(完整版)软件系统用户手册
中标麒麟桌面操作系统软件(ARM64 版)V7.0 用户手册说明书
中标麒麟桌面操作系统软件(ARM64版)V7.0用户手册中标软件有限公司2020年01月目录第1章系统简介 (6)1.1系统运行环境 (6)1.2开始菜单 (6)第2章系统配置 (9)2.1系统桌面及版本信息 (9)2.2控制面板简介 (9)2.3显卡配置 (11)2.3.1 显示器分辨率设置 (11)2.3.2 屏幕保护设置 (11)2.4网络配置 (12)2.4.1 高级配置 (13)2.5打印机配置 (17)2.5.1 添加本地打印机 (17)2.5.2 添加网络打印机 (18)2.5.3 共享打印机 (20)2.6用户和组管理 (23)2.7输入法设置 (24)2.7.1显示输入法快捷键 (25)2.7.2添加输入法 (25)2.7.3其他个性化设置 (26)第3章办公 (28)3.1文档查看器 (28)第4章奔图 (29)4.1奔图扫描应用软件 (29)第5章互联网 (30)5.1360安全浏览器 (30)5.2F IREFOX浏览器 (31)5.3FTP客户端 (31)5.4邮件客户端 (34)5.5远程桌面连接 (35)第6章影音 (38)6.1多媒体播放器 (38)6.2茄子 (39)6.3录音机 (40)6.4声音 (40)6.5音乐播放器 (42)第7章附件 (44)7.1备忘录 (44)7.2光盘刻录器 (45)7.3归档管理器 (47)7.4计算器 (49)7.5记事本 (49)7.6密码与密钥 (50)7.7命令提示符 (51)7.8屏幕截图 (52)7.9扫描易 (53)7.10星际译王 (55)7.11资源管理器 (56)7.12字符映射表 (57)第8章金山办公 (59)8.1WPS表格 (59)8.2WPS文字 (59)8.3WPS演示 (60)第9章数科OFD (61)第10章编程 (62)第11章图形 (63)11.1MATE颜色选择 (63)11.2图像查看器 (63)11.3图像处理程序 (64)第12章系统工具 (66)12.1备份还原 (66)12.2磁盘管理 (69)12.3磁盘使用情况分析器 (69)12.4打印机 (71)12.4.1 添加本地打印机 (71)12.4.2 添加网络打印机 (72)12.4.3 共享打印机 (74)12.5防火墙 (76)12.6键盘快捷键 (77)12.7删除软件 (78)12.8文件共享 (79)12.9系统更新 (80)12.10系统信息 (81)12.12语言 (82)12.13指纹登录 (83)12.14中标麒麟软件中心 (84)第13章游戏 (86)13.1俄罗斯方块 (86)13.2国际象棋 (87)13.3黑白棋 (88)13.4扫雷 (90)13.5数独 (91)13.6纸牌游戏 (92)第14章系统安装 (93)中标麒麟最终用户使用许可协议 (98)中标麒麟操作系统软件隐私政策声明 (102)附录：常见问题及处理方法(FAQ) (108)第1章系统简介中标麒麟桌面操作系统软件（ARM64版）V7.0（以下简称“中标麒麟桌面操作系统软件”）拥有全新设计的用户界面、统一的应用程序及工具入口、简单实用的各类软件，使整个操作系统更加高效、易用，再加上其良好的兼容性，必将给您带来前所未有的使用体验。
(完整版)软件使用手册模板
编写说明类别：项目文档密级：撰稿人：修改人：存放位置：编辑软件：版本信息：目录1 引言........................................................................................................................................... 1-1 1.1 编写目的........................................................................................................................... 1-1 1.2 项目背景........................................................................................................................... 1-1 1.3 术语定义........................................................................................................................... 1-11.4 参考资料........................................................................................................................... 1-12 软件概述................................................................................................................................... 2-3 2.1 目标................................................................................................................................... 2-3 2.2 功能................................................................................................................................... 2-32.3 性能................................................................................................................................... 2-33 运行环境................................................................................................................................... 3-4 3.1 硬件................................................................................................................................... 3-43.2 支持软件........................................................................................................................... 3-44 使用说明................................................................................................................................... 4-5 4.1 安装和初始化................................................................................................................... 4-5 4.2 输入................................................................................................................................... 4-54.2.1 数据背景................................................................................................................... 4-54.2.2 数据格式................................................................................................................... 4-54.2.3 输入举例................................................................................................................... 4-6 4.3 输出................................................................................................................................... 4-64.3.1 数据背景................................................................................................................... 4-64.3.2 数据格式................................................................................................................... 4-64.3.3 举例........................................................................................................................... 4-6 4.4 出错和恢复....................................................................................................................... 