邀请函有哪些

会议邀请函应包含哪些内容？会议邀请函应包含下列内容：a、邀请客人的数量b、活动名称c、活动描述d、日期e、时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）f、举办地点g、行车路线h、停车细则i、着装要求j、回复地址、电话号码、传真号码 k、订票表（如有需要）l、回信信封（可选择）篇二：什么是专业邀请函什么是专业邀请函：是一种邀请特别的组织和个人参观展会，洽谈文案，是协商的主要方式。

分发资料的做法：1. 会议资料不要放在服务台由与会者自由取阅，会令人觉得欠缺诚意，应装载资料袋里，在与会人员报到时分发2. 不要在会议上散发资料，干扰会议3. 有保密性的文件、资料要登记签收展会场馆条件包括哪几个方面：硬条件：场馆地点，交通情况，周边住宿。

停车数量，场馆空间，内部空间使用便利程度，多媒体设备，照明，空调，消防等软条件：网络通讯便利程度，邮政电信便利程度，xx系统等轿车的座次安排：1. 当有专职司机开车时，通常主人坐司机后，主宾坐主人右侧2. 如果主人自己开车，则请主宾坐客人右侧消费展与贸易展的区别消费展基本上展出消费品，主要目的是直接销售，展期一般为10-15天，消费展重视观众数量，是对消费者开放的展览会贸易展是为了产业即制造业，商业等举办的展览，主要目的是交流信息，洽谈贸易，展期一般为3-5天，重视观众质量网上会展对参展的优势：优：1直接交易；2不受时空限制，永不落幕；3较传统展会费用低；4省时省力篇三：邀请函的国家哪些国家需要商务邀请函/ 政府邀请函/免签证国家/落地签证国家2011年04月30日星期六 4:12 p.m. 17个国家外商来华需要在外事办备案，由外事办出具一个"被授权单位签证通知表"孟加拉，土耳其，阿富汗，伊拉克，巴基斯坦，尼日利亚，加纳，刚果，伊朗，斯里兰卡，哈萨克斯坦，吉尔吉斯坦，马里，乌克兰，塔里克，阿联酋，还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会，有高新管委会出具一个文件。

再到市政府外事办。

2.需要携带的资料有1.公司正式文件，文件需说明被邀请人的姓名，身份，国籍。

来华事由，准确抵离时间，费用是由邀请方还是被邀请方负担等2.被邀请人护照复印件（首页）3.企业营业执照复印件4. 担保函（固定格式，市政府外事办有，可领取一张，以后复印使用）5.被邀请人日程安排表6. 外事办还要求提供来往邮件的内容（可摘录），及合作意向书7. 高新管委会审批为即时的，但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询（2010-07）外国人来华, 包括外国人以商务为目的来华, 也就是外商来华. 还有以商务目的以外的来华, 比方说旅游目的来华, 个人旅游来华的话, 不需要邀请函, 随团来华的话, 需要邀请函.这里主要分解一下外商来华.外商来华邀请函有两种:(1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文.(2) 被授权单位邀请函.被授权单位邀请函. 被授权单位, 就是被中国驻外使馆授权可以出具邀请函的单位,被授权单位有哪些 :(一)各省政府外事办(二)各省府所在市政府外事办,也有个别省府外事办没有发函权力,只有省政府外事办有(三)计划单列市政府外事办(四)各直瞎市外事办(五)中央各部委外事办(六)中央直管企业总部外事办(七)其他个别单位授权单位还分为一类授权单位,二类授权单位, 前五类都属于一类授权单位, 后两类基本就属于二类授权单位了, 不管是一类授权单位还是二类授权单位, 邀请函都是可以用的,只是被授权单位的性质不一样,二类一般是企业.一类是政府机构.这么多单位都可以办理, 但是具体到哪里办理呢不是到哪个单位都可以申请的, 都需要归口管理, 比方说卫生部系统的人员需要邀请外商来华,就需要到卫生部外事办申请. 再比方说中石油下属各单位如果要申请被授权单位邀请函就需要到中石油总部外事办去申请.当然如果你是中石油的单位到其他如中建总公司办理,只要人家同意给你办理,也是可以的,但一般是不会同意的.那么没有归口的单位到哪里申请呢, 没有归口的单位实际上是有归口的,就是到所在政府外事办申请.申请办理时间,取决于你单位与外事办的层级, 层级越多办理时间越长, 大家都知道中国的审批是需要一层一层上报的, 不能直接去申请. 比方说某民营企业是县里的企业,那么就需要通过县级政府外事办申请,县级政府外事办再送到省级外事办申请,所以这个时间就会长一些. 如果是省府市里的民营企业,去市政府申请的话,比较直接就会快一些. 办理费用:从几十元到几百元不等, 每个地方收费都不完全一样, 所以不好一概而论. 也有的是不收费的.哪些国家需要办理被授权单位邀请函, 哪些国家不需要呢?(一) 办理多次来华签证的, 都需要被授权单位邀请函.(二)比较乱的国家人员来华,也都需要被授权单位邀请函.(三)与中国近期有磨擦的国家来华,也需要被授权单位邀请函.(四)在华滞留比较严重的国家来华, 同样需要被授权单位邀请函.(五)中国有重要会议期间,所以国家的人来华都需要被授权单位邀请函.(六)中国驻国外使馆,有的签证比较严格的, 不管属不属于以上五类, 也需要被授权单位邀请函.这么一说, 大家肯定觉得那不是所有国家都需要被授权单位邀请函的吗?事实就是这样,从去年下半年开始, 所有国家来华都需要被授权单位邀请函, 随着时间的推移, 也会有个别国家来华一次入境签证的,不需要被授权单位邀请函了, 不过,这个我不好说, 因为这都会随着时间的变化而不同.那么办理邀请函需要哪些材料呢?我只能提供一个通用的材料清单, 因为每个被授权单位都有自已的规定, 要提供哪些材料也完全是由他们自已来做主. 所以提供的材料都不完全一样. 基本上是以下这些材料,有的可能多一些,有的可能少一些.(1)护照扫描件(2)以前来华签证页扫描件(3)与中方的商业往来文件(包括订单\提货单\合同\汇款凭证等等)(4)申请书,各个被授权单位格式也不一样.(中方单位盖章)(5)担保函(中方单位盖章)(6)行程(中方单位盖章)(7)老外在职证明(签字盖章)(8)申请单位营业执照复印件(盖章)大家一看,可能就晕了,要这么多东西呀, 有很多提供不了哦. 是的, 这个是总的清单,实际上各个外事办, 要求的材料不完全一样. 简单的可以简单到只提供护照扫描件\担保函,复杂的可以复杂到以上材料都需要,还有可能要更多.不同的单位要求是不一样的, 所以具体要提供哪些材料,就得问一下给你出具邀请函的单位了.对于比较乱的国家, 滞留比较严重的国家, 我们这里不同意您申请这些国家的被授权单位邀请函, 在这里事先说明一下, 省得浪费您的时间、精力和感情, 请见谅.（2011-04）免签证国家/地区：a，安道尔(andorra)，这个在法国和西班牙之间的小国没有签证需要。

