住址）等；（2）案件来源明确，属执法检查过程中发现的，注明“检查中发现”的字样，并写明发现的时间、地点；其他部门移送的，写明移送时间和有关情况；举报的，写明举报时间和方式；交办的，写明交办的时间和有关情况；（3）有案情记载，记载简明扼要；（4）有立案依据，应引用适用的法律、法规、规章全称，并注明具体条、款、项等；（5）有承办人的意见和签名，有承办部门、法制部门的意见和签名，有领导审批意见及签名。
（6）有立案时间，包括申请立案和批准立案的时间。
2、调查取证阶段：（共46分）（1）有两名以上（含两名，下同）执法人员共同执法，案卷中有两名以上执法人员的签名。
林政案卷装订顺序
林政案卷装订顺序卷宗材料装订的内容和顺序：
一，卷宗封面
二，卷内目录
三，卷内材料
1，调查报告、听证报告。
2，法律文书部分：
林业行政处罚决定书；
责令通知书；
林业行政处罚罚没实物清单；
林业行政处罚送达回证；
案件移送函、证据清单；
林业行政处罚立案登记表；
案件处理审批表；
集体讨论记录；
林业行政处罚先行告知书；
权利告知笔录、听证权利告知书；
不予举行听证通知书、举行听证通知书；罚没款收据、银行代收罚款收据；
强制执行申请书；
其他法律文书。
3，证据材料部分：
林业行政案件来源材料（包括：受理报警登记表、受案笔录和举报、控告、移送、交办、主动交代及执法民警发现的材料）；
询问笔录（按询问时间先后顺序排列）；
同案违法人陈述（另案处理的可以是复印件）；
被询问人的书面陈述、证言材料、（按当事人的陈述及证人证言的先后顺序排列）；
违法行为人陈述、申辩材料；
勘验、检查笔录；
先行登记保存清单和先行登记保存审批表；
抽样取证证据清单；
查封、扣押清单和查封、扣押审批表；
调取证据笔录、调取证据清单，书证原件或者复印件、抄录件、摘录件、物证照片与文字说明或者物证原物保存说明；
鉴定、检测、评估结论和鉴定人资质证明材料；
呈请鉴定审批表、鉴定委托书、鉴定协议；
呈请补充鉴定审批表、重新鉴定申请。
3，其他材料：
处罚监督复查记录；
其它需要保存的材料。
四．备考表。
五．卷宗封底。
市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范【范本模板】
市场监管行政处罚案件案卷装订规范规范的主要依据:《工商行政管理机关行政处罚程序规定》一、封面1、案件名称:当事人名称全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写;3、办案单位：填写办案机构名称全称；4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全,装订完毕时间；5、归档号:一般情况下，填写处罚决定书序号［或由作出处罚决定的工商局统一填写]。
二、正卷隔页A4纸竖式居中“正卷”二字.三、正卷材料1、正卷目录表；2、立案审批表；3、行政处罚决定书［正稿］;4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书［含财物清单］；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书；5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证［送达处罚决定书、检验报告等]。
6、听证笔录;7、证据材料:A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等]；C、证据复制（提取）单［涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料［含证人身份材料］；E鉴定结论[含抽样取证记录］；F 现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。
［G、H、I作为证据则放于此]8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录［含销毁记录和图片］。
9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。
四、副卷隔页A4纸竖式居中“副卷”二字。
五、副卷材料1、副卷目录表；2、案件来源登记表[有案源实时报告登记表的附后］；3、投诉、申诉、举报等案件来源材料；4、指定管辖通知书;5、涉嫌犯罪案件情况的调查报告;6、案件调查终结报告；7、行政处罚建议书；8、行政处罚案件有关事项审批表［实施强制措施审批]；9、行政处罚案件有关事项审批表［涉嫌犯罪移送审批];10、行政处罚案件有关事项审批表[强制措施延期审批］；11、行政处罚案件有关事项审批表[解除强制审批]；12、行政处罚案件有关事项审批表[处罚建议审批］；13、行政处罚案件有关事项审批表［延期结案审批];14、行政处罚决定书草拟稿；15、行政处罚决定审批表;16、行政处罚案件有关事项审批表［分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批］；17、案件核审表；18、案件集体讨论记录;19、听证报告20、检查建议书21、协助调查函22、其他有关材料23、行政处理告知记录五、页码编写1、正副卷序号分别从1开始;正副卷页号相连；2、文书正反面有文字的反面应该编写页码，反面无文字的不编号;3、正副卷隔页纸不编号.六、其他1、所有身份证明材料附于其提供的证言或者书证之后;2、案卷应胶装或者线装成册，任何单位或者个人不得修改、增加、抽取；3、执法人员[办案人员]执法证复印件可装入正卷其他材料；4、案卷可以根据案件的情况分正卷、副卷，也可一案一卷，分正副卷则不须用隔页，但在卷宗封面标明正卷或副卷字样.。
