文献管理软件Noteexpress的使用
NoteExpress的使用
请登录utsznote@ 下载课件，邮箱密码： noteutsz 登陆邮箱后，进入邮件中心下 载
123
边写边引、模板写作 Output styles（最后讲）
76
77
需此处插入 引用
78
点击插入题录或回到Word 点击插入题录
79
80
81
82
83
编辑引文
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
在相应的位置拷入相应的内 容
96
文献导入
数据导入（四种方法）
34
35
36
将单个PDF全文导入NoteExpress
37
将多个PDF全文导入NoteExpress
38
将多个PDF全文导入NoteExpress
39
批量链接附件
40Βιβλιοθήκη 批量链接附件41批量链接附件
42
全文导入后，手工完善题录 手工建立题录
43
一名一行（关键词一词一行）
名在前，姓在后，中间用逗号
PDF文件导入不同 EndNote通过获取DOI号，并连接DOI网站（ ）上获取题录信息，支持大部分 英文的PDF文件。 NoteExpress通过获取PDF文件的文件名，并要登陆 到相应的数据库获取题录信息。
114
EndNote过滤器非常容易编辑 NoteExpress过滤器有一定难度，一般需要软件商
同时安装EndNote和NoteExpress，导入数据的时 候EndNote数据更方便，通过把EndNote内的题录 导出成文件，然后再导入NoteExpress。
NoteExpress使用
删除引文
2、同步更新 1、Delete
引文迅速定位
定位:在正文中的引文标注和对 应的参考文献之间跳转。
引文查找
查找:查找当前引文在正文中的不 同引用位置。
引用注意事项
• 文中参考文献顺序调整后要用“同步”按 钮进行刷新，否则会出现序号错误等现象。
6.其他
只需简单地拷贝文件夹就可以备份、分享
批量导入（Web of Science）
选择“其他参 考文献格式”
NoteExpress导入选项设置 （Web of Science）
PubMed保存题录批量导入**
1.勾选所 需记录
2. Send to下拉菜单中 选File，MEDLINE格式 ，点击Create file
PubMed保存题录批量导入
选择样式
格式化参考文献
格式化参考文献
格式化前：Numbered （Multilingual）格式
格式化后：GB格式
找不到所需期刊的参考文献格式怎么办？
建立“我的样式” 在现有较接近的模板上修改另存为
找到较接近的样式模板Numbered编辑样式
另存为我的期刊样式 以期刊名j environ pub health命名
CBM
文摘或详细格式
SINOMED
PubMed
Medline格式
Pubmed
Web of science
其他参考文献格式
Web of Science
EBSCO, JSTOR, ScienceDirect
RIS
OVID: EBM, Medline， .txt 格式
EMBase
或RIS格式
Refman(RIS)
3. 选择导入的目标文 件夹，鼠标右键选导 入题录
NoteExpress使用
建立多层次题录子类目
右键点击“题 录”，添加子文 件夹
建立多层次题录子类目
2. 收集信息
.DOC .PDF .CAJ .XLS…
导入全文 自动生成
NE浏览器 检索导入
题录 收集
题录文件 批量导入
万方 PubMed Web of Science 读秀
CBM……
在线检索
手工录入
NE浏览器检索
选择样式
格式化参考文献
格式化参考文献
格式化前：Numbered （Multilingual）格式
格式化后：GB格式
找不到所需期刊的参考文献格式怎么办？
建立“我的样式” 在现有较接近的模板上修改另存为
找到较接近的样式模板Numbered编辑样式
另存为我的期刊样式 以期刊名j environ pub health命名
删除引文
2、同步更新 1、Delete
引文迅速定位
定位:在正文中的引文标注和对 应的参考文献之间跳转。
引文查找
查找:查找当前引文在正文中的不 同引用位置。
引用注意事项
• 文中参考文献顺序调整后要用“同步”按 钮进行刷新，否则会出现序号错误等现象。
6.其他
只需简单地拷贝文件夹就可以备份、分享
PubMed批量导入步骤
成功导入7条题录
批量导入题录** 各主要数据库保存格式与NE过滤器
题录保存格式
过滤器
CNKI，万方，维普
NoteExpress
NoteExpress
CBM
文摘或详细格式
SINOMED
PubMed
Medline格式
Pubmed
Web of science
