宿舍管理系统 管理信息系统
学生宿舍管理系统

引言概述:学生宿舍管理系统是为了提高学生宿舍管理效率和便利性而开发的一种软件工具。
本文是《学生宿舍管理系统》系列的第二篇,将详细介绍该系统的五个主要功能模块,包括学生信息管理、宿舍分配管理、设备维修管理、卫生检查管理和安全管理。
正文内容:一、学生信息管理:1. 学生信息录入:通过系统录入学生的基本信息,例如姓名、性别、年级、专业等。
2. 学生信息查询:提供学生信息查询功能,包括按姓名、学号、年级等条件查询学生信息。
3. 学生信息修改:允许管理员对学生信息进行修改,包括学生的联系方式、紧急联系人等。
4. 学生信息删除:确保只有管理员才能删除学生信息,避免误操作。
5. 学生信息导入导出:支持将学生信息导出为Excel或CSV格式,方便管理员进行备份和数据分析。
二、宿舍分配管理:1. 宿舍分配规则:制定宿舍分配的规则,例如按性别、年级、学号等进行分配。
2. 宿舍分配策略:根据规则自动分配宿舍,确保公平合理。
3. 宿舍信息录入:管理员可录入宿舍楼栋、房间号及床位数等宿舍信息。
4. 宿舍信息查询:提供宿舍信息查询功能,包括宿舍楼栋、空床位等。
5. 宿舍调换管理:允许学生和管理员通过系统提交宿舍调换申请,并进行审核和处理。
三、设备维修管理:1. 设备信息录入:管理员可录入学生宿舍内的设备信息,例如电视、洗衣机等。
2. 设备维修申报:学生可以通过系统提交设备维修申报,并提供详细的问题描述。
3. 维修任务分派:管理员根据设备问题的紧急程度和维修人员的工作负荷合理分派维修任务。
4. 维修进度跟踪:管理员可以实时跟踪设备维修的进展情况,并及时向学生反馈。
5. 维修记录统计:系统能够记录设备维修的历史记录,便于管理员进行维修统计和分析。
四、卫生检查管理:1. 检查计划制定:管理员能够制定卫生检查的计划,并设定检查频次和具体的检查项目。
2. 检查任务分配:将检查任务分配给相关人员,并提供检查表格和评分标准。
3. 检查结果记录:检查人员通过系统录入卫生检查结果,并按照评分标准进行评分。
学生宿舍信息管理系统的需求及功能

学生宿舍信息管理系统的需求及功能
1. 学生信息管理:系统能够记录和管理学生的基本信息,包括学号、姓名、性别、出生日期、年级、专业等信息。
2. 宿舍信息管理:系统能够记录和管理学生宿舍的信息,包括宿舍号、所在楼层、宿舍类型等信息。
3. 入住登记:学生入住宿舍时,系统能够记录和管理学生的入住信息,包括入住日期、退房日期等信息。
4. 退房管理:学生退房时,系统能够记录和管理学生的退房信息,包括退房日期、退房原因等信息。
5. 宿舍调换:学生可以提出宿舍调换申请,系统能够记录和管理学生的调换宿舍的申请,包括原宿舍号、目标宿舍号等信息。
6. 宿舍维修:学生可以提出宿舍维修申请,系统能够记录和管理学生的维修申请,包括申请日期、维修内容等信息。
7. 宿舍卫生管理:系统能够记录和管理宿舍的卫生状况,包括每周的卫生检查情况、卫生得分等信息。
8. 宿舍费用管理:系统能够记录和管理学生宿舍费用的缴纳情况,包括每个学期的宿舍费用、缴纳日期等信息。
9. 权限管理:系统能够根据用户角色进行权限管理,包括学生、宿舍管理员、维修人员等角色的权限控制。
10. 报表统计:系统能够生成各种报表和统计信息,包括学生
宿舍入住率、宿舍卫生得分统计等信息。
11. 通知公告:系统能够发布通知公告给学生,包括宿舍维修
通知、宿舍卫生检查通知等信息。
12. 系统管理:系统能够进行系统设置和管理,包括用户管理、数据备份等功能。
学生寝室管理信息系统

中央广播电视大学毕业论文题目:学生寝室管理信息系统专业计算机信息管理年级2009春学号097120893学生姓名王亮指导教师杜宏二0 一0 年12 月14学生寝室管理信息系统摘要步入21世纪,计算机在管理信息系统(Management Information Systems,MIS)中应用的普及,利用计算机实现管理信息系统有助于企业或其他用人单位方便实现数据处理、预测功能、计划功能、控制功能和辅助决策功能。
MIS是现代用人单位日常工作中必不可缺的一部分,是适应现代管理制度的要求,推动用人单位信息管理走向科学化、规范化的必要条件。
在这篇论文中简单介绍了学生寝室管理信息系统的背景及主要功能。
并且以“学生寝室信息管理系统”为例开发了一个简单的MIS系统。
本系统在程序后台数据库采用Microsoft Access2003。