4-64.5 求助查询........................................................................................................................... 4-65 运行说明................................................................................................................................... 5-75.1 运行表............................................................................................................................... 5-7 5.2 运行步骤........................................................................................................................... 5-75.2.1 运行控制................................................................................................................... 5-75.2.2 操作信息................................................................................................................... 5-75.2.3 输入／输出文件....................................................................................................... 5-75.2.4 启动或恢复过程....................................................................................................... 5-86 非常规过程............................................................................................................................... 6-97 操作命令一览表......................................................................................................................7-108 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表........................................................................... 8-119 用户操作举例..........................................................................................................................9-121引言1.1 编写目的阐明编写手册的目的，指明读者对象。
软件系统操作手册【可编辑范本】
软件管理系统操作手册V1。
0用户手册XXxx科技有限公司—版权所有目录1引言31.1编写目的31。
2参考资料31。
3术语和缩略词32软件概述42.1软件功能42.2软件运行5本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。
52.3系统要求53系统使用53。
1系统登录53.2人员信息维护53.2。
1个人密码修改53。
2。
2权限设置63.2。
3添加新成员63。
2。
4人员信息浏览63。
3货品信息维护63。
3。
1货品信息查询63。
3。
2货品信息增加73.3.3货品信息删改73。
4仓库信息维护73.4。
1仓库信息浏览73.4。
2仓库信息添加73。
5存放规则维护83.5。
1存放规则浏览83.5.2添加存放规则83.6货物进出记录83.6。
1货物进出浏览83.6.2货物进出添加83。
7库存信息83.8系统功能91引言1.1编写目的韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。
所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段,但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。
一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。
1。
2参考资料《软件需求规格说明书》《概要设计说明书》《详细设计说明书》1.3术语和缩略词A。
I. 人工智能API (Application Programming Interface) 应用(程序)编程接口Software Quality Assurance软件质量保证UI Testing界面测试2软件概述2.1软件功能（1）进、出库管理。
对进、出库信息进行记录。
（2）查询功能。
仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。
用友软件u8系统用户操作手册（UFIDAU8systemusermanual）
用友软件u8系统用户操作手册（UFIDA U8 system user manual）UFIDA U8 system user manualI. system managementMain function:Reconciliation of sets of management, including the establishment, modification, backup, recovery, and delete accounting data.Unified management of the annual accounts, including the establishment, transfer, clear annual data, last year the data backup and restore the annual account data.Conduct unified planning, management and maintenance of operators and their rights.Clear the documents, lock, clear the abnormal tasks in time, etc..UFIDA Software default, the only system administrator for Admin, the initial password is empty. (suggest to reset the password)(1) how to set up accounts?The starting procedure UF ERP-U8 system service system management system (Admin operator) to determine the registration menu "account set menu set to enter the relevant account information (including account opening name, unit name, date, accounting system, accounting industry level dataaccuracy and length, etc.)