档案整理自查整改情况报告
档案工作整改报告范文(14篇)

档案工作整改报告范文(14篇)档案管理工作自查整改报告xx乡档案管理工作自查报告依据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作。
现将自查状况汇报如下:我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。
4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施方法》并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。
通过这一系列活动,进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的.档案管理工作顺当推动。
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。
管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。
同时,依据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案平安管理。
准时填报上报各类统计报表,按规定准时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
档案平安排查工作自查整改报告近几年来,市档案馆的平安防范工作,在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下,在上级主管局的大力支持与指导下,经过局、馆同志的共同努力,取得了肯定的成果。
档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。
牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。
一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。
对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。
二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。
三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。
对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。
一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。
二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施,消除隐患在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。
经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。
档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。
档案室窗口密封情况较好。
档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。
认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
关于档案工作自查报告5篇

关于档案工作自查报告5篇只有用严谨认真的态度对待每次写自查报告的机会,我们才会真正获得成长,正因为经济的进步,朋友们慢慢知道自查报告的必要性,作者今天就为您带来了关于档案工作自查报告5篇,相信一定会对你有所帮助。
关于档案工作自查报告篇1一、加强对档案工作领导和宣传1、进一步健全组织,加强领导。
局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。
副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的.安全完整。
我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。
正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。
档案管理自查自纠报告

档案管理自查自纠报告为了加强机构档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案管理工作的规范化和科学化,我院对档案管理工作进行了自查自纠,现将自查自纠报告如下:一、自查自纠情况1.档案整理工作自查发现,我院在档案整理过程中存在一些问题,如部分档案未按照规定进行分类整理,导致档案混乱;部分档案未按照规定进行归档,影响了档案的查阅和利用。
2.档案存储管理自查发现,我院档案存储管理存在问题,如存放环境不规范导致档案受潮、变形;档案存放位置不明确,存在丢失或错放的情况。
3.档案利用管理自查发现,我院档案利用管理工作存在问题,如档案查阅不便利,影响了档案利用的效率;档案使用审批不及时,影响了相关工作的开展。
4.档案安全管理自查发现,我院档案安全管理工作存在问题,如未对部分重要档案进行备份,存在丢失的风险;对档案秘密性的保护不到位,存在泄密的风险。
二、自查自纠整改措施1.档案整理工作针对档案整理工作中存在的问题,我院将加强对档案整理规范的培训,提高档案整理人员的专业水平;加强档案整理工作的督导,确保档案整理工作的规范进行。
2.档案存储管理针对档案存储管理存在的问题,我院将对存放环境进行整改,确保档案存放环境的干燥、通风;对档案存放位置进行调整,建立档案存放位置清单,确保档案不会丢失或错放。
3.档案利用管理针对档案利用管理存在的问题,我院将对档案查阅流程进行优化,提高档案查阅的便利性;加强档案使用审批流程的管理,确保档案使用审批的及时性。
4.档案安全管理针对档案安全管理存在的问题,我院将建立档案备份制度,对重要档案进行定期备份,确保档案不会丢失;加强档案秘密性保护措施,对重要档案进行加密存储,防止泄密的风险。
三、自查自纠效果经过自查自纠后,我院档案管理工作得到了一定程度的改善,档案整理工作得到了规范化和科学化的提升,档案存储管理得到了环境的改善,档案利用管理得到了便利的提高,档案安全管理得到了保障的加强。
四、自查自纠心得档案管理是一个细致严谨的工作,需要全体工作人员的共同努力和细心呵护。
档案检查自查报告11篇

档案检查自查报告11篇档案检查自查报告1市档案局:根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。
现对照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。
现将我局档案工作的主要情况报告如下:一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”“一个建立”:建立了局机关综合档案室。
我局于1996年组建了综合档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中形成的各个门类载体的档案。
综合档案室的建立,实现了档案工作的归口管理。
“四个统一”是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,按照XX市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管。
根据局里的规定,全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。
自综合档案室建立以来,各科的审计档案,除跨年度的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷,移交档案室统一保管。
“四个强化”是:1、强化档案工作的领导。
我局党组对档案工作十分重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体制。
局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集体研究决定。
分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报,检查档案库房安全防护情况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的有关事宜。
2、强化档案法规的宣传贯彻。
我局对档案法规的宣传贯彻十分重视:⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法;⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:①是规定了部门立卷制度,各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。
档案工作自查整改报告5篇