本系统使用VB开发,VB程序设计语言是一种优秀的程序设计语言,具有简单、体系结构中立、等特点。
集成开发环境选用了Visual Studio 2005。
Visual Studio 2005是目前最好的VB开发平台,可用于开发大型系统工程。
关键词:管理信息系统,面向对象技术,图形化程序设计,VBAbstractWith the high speedy development of electronic computer science, and the calculator is in the Management Information Systems, and make use of the calculator to realize the business enterprise personal management be imperative under the situation. The human resource already and gradually becomes the most important resources of the business enterprises. Management Information Systems that manage that importance,14manage for human resource the market foreground to provide the amplitude. It is betrayed the main function of Management Information Systems and the background as well. It was design as a system of student of adult education management.It was developed in Java Programming language. Java is an OO programming language; it is good at simple, architecture neutral, high performance, and portable. Visual Studio 2005 Enterprise is its IED. Visual Studio 2005 is the best VB platform, we can use it to develop project, writing doc or refashion.The Management Information Systems is a work indispensability of modern business enterprise management of a part, adapt to the modern business enterprise system request, push business enterprise labor personal management alignment science, standardization's essential condition.Key words: Management Information System,OOP,VB目录摘要 (2)Abstract (2)目录 (3)一、绪论 (5)(一)管理信息系统简介 (5)(二)数据库系统的理论概念 (5)1 Access数据库系统概述及特点 (6)14(三)VB程序设计语言 (6)1 VB简介及特点 (6)(四)面向对象方法学 (6)1 面向对象方法学简介 (7)2 面向对象方法学优点 (7)二、系统设计 (7)(一)需求分析 (7)1 系统设计目标 (8)2 系统功能分析 (8)(二)系统概要设计 (9)1 系统模块设计 (9)三、系统实现 (9)(一)主界面模块 (9)1 模块设计 (10)(二)信息管理模块设计 (13)1、信息查询模块设计2、修改信息模块 (14)3、删除信息模块 (14)结束语 (14)参考文献 (15)14一、绪论(一)管理信息系统简介管理信息系统(Management Information Systems,MIS)的概念起源很早。
员工宿舍管理规定的宿舍管理信息系统建设

员工宿舍管理规定的宿舍管理信息系统建设员工宿舍管理信息系统建设随着企业规模的不断扩大,员工宿舍的管理变得越来越重要。
