2018年迎新工作方案(征求意见稿)

山东商务职业学院二〇一八年迎新工作方案

迎新工作是集中展示我校管理水平、校园文化和师生精神风貌的难得机会，2018年我校将有约5000名新生入校，为科学、规范、有序地完成今年的新生入学工作，学校决定成立2018年迎新工作领导小组，全面指挥和协调今年的新生报到接待工作，希望各部门要站在全局的高度，严格按照本方案的要求提前做好各项准备工作，确保高标准、高质量完成各项工作任务。

一、工作原则：热情、周到、高效、有序、安全

二、时间

1.新生入学报到时间：2018年9月1日（周六），9月2日（周日）共两天。（新生通知书规定是9月2日一天）

2.各工作点时间要求

三、报到地点：中心大道。

四、报到流程：1、数字报到处报到；2、到系、班级报到；3、收费处（学费、住宿费、书本费、行李费等）；4、公寓区行李发放处领行李、入住公寓；5、购买军训服等；6、晚上到班级参加班会。

五、组织领导

（一）迎新工作领导小组

组长：杨新春

副组长：刘艳蔚陶传蔚张云生

成员：张宏岩刘晓军陈文广邵军孙琳王德学王道波宫国学吕秀娥王治玲李刚吴文国于邢香王善文陈守森孙龙湖赵海成曲军段彩云王九福张逍赵安仁时登华肖永霞陈维明李颖陈雷陶强王新光（排名不分先后）

（二）迎新工作办公室（简称“迎新办”）

主任：陶传蔚

副主任：陶强、陈雷、王新光

（三）迎新办下设三个工作组和一个督导组

1、校内组

组长：陶强

成员：张宏岩刘晓军陈文广邵军孙琳张逍赵安仁时登华肖永霞陈维明李颖王德学王道波宫国学吕秀娥王治玲李刚吴文国于邢香王善文陈守森孙龙湖赵海成曲军段彩云工作要求：

（1）各职能部门要根据各自工作特点制定本部门详细迎新工作方案。

（2）各系、学生处、公寓管理中心、保卫处等要安排好报到期间的夜间值班工作，防止意外事件的发生。各系要做好提前报到学生的接待工作，确保学生随时报到，随时安排。

（3）全体工作人员都要严格按照各工作点时间要求，佩证上岗，准时到位，注意自身的言行，仪态要大方，语言要得体，服务要周到，态度要和蔼，体现出我校师生良好精神风貌。

（4）学校班车安排（由校办按要求确定）：9月1日、2日早6：40从老校区发车，按正常路线行驶，晚8：10送工作人员和新生班主

任回家。校办公室为校外组安排一辆专车，便于校外组协调工作。

（5）就餐安排：9月1日、2日工作人员就餐自行解决。机关各部门参与服务的教职工每人每天加班费50元，协助机关各部门工作服务学生午餐、晚餐由学生处统一提供，标准为每生每餐50元，共计4餐。

各系内参与服务的教师和学生午餐、晚餐、饮用水（含军训期间）等由各系统筹安排，所需费用从各系学生活动经费中列支。

2、校外组

组长：王新光

副组长：胡小林

工作要求：

（1）提前与赞助商联系并确定好迎新车辆安排计划，提前与相关车站联系并确定好车辆停靠、接站点位置、最早和最晚到站车辆时间等各项准备工作。提前落实好学校为校外组配备的调度用车。

（2）跟车人员配备（25人）：基础部14人、图书馆6人、思政部4人、工会1人(该人员分配为参考数，具体人员分配由校外组根据实际情况确定)。

（3）每辆车配备1名学生导游。外语系提前培训好旅游专业学生，跟车做好导游工作。外语系安排1名教师负责带队管理全部学生导游。

（4）接站人员、跟车人员自带工作证、车标等，着专用服装。工作人员都要注意自身的言行。仪态要大方，语言要得体，服务要周到，态度要和蔼，体现出山东商务职业学院的良好精神风貌。

（5）接站人员及跟车人员每人每天加班费60元，通讯、就餐及交通等自理。所需费用从学生处预算中列支，校外组负责统计所需费用清单，并按要求报财务处。

校外迎新点安排

（1）长途汽车站

时间：9月1日、2日全天

负责单位：经管系

人员核定：1名教工，15名学生

特别说明：北马路车站并入长途汽车站。

（2）烟台火车站

时间：9月1日、1日全天

负责单位：会计系

人员核定：1名教工，20名学生

（3）烟台南站

时间：9月1日、2日全天

负责单位：建筑系

人员核定：1名教工，15名学生

3、数字化迎新组

组长：陈雷

成员：各相关部门、信息系

主要职责：网络信息中心负责培训相关人员、现场技术支持等。信息系负责场地（隔离桩、隔离带、现场秩序维护、卫生等）、帐篷（16顶）、桌椅（14套）、笔记本（14台）、打印机（14台，每系提供2台）、带队辅导员（1人）、服务学生（40人）。

4、督导组

组长：肖永霞

五、领导分工

1、杨新春：全面负责迎新工作

2、刘艳蔚：负责分管部门迎新工作

3、陶传蔚：负责分管部门及校内外迎新工作

4、张云生：负责分管部门迎新工作

六、各职能部门工作职责与分工

1、学生处（团委）

（1）综合处理新生入学报到期间的有关事务（陶强）。

（2）负责与赞助商联络、场地划分、遮阳棚提供、场地卫生保洁、人员调配等。8月29日为每系提供1顶帐篷（赵帅）。

（3）负责校园氛围营造，含学校大门口拱门、报栏、标语、彩旗、横幅、校园广播、看板（各系自备），制作“商务学子核心品质——有爱心懂感恩肯吃苦敢担当”大喷绘；制作开学典礼暨军训启动仪式喷绘（体育场看台使用）等各项宣传工作（赵帅）。

（4）负责组织校学生会干部、志愿者、义工等配合机关部门做好迎新工作（刘璐、曲军晖）。

（5）负责及时汇总各类迎新数据，报迎新领导小组（陶强）。

（6）负责督导各系保持好迎新现场卫生工作（刘璐）。

特别说明：为维护好校内环境卫生，一是从早上6:30开始，各系上午、下午各清扫2次卫生区，其中中心大道和通往公寓区的道路每小时要清扫1次，餐厅周边8:30,12:30和6:30要各清扫1次；二是各系晚上7:00左右要进行一次卫生清理各自卫生区；三是各系在中心大道多放置白色塑料垃圾桶并及时清理；四是总务处要协调物业公司和垃圾清运车7:00前进校清理。学生处组织专人随时检查卫生，并计入考核报督导室。

（7）负责协助机关处室（含数字报到组）工作的学生饭票发放工作（刘璐）。

（8）负责经济困难学生绿色通道和贷款办理及咨询工作（王芳芳）。

2、校办公室

（1）迎新前，负责与高新区及周边农村的沟通协调，防止出现意外情况。