企业调档函模板

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公司调档函申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的[公司名称]档案管理部门：您好！我是[申请人姓名]，现就职于[申请人所在部门]职位。

因[具体原因，如：工作调动、离职、退休、晋升等]，根据国家有关档案管理的相关规定，我需要申请将个人档案从[原档案存放单位]调至[新档案存放单位]。

为确保档案调转的顺利进行，现特向贵部门提交以下申请：一、申请人基本信息1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[申请人性别]3. 出生日期：[申请人出生日期]4. 民族：[申请人民族]5. 政治面貌：[申请人政治面貌]6. 身份证号码：[申请人身份证号码]7. 联系电话：[申请人联系电话]8. 电子邮箱：[申请人电子邮箱]二、档案调转原因[在此详细说明档案调转的原因，如：]1. 因工作调动，需要将档案调至新单位；2. 因离职，需要将档案调回原籍；3. 因退休，需要将档案调至退休安置单位；4. 因晋升，需要将档案调至新岗位所在单位；5. 其他原因：[具体原因]三、档案存放单位及存放情况1. 原档案存放单位：[原档案存放单位名称]2. 原档案存放地点：[原档案存放地点]3. 原档案存放情况：[原档案存放情况描述，如：完整、破损、遗失等]四、新档案存放单位及存放情况1. 新档案存放单位：[新档案存放单位名称]2. 新档案存放地点：[新档案存放地点]3. 新档案存放情况：[新档案存放情况描述，如：完整、破损、遗失等]五、档案调转所需材料1. 申请人身份证复印件；2. 申请人户口簿复印件；3. 申请人所在单位出具的同意调档函；4. 申请人工作调动、离职、退休、晋升等相关证明材料；5. 其他相关证明材料。

六、申请事项1. 请贵部门尽快核实申请人的档案信息，确保档案调转的准确性；2. 请贵部门按照国家有关档案管理的相关规定，办理档案调转手续；3. 请贵部门在档案调转过程中，确保档案的完整、安全和保密；4. 请贵部门在档案调转完成后，及时通知申请人。

七、联系方式1. 联系人：[联系人姓名]2. 联系电话：[联系人联系电话]3. 电子邮箱：[联系人电子邮箱]特此申请，恳请贵部门予以审批。

公司调档函范文

公司调档函范文尊敬的XXX公司：您好！我是XXX公司的XXX，来信是因为我们公司对XXX项目的进展情况进行了调查和整理，希望能够获取一些相关资料，以便更好地评估项目的风险和收益。

根据我们之前的沟通，您已经同意将相关资料提供给我们，因此，我们特此致函请求公司提供以下文件：1.XXX项目计划书：包括项目的规划、目标、进度计划、工作安排等详细信息。

2.财务报表：包括近三年的利润表、资产负债表、现金流量表等财务数据，以及关于投资的成本统计和预算分析等。

3.项目进展报告：包括过去一年的项目进展报告、项目里程碑、问题和风险的评估和应对措施等。

4.合同和协议：包括与项目相关的合同、协议和法律文件等，特别是与供应商、承包商和投资方的合作协议等。

5.人员和组织结构：包括参与项目的人员名单、组织结构图、职位描述和薪资福利等信息。

6.市场调研数据：包括市场需求、竞争情况、产品定价和销售策略等信息。

7.知识产权和专利信息：包括与项目相关的知识产权和专利的注册信息、使用许可和保护措施等。

8.风险评估与管理：包括项目风险的评估和管理措施，以及项目的保险和风险分摊安排等。

9.其他相关文件：任何与项目相关的文件和资料，包括但不限于市场调研报告、销售合同、供应商合同、竞争对手分析等。

我们公司将严格保密您提供的所有资料，并仅用于项目评估目的。

我们将采取适当的措施保护您的商业机密，并确保不会泄露给任何未经授权的第三方。

如果您同意提供以上文件，请在本函后签名确认，并在两个工作日内将文件寄送至以下地址：XXXXX（地址）希望能够尽快获得相关资料，以便我们能够更详细地评估项目的风险和潜在价值。

如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

再次感谢您对我们公司的支持和合作！祝好！XXX公司XXX签名日期：XXX年XX月XX日。

用人单位调档函格式

用人单位调档函格式篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇三：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

