地质档案信息化建设
浅析油田地质档案信息化建设的必要性
损 坏和 丢失 ， 种 传 统 的档 案 管 理 模 式严 重 制 约 了 这 档案 资料 的利 用及 其价 值 的发 挥 。 ４ 地 质档 案信 息化 建设 必要 性 随 着 计 算 机 网络 技 术 及 电子 应 用 技 术 飞 速 发 展， 企业 档 案管 理 方 式 也 已经 从 传 统 管理 方 式 向现 代办公 自动化 、 电子 文件 、 电子档 案等 方 式转变 。在
张。 二 是 能提 升公 司的综 合管 理 水平 。综 合档 案管 理 系统 是 将公 司生 产 、 营 、 经 科研 等各 种业 务 系统 有 效 连接 ， 网络采 集 到应 归档 的信 息 ， 将 按要 求对 不 同
介质、 同类别 的信息实现全面集成管理 ， 不 形成科 学 、 序的 信息 资源 库 ， 数 字档 案室 成为 公 司信 息 有 使 的组织 者 、 供者 ， 而为 公 司的 生产 、 提 从 科研 、 营管 经 理 提供 强有 力 的服务 。 三是 能实现 资源 的效 益最 大化 。数字 档案 室 的 主要 作用 就是 进行 信 息资 源整 合 ， 消除 信 息孤 岛 ， 实 现 资源共 享 。 司 以网络 为依 托 ， 零 散 的档案 信 息 公 使 资 源实 现 聚合 ， 过 去 对 档 案 实体 的管 理转 向注 重 从 对档 案 内容 的管理 ， 强化 对档 案 知识 的开 发利 用 ， 并 实 施档 案 管理 的智 能 化服 务 ， 实现 公 司 档 案知 识 资 源 的共享 ， 发挥 出信 息资源 的最 大效 益 。
案在发 展过 程 的 弊端 ， 进一 步阐述 了地质 档 案信 息化 建设 必 要性 。 寺 关键 词 ： 地质 档案 ； 息化 ； 字化 ； 信 数 必要 性
中图 分类号 ： ７ Ｐ １． ３ Ｇ２ ３。 ６ ８１
地质资料信息化建设趋势、问题及对策
地质资料信息化建设趋势、问题及对策连健;颜世强;王黔驹【摘要】地质资料信息化建设发展趋势：数据资源趋向标准化；地质资料收、管、用业务趋向全流程信息化，库房管理趋于智能化；地质资料信息数据趋向一体化管理与服务；地质资料信息服务趋向网络化发展；地质资料信息服务日益趋向大众化、知识化；地质资料信息技术趋向数据应用工具开发和可视化分析。
目前地质资料信息化建设中存在着地质资料信息化标准体系不完善，现有信息系统繁多、缺乏有效整合，地质资料网络服务能力较弱，数字地质资料馆刚刚起步，各馆藏机构之间的互联互通还未实现，公共服务信息产品开发严重滞后等问题。
对策建议：(1)推进地质资料数据中心建设；(2)创新网络服务模式，推动地质资料信息公开共享；(3)加快地质资料信息服务集群化建设。
%This paper ifrst introduces the information-based development of geological data. These include: data sources are becoming more and more standard; the information are used throughout the whole process of receiving, managing and using geological data; warehouse management is tending to be more intelligent; geological information data is gradually realizing the integration of management and service; the information service is moving forward to network development, and it is available to the public increasingly with better-educated; in addition, database application development tools and visualization and analysis are applied to geological data information technology. And then, this paper points out the problems that we face in promoting