档案工作自查整改报告5篇档案工作自查整改报告(精选篇1)尊敬的重庆市合川区档案局:今年,我镇按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对镇综合档案室20__-20__年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。
现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:一、领导重视,加强档案管理工作力度镇党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。
明确了镇档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。
今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。
二、落实责任,抓好档案资料归档工作我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。
今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,分管领导在会上作了部署,实行各办、站、所负责制,内设机构主任负责人为档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20__年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中部门各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。
三、多管齐下,切实抓好村级档案资料归档工作我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。
主要做到“四个一”:一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议,传达区档案会议及文件精神,要求各村(社区)务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过复查验收;二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班,使各村(社区)文书对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案管理员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村(社区)自20__年以来档案资料进行整理,重点是各村(社区)的积存资料,各村(社区)两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村(社区)档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。
档案自查报告及整改措施

档案自查报告及整改措施一、引言档案管理工作是单位管理的重要组成部分,它对于记录单位的发展历程、保障工作的连续性和规范性具有重要意义。
为了提高档案管理水平,加强档案工作的规范化、标准化,我单位近期对档案工作进行了全面的自查,并针对发现的问题制定了相应的整改措施。
二、自查情况(一)档案管理制度方面虽然制定了一些档案管理制度,但存在制度不够完善、执行不够严格的情况。
例如,档案借阅登记制度存在漏洞,部分借阅未按规定进行登记和审批。
(二)档案收集方面在档案收集工作中,存在收集不及时、不全面的问题。
部分重要文件和资料未能及时归档,导致档案内容不完整。
(三)档案整理方面档案整理工作不够规范,分类不够科学,编号不统一,影响了档案的查找和利用效率。
(四)档案保管方面档案保管设施不够完善,部分档案室存在防潮、防火、防虫等措施不到位的情况,对档案的安全保管构成一定威胁。
(五)档案信息化方面档案信息化建设滞后,电子档案管理系统不完善,数字化档案数量较少,无法满足信息化时代对档案管理的需求。
三、原因分析(一)对档案工作重视程度不够部分领导和工作人员对档案工作的重要性认识不足,没有将档案工作纳入重要议事日程,导致档案工作投入不足,管理不善。
(二)档案管理人员业务素质不高档案管理人员缺乏专业的培训和学习,业务知识和技能不足,无法适应档案管理工作的新要求。
(三)档案管理经费投入不足由于经费紧张,在档案管理设施设备、信息化建设等方面投入有限,影响了档案管理工作的质量和水平。
(四)缺乏有效的监督和考核机制对档案工作的监督和考核机制不完善,无法及时发现和纠正档案管理工作中存在的问题,导致问题长期存在。
四、整改措施(一)完善档案管理制度结合单位实际情况,对现有档案管理制度进行修订和完善,明确档案收集、整理、保管、利用等各个环节的工作流程和要求,加强制度的执行力度,确保档案管理工作有章可循。
(二)加强档案收集工作建立健全档案收集机制,明确各部门的档案收集职责,加强对重要文件和资料的收集力度,确保档案的完整性和准确性。
企业档案整改情况报告