(two) how do I set up an operator?Register with Admin, login, system management (i. e., the first 8 operations), permissions menuThe user adds input operator information (including operator code, name, password) to increase (increase here, confirm save)(three) how to set operator permissionsLogin system management with Admin identity (ibid.) "permission" menu permission first select the permissions set of account and accounting year, and then select the user to modify the authorization (i.e. in the relevant operation authority before me your attention, "+")If you want to set a user account manager, can be directly in the "tick" Account Supervisor(four) how to backup the accounting data?The system provides two backup modes: automatic backup and manual backupI. automatic backup: first, build a new folder on the local hard disk. The folder name is set as "UF automatic backup"". Then register with Admin, login system management (ditto), system menu"Auto backup plan" and "increase" input automatic plan number, automatic program name, the "frequency" for a week, "days" and "start time" is set according to the actual situation of the unit, "days" set for 7 days have already established a good selection of UF automatic backup folderThe last hit tick account and annual to choose the backup, click Add.Two, manual backup: first, on the local hard drive to build a new folder, folder name is set as "year + month + day manual backup", such as "20060925 manual backup."". Then take the Admin identity login system management (ditto) "account set menu" output "to choose the backup account check the system will automatically compress the process, wait a moment," select the backup "select just established" 20060925 manual backup "folder, click" confirm "" hard disk backup completed. "Ok. Finally, find the "20060925 manual backup" folder, and you will find two files, which show that manual backup is successful.Two, enterprise portal(1) basic setting1, operation methodRegister with operator as login, login, UF, U8 enterprise portal settings (enterprise portal, lower left), basic files2, special reminderThe content of the basic archives should be set according to the actual situation, not every item should be set up."Customer classification" refers to the unit in the day-to-day operation of the customer classification, and its classification standards are generally based on unit statistics need. So is the supplier classification. When setting, you must set the category and then set the file. If the customer is not selected when the account is set up, the supplier classification is not entered.In the setting of accounting subjects, if a subject chooses auxiliary accounting, then the subject does not need to set down subordinate detailed subjects, and the relevant detailed items are set in the corresponding basic setting. If the account receivable account, if the choice of auxiliary accounting "customer contact", then the subject of the relevant details should be set in the customer file.account setup is complete, or in new cash, bank subordinate subjects, such as the need to specify the cash bank accounts and cash flow based subjects, procedures for enterprise accounting archives portal settings specified to edit the specified subjects.When the initial balance is entered, the initial balance of the enterprise portal business ledger is set at the beginning of the entry periodIf a subject counts for quantity and foreign currency, the amount of the initial period and the balance of the foreigncurrency should be entered at the beginning of the entry period, and the amount of the local currency must be entered first, and then the amount of foreign currency balance will be entered.Non final course (data column is yellow), the balance is automatically calculated according to the balance of detail items.Red balance minus input?.The initial balance at the end of the certificate is read-only and cannot be modified.After the initial entry, the trial balance is made and the daily work can be done after the balance.