第三讲 NoteExpress文献分析与管理软件
· 在弹出的题录列表中选择某条题录。
· 点击“确定”按钮， 完成将笔记链接到题录的操
作。
• 虚拟文件夹
虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解 决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库 中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步 更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重 数据库中完全删除。
• 4 研究时心得的记录---笔记功能
1）新建和添加笔记
选中软件主界。选择主菜单上的【笔记】， 下 面有【新建笔记】子菜单， 点击即创建一个新的笔记。 也可以在笔记列表上点击鼠标右键， 从中选择【新建 笔记】菜单。也可以直接在当前选中的题录上点击右键， 选择【为题录新增笔记】菜单的方式增加一条笔记。
• 2）将笔记链接到题录 将笔记链接到题录后， 在阅读题录的时候，可以方 便地查看以前对于该题录的心得体会。可以通过点击题 录列表下方的“笔记” 按钮查看当前题录所链接的笔记 列表。将笔记链接到题录的操作步骤如下：
·在“笔记”或者其下级文件夹下选中一条笔记。 · 在选中的笔记上点击右键， 在弹出的右键菜单上
2）文献数据库检索结果批量导入 在电子数据库网站检索后，可以直接导出批量题录。 以万方数据库为例。
• 相关概念 “过滤器”：因为不同数据库检索结果有不同的显示格式， 但导入到NoteExpress 中却需要一样的格式，要把这些 “无序”的数据按一定的规则，自动地、准确无误地添加 到NoteExpress 的数据库中，才能更好地发挥文献管理软 件的功能。而对每个来源的数据，按照它的自身格式制定 的这种规则，就是过滤器。
1） 查重
通过不同途径获取的题录，可能存在重复。 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。 打开菜单【工具】--->【查找重复题录】，可以进行查 重操作。
NoteExpress 使用说明
如不行，可用Web of Science ccc(RIS)
批量导入题录 各主要数据库保存格式与过滤器
题录保存格式 过滤器
NoteExpress CBM
CNKI，万方，维普
CBM
NoteExpress 文摘或详细格式
PubMed
Web of science
Medline格式
其他参考文献格式 .txt 格式
一、下载及安装
二、建立数据库 三、收集文献
四、管理和分析文献 五、写作助手
一、下载及安装
公网、教育网下载处
注：不要在此下载!!!
下移至“上海市”区域， 下载“复旦大学图书馆”版
二、建立数据库
可根据课题，建立多个数据库库，分门别 类收集、管理文献资料。
输入数据库名称
建立了名为“管理信息 系统”的 空白数据库
NoteExpress 文献管理软件
2013-4
NoteExpress是目前流行的个人参考文献 管理工具软件 核心功能：帮助读者在整个科研流程中高 效利用电子资源
– 检索并管理得到的文献摘要、全文 – 在学术论文、专著等写作时，在正文中的指定 位置便捷地从个人文献库中添加文中注释，按 不同的期刊、学位论文格式要求自动生成参考 文献索引。
手稿模板
重要期刊论文 稿件格式模板
Nature的模板
Nature的模板
输入你的论文标题
依次输入作者等内容
选择对应的 全文文件
7. 添加附件（有全文和题录，但 没有关联）
全文关 联成功
7. 添加附件（有全文和题录，但 没有关联）
多篇全文
7. 添加附件（多篇全文）
选择题录所在文件夹 选择全文所在文件夹
一般不选此项
NoteExpress功能及使用方法
1.卡片式管理2. 非专业化工具管理3. 专业化工具管理阅读电子文献，利用文献管理工具管理，效率高阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率低资料管理软件的基本功能•从不同的数据库收文献，建立个人资料库•管理对象–“资料卡片”：记录资料的各种特征，称为书目记录–资料全文–阅读笔记•文献引用及生成参考文献列表书目记录显示区资料库导航条目内容显示区手工输入在线获取检索结果导入PDF文件导入在线获取书目数据•万方检索－学术论文（综合）•CNKI中国知网－期刊网络出版总库•维普资讯－calis镜像•Elsevier•Engineering compendex•web of science(V5.5)•检索结果下载保存/查重检索结果导入•CNKI–标记存盘，“NoteExpress”输出–在对话窗中选择“打开”，点击“开始导入”•维普–标记存盘，点击“下载”，文件保存为TXT–过滤器为“维普”检索结果导入(续)•Ei–标记存盘，保存为RIS或Bib–过滤器为RIS或Bib•SCI–标记存盘，点击“保存到其他参考文献软件”–过滤器为“Web of Science”•选择过滤器的基本原则：结果来自那个库，则选择哪个库的过滤器。
