实用文体写作

实用文体写作、应用文写作课程辅导

绪论

一、实用文章的含义和特征：

含义：实用文体是各种实用型文章的总称。与欣赏型文章相对，是指为解决实际问题而撰写的文章，是社会生活中具有特定用途的文章。

王力教授曾谈到文艺性文章同应用文的三点区别：一是文艺文可写可不写，应用文要你写就得写；二是文艺文可读可不读，应用文必须要读；三是文艺文没有一定的格式，应用文有固定的格式。

实用性文章在内容和形式上，表现出两大特征：一是内容上为解决实际问才题或处理具体工作而写；二是形式上有固定的格式。

从文章构成要素上看，具体有四个方面的特征：

（一）、主旨单一、集中、明确；

（二）、材料多样、真实、有力；

（三）、结构合理、严谨、固定；

（四）、语言准确、简明、平易、庄重。

二、提高写作水平的主要途径：

（一）、要研究问题，把握情况。

（二）、要领会政策，熟悉规定。

（三）、要锤炼思维能力，加强语言修养。

（四）、要学习知识，掌握规律。

（五）、要善于借鉴，勤于实践。

第一章行政公文

（应用写作第一编行政文体行政机关公文）

一、概述：

（一）、公文的概念和特点：

广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。第一类为行政公文即法定公文；第二类为事务文书；第三类为专业文书。狭义的公文即法定公文。

狭义公文除内容与形式上具备一般公文的两个特征外，还具备以下特点：1、法定性；2、政策性；3、实用性；4、时效性；5、规范性。

（二）、公文的基本功用：

1、颁布法规，传达指示。（例如：公告、通告、决定、通知等）

2、反映情况，请示工作。（例如：报告、请示、函等）

3、联系工作，商洽公务。（例如：函）

4、宣传教育。（例如：嘉奖令、决定、通报等）

5、依据凭证。（书面材料，有据可查，有案可考）

（三）、公文的分类：

1、按行文关系和方向可分为:上行文、平行文、下行文。

2、按紧急程度可分为：紧急公文（特急、急件）、普通公文。

3、按保密等级可分为：绝密、机密和秘密文件三种。

二、公文的构成要素（体式）：

1、眉首：①公文分数、序号②秘密等级和保密期限

（文头部分）③紧急程度

④发文机关标识（红头文件）

⑤发文字号

⑥签发人

———————————————————————红色反线—

2、主体①公文标题（基本要素：发文机关名称、发文事由、公文种类）

②主送机关

③正文

开头（A目的式；B根据式；C缘由式。开门见山，简明扼要）

主体（核心部分）

结尾：（A归结式；B说明式；C申明式；D祈请式；E期望式。

F作为主题之一条或不用结尾。总要求：行

文简介，）

④附件说明

⑤成文日期

⑥公文生效标识（盖公章）

（⑦附注：发至哪一级，可否张贴或登报）

3、版记部分①主题词

②抄送机关名称

③印发日期

④反线

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三、公文写作的基本要求：

（一）、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。

（二）、要了解实际情况。

（三）、要遵循各项行文规则。（国家颁行或约定俗成的规则）。

1、文中选用要正确（考虑两个因素：一是行文关系；二是发文目的和公文内容）。

2、行文关系的确定要妥当。（确定行文关系的总原则：根据各自隶属关系和职权范围来确定。注意：①在自己权限内可互相行文；②未经协商一致不擅自行文；③联合行文；④重要公文要抄报上级；⑤双重机关行文要写明主送和抄送；⑥不得越级请示。）

3、制发程序安排要合理。（拟稿——审核——签发——复核——缮印——用印——登记、分发）

四、公文写作示例：

第二章事务文书（应用写作第一编第二章）

一、概述：

含义：广义的事务文书指党政机关、企事业单位以及社会团体，在日常工作或

生活中经常使用的各类文书。狭义的事务文书指法定公文和专用文书之外的公务文书。其共同特征是具有实用价值和惯用格式。

（一）、事务文书的特点：

1、对象比较具体；

2、格式比较固定；

3、写法比较实际；

4、实现比较紧迫。

（二）、事务文书的作用：

1、贯彻政策，指导工作；

2、沟通情况，联系工作；

3、积累和提供资料；

4、宣传教育。

二、几种常用事务文书的写法：

含义：党派或团体等组织用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形

式和行为

准则等内部事务的一种文书。

写法：标题：组织或机构名称+文种

签署：标题下方，通过会议名称+日期

正文：章断条连式，总则、分则、附则

（二）、条例的写法：

含义：对某一方面工作或某一重大事项及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。由全国人大、国务院或其他政府部门制定、颁行。

写法：标题：事由+文种

签署：发布机关和日期

正文：章断条连式或分条列举式（总则、附则）（三）、规定的写法：

含义：针对某一事项或活动提出的要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

写法：标题：发文机关+事由+文种（或后两项）

签署：发布机关和日期（也可在文后落款）

正文：开头：说明制发目的、依据、缘由（序）

主体：具体规定事项（①原则性的规范要求；②具体的约

束措施）条款式）

结尾：交代实施要求、生效日期及解释、修改权限归属。

（四）、办法的写法：

含义：有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及其有关法规、

规定就某

一方面的工作或问题，提出具体做法和要求的文件。

写法：标题：事由+文种

正文：开头，说明制定办法的依据和目的；

主体，写明各项要求和措施（周密、具体、明确）；

结尾，交代实施时间和要求，修订和解释权限等。

第四章四、经济活动分析报告：（《应用写作》第二编第四章）财经文书（应用写作第二编财经文体）

一、概述：专业文书是指在不同的社会行业或专业领域中应用的各类文书。财经文书与经济工作的发展密切相关，应运而生，求新、求准并重是文种选择的基本原则。

二、经济新闻：（《应用写作》第二编第一章）

（一）、经济新闻的含义和特点：

广义的新闻包括消息、通讯、特写、记者来信、时事评论、图片新闻、电视新闻、录音新闻等；狭义的新闻即消息。

新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

应用写作：

经济消息的特点：真、新、短、快、活。