geological data information construction. These problems lay emphasis on the following: geological data information standard system ispoor;the existing information system has no effective integration; the capacity of geological data network service to cope with development is weak; digital geological archive has just started;interconnection among various geological collection agencies has not yet implemented; and product development of public information service is seriously delayed. In light of these problems, this paper proposes that we should promote the construction of geological data center, innovate network service mode so as to promote the information of geological data public sharing, and work fast to improve geological data information service clustering.【期刊名称】《中国国土资源经济》【年(卷),期】2016(000)001【总页数】5页(P28-32)【关键词】地质资料;信息化;趋势;问题;对策建议【作者】连健;颜世强;王黔驹【作者单位】中国地质调查局发展研究中心，北京 100037; 全国地质资料馆，北京 100037;国土资源实物地质资料中心，北京 101149;中国地质调查局发展研究中心，北京 100037; 全国地质资料馆，北京 100037【正文语种】中文【中图分类】F407.1;F062.1信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程[1]。
地质档案资料保密管理信息化建设
GAO Weibo, LI Zhongqin, KANG Zeyu (261 Brigade, Geology Bureau of Jiangxi Province, Yingtan 335001, China)
Abstract: With the increasing degree of informationization of geological archives and the coming online of theinformationizedbusinesssystem ofgeologicaldatainvariousexplorationunits!geologicalarchivesare being used in a complex carrier form and widely used in allevels of social development and the traditional means of managing the confidentiality of geological archives are facing new chalenges Theboundariesof geological archives are gradualy being broken In the new context of the times and the trend of geological archivesasthegeneration!managementandutilizationunitsandindividualsofgeologicalarchives!we must innovatenewideasandseeknew managementmethodstoadapttothenewforms!meetnewchalengesand solve new problems so that geological