办公OA系统招标文书

招标文书

项目：办公自动化(OA)系统

时间：二〇XX年X月X日

设备招标文书

一、项目：办公自动化(OA)系统

二、数量：一套

三、基本要求：见附件。

四、安装地点：XXXXXXXXXXXX

五、到货期限：自签定合同之日起30个工作日

六、招投标时间安排

1、XXXX年3月7日上午9：00-17：00取招标文件。

2、XXXX年3月12日下午17：00前各投标单位将投标文件直接送达重庆市邮政公司招投标办公室。

联系单位名称：XXXXXX

地址：XXXXXX

邮政编码：XXXXX

招标事务联系人：XX 电话：XXXX

技术咨询：XX 电话：XXXX

七、投标文件的组成

1、商务投标书，包括：

商务投标文件资料目录

法定代表授权委托书（含被授权人联系方式）；

招标文书确认书（响应招标文件中重要事项）或投标函；

投标汇总表；

逐项模块及其报价详清单（适用于所有操作系统）；

到货、安装调试进度计划，付款方式，售后服务及技术支持、培训、质保期满后服务方式等承诺；

投标书附件(投标方视需要自行编写)。

2、技术标书。包括：

技术投标文件资料目录；

法人代表授权书；

技术需求逐点应答书；

OA模块清单：明细表；

OA模块说明书：OA模块主要功能的详细描述以及其他技术资料；

OA模块安装、验收标准；运行维护建议；

资质证件：营业执照(复印件)；法人代码；软件版权证明等

本市实际用户应在3户以上，提供竞标产品在重庆市的直接销售用户名单、联系人及联系电话；

其他需提供但以上未提及的技术内容。

八、投标文件的密封及标记

投标文件应按以下方法分别装袋密封：

1、投标书袋分两种，一种是商务标书袋，另一种是技术标书袋。各密封袋内装投标书正副本共一式3份。封口处

应有投标单位全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。

2、商务标书袋内装商务标书。封皮上写明招标编号、招标项目名称及投标方名称，并注明“商务标书”字样。

3、技术标书袋内装技术标书。封皮上写明招标编号、招标项目名称及投标方名称，并注明“技术标书”字样。

九、投标文件说明

1、所有投标均以人民币报价。

2、投标方投标报价，应包括安装费、调试费、质保期内售后服务相关费用。

3、招标方不接受任何选择报价；最低报价不能作为中标的保证。

4、投标方的投标报价须由法人代表或授权代表签署。

十、投标文件的签署及规定

1、组成投标文件的各项资料均应遵守本条。

2、投标方应填写全称，同时加盖印章。投标文件必须由法人代表或授权代表签署。投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

3、投标文件中投标书一式3份。其中正本1份，副本2份。如果正本与副本不符，以正本为准。投标文件的正本

必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。

十一、投标保证

1、参加投标的单位须认同并且遵照本招标文书。在投标时应将有该法人资格单位的印章和法定代表人授权委托书送交招标人，方可正式投标，否则作为自动放弃处理。

2、投标人如有下列行为时，招标单位将视为自动放弃：

（1）在投标有效期内撤回投标文件或放弃投标的；

（2）中标人收到中标通知书后10天内由于中标人的原因未能够签订合同的；

（3）中标后，无正当理由变更承诺的或投标单位单方面中止投标书中的报价、售后服务及承诺等内容的；

（4）投标人与投标人进行违规串通的；

（5）提供虚假材料，骗取投标人资格的。

十二、投标文件的递交

1、投标文件的密封及标记

投标文件应按以下方法分别装袋密封：

（1）投标书密封袋内装投标书正副本共一式3份。封口处应有投标单位全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。

（2）商务标书袋内装商务标书。封皮上写明招标编号、招标项目名称及投标方名称，并注明“商务标书”字样。

（3）技术标书袋内装技术标书。封皮上写明招标编号、招标项目名称及投标方名称，并注明“技术标书”字样。

提示：如果投标方未按上述要求密封及加写标记或商务与技术混装，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。

2．投标截止时间

（1）投标人必须在招标文件规定的截止期前将投标文件送达规定地点。

（2）招标单位对截止时间以后收到的投标文件，将原封退回投标人。

3、投标文件的修改和撤回

（1）在投标文件截止时间以前，允许投标人更改或撤回投标文件。

（2）更改的投标文件应同样按照投标文件送交规定的要求进行编写、密封、标记和送达。

（3）撤回投标应以书面(或传真、电报)的形式通知招标方。如采取电报或传真形式撤回投标，随后必须补充有法定代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间，以送达招标方或邮政到达日戳为准。

（4）投标文件截止期以后，投标文件不得更改；需作澄清时，应按投标文件澄清条款的规定办理。

十三、开标及评标

1、开标不邀请投标商参加,由招标人组建评标委员会开标评标。评标委员对投标文件进行审查、评估和比较。

2、对投标文件审查

（1）审查内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。有下列情况之一者，将作为废标处理：

①投标函未加盖公章、未有法定代表人印签；

②投标文件未按招标文件的内容和格式填写，或未对招标文书作实质性响应。

（2）审查中，对价格的计算错误按下述原则修正：

①如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。

②如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。

③投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。

（3）与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指标的的主要技术性能、技术指标、售后服务、质保期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。

（4）招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。

（5）招标方的投标文件应满足招标OA模块的基本条

件的要求。

3、投标的澄清

（1）招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行澄清。

（2）必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标方全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。