PDF文件导入，在线获取书目记录•导航条－文件－导入文件–直接导入pdf，或文件夹（选择是否包含子文件夹）索书号、馆藏地点条目排序－点击表头中的相关字段，改变排序方式表头显示设置：工具－选项－自定义－自定义表头书目记录与原文关联：选中条目，右键调出菜单→添加附件查找引文在正文中的引用位置选择参考文献格式写作时插入参考文献－GB格式自定义参考文献格式模板•路径：工具→样式→样式管理器→创建新样式→题录→模板→确定题录类型→选择需要的字段→保存库中条目导出：文件→导出题录内容小结•引言部分–文献管理软件类型–软件结构及基本功能•NE基本功能–四种获取书目数据的方法–书目记录的管理–引用文献，生成参考文献列表，选择或自定义参考文献格式模板。
Noteexpress的使用经验
Noteexpress的使⽤经验Noteexpress⽂件管理软件使⽤过程中有⼏个概念需要厘清：1、数据库。
这指的是CNKI数据库，万⽅数据库、维普数据库等。
可以新建数据库，最好命名为本⾝的数据库名，这样在更新时就知道该题录是从哪个数据库上下载的。
2、⽂件夹。
每个数据库下有个⽂件夹叫“题录”，“题录”⽂件夹下再新建的⽂件夹才是我们平常⽤于管理⽂献的分类，⽐如⽹络教育、信息技术与课程整合等，可以⾃由新建、移动、删除。
3、题录。
所谓题录，是⽂献的基本信息，如⽂章标题、作者、刊名、页码、摘要等内容。
⽂献管理其实最关键的是对题录的管理。
使⽤⽂献管理软件需要改变的就是不要看到相关⽂献就⽴刻下载全⽂，⽽是先存储题录，觉得确实有⽤再下载全⽂，这样也可以⼤⼤节省硬盘空间。
4、附件。
⽂献全⽂是作为附件链接在题录上的，打开题录后再进⼀步打开全⽂阅读。
同时⽤⽂献管理软件可以⽅便地做笔记。
⼀个题录可以有多个附件。
使⽤NoteExpress进⾏⽂件管理和论⽂写作的流程如下：1、疯狂下载题录。
⽂件检索初期，从NE的“检索”菜单进到各⼤数据库中下载可能相关的⽂献的题录，先不要下载全⽂。
这⼀阶段注意从哪个数据库中下载的题录就放到哪个NE中以该名称命名的数据库下，这是为了⽅便将来题录的更新。
或者进⼊EI或SCI等综合性数据库，搜索相关⽂章，此时记住⼀个原则，不要下载⽂章。
然后，将详细信息（包括摘要、作者等）导⼊NoteExpress中去.同样⽅法，检索⼏个综合性数据库即可（⼀般2－3个，不要太多）。
从哪个数据库中检索出来，就放到哪个数据库下。
2、粗略分类。
在各个数据库的题录⽂件夹下，再新建以⽂章主题命名的⽂件夹，将下载的题录粗略地归⼊各⽂件夹中。
不⽤太细致，因为将来还会变更。
同时阅读题录信息，尤其是摘要，判断该⽂献是否确实与⾃⼰的论⽂相关，不相关的直接删除掉。
3、下载全⽂。
将精选下来的⽂献，复制其标题，到全⽂数据库中下载全⽂。
到全⽂数据库中下载（可以借助google scholar搜索，点击右边的链接，会⾃动链接到图书馆购买的数据库中）。
NoteExpress简要教程
NoteExpress参考文献管理软件简要教程NoteExpress参考文献管理软件简要教程 (1)一．什么是参考文献管理软件? (1)二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能 (1)三．参考文献题录的输入 (2)手工建立 (2)通过外部资料文件导入 (3)从互联网检索题录 (4)四.利用Word&NoteExpress撰写论文 (5)五.NoteExpress标准版本特点描述 (5)六．开发商北京爱琴海软件简介 (6)一．什么是参考文献管理软件?参考文献管理软件又叫书目管理软件。
在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学家比以前更多了，加publish-or-perish的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增。
因此当代的科学家愈来愈不易为了做研究，而将犹如恒河沙数的资料一一阅读完。
辛苦的检索完CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，却老是看不完，自己写研究报告引用时又要大费周章用人工手抄，既沉闷又易出错。