(two) daily operation2.1 fill in the certificate1. document number: the system defaults automatically in chronological order. If you do not need the system automatic number, please hand number.Need to write the document number manual (mainly in vouchers, prompt whether vouchers off, "select" no "case), click the [[settings]] - GL - [options], click the" Edit "," modify system number "to" manual ", finally ok. This option can be modified at any time.2. if the subjects set the auxiliary accounting attribute, inthe fill in the certificate when the system will automatically prompt supplementary information, such as departments, individual projects, customers, suppliers, such as the number of. The auxiliary information entered will be displayed in the notes below the document.3. if you want to give up the unfinished entry input, according to the "line" button or the [Ctrl+D] key to delete the current entries.4. if you fill in the certificate used by the subjects for cash flow in the end of this article subjects recorded entries after the specified project cash flow of the entries as required. A conditional entry can be specified as a plurality of cash flow items, but the total amount must be consistent with the amount of entries. For the cash flow of the subject is not specified, such as specifying the project cash flow, in a record amount of input, click "flow" button, will pop up the cash flow of the specified window, ask you to enter the condition entries corresponding to the project cash flow.5. modify and delete documents5.1 modify the certificate must be modified in the "window" to fill in the certificate.In 5.2 after the lack of follow-up treatment, signed audit, directly find the need to modify the document can be modified.5.3, after the audit found the error, need to modify, cancel the audit directly, return 5.1 to modify.5.4, after accounting errors found, you need to modify, you need to cancel the account, cancel the audit and other operations, return 5.1 to modify.5.5, after checkout found errors, need to modify, you need to cancel the bill, cancel the account, cancel the audit and other operations, return 5.1 to modify.5.6 documents need to delete, in the "fill in the certificate" window, click on the [] - [single / recovery] will certificate void void. Click again [to make a copy of the document], select the month, click [OK]. At this point, the system will appear "whether the collation document broken" prompt window. If you need to retain the certificate number, select "no" and "yes", then the system automatically fills the document number.Note: the account must be final; the sum and the sum are not null; the scarlet letter is represented by "-". The cost of subjects, such as financial expenses in subjects, fill in the certificate, must be done in the debit, debit or debit (click on the blue and scarlet letter on the keyboard "-"). Otherwise, the number of reports is uneven.2.2 audit voucherNote: the audit and not made is the same person; leaflets or batch audit audit; cancel the audit by the audit can only cancel the signature signature; a certificate cannot be audited, modify, delete, cancel the audit is only the sign before they can modify or delete.2.3 billingShow the accounting report, for example, you want to pay the vouchers, some documents are not audited or not signed by the cashier, belong to the vouchers can not be accounted for, you can modify the prompt, and then billing. The following interface appears.When the progress bar is complete, the system will pop up and the account will be completed.2.4 period profit and loss carry over definition and transfer generation1. define period profit and loss carry over: click the [transfer definition] under the main menu [end of the system] and click [period gain / loss] to enter this function. Screen display [duration gain / loss setting] interface. At this time, in the "current profit account", enter the profit account for this year, click [determine], define the completion.2. period profit and loss