对于企业来说,建立一套高效的员工宿舍管理信息系统是必不可少的。
本文将介绍员工宿舍管理信息系统的建设,以及它所带来的好处和挑战。
一、员工宿舍管理信息系统的建设目标员工宿舍管理信息系统的建设目标是提高员工宿舍管理的效率和质量,确保员工宿舍的安全、舒适、规范管理。
系统的建设应包括以下方面:1. 宿舍信息的录入和管理:包括员工宿舍的基本信息、入住和退房信息等;2. 宿舍设施的维护和保修:记录宿舍设施的使用情况,及时进行维修和保养;3. 宿舍费用的管理:管理宿舍租金、水电费等费用的缴纳情况;4. 宿舍安全和保卫工作:包括宿舍门禁系统的管理、安保措施的执行等;5. 宿舍投诉和问题处理:记录员工对宿舍问题的投诉和反馈,及时解决。
二、员工宿舍管理信息系统的好处员工宿舍管理信息系统的建设将带来众多好处:1. 提高管理效率:通过信息化手段,实现对员工宿舍管理工作的快速和准确处理,节省人力成本;2. 规范管理流程:建立统一的管理流程和标准,提高管理的规范化和专业化水平;3. 提升服务质量:及时处理员工宿舍问题和投诉,提高员工生活环境和居住体验;4. 控制成本:通过对宿舍费用的管理和统计,实现对成本的控制和节约;5. 加强安全管理:通过宿舍门禁系统和安保措施的完善,确保员工宿舍的安全和秩序。
三、员工宿舍管理信息系统建设的挑战在建设员工宿舍管理信息系统时,也面临一些挑战:1. 技术挑战:系统建设需要依靠先进的信息技术,包括数据库管理、网络通信等方面的技术支持;2. 数据安全:员工宿舍管理涉及大量的个人和财务信息,需要加强数据保密和安全防护措施;3. 系统集成:员工宿舍管理信息系统需要与企业其他系统进行集成,确保数据的互通和共享;4. 培训和推广:系统建设完成后,需要对相关人员进行培训和推广,确保系统的有效使用和管理。
学生宿舍管理系统

学生宿舍管理系统学生宿舍管理系统文档1:简介1.1 项目概述学生宿舍管理系统是为了方便学校管理和监控学生宿舍生活而开发的一套管理系统。
该系统具有学生信息管理、宿舍分配管理、设备维修管理、宿舍报修管理、宿舍卫生管理等功能模块,能够提高学生宿舍管理的效率与准确性。
1.2 目标该系统的目标是提供一个集中管理学生宿舍的平台,提供便捷的管理工具,降低管理工作的难度和复杂度。
2:需求分析2.1 功能需求2.1.1 学生信息管理该模块包括学生基本信息的录入和维护,学生宿舍的分配和调整,学生离校和返校的记录等。
2.1.2 宿舍分配管理该模块包括宿舍楼栋和房间信息的管理,宿舍分配规则的设定和调整,宿舍入住情况的查询和统计等。
2.1.3 设备维修管理该模块包括宿舍设备的维修记录和维修进度的查询,设备维修人员的管理和排班等。
2.1.4 宿舍报修管理该模块包括学生宿舍设备报修的申报、处理和反馈,报修进度的跟踪和统计等。
2.1.5 宿舍卫生管理该模块包括宿舍卫生情况的检查和评分,卫生检查记录的查询和统计等。
2.2 非功能需求2.2.1 系统安全性要求系统应具备用户身份验证、权限控制和数据安全保护的机制,确保学生信息和管理数据的安全。
2.2.2 系统性能要求系统应具备良好的性能,能够在高并发情况下正常运行,响应时间要求在1秒以内,系统吞吐量要求在1000个并发用户以上。
3:架构设计3.1 总体架构系统采用分层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责与用户交互,业务逻辑层处理具体业务逻辑,数据访问层负责与数据库交互。
3.2 技术选型3.2.1 前端技术前端使用5、CSS3和JavaScript进行开发,采用响应式设计,兼容多种终端设备。
3.2.2 后端技术后端使用Java开发,采用Spring MVC框架和MyBatis ORM框架搭建系统服务,使用MySQL作为数据库。
4:开发计划4.1 需求分析和设计4.1.1 进行需求调研和分析,编写需求规格说明书。
宿舍管理系统操作手册(3篇)

第1篇一、概述宿舍管理系统是一款专为高校宿舍管理设计的软件,旨在提高宿舍管理的效率,方便宿舍管理人员进行日常管理。
本手册将详细介绍宿舍管理系统的操作流程和使用方法。
二、系统登录1. 打开宿舍管理系统,进入登录界面。
2. 输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
3. 登录成功后,系统将自动跳转到主界面。