archives can become the biggest driving force for the transformation and developmentofgeologicalexploration units!and thus promote the transformation and upgrading of geologicalarchivesandsecrecy Keywords: geological archival materials； confidentiality management； informationized business； utilization ofgeologicalsurvey materials
提高地质档案信息资源社会化服务能力的策略
提高地质档案信息资源社会化服务能力的策略随着信息技术的不断发展和应用，地质行业的信息资源管理和服务能力也在不断提升。
如今，地质档案信息资源的社会化服务已成为地质行业发展的一个重要方向。
为了更好地提供地质档案信息资源的社会化服务，我们需要积极采取一系列策略来提高这一能力。
加强地质档案信息资源的数字化建设。
地质档案作为地质信息资源的重要组成部分，其数字化建设是提高地质档案信息资源社会化服务能力的基础。
我们应加快地质档案信息资源的数字化进程，推动地质档案的数字化存储、管理和服务。
这将有助于提高地质档案信息资源的可访问性和共享性，进而提升地质档案信息资源的社会化服务能力。
开展地质档案信息资源的社会化服务培训和推广。
地质档案信息资源的社会化服务需要专业人才来提供技术支持和服务。
我们应加强地质档案信息资源的社会化服务人才培训，提高社会化服务人员的专业水平和服务意识，以确保地质档案信息资源的良好服务质量。
我们还应加大地质档案信息资源社会化服务的推广力度，向社会大众宣传地质档案信息资源的重要性和服务意义，引导更多的用户参与到地质档案信息资源的社会化服务中来。
加强地质档案信息资源的安全保障。
地质档案信息资源的社会化服务需要健全的信息安全保障体系来保护信息资源的安全性和完整性。
我们应加强地质档案信息资源的安全管理和监控，建立健全的信息安全管理制度，制定相应的安全保障措施，防范各类信息安全风险，确保地质档案信息资源的安全可靠。
只有确保地质档案信息资源的安全，才能更好地提高其社会化服务能力。
提高地质档案信息资源的社会化服务能力是地质行业信息化发展的重要任务，需要全行业的共同努力。
通过加强地质档案信息资源的数字化建设、建立统一共享平台、开展服务培训和推广、加强安全保障等一系列策略，我们可以进一步提高地质档案信息资源的社会化服务能力，提升地质行业的信息化水平，促进地质行业健康持续发展。
【2000字】。
浅谈地质档案信息化建设
，
缺乏综 合处理 技术 能力 ， 且大多 处于 低水平重 复建设 ， 严 重影 响了数据 库 的
４ 、 档 案管 理 队伍专 职人员 缺编 、 综 合素 质偏 低 、 专业 人员相 对 缺乏 ， “ 任何
种 恶性 循环 ， 越 来越 得不 到 足够 的重视 。
档 案工作 的技术手 段是提 高档 案工 作效率 、 确保 档案服 务工作质量 的重要 条件 ， 也 是档 案工 作信息 化 的硬件 基础 。 因此 ， 在档 案工作 管理 的手段 上 ， 要 努 力实 现装备技 术现代 化 ， 解 决手 工操作 运转速度 慢 、 效 率低 的 问题 ， 积极 运用 网 络技 术 、 条码 技 术 、 影像 技 术等 先进 技 术和 手段 ， 提 高档 案 工作 技术 含量 和水
在工 作实践 中产生 的大量 电子文件 正逐步 进入档 案室 ， 大量 以纸质为 载体 的档 案将不 同程度 的被 电子档 案所取代 ， 即档 案信 息 电子化 。 就 是充分 利用计算 机 、
条码仪 、 扫 描仪等设 备 ， 使纸质 档 案数据化 ， 建立 健全数 据库 ， 便于 存储 、 查 找和 利用 ， 这 是地 质 工作 的现 实要 求 ， 也是 档 案管理 的必 然取 向 。 ３ 、 制 度 建设 规范 化
１ 、 人 才培 养 专业 化
地 质档 案作 为一种 信 息资源 ， 是在 科学 技术 活动 中产生 的 ， 是 自然科 学研
究活 动 以及对 一切 地形地 质测量 、 勘探 、 化验等科 研活动 的记 录及成果 ， 作 为企
业生产 、 技术 、 科研 等活动 的真实记 录和 一项基础 工作 。 同时 作为 与企业 同步发
图书 与档 案