公司调档函怎么写

公司调档函怎么写篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函xxx人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信XXXX人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇三：调档函怎么写调档函怎么写范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

公司调档函格式(共7篇)

公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。

本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。

要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。

2、调取数量：XXX份。

3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。

2、复印件将通过专人送至贵公司。

如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。

在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。

特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。

2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。

3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。

希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。

如有任何问题，请尽管与我们联系。

（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。

二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。

公司调档函模板(共6篇)

篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：调档函(模板)调档函xxxxxxx公司：根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件人：xxx电话：xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx年x月x日篇三：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇四：调档函模板人事调档函公司：兹有同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。

现请贵公司在接到调档函后，将其人事档案整理转递我司。

如一时无法转送，请将原因告知我公司。

公司调档函范文(3篇)

公司调档函范文（3篇）公司调档函范文（精选3篇）公司调档函范文篇1_区人才交流中心：兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!_有限公司_年九月六日公司调档函范文篇2企业全称：___________有限责任公司本企业同意授权委托指定员工____________(身份证号码：___________)作为帐号运营者，以本企业名义申请微信公众帐号_________(公众帐号原始ID)认证服务，并授权其负责该帐号的内容维护及运营管理。

本企业同意：本企业公众帐号在进行认证服务时，若提交的主体信息与初始申请注册人信息不一致，则在公众帐号资质审核成功之后，本企业公众帐号的使用权属于通过资质审核的'主体，该公众帐号自注册时其产生的一切权利义务均由该主体承担，且所有运营活动都必须以该主体对外开展;本企业承诺：提交给腾讯的认证资料真实无误，并授权腾讯及其委托的第三方审核机构对提交的资料进行甄别核实。

同时，微信公众帐号内容维护及运营管理遵守国家法律法规、政策及微信公众平台服务协议的相关规定。

如违反上述承诺，责任自行承担。

本企业对以上认证申请信息表填写信息及申请公函内容确认无异议。

帐号运营者签字：申请企业盖章：年月日公司调档函范文篇3__市物业管理有限公司：关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下；1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。

贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。

望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资（每月000元），并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章（含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话），已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司_年4月7日。

公司调档函申请书模板

尊敬的档案管理部门：
您好！我是XX公司的HR部门，特此致信，希望通过贵部门协助，为我公司员工办理档案调档手续。

以下是详细信息：
一、调档人员信息
1. 姓名：XXX
2. 性别：男/女
3. 身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX
4. 入职日期：XXXX年XX月XX日
5. 离职日期：XXXX年XX月XX日
6. 档案原存放单位：XXXX公司
二、调档原因
1. 我公司因业务发展需要，对员工进行背景调查，以便更好地评估其工作能力和素质。

2. 遵循国家相关法律法规，对新入职员工进行档案审核，确保其身份真实性，防止欺诈行为。

3. 员工离职时，需将其人事档案转交给新单位，以便新单位了解员工的工作经历和表现。

三、调档流程及要求
1. 请贵部门在收到本申请后，尽快办理档案调出手续，并将调档材料寄送至我公司。

2. 请贵部门在调档过程中，确保档案的完整性和保密性，避免档案遗失或泄露。

3. 请贵部门在调档材料中，包含但不限于：学历证书、工作证明、离职证明等。

4. 我公司将会在收到档案后，进行审核，并在审核完成后将档案转交给员工。

四、其他事项
1. 请贵部门在办理调档手续时，与我公司保持密切沟通，确保调档工作的顺利进行。

2. 如在调档过程中遇到问题，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答和处理。

3. 感谢贵部门对我公司员工档案调档工作的支持与帮助，期待与您的愉快合作。

敬请审阅，并期待您的回复。

此致
敬礼！
XX公司
HR部门
日期：XXXX年XX月XX日。

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公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址：邮编：电话：
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）篇二：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址：邮编：电话：
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理
录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）篇三：调档函(模板) 调档函
xxxxxxx公司：
根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收
收件人：xxx
电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx
xxx年x月x日篇四：调档函模板
预备党员调档函
中共党支部（单位名称）：
同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共
支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章）
月日
编号：
：
等管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：
联系电话：联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
(公章) 月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵
单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章) 年月日
兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予
以接待。