行政处罚文书格式
行政处罚文书格式【行政处罚决定书】被处罚人姓名：被处罚单位名称（如适用）：法定代表人姓名：地址：联系方式：行政处罚决定书编号：（根据实际情况填写）依据《中华人民共和国行政处罚法》及相关法律法规的规定，根据对被处罚人的调查核实，经研究，我机关决定作出如下行政处罚决定：第一章事实认定1.1 违法事实根据相关法律法规的规定，被处罚人存在以下违法行为（详细描述被处罚人的违法行为，包括违反的条款和具体的行为情况）：1.2 证据材料在对被处罚人的调查核实过程中，我机关查明了如下证据材料（相应的证据，包括相关文件、听证会记录、调查报告等）：1.3 违法行为的性质与后果被处罚人的上述违法行为属于（根据实际情况选择）：严重违法行为/一般违法行为/其他。
该违法行为给（国家或社会、自然环境、他人等）造成了（具体的损害或影响，包括经济损失、环境污染等）。
第二章法律依据2.1 依据法律法规我机关对被处罚人的违法行为，依据以下法律法规作出行政处罚（详细相关法律法规的名称、条款）。
2.2 法律名词及注释（根据实际情况，对涉及的法律名词进行解释说明）第三章处罚决定我机关决定对被处罚人作出如下行政处罚：3.1 处罚种类根据上述违法行为的性质、情节和后果，决定对被处罚人给予以下行政处罚（根据实际情况选择）：（1）罚款（具体金额）；（2）责令停产停业；（3）吊销许可证/执业证书；（4）行政拘留（期限）；（5）其他。
3.2 处罚理由依据相关法律法规的规定，对被处罚人作出上述行政处罚的理由如下：（根据实际情况详细陈述处罚的理由，包括违法行为的性质、情节和后果，以及法律法规的具体规定）3.3 处罚决定执行方式和期限被处罚人应于接到本决定书之日起（具体期限）内，履行以下义务：（根据实际情况规定被处罚人应履行的义务）第四章申诉途径本决定作出之日起（具体期限）内，被处罚人如对本决定不服，可以依法向（上级行政机关、法院）提起行政复议或行政诉讼。
第五章附件本文档附有以下附件：（列出附件及其名称、编号等）附件一：（具体附件名称）附件二：（具体附件名称）...第六章法律名词及注释（根据实际情况，对涉及的法律名词进行解释说明）以上行政处罚决定已经公告送达，并要求被处罚人履行上述义务。
市场监督管理行政处罚文书格式范本使用指南整理之欧阳音创编
《市场监督管理行政处罚文书格式范本》时间：2021.03.11 创作：欧阳音使用指南总体说明本行政处罚文书格式范本，由国家市场监督管理总局拟定。
各省级市场监督管理部门可以参照本文书格式范本，结合执法实际，完善有关文书格式并自行印制。
国家药品监督管理局、省级药品监督管理部门实施行政处罚，可以参考本文书格式范本制定行政处罚文书格式。
对违反《中华人民共和国反垄断法》的行为实施行政处罚适用的文书，按照国家市场监督管理总局专项规定执行；专项规定未作规定的，可以参照适用本文书格式范本。
文书格式范本中“”表示其内容可进行勾选；选择“其他”的，还应当在随后的横线处填写具体情形。
文书格式范本中的“/”表示制作文书时应在其前后内容中进行选择，同时删去其他选项。
制作、打印文书时，参照《党政机关公文格式》。
目录欧阳音创编2021.03.111. 案件来源登记表2. 指定管辖通知书3. 案件移送函4. 案件交办通知书5. 涉嫌犯罪案件移送书6. 立案/不予立案审批表7. 行政处罚案件有关事项审批表8. 现场笔录9. 当事人送达地址确认书10. 询问通知书11. 询问笔录12. 限期提供材料通知书13. 协助调查函14. 协助扣押通知书15. 先行登记保存证据通知书16. 解除先行登记保存证据通知书17. 实施行政强制措施决定书18. 延长行政强制措施期限决定书19. 解除行政强制措施决定书20. 场所/设施/财物清单欧阳音创编2021.03.1121. 抽样记录22. 检测/检验/检疫/鉴定委托书23. 检测/检验/检疫/鉴定期间告知书24. 检测/检验/检疫/鉴定结果告知书25. 责令改正通知书26. 责令退款通知书27. 案件调查终结报告28. 案件审核表29. 行政处罚/行政处罚听证告知书30. 行政处罚听证通知书31. 听证笔录32. 听证报告33. 行政处理决定审批表34. 当场行政处罚决定书35. 行政处罚决定书36. 不予行政处罚决定书37. 延期/分期缴纳罚款通知书38. 行政处罚决定履行催告书39. 送达回证40. 涉案物品处理记录欧阳音创编2021.03.1141. 结案审批表42. 行政处罚案件卷宗封面43. 卷内文件目录44. 卷内备考表案件来源登记表《案件来源登记表》是市场监督管理部门对行政处罚案件来源及有关基本情况进行登记时所使用的文书。