Ｃ ｈｉ ｎ ａ ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃｈ ｎｏ ｌ ｏ ｇ ｙ Ｒ ｅ ｖ ｉ ｅ ｗ
浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用
浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用摘要:地质档案是地质工作者在长期的地质勘探实践中所获得的宝贵的、第一手的资料,它对于地质勘探工作的开展具有重要的指导作用,是实现地质勘探工作的根本保障。
对地质勘探单位来说,加强地质档案的管理,既能提高工作效率,又能为以后的发展提供充分的资料,促进单位的健康发展。
因此,加强对地质勘探单位的地质档案的管理,不仅能够为单位带来更大的经济效益,而且也为今后的发展打下了坚实的基础,为以后的工作提供了有力的保障。
关键词:地质档案;地质勘探;工作效率;保障引言:目前，地勘单位的档案管理工作存在着管理方法陈旧、资金投入不足、管理设施落后、档案管理体系不完善、档案信息采集方法落后、档案管理人员素质不高、信息资源共享不充分等问题。
这不仅会影响到资料的使用，而且会对地勘工作造成很大的影响。
如何有效地管理地质档案，是当前地勘单位地质档案工作亟待解决的问题。
1.地质勘查单位档案的作用首先,地质档案可以为地质勘探单位的经营活动提供依据,提高单位的工作效率,使其具有的指导作用得到最大限度的发挥。
其次,可以为实施战略规范打下坚实的基础,这将推动我国地质勘查工作的健康发展。
2.地质档案资料的保护在我国的档案管理中,档案保护也是一个十分重要的课题。
档案保护工作的好坏,关系到档案的安全与完整。
要做好地勘单位的档案管理工作，就必须将地质档案及时移交档案室进行管理。
同时，为档案室购置空调、加湿器等设备，保证其温度、湿度符合规定的使用条件。
同时，要做好防尘、防霉、防虫蛀的地质档案。
做好电子文件的备份,并对其进行防磁防护,将其保护工作推向一个新的高度。
3.地质档案资料的利用地质档案是指从事各种地质工作中，经过长期的实地考察、通过室内综合分析研究,形成了一部地质历史档案,是我国矿产地质资料中的一个重要内容。
随着社会和经济的迅速发展,随着对矿产资源的需求和对地质工作的信息需求不断增加，使其具有更高的应用价值。
地勘队伍档案资源信息化建设与探索
浅谈地勘队伍档案资源信息化建设与探索摘要：作者通过近年来在地质队档案部门进行档案资源信息化建设的实践与探索，提出档案信息化是一种战略储备，是档案工作未来的必然趋势，作者指出档案信息化管理中最为关键的环节是得到领导的重视和支持。
同时，人才、资金、技术也是必不可少的重要因素。
关键词：地质队；档案资源；信息化建设“坚持以人为本，牢记服务地质，树立全面、协调、可持续的发展观”，是我队档案资源信息化建设的重要指导方针。
这几年，地质系统的找矿有所突破、发展形势突飞猛进，矿业开发行业热情极高，为了紧紧抓住“数字化地质档案”这一信息化建设的战略发展机遇，积极进取，与时俱进，不断创新，以建立地质档案基础数据库建设为重点，依托我队二级单位，扎实推进地质档案资源信息化全面建设步伐，现已初步具有“数字化档案馆”的基本雏形，利用档案信息化建设推动地质档案事业不断向前发展。
一、地质档案信息化建设是地勘队伍档案工作未来发展的必然趋势1、利用信息化建设对我队各类地质档案资源整合是档案工作未来发展的必然趋势。
档案工作者的神圣使命是对地勘队伍的历史负责，为突破找矿的现实服务，替单位的未来着想。
因此，档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用应当成为地勘队伍新时期档案事业发展三项基本任务。
这三者之间，以档案信息化建设为龙头，就是要把档案资源的信息化摆在优先发展的战略高度，将档案信息化建设纳入单位生产经营计划建设发展的重要范畴，通过信息化建设带动和促进档案资源的整合和开发利用工作。
2、档案信息化建设是地质档案资源的一种战略储备。
作为核工业基础性的战略信息资源，地质档案资源只有通过先进的数字技术、网络技术以及计算机技术进行数字化改造、管理和资源整合，建立起规范化、可内部共享的基础数据库体系，依托地质系统局域网，实现面向大队机关、二级单位、面向核电站、环境辐射保护等社会化服务，才能充分发挥档案信息的社会效益和经济效益，更好地为地勘单位改革生产经营服务。
浅析地质资料档案管理信息化建设
■潘丽莉 ［ 孙燕Ｄ Ｅ ’ ］ ＿２ ￣Ｊ