三、主界面1. 主界面主要包括以下功能模块:(1)宿舍信息管理(2)学生信息管理(3)入住管理(4)退宿管理(5)维修管理(6)查询统计(7)系统设置2. 点击相应模块,进入具体操作界面。
四、宿舍信息管理1. 点击“宿舍信息管理”模块,进入宿舍信息管理界面。
2. 查询宿舍信息:(1)在“宿舍楼”下拉菜单中选择宿舍楼。
(2)在“宿舍号”输入框中输入宿舍号。
(3)点击“查询”按钮,系统将显示该宿舍的基本信息。
3. 添加宿舍信息:(1)点击“添加”按钮,进入添加宿舍信息界面。
(2)输入宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
(3)点击“保存”按钮,完成宿舍信息的添加。
4. 修改宿舍信息:(1)在查询结果中,选中需要修改的宿舍信息。
(2)点击“修改”按钮,进入修改宿舍信息界面。
(3)修改宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
(4)点击“保存”按钮,完成宿舍信息的修改。
5. 删除宿舍信息:(1)在查询结果中,选中需要删除的宿舍信息。
(2)点击“删除”按钮,系统将提示确认删除。
(3)点击“确认”按钮,完成宿舍信息的删除。
五、学生信息管理1. 点击“学生信息管理”模块,进入学生信息管理界面。
2. 查询学生信息:(1)在“学号”输入框中输入学生学号。
(2)点击“查询”按钮,系统将显示该学生的基本信息。
3. 添加学生信息:(1)点击“添加”按钮,进入添加学生信息界面。
(2)输入学号、姓名、性别、年龄、班级、宿舍号等信息。
(3)点击“保存”按钮,完成学生信息的添加。
(1)在查询结果中,选中需要修改的学生信息。
(2)点击“修改”按钮,进入修改学生信息界面。
宿舍管理信息系统
宿舍管理信息系统引言宿舍是学生们学习与休息的场所,宿舍管理的良好与否直接影响学生的学习与生活质量。
为了提升宿舍管理的效率与便利性,宿舍管理信息系统应运而生。
本文将介绍宿舍管理信息系统的定义、功能、优势,并分析其实施过程和面临的挑战。
定义宿舍管理信息系统是一种用于学生宿舍管理的计算机系统,它通过信息化技术手段来实现宿舍入住管理、楼栋设备维修、公共区域预约、安全监控等功能。
它通过集成各项服务,并提供用户友好的界面,以提升宿舍管理的效率与便利性。
功能宿舍入住管理宿舍管理信息系统可以实现学生宿舍入住管理的全过程。
包括宿舍分配、学生入住信息录入、合同签署等。
系统可以提供在线申请入住表格和合同,省去了传统纸质申请的繁琐流程。
管理员可以根据学生的信息和需求,通过系统对宿舍进行智能匹配,提高宿舍利用率。
楼栋设备维修宿舍楼栋中的设备维修常常是学生投诉的重要问题。
宿舍管理信息系统可以提供设备维修的在线报修功能。
学生可以通过系统提交设备故障报修表单,并随时查看报修进度。
管理员可以根据报修的优先级和紧急程度,合理安排维修工作,提高设备维修的效率。
公共区域预约公共区域的使用经常存在着管理混乱和资源浪费的问题。
宿舍管理信息系统可以提供公共区域的在线预约功能,学生可以通过系统选择自己需要的公共区域并预约使用时间。
管理员可以根据预约记录合理安排公共区域的使用,确保资源的充分利用。
安全监控宿舍的安全问题一直备受关注。
宿舍管理信息系统可以集成安全监控功能,对宿舍的安全进行实时监控。
系统可以通过安装视频监控设备和智能报警系统,及时发现异常情况并进行报警。
管理员可以通过系统远程监控宿舍的安全状况,并能够迅速采取相应措施。
优势宿舍管理信息系统的优势主要体现在以下几个方面:提高管理效率传统的宿舍管理工作需要大量的人力物力投入,效率较低。
而宿舍管理信息系统可以通过自动化、智能化的方式,大大提升管理效率。
系统能够自动处理入住申请、设备报修和公共区域预约等管理流程,减少了人工操作的时间和错误率。
宿舍管理系统 管理信息系统
学生宿舍管理系统学院:信息学院姓名:学号:专业:信息管理与信息系统年级:指导教师:职称:教授2010 年 11月成绩评定第一部分战略规划(一)选题意义1.摘要用户:宿舍楼管理员拟建系统的名称:学生宿舍管理系统拟达到的目标:通过一个宿舍管理管理系统,使学校的宿舍管理工作,系统化、规范化、自动化,从而达到提高学校管理效率的目的2.背景随着计算机技术的飞速发展,特别是计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。
许多人还停留在以前的手工操作。