carry over: click "transfer generation" under the system main menu [End], click [period profit and loss carry over] enter this function. The right window shows the [transfer generation] interface. Click [Select], then the system will automatically generate the certificate. At this time, you need to review and record this voucher.Note: the gains and losses during the transfer, check to do thismonth's daily business vouchers are accounting, if not accounting vouchers, in turn, the system will automatically prompt, if have accounting, can be carried forward.2.5 checkoutClick the checkout at the system main menu [end of the month] to enter this function. The screen shows the checkout wizard one - select the checkout month. Click the checkout monthClick "next",The screen display checkout wizard two checks the booksThe button in the "reconciliation", to check the system in checking accounts, in the reconciliation process, according to the "stop" button to suspend reconciliation, reconciliation is completed, click "next", the screen display checkout wizard three monthly report:Reconciliation is completed, click "next", the screen display checkout wizard three monthly report:If you need to print, click "print" to print monthly report. Click "next", the screen display four to complete the checkout checkout WizardIf you meet the requirements of the system will check, check, according to the "checkout" button to complete the work this month.If the bill does not meet the requirements, the system will not check out, appear belowClick "next", see the work report to find the reasons, revised again to check out.Note: checked the month can not fill in the certificate; there is no accounting voucher in the bill not; data backup advice before closing, to ensure the security of the data.2.6 cancellation of account and cancellation of accountA cancel the checkout: in the checkout wizard, you can select the month when you want to cancel the checkout, while holding the [Ctrl+Shift+F6] key on the keyboardB. cancel billing: in the reconciliation interface, while pressing the < Ctrl + H > key on the keyboard, the display / hidden menu will restore the status menu before loggingPress the < Ctrl + H > key before the certificate menu Press < Ctrl + H > after the keyChoose to return to the state at the beginning of the month? UFO report operationI. Introduction of basic concepts of UFIDA reporting system1, the system provides three major reports automatically fetching function: balance sheet, income statement, cash flow statement.2, report editing status: there are two kinds, one is "data" state; one is "format" state (report window left bottom) display.Format: mainly used for report format design, in the format of the state of the operation of this report, all tables and pages have an effect. In the format state, you can't do data entry, calculation and other operations. In this state, you can only see the report format, and all the report data are hidden.Data: mainly used for reporting data processing, through the fetch formula to take out the ledger data, in this state, used to manage the data of the report, such as input, audit data, increase or delete table, and other functions.Formats and data states can be transformed from one another to another3, table page: a UFO report can accommodate up to 9999 table pages, the table page in the "data" status can be increased or deleted, each table page data can be different.Two. Daily operation1., in the local hard disk new "UF report" folder, and then according to account sets and months to establish sub folder, easy to report storage.When 2. or three big reports need to be taken, click on the file above the window of the report window "open" to find the folder where the report is located, and select the folder you want to fetch.3. in the data status, you can automatically fetch from the ledger from the data above the key window - keyword entry - as follows.Take the number from the account: first, in the "data" status, enter the key word, enter units and date, date and other