（ ． 川 省地 质 调 查 院成 都 ６ ０ ８ ； ２ 成都 地质 矿 产 研 究 所 ，成 都 ６ ０ ８ ） １四 １０ １ ． １ ０１
摘
要 本 文主 要 论 述 了地质 资料 档 案
理 。 因此 ， 如 何 抓 住 信 息 产 业 发展 的 机遇 ，充 分 发 挥 档 案信 息 来 源 的优
， ５
同 的专 业 信 息 系统 的数 据 都 密切 联
系 。地 质 资 料 档 案 管 理 信 息 平 台 就 是 利 用 各 个 不 同专 业 信 息 系 统 的 数 据 ，
实 现 电 子 文 件 与 电 子 档 案 一 体 化 管
时 ， 因 受 传 统 保 密 意 识 的 影 响 ，地 质 资 料 档 案 服 务 对 象 仅 局 限 在 单 位 的领
来 ， 在 保 证 不 泄 密 的 前 提 下 ， 实现 地
设 的内在含义
地 质 资料 档 案 信 息 化 就 是 在 档 案
活 动 中 全 面 应 用 通 讯 技 术 、 网 络 技 术
质 资 料 档 案 信 息 共 享 ， 最 大 限 度 地 发
挥 地 质 资料 档 案 的 自身 价值 。
导 和 内 部 有 关 人 员 。 因此 ， 档 案 部 门 在 信 息 建 设 过 程 中 ， 一 定 要 突 破 单
巷
ｌ
４为保 障 地 质 资 料 档案 管 理 信 息 化
Ｚ １ 卷 ０１ ２
建设 的有序 进 行 。建 议如 下
２档案信息服务领域要有新 突破
在 计 划 经 济 环 境 中 ， 档 案 部 门在 考 虑 开 发 利 用 地 质 资 料 档 案 信 息 资源
地质资料档案的信息集成与数据管理分析
地质资料档案的信息集成与数据管理分析作者：杨艳来源：《兰台内外》2024年第19期摘要：地质资料档案作为一种基础信息资源，对科学研究、国家资源管理和环境保护具有重要意义。
然而，目前的地质资料档案管理和服务仍存在一些问题，如信息分散、集成度低、共享服务内容少等。
通过加强地质资料档案信息集成与数据管理，可以有效提升地质资料档案的价值，促进其转化与利用。
关键词：地质资料；地质档案；信息集成；数据信息中图分类号：G270.7 文献标识码：A地质资料档案是地质工作人员在科学研究过程中积累下来的一种重要的基础信息资源，包括成果资料、原始资料及实地资料。
目前，地质资料档案管理和服务存在一些问题，如地质资料档案信息比较分散、信息集成度不高、共享服务的内容少和共享水平不高。
因此，加强地质资料档案数据的管理，集成档案信息数据，对充分发挥地质资料档案的价值、推动地质资料档案的转化与利用具有重要的现实意义。
一、地质资料档案的概念、特点1.地质资料档案的概念地质资料是人类对地球的探索和认识的积累，是支撑经济社会发展的重要数据资源。
地质资料档案是指地质工作者在区域地质调查、矿产资源勘探等活动中形成并归档的科学技术文件材料。
地质资料档案不仅是地质科学研究的基础，还是国家资源管理和环境保护的重要依据。
系统管理和维护地质资料档案，可以为国家的可持续发展提供科学的数据支持。
2.地质资料档案的特点首先，地质资料档案具有一定的区域特色，反映的是一个区域的地质情况。
因此，在地质资料档案数据管理过程中，档案工作人员要高效分类与编制地质资料档案数据，必须结合地质资料档案数据的勘探类型、管理时间、管理区域等因素，提高管理地质档案的水平；其次，地质资料档案具有一定的技术性，地质资料档案的管理既需要地质档案人员具有较高的专业水平，又需要地质档案工作人员具备一定的技术素质。
地质工作人员除了要精通档案管理及地质学方面的有关知识外，也要熟悉应用现代信息技术的有关知识，只有这样才能确保档案数据的科学分类以及在整理过程中的规范性，提升地质档案管理的质量；最后，地质资料档案具备记录的原始性。
地质档案信息资源管理平台建设及研究
地质档案信息资源管理平台建设及研究发表时间：2019-08-13T15:51:43.703Z 来源：《工程管理前沿》2019年第11期作者：曹颖[导读] 先介绍了地质档案的现状，其次对地质档案信息资源管理平台的建设进行了仔细的分析。
四川省煤田地质工程勘察设计研究院四川成都 610072摘要：四川省煤田地质工程勘察设计研究院在地质灾害、地质环境、煤田地质等学科领域有较强的学科优势，目前已经积累了大量的地质资料档案。
这些档案对当地的地质灾害治理等工作起到了巨大的作用，因此迫切需要建设地质档案信息资源管理平台。
基于此，本文首先简述一下地质档案的现状，随后从内容分析、资源规划、框架建设、功能建设四个方面对地质档案信息资源管理平台进行探讨，以此仅供相关人士进行交流与参考。