（3）投标方对投标文件的澄清不得改变投标的实质内容。

4、评标

（1）招标方根据招标OA模块特点组建的评标委员会对具备实质性响应的投标文件进行技术经济比较和评价。

（2）评标原则。评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较投标价格和付款方式；标的的技术性能、功能完善程度、主要技术指标；实用性、安全性、先进性；配套附件的齐全性；企业生产供货能力和技术装备条件；售后服务承诺；供货时间、商务条款要求；其他优惠条件和特殊要求等。

（3）中标条件：

综合性价比最高的或综合条件最优的为中标候选人。

5、评标过程保密

（1）开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露。

（2）招标过程中，任何单位和个人都必须遵守投标纪律，保持公正廉洁，不得从中作弊、弄虚作假。

十四、中标与签订合同

1、对中标候选人发出中标通知，将合同授予符合中标条件的中标候选人。

2、中标单位与招标人进行洽谈合同内容，双方在合同条款均无异议的基础上签定合同。商谈、签定合同时，应按招标文书执行（包括中标单位对招标单位的承诺条款），否则视为违约，招标单位有权取消中标资格，另选中标单位。

3、招标方在授予合同时有权对标的数量和服务内容予以增加和减少。

4、合同协议书的签署

（1）中标人在收到中标通知后10天内，必须与招标人签订合同协议书。

（2）合同协议书经双方法定代表人或其授权人签署并加盖公章后生效。合同协议书签署后，招标单位将通知其他未中标的投标人，招标方对落标的投标方不做落标原因的解释。

（3）若签署合同协议书的双方或一方为法定代表人的

授权代理人时，应出具法定代表人的授权书。

（4）招标文件中标方的投标文件、评标过程中有关澄清文件及进一步洽谈内容，均作为签订合同的依据。

十五、其它

1、被邀参加单位领取的本招标文件及附件在送达方案时一并送还，不得复制。该项目有关资料在本项目开工前不得以任何形式泄露，否则招标人将有权追究由此引发涉及本局商业秘密泄露的法律责任。

2、参加单位一旦领取招标文书并对其进行确认，则表示其承认本邀请招标文件的所有规定并接受约束。

3、参加投标单位在领取招标文件时，由招标单位收取资料费200元。资料费不退。

4、被邀参加单位领取的本招标文件及附件在送达方案时一并送还，不得复制。该项目有关资料在本项目开工前不得以任何形式泄露，否则招标方将有权追究由此引发涉及本单位商业秘密泄露的法律责任。

十六、产品测试

对于新产品或购买方未曾使用过的产品或系统关键产品，买方有权要求进行测试或试用，投标方也可主动申请买方进行测试或试用。

十七、产品考察

对于新产品或购买方未曾使用过的产品，买方有权要求

竞标方安排对直接用户的考察。投标方应主动提供考察便利承担相应的考察费用。安排考察的竞标方与中标没有直接关系。

十八、投标注意事项

1、投标文件应严格按照招标文件的要求制作。如对招标文件有任何疑问，可在投标截止时间前2天与招标单位联系，由我方予以澄清。

2、投标价格是影响投标成败的非常重要的因素，评标过程中，不能对投标价格做任何改动。请各投标方慎重考虑。

附件：招标OA模块基本技术要求

XXXXXX

XXXX年X月X日

附件：

招标办公自动化(OA)系统基本条件

1、办公自动化(OA)系统名称：办公自动化系统

2、类型：具有升级能力，能满足未来至少5年内医院及医疗卫生不断发展的办公应用要求。

3、办公自动化(OA)系统符合如下模块及要求：框架管理，工作流系统，信息发布系统，邮件系统，会议管理系统，网络硬盘，档案管理系统，单位通讯录管理，工资查询系统，班务系统，平衡计分卡系统，满意度调查系统，安全可靠性，扩展灵活性，开放型设计及二次开发。

4、服务要求

1)质保期：整个项目的免费系统维护期为一年，质保期内投标

单位负责该系统维护服务及所有小版本升级的变更服务。质保期自验收合格之日（以医院的验收报告为准）起计算。

2)项目完成后实施单位必须提供7×24小时技术支持，并具有

24小时内上门解决系统故障的能力（含节假日）。质保期后，按合同价收取相应服务费用。

3)提供设计详细的系统架构方案

4)提供方便快捷的备份还原方案

5)提供详细的负载均衡或分布式部署解决方案

6)设计详细的系统迁移解决方案，以保证实施期间不影响现OA

系统的业务应用

7)设计详细的性能解决方案，并描述对硬件或网络条件的要求

8)由投标单位免费提供培训，保证使用人员正常操作办公自动

化(OA)系统的各项功能。

9)售后服务均由投标单位负责，要求投标单位进行承诺。投标

单位在重庆有专职售后工程师；

5、交接要求

1）安装调试完毕后，由双方共同验收，投标单位应给予积极支持协助。

2）必须确保中标方所提供的软件必须为正版，同时提供软件的使用权承诺，包含第三方软件如：数据库、中间件等软件。并承诺与保证不能追究买方软件使用许可或版权的法律问题

3）调试完毕，系统使用验收合格后（以医院的验收报告为准）7个工作日内支付合同总额的60%；正常使用3个月内付20%；6个月内付15%，质保期内付清余款（特殊情况以合同为准）。

6、技术要求

1)架构模式:B/S架构

2)并发数量：满足注册用户不限、同时在线用户500、并发用户

100的全面应用

3)需求模块：