可以认为是对中国因私护照持有者的免签国家。

可惜，因为这个袖珍小国家太小，没有国际机场，中国旅客需要从法国或西班牙入境。

虽然免签，可惜前往法西的申根签证还是有一点难度的。

与安道尔情况相同的还有同是国中国的圣马力诺 (san marino)，需要有申根签证从意大利入境才可以。

b，阿鲁巴(aruba)，免签14天。

可能大部分的中国游客都不知道这个闻所未闻的小国家会单方面给与中国护照持有者2个星期的免签进入待遇。

只是，这样的待遇是几乎给每一个国家的。

好像除了孟加拉和阿富汗的公民或者难民不能享受到这一优惠。

c，贝宁(benin)，中国与非洲国家的关系还算不错。

但是只有贝宁对中国公民最关照，中国护照持有者可以在贝宁待满3个月，不需要签证。

d，库克群岛(cook islands)，31天，很不错了。

可惜库克群岛与世界大部分国家间没有直航，中国游客想去那里得要费一番心思。

e，多米尼加(dominica)，不是多米尼加共和国，这两个国家有区别的。

往返机票可以让您免签证停留21天。

不过，话说回来，去那里还是挺不容易的。

g，马尔代夫(maldives)，其实马尔达夫是落地签证，但是30天的落地签是不收费的，所以将其归到了免签证的类别。

在马尔代夫可以延期居留，但是需要提前至少3天在移民局申请，可以最多延期90天，花费mvr750.- h，毛里求斯(mauritus)，印度洋的珍珠，因旅游目的到访的中国护照持有者可以免签证待15天。

i，麦克罗尼西亚(micronesia)，签证在到达时颁发，可停留30天。

j，尼泊尔(nepal)，南亚国家中，属尼泊尔对中国最有感情，中国游客的落地签证是不收费的。

和免签一样。

可停留时间一般为30天。

k，萨摩亚(samoa)，可停留60天，签证在到达时颁发。

但是在去之前还是先看看世界地图，找一找位臵，再想想怎么坐飞机到达吧。

l，塞舌尔(seychelles)，非常漂亮的度假胜地，可停留30天，签证在入境时颁发，但是需要有酒店预订单，回程机票，和每日150美元的最低费用要求。

m，所罗门群岛(solomon islands)，访客许可(visitors permit)是在到达时颁发的，可以停留3个月。

n，斯里兰卡(sri lanka)，最近斯里兰卡航空可是吸引了不少旅游者的眼球，低廉的票价成了中国旅行者从北京前往曼谷，斯里兰克和马尔代夫的首选航空，斯里兰卡对中国居民也很友好，前去旅游，可以停留30天。

o，叙利亚(syria)，不收费的落地签证，但是需要是以旅游为目的，并且通过叙利亚的旅游机构或公司预订的个人或团体旅游(最好是团体结伴而行)，外加担保人(您预定旅游的当地旅游机构或公司)在机场持公司的旅游预订名单在机场接送。

看来还不是100%的信任。

p，特科斯和开科斯(turks& caicos islands)，您要是问我那是个什么国家，我真的不知道，应该是加勒比海的小国。

免签证停留30天。

q，图瓦卢(tuvalu)，抵达时可以得到1个月的入境旅游签证。

r，瓦纽图(vanuatu)，怎么净是这些小国家对中国公民还算关照。

免签证进入，可停留时间由当地移民检查官员决定。

超级自由的小国。

s，埃及(egypt)，埃及的签证政策很严的。

但是也有漏洞。

如果您从西奈半岛的南部进入，从sham el sheik，tabu或者sant katherine机场进入埃及，并且保证不到西奈半岛以外的地区，是可以有14天免签的待遇的。

--为了吸引度假客嘛！t，俄罗斯(russia)，团队游客only！u，济州岛(chejudao)，2008年2月25日最新消息是中国公民以团队或个人形式前往韩国济州岛地区旅游，出境时只需向边检民警出示有效的中国护照和前往地的机票或登机牌即可，无须办理任何签证手续，可以在济州岛停留30天，如想再前往韩国的其他地区，仍须事先办妥相关签证手续。

前往以上国家都需要持有一定的供旅行需要的资金，和离开该国的经过确认的机票及正确的旅行证件(可以是护照或是前往第三国的签证和机票，否则该国移民官员是可以阻止您入境的。