这大大地阻碍了人类经济的发展。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,利用计算机实现高校宿舍管理系统势在必行。
对于各大高校来说,利用计算机支持学校的学生,教师查课,管理员排课,是适应现代学校的制度要求、推动学校管理走向科学化、系统化、规范化的必要条件,从而达到提高校管理效率的目的。
给同学和老师带来方便。
高校学生宿舍管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能,界面友好、使用简单方便等特点。
旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代,新的宿舍管理系统开发出来之后,学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式,由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。
这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要因素。
3.现行系统调研与分析使用传统人工的方式管理排课存在着许多缺点,如效率低、数据冗余、易产生错误等。
而使用计算机对人事信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点,这些优点能够极大地提高人事信息管理的效率,也是企业走向科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
(二)可行性、必要性分析1.必要性旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代,新的宿舍管理系统开发出来之后,学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式,由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。
数据库学生宿舍管理系统
数据库学生宿舍管理系统简介数据库学生宿舍管理系统是为了方便学校管理学生宿舍信息而设计和开发的系统。
该系统的目标是提供一个高效、便捷的管理平台,以帮助学校管理者更好地了解和监控学生宿舍的情况,包括宿舍入住情况、维修记录、安全检查等。
功能特点1.学生信息管理:系统可以记录学生的基本信息,包括姓名、学号、性别、联系方式等,在系统中建立学生档案。
2.宿舍信息管理:系统可以记录各个宿舍的基本信息,如宿舍号、宿舍类型、可容纳人数等,并可以将宿舍分配给相应的学生。
3.宿舍入住管理:系统记录学生的宿舍入住情况,可查询某个学生所居住的宿舍,也可以查看某个宿舍的入住学生情况。
4.维修记录管理:系统可以记录宿舍的维修情况,包括维修内容、维修时间、维修人员等信息,方便学校管理人员进行维修记录查询和统计。
5.安全检查管理:系统可以记录宿舍的安全检查情况,包括检查时间、检查内容、安全隐患等信息,有助于学校管理人员及时发现和解决宿舍安全问题。
6.报表生成:系统可以生成各种报表,如宿舍入住情况统计、维修记录报表、安全检查报表等,为学校管理者提供决策参考。
系统架构数据库学生宿舍管理系统采用客户端-服务器架构,客户端提供用户界面,服务器端负责处理业务逻辑和数据存储。
系统采用数据库来存储学生、宿舍、维修记录、安全检查等信息,以保证数据的持久性和安全性。
数据库设计数据库学生宿舍管理系统的数据库设计包括以下表格:1.学生表:用于存储学生的基本信息,如学号、姓名、性别、联系方式等。
2.宿舍表:用于存储宿舍的基本信息,如宿舍号、类型、容纳人数等。
3.入住记录表:用于存储学生的宿舍入住情况,包括学生学号、宿舍号、入住时间等。
4.维修记录表:用于存储宿舍的维修记录,包括宿舍号、维修内容、维修时间等。
5.安全检查记录表:用于存储宿舍的安全检查记录,包括宿舍号、检查时间、检查内容等。
系统实现数据库学生宿舍管理系统的实现主要分为前端界面设计和后端服务实现两部分。
宿舍管理信息系统
宿舍管理信息系统1. 简介宿舍管理信息系统是一种用于管理和监控学生宿舍的软件系统。
它提供了一种方便和高效的方式来管理宿舍分配、学生信息、宿舍设备等相关内容。
宿舍管理信息系统可用于大学、学院、中学等教育机构的宿舍管理。
2. 功能2.1 学生入住管理•管理员可以录入学生信息,包括学号、姓名、性别、入住宿舍等。
•管理员可以查看学生的宿舍信息,并可以对宿舍进行分配和调整。