关键词：地质档案；信息资源管理；平台建设；研究引言：地质档案信息资源管理主要是在信息资源建设的基础上运用信息资源管理阶段的技术、理论等提高信息资源应用水平，从而更好的发挥信息资源的价值。
建设地质档案信息资源管理平台不仅能够实现网络资源的共建共享，还可以很好地保存内部地质档案资源，为地质勘探工作提供更好更准确的信息资源帮助。
本文首先介绍了地质档案的现状，其次对地质档案信息资源管理平台的建设进行了仔细的分析。
一、地质档案的现状四川省煤田地质工程勘察设计研究院具有一套目录信息系统管理平台，主要是用于简单查询该院的所有地质档案的目录、作者、日期以及档号，但是还没有实现电子资源规模化、分类化的全文索引。
为了能够将各类地质档案资料实现共享，需要建立地质档案信息资源管理平台，从而实现所有地质档案的数字化管理、地质资源共享的目标，从根本上解决目前纸质文件和电子文件难管理的问题。
建设好地质档案信息资源管理平台，不仅能够实现所有信息资源的共享，而且还可以更快、更全面地享受所有地质档案资源服务[1]。
二、地质档案信息资源管理平台的建设和研究（一）信息管理平台建设的内容分析针对于当下的地质档案管理模式而言，主要还是以纸质档案的管理为主，这种管理模式和目前对地质档案的需求严重脱节，不仅需要耗费大量的人力、物力来进行地质档案的检查与搜索，而且也无法记录当下多元化手段中所获得的丰富的数据。
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浅谈地质档案信息化建设
[摘要]档案信息化系统的建设和管理，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。
虽然目前建设单位档案室网络化的条件已经成熟，但在网络化的过程中依然存在着不少问题。
为适应飞速发展的信息时代的要求，必须把档案管理网络建设提高到重要议事日程来抓，推动档案管理工作的规范化、信息化，标准化。
[关键词]地质档案信息化
中图分类号：g270.7 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）11-0149-01
前言
地质档案作为一种信息资源，是在科学技术活动中产生的，是自然科学研究活动以及对一切地形地质测量、勘探、化验等科研活动的记录及成果，作为企业生产、技术、科研等活动的真实记录和一项基础工作。
同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业生产管理等各方面正积极地发挥着应有的重要作用。
一、目前地质档案工作存在的问题
1、地质档案管理工作在单位相对比较弱势，一直处于一个“说起来重要、干起来不要”的尴尬局面，档案室人员大部分精力都投入到收集、整理、归档、入库、借阅等各项基础工作上，地质档案管理工作大部分只能通过手工方式提供简单的浅层次的服务利用，未能充分发挥地质档案的作用，这就导致对地质档案信息资料的深
层次开发很少涉及，其结果必然导致地质档案管理工作陷入一种恶性循环，越来越得不到足够的重视。
2、目前档案室库存档案数量繁多、时间跨度长，单位使用传统人工的方式管理地质档案，一直处于以保管为目的、以资料不丢失为原则的封闭式管理状态。
这种管理方式效率低、速度慢、保密性差，大量产生的文件和数据给查找、更新和维护都带来了不少的困难。
同时，档案利用者直接到档案室查阅档案，不仅案卷因借阅频繁磨损严重，而且检索速度慢，查全查准率低，多年来管理不够规范，资料混乱现象比较严重。
3、目前档案室功能单一，没有统一的档案系统应用软件，数据不完整，标准化程度低，共享性差。
已建成的数据库规模小，大多自建自用，功能结构设计单一，缺乏综合处理技术能力，且大多处于低水平重复建设，严重影响了数据库的利用率。
4、档案管理队伍专职人员缺编、综合素质偏低、专业人员相对缺乏，“任何人都能干”的传统认识使地质档案管理工作成就感不强，这些在一定程度上制约了地质档案工作信息化管理的前进步伐。
二、加强地质档案信息化建设的重要意义
随着信息技术的发展，利用计算机和网络技术管理建设地质档案已经成为提高单位档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具，也是档案工作发展的必然趋势。
目前油田正在全力推进“四化”管理，“信息化提升”就是油田推进“四化”建设的
重要内容之一。