用文字处理软件的copy和paste，虽然快速，却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。
而且科学家的时间愈来愈宝贵，面对庞大的文献数据量，最好借助的mass storage工具。
二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能1．建立并维护个人的书目数据库建立并维护个人的书目数据库 (Personal bibliographic databases)，使用者在输入书目数据后，可按记录中有内容的字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。
这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。
在累积至很多笔记录时，与查CD-ROM无异，可以通过浏览题录或关键字，摘要来了解研究方向的最新动态，各方观点等。
2．在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引参考文献管理软件能减轻文书工作量、加快产生研究报告的速度。
文献管理软件NoteExpressV2.3操作实务
2,全文 通过附件链接管理全 文
文件 新建数据库
创建个人数据库
选择保存位置
保存 我的资 料 为自己的数据库取个名字 例如: 例如:我的资料
举例:按不同的主题建题录文件夹 新建题录文件夹
题录分主题建立
选中题录鼠标右键
技巧:可以同时建立多个数据库
题录信息不全的处理方法: 题录信息不全的处理方法:在线更新题录
题录有链接全文, 题录有链接全文,但是信息不全 作者,年份, 作者,年份,来源空白
选择题录来源
检索 在线更新题录功能
选择要更新的题录
在线更新题录
手动更新
注意:更新题录是根据文件名字查找,否则题录与全文不 一致
1,文件-导入题录 ,文件 导入题录
【查重功能】剔除重复题录
方法:就同一主题在不同时间,不同期刊网检索将 搜索 结果题录导入可以避免遗漏,也能跟踪最新文献
举例:我的电脑里有很多全文没有题录信息 我的电脑里有很多全文没有题录信息
添加文件, 添加文件,选择文章后导入
导入题录的方法二
使用过滤器
检索(访问期刊数据库) 检索(访问期刊数据库) 勾选需要的题录 下载题录 文件->导入题录 菜单栏) 文件 导入题录(NoteExpress菜单栏 导入题录 菜单栏 选择合适的过滤器 导入成功
举例:阿司匹林 阿司匹林(aspirin,Acetylsalicylic 阿司匹林 , Acid )对胎盘 对胎盘(placenta)影响的文献. 影响的文献. 对胎盘 影响的文献
RIS format
1,EndNote ,
Science Online
2,Reference Manange(RIS) ,
NoteExpress使用方法简介
如何导入网页的内容
右键点击
如何导入网页的内容
没选中内容， NoteExpress默认导入 整个页面内容
有关过滤器的问题
如果在NoteExpress本身集成的过滤器中找 没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术 支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件 板块发帖（将输出的txt文件压缩后粘贴为 附件附上），或者发电子邮件到 ห้องสมุดไป่ตู้oteExpress@，产品的技术支持会 为您制作相应过滤器。
NoteExpress—写作
参考文献的标引格式随你选择的期刊模板而变化
选择不同的期刊，参 考文献的格式会发生 相应的变化
NoteExpress—写作
编辑之后的参考 文献和标记自动 排序
如果需要对文末参考文献的字体和大小等设置，需要在样式中 进行修改。如果用户需要对特定样式使用特定的参考文献格式， 请到样式编辑器里面编辑。
管理软件的使用
NoteExpress
NoteExpress核心功能
• 帮助用户收集、整理文献资料，平 时阅读文献时可以随时对每条文献 写笔记。 撰写学术论文、学位论文 、专著或报告时，可在正文中的指 定位置方便地添加文中注释，然后 按照不同的期刊格式要求自动生成 参考文献索引
NoteExpress功能
数据库题录导入小结（会变化）
• 单篇导入的：
• Springer Link（常用文件，过滤器RIS） • Nature（新站点，直接导入，过滤器RIS） • EBSCO（任意文件，过滤器RIS） • Thieme（任意文件，过滤器RIS）
已下载到本地全文文献的导入
选导入文件
选择欲导入文件
成功导入
NoteExpress的管理 7、多项批量功能