一、前言根据我国《档案法》及《企业档案管理规定》的相关要求,结合我司实际情况,我司于近期开展了档案自查整改工作。
现将整改情况报告如下:一、自查发现的主要问题1.档案管理制度不健全。
我司档案管理制度尚不完善,存在档案收集、整理、归档、保管等方面的问题。
2.档案管理设施设备不完善。
档案室硬件设施不足,无法满足档案管理的需要。
3.档案管理人员素质不高。
档案管理人员业务水平参差不齐,缺乏专业培训。
4.档案归档不及时。
部分档案归档时间滞后,导致档案管理混乱。
5.档案信息化程度低。
档案管理信息化程度不高,电子档案与纸质档案难以同步。
二、整改措施及落实情况1.健全档案管理制度。
针对档案管理制度不健全的问题,我司制定了《企业档案管理制度》,明确了档案收集、整理、归档、保管等方面的要求。
2.完善档案管理设施设备。
投资购置了档案柜、档案架、温湿度控制设备等,确保档案安全保管。
3.加强档案管理人员培训。
组织档案管理人员参加专业培训,提高业务水平。
4.加强档案归档管理。
对归档时间滞后的档案进行梳理,确保档案及时归档。
5.提高档案信息化程度。
开发档案管理信息系统,实现电子档案与纸质档案同步。
三、整改成效1.档案管理制度得到完善,档案管理水平得到提高。
2.档案管理设施设备得到改善,档案保管条件得到保障。
3.档案管理人员业务水平得到提升,档案管理队伍素质得到加强。
4.档案归档及时,档案管理秩序得到规范。
5.档案信息化程度提高,档案管理效率得到提升。
四、下一步工作计划1.持续完善档案管理制度,确保档案管理工作规范化、制度化。
2.加强档案管理设施设备的维护和更新,确保档案安全。
3.加强档案管理人员培训,提高档案管理队伍整体素质。
4.继续推进档案信息化建设,提高档案管理效率。
5.定期开展档案自查自纠,及时发现和解决档案管理中存在的问题。
总之,我司将高度重视档案管理工作,不断加强整改,确保档案管理工作水平不断提升,为公司发展提供有力保障。
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档案整理自查整改情况报告济宁技师学院档案整理自查整改情况报告
为贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,按照市委组织部的统一部署,我院对所管的干部人事档案进行了认真的自查,对存在的问题提出了整改意见,具体工作情况如下:
一、自查工作
对干部档案从以下几个方面进行了自查。
1目档案日常管理工作。
济宁技师学院对干部档案管理工作给予了大力支持,建立了专门的库房,购置了干部档案管理
必需的设备设施,总投资近20余万元,档案室配备了熟悉档案工作的管理员进行专人负责。
档案的利用借阅根据相关规定执行,并在档案借阅登记薄上进行登记,档案的转递须填写转递干部档案材料通知单,对于档案材料及时收集上报。
2目标化管理工作。
组织人事处认真履行十项职责,建立健全了八项制度,同时制作了相应的簿册。
组织人事处下设有档案室负责普通干部和职工的档案管理工作,组织人事处下设的组织干部科安排有专人负责科级干部档案的管理工作。
已提出干部档案管理工作达标申请。
3档案材料收集归档工作。
对于档案中99 年干部履历表、考擦材料、年度考核表、加入组织志愿书、干部任免审批表、三龄一历确认登记表等关键材料进行逐一检查,特别是对一票否决的现象逐一排查。
对部分干部学历材料缺失情况通过学信网查验并把查验结果入档,对学信网查不到的就到发证机关查验;对部分履历表缺失的情况,通过组织人事处调查并作出说明;对部分合并学校干部缺失干部任免表的通过查找相应任免文件并作出说明,对缺少年度考核材料的通过调查并查找相应文件后作出说明。
4档案案卷整理工作。
档案整理过程中按照有关规定进行整理,杜绝档案中虚假、错装材料的情况发生。
二、存在问题
对干部的档案按一定比例进行了抽查,发现一些问题,如部分合并学校干部的干部履历表中无组织印章、无本人签名;部分干部的目录个别材料的排序需要调整,个别材料的命名还需更改;技术加工和装订的标准还需提高。
整改意见
对发现的问题,济宁技师学院相关领导批示:立即展开逐一排查、修正;对于该入档案材料及时入档,对于档案的技术加工和装订应进行加工修正,提高加工装订质量。
济宁技师学院
组织人事处
档案整理自查整改情况报告。