•学生可以通过系统申请入住宿舍,管理员可以审核和批准申请。
2.2 宿舍设备管理•管理员可以记录和管理宿舍内的设备信息,包括设备名称、型号、购买日期等。
•管理员可以查看设备的使用情况,并可以进行设备的报修和维护。
2.3 宿舍卫生管理•管理员可以记录和管理宿舍的卫生情况,包括每日的清洁和整理工作。
•管理员可以查看宿舍的卫生评分,并可以对不达标的宿舍进行警告和处罚。
2.4 宿舍报修管理•学生可以通过系统提交宿舍报修申请,管理员可以受理和处理报修请求。
•系统可以记录报修的内容、处理进度和结果。
2.5 访客管理•学生可以通过系统申请访客,管理员可以审核和批准访客申请。
•管理员可以记录和管理访客的信息,包括访客的姓名、身份证号码等。
3. 优势3.1 提高管理效率宿舍管理信息系统可以自动化和集中管理各类数据,大大提高了宿舍管理的效率。
通过系统,管理员可以快速录入、查看和处理各类信息,省去了繁琐的人工操作。
3.2 提升用户体验学生可以通过系统自主管理宿舍相关事务,方便快捷地完成各项操作,提升了用户体验。
同时,系统可以及时反馈审核结果和处理进度,减少沟通成本,提高用户满意度。
3.3 提高安全性宿舍管理信息系统可以记录和管理各类敏感信息,如学生信息、访客信息等。
通过权限控制和加密技术,系统可以确保这些信息的安全性,减少信息泄露的风险。
3.4 数据统计与分析宿舍管理信息系统可以对各类数据进行统计和分析,为管理员提供决策支持。
通过系统生成的报表和可视化图表,管理员可以直观地了解宿舍使用情况、设备维护情况等,优化管理策略。
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学生宿舍管理系统学院:信息学院姓名:学号:专业:信息管理与信息系统年级:指导教师:职称:教授2010 年 11月成绩评定第一部分战略规划(一)选题意义1.摘要用户:宿舍楼管理员拟建系统的名称:学生宿舍管理系统拟达到的目标:通过一个宿舍管理管理系统,使学校的宿舍管理工作,系统化、规范化、自动化,从而达到提高学校管理效率的目的2.背景随着计算机技术的飞速发展,特别是计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。
许多人还停留在以前的手工操作。
这大大地阻碍了人类经济的发展。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,利用计算机实现高校宿舍管理系统势在必行。
对于各大高校来说,利用计算机支持学校的学生,教师查课,管理员排课,是适应现代学校的制度要求、推动学校管理走向科学化、系统化、规范化的必要条件,从而达到提高校管理效率的目的。
给同学和老师带来方便。
高校学生宿舍管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能,界面友好、使用简单方便等特点。
旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代,新的宿舍管理系统开发出来之后,学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式,由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。
这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要因素。
3.现行系统调研与分析使用传统人工的方式管理排课存在着许多缺点,如效率低、数据冗余、易产生错误等。
而使用计算机对人事信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点,这些优点能够极大地提高人事信息管理的效率,也是企业走向科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
(二)可行性、必要性分析1.必要性旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代,新的宿舍管理系统开发出来之后,学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式,由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。
这些优点能够极大地提高效率。