加强地质档案信息化建设既是档案系统实现“档案信息电子化、纸质档案数字化”的必然要求，又是档案系统“转方式、降成本、提效率”的重要举措。
利用地质档案信息资料为企业服务，是档案工作的根本宗旨，也是实现档案价值的根本途径。
在信息社会，对信息的重视和利用是否充分，在企业的生存发展和经营决策中起到十分重要的作用。
计算机网络技术为档案管理信息化创造了全新的思路，档案室变为档案信息控制中心，档案工作也从档案实体管理逐步向档案信息管理转移，使用计算机对档案信息进行网络化管理，不仅有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等手工管理无法比拟的优点，还可以为档案利用者提供网络系统中所连接的所有信息资源。
用现代合理科学的管理方式，实现档案信息化，将以往的纸质档案与现代的电子档案相结合，不仅提高了档案管理的效率，也增强了档案资料的完整、保密和安全性。
因此要融合自动化、智能化、数字化等现代化手段，最大限度地实现对地质档案资料进行信息化集成、专业化管理，要积极整合油田内部录井、测井、生产、科研等档案资源，打破单位间管理上的壁垒，实现区域档案资源整合，充分提高各类档案的使用效率，实现信息资源共享。
三、进行地质档案信息化建设的建议
1、人才培养专业化
档案管理人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带，他们素质的高低是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。
针对档案管理
信息化网络建设的需要，要培养出一支能够适应新形势要求，掌握计算机操作、数据库管理、网络建设等基本技能的高素质专业队伍，要求档案人员在精通档案业务的同时，努力提高自身素质，更新知识结构，对自己的各方面都做出相应的调整和重新定位，做到“懂专业、有想法、能干事”，实现单一型向复合型转变。
2、技术手段现代化
档案工作的技术手段是提高档案工作效率、确保档案服务工作质量的重要条件，也是档案工作信息化的硬件基础。
因此，在档案工作管理的手段上，要努力实现装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、条码技术、影像技术等先进技术和手段，提高档案工作技术含量和水平，使档案管理手段由“旧”变“新”。
目前本单位计算机使用情况非常普遍，都可入局域网，数据库建设形成了一定的规模，档案管理人员也在逐步进行必要的计算机系统开发、维护和应用，所有这些都为档案室信息化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。
由于网络应用的推广促进了办公自动化的进一步发展，单位要逐步实现无纸化办公，在工作实践中产生的大量电子文件正逐步进入档案室，大量以纸质为载体的档案将不同程度的被电子档案所取代，即档案信息电子化。
就是充分利用计算机、条码仪、扫描仪等设备，使纸质档案数据化，建立健全数据库，便于存储、查找和利用，这是地质工作的现实要求，也是档案管理的必然取向。
3、制度建设规范化
资料档案信息化建设是一项长期复杂的系统工程，实现档案管理的计算机化就需要认真进行数据与信息的著录、整理和收集，以便使其能够真正的满足档案管理信息化的要求。
这就要求档案人员提高认识，从标准化、规范化、信息化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立起“内外”有别而又相互统一的档案管理体系。
“内”就是要协调内部各室人员增强档案意识，注重借阅与及时交还，防止档案材料的散失；“外”就是要抓住每一个环节的档案收集，积极与外部相关单位通力协作，以保证归档案卷数据的完整、准确、系统。
档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化。
要按标准建立质量管理体系，按档案管理的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、声像等资料，根据档案形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，并制定本单位的档案管理实施细则，要明确各方职责，用制度管人，用制度办事，制度要明确本单位地质档案的归档范围、归档要求和地质档案的移交与整理、保存与借阅的要求以及保密要求，使一切工作有章可循，才能从根本上解决原始地质数据的完整性，使地质档案资料的管理水平更加规范化、信息化、标准化。