2.可行性在过去的学习过程中我学习了Java编程语言,Jsp web应用程序开发,数据库原理以及管理信息系统等课程。
因此在我的专业能力下可以进行系统开发,因此从技术上说,完全可以建成一个适用的宿舍管理系统。
本系统灵活方便,快捷迅速,适应处理多项数据。
采用友好、直观的视窗界面,鼠标、键盘两种操作方式任意选择,方便快捷。
界面统一规范,提示信息功能完整,稍一接触就可以上手进行所有操作。
因此运行管理方面不存在太大问题。
由于管理信息系统的开发在目前是一个技术上的成熟系统,并且有切实的工程技术保证,有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证,因此开发该系统是完全可行的。
(三)规划工作过程1.酝酿、准备阶段本系统作为单机运行,需要相关的配置,操作系统为windows XP系统或更高的版本,利用Sql Server 2000作为数据存储和数据操作的数据库,其重要组成部分有jsp(支持可 Web 访问的应用程序的开发)。
2.调查研究阶段学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。
●学生的基本信息:入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。
另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。
●宿舍的基本信息:每间宿舍都有唯一的宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机,相应地就有宿舍电话号码。
●水电费用的基本信息:每间宿舍都有水电费用的查询管理,当本楼的同学想查询寝室是的用电量有水量时,输入楼号寝室号即可查询相关信息。
当信件接收后,应有一个接收信件的时间,表示信件已成功到达指定的同学手中。
●维修的基本信息:宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,桌椅损坏等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。
这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。
●系统基本信息:本系统中宿舍管理员除了可以对学生信息进行操作外,还可以授权给同学,建立普通用户进行水电费查询等操作。
3.数据整理分析图1-1图1-2●划分子系统●信息系统结构图图1-4第二部分可行性分析(一)新系统的几种方案1.系统的目标在最短时间内,以最低成本开发出具有管理学生住宿信息以及其出勤信息的系统。
并完善用户的查询更新和修改操作,以及对就业信息提供的完善。
2.系统规划及初步方案该系统使用JSP、HTML、Sql Server 2000等软件开发,JSP技术很好地适应了交互站点设计和基于Web的数据库访问的要求。
用户使用IE浏览就业指导中心的主页,就业指导中心有专门的数据服务器,使用Tomcat服务器,管理端使用JSP开发。
3.系统的实施方案系统开始进入使用期时,必须先由管理员录入一些基本信息。
主要包括学生的班级及学号。
管理员设置完相关信息后,应定期更新信息,一遍管理及时。
在一年的使用期通过检验后,应对系统进行相关的优化措施。
系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。
(二)可行性研究1.管理可行性近年来各高校在计算机硬件及软件方面投入了大量的人力、物力、财力,在教务上,给各个公寓管理员配置了计算机,并能联接到互联网。
这样各工作部门的人员可以快速、方便、高效地使用计算机进行日常工作。
宿舍管理的老师要是采用手写记录或者以存电子文档的形式记录学生信息都是非常繁重而且信息量非常大的工作。
开发了此系统,可极大提高管理人员的工作效率,方便对入住学生信息的更新和修改,是一个比较人性化的管理系统。
该宿舍管理系统是一个较简单的小型系统,稍加培训学校所配置的管理员便可以对系统进行维护。
因此,该系统在实践上具备可行性。
2.技术可行性该系统对软、硬件系统要求较低,所需硬件设备,市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备。
软件上,操作系统采用Windows系列操作系统、MyEcleplc5.5作为前台开发工具,它具有的“一经编译,到处运行”的特性,超越了旧的编辑—编译—测试模式。
它还引入了面向对象的程序设计思想,使得大量已经编好的java程序可以直接拿来使用。
同时, java又是最容易学习与应用的程序语言之一。
它的功能非常强大,已成为一种专业化的开发语言和环境。
采用Sql Server 2000作为后台数据库平台的管理系统,它在电子商务、数据仓库和数据库解决方案等应用中起着核心作用,可为企业的数据管理提供强大的支持,对数据库中的数据提供有效的管理,并采用有效的措施实现数据的完整性、数据的安全性以及数据的可靠易用性等等。
这些软件在高校宿舍管理系统开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。
因此在技术上是可行的。
3.经济可行性当今学校内部没有完善的高校宿舍管理系统,管理水平差,宿舍不能得到合理分配,学生,教师管理档案问题重重。
迫切需要提高现代化管理水平、管理质量和管理高校课程。
高校宿舍管理系统的初步现代化的开发和使用,能够大大提高学校管理者的工作效率,节省成本提高经济效益。
它把从事人力资源管理的人员从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它重要的活动中去,从而达到节省人力、物力,财力的目标;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。
因此,开发一个专门针对高校宿舍管理系统,在经济上也是可行的。
(三)总结鉴于以上分析可知,该学生宿舍信息管理系统开发项目不仅有潜在的巨大经济效益,而且有巨大的社会效益。
从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大成功!第三部分系统分析(一)组织与功能分析1.组织结构分析表示:领导与被领导关系表示:信息资料传递关系图3-1组结构图2.功能结构分析图3-2功能结构图3.组织功能联系表表3-1组织/功能联系表“※”——表示该项业务是对应组织的主要业务“⊙”——表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位“√”——表示该单位是该项业务的相关单位空格:表示该单位与对应的业务无关表3-1(二)业务流程调查与分析1.业务流程图图3-3 业务流程图2. 表格分配图图3-4 表格分配图(三)数据和数据流程分析1. 数据流程图图3-5 顶层数据流程图一层数据流程图图3-6 信息处理数据流程图图3-7 入住处理数据流程图图3-8费用管理数据流程图图3-9维修管理数据流程图图3-10 系统管理数据流程图2.数据字典数据项的定义表3-2●数据结构定义表3-3●数据存储的定义表3-4●外部实体定义表3-5●数据流的定义表3-6处理逻辑的定义表3-73.处理逻辑描述3-11第四部分系统设计(一)系统总体功能结构设计图4-1(二)代码设计学号(10位)前4位表示专业,中间4位表示班级,后2位表示学生序号。
如:XXXX XXXX XX学生序号班级专业如:1402084235指信管专业0842班35号学生。
(三)数据库设计1.E-R图图4-22.数据表数据库由若干个表构成。
在本系统中数据库由七个表构成,分别是管理员表,学生表,寝室表,入住表,费用表,维修表,系统管理表。
管理员表设计管理员表用来记录管理员登录信息,本信息表涉及到的字段及其属性:表4.1 管理员表●学生表设计学生表记录学生的各项信息。
如下表所示:表4.2学生表●寝室表设计寝室表记录寝室信息。
如下表所示:表4.3寝室表●入住表设计入住表记录入住信息。
如下表所示:表4.4入住表●电费表设计电费表记录寝室电费信息。
如下表所示:表4.5电费表●水费表设计水费表记录寝室水费信息。
如下表所示:表4.6水费表●维修表表设计维修表记录维修信息。
如下表所示:表4.7维修表(四)输入、输出及菜单设计1.输入设计图4-3 查询房间输入2.输出设计图4-4 学生信息输出(四)处理流程设计图4-5登录模块IPO图图4-6信息管理IPO图图4-7 居住管理IPO图图4-8 费用管理IPO图图4-9 维修管理IPO图图4-10 系统管理IPO图第五部分系统实施(一)系统实现1.登陆界面2.菜单程序3.信息查询房间信息查询●学生信息查询(二)系统运行●宿舍管理系统登录界面●宿舍管理系统主页●资料录入●房间管理●查询修改信息●费用查询缴纳●维修管理●系统管理●退出系统。