informationTo determine whether the system pop-up prompt retry, point "yes", starting from the system account access4 insert / append / delete table pageIn the data status, click "Edit" - insert "table" page, and others can refer to this method.Note: 1., after each time you take the data, you should pay attention to the preservation, so that next month can be built on the basis of the last few months. At this time you can add or insert a new tableTake the number 2. cash flow statement, need to be adjusted totake the number of system time month, for example: take the data of October, the bottom right - click the computer time, then there will be a window will be changed to October to january.。
软件系统用户操作手册(案例)
设备管理系统操作手册1概述一、系统开发的背景目前每个超市每天的销售数据都非常大，如果靠人力去统计.计算合记录会照成非常的误差和损失，此项的开发背景就是减少人工带来的误差和不便。
二、系统开发的目的、意义使用本系统之后，将会提高的销售效率和误差，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。
三、本手册包含的内容本手册主要内容是介绍POS收银系统的总体结构，及各功能模块的详细操作说明。
四、本手册面向的读者本手册主要是针对使用本系统的用户而设计的帮助文档。
2 安装说明一、本软件运行的环境要求：操作系统：Windows 2000,windows XP,asscee数据库。
硬件要求：P4 1.5G CPU/256M内存/20G硬盘二、安装步骤首先运行prjpos.exe 文件就会进入下面这个界面:按‘是’按钮进入配置窗口，如下图：输入正确的数据库源或则找到该数据源所在目录,获取序列号，而后注册，最后点确认进行链接连接成功进入登录窗口，如下图：输入用户名及密码即可进入系统。
（初始用户：0008 密码：123456 门店编号：RJY008）,输入错误如果超过三次则会关闭登录框,若用已被注销或则不是收银员的的用户登录,会提示密码错误或用户名错误.3 功能模块主菜单功能，操作说明：输入商品条码或则按F9查询后按Enter会显示该商品的名称，单价，而后输入数量按确认，就会把这条商品的销售信息放到销售栏里，之后可进行下一条商品信息的输入商品条形码从（1234510000001到1234510000011）收银：结算销售栏里的商品挂单：将为未完成销售的商品存放起来，方便下次调用销售取单：将挂单的数据显示出来，根据实际情况选择要取的单据，继续完成销售退货：销售出去后的商品遇见一些条件必须退回的可使用该功能撤销：销售中，假如要修改某类商品的数量或则删除某类商品可使用该按钮取消单：删除正在销售中的所有商品交接班：下班时按次按钮，可让另一个员工登录，继续销售退出系统：退出运用程序系统小帮手：装载了一些对收银系统操作的流程各功能按钮详细操作说明1功能使用详解1.2收银<F1>1.2.1 主要操作界面1.2.2 操作说明输入实收总额后按Enter，直接计算出要找零多少确认：完成正常销售，退出该模块，回到收银界面，继续销售取消：假如发现实收金额数目不对，可取消，会清空实收金额和找零，继续操作退出：退出本窗体，回到收银界面1.1挂单1.3.1 操作界面1.3.2 操作说明假如销售栏里有商品信息，直接按下挂单可将这些信息临时存放起来，方便继续销售。
(完整)软件开发用户手册
软件用户手册（SUM)说明：1。
《软件用户手册》(SUM)描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项（CSCI) ，一组CSCI，一个软件系统或子系统。
它还包括软件操作的一些特别的方面,诸如，关于特定岗位或任务的指令等.2。
SUM是为由用户操作的软件而开发的，具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面。
如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中，由于已经有了系统的用户手册或操作规程,所以可能不需要单独的SUM。
1引言1。
1标识本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识，（若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号.1.2系统概述本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。
它应描述系统和软件的一般特性;概述系统的开发、运行与维护历史；标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构；标识当前和计划的运行现场；并列出其他有关的文档。
1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容，并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。
2引用文件本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。
也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源.3软件综述本章应分为以下几条。
3.1软件应用本条应简要说明软件预期的用途。
应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。
3.2软件清单本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件，包括数据库和数据文件。
标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。
3。
3软件环境本条应标识用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
(若适用)包括以下标识: a。
必须提供的计算机设备，包括需要的内存数量、需要的辅存数量及外围设备(诸如打印机和其他的输入/输出设备）；b.必须提供的通信设备；c.必须提供的其他软件,例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统;d。
必须提供的格式、过程或其他的手工操作；e。
(完整版)模板_软件产品用户手册
***软件V*.*用户手册**公司****年**月**日【系统名称要与上报的委托书一致，并自动生成相应目录】目录第一章概述 (3)第二章软件运行的软硬件环境 (4)2.1硬件环境 (4)2.2软件环境 (4)第三章安装说明 (5)3.1相关配置软件的安装 (5)3.2软件的安装 (5)第四章软件功能的操作说明 (6)4.1一级功能1 (6)4.1.1二级功能 (6)4.2一级功能2 (6)第五章业务流程 (7)第六章系统功能列表 (8)第一章概述【介绍软件的来源、意义、前景以及主要特点等相关的信息，本手册正文部分使用宋体小四号撰写】第二章软硬件环境2.1硬件环境【应至少包括软件运行的硬件最低配置，包括处理器、内存、硬盘等信息。
如果是服务器-客户端结构，要分别列出它们的硬件最低配置】2.2软件环境【应至少包括软件运行的软件最低配置，包括操作系统、数据库等信息。
如果是服务器-客户端结构，要分别列出它们的软件最低配置】第三章安装说明【应注明软件的安装过程是由用户完成还是由开发单位的技术人员完成，并描述详细的安装步骤说明】3.1相关配置软件的安装【介绍支持软件运行的相关配置软件的安装过程，例如数据库、网络服务器、中间件等，同时需说明它们的配置方法】3.2软件的安装【介绍申报软件产品的安装过程，包括每个步骤的详细截图】第四章操作说明【即详细的用户操作手册，应详尽地说明软件能够完成的所有功能，及如何在系统中操作才能完成相应的功能（应配以软件实图加以说明）。
该部分为手册的重点部分】4.1一级功能14.1.1二级功能4.1.1.1 三级功能4.2一级功能2……第五章业务流程【软件产品所完成业务的详细流程，可用文字、图片或者流程图描述。
如无此部分，可删除】第六章功能列表【按照用户手册中的功能项来形成功能列表，用表格的形式按照层次关系列出系统中的功能。
该表中的功能项名称需与第四章的功能保持一致，包括名称及前后位置都需一一对应】。
软件系统用户手册模板
附录4-4 用户手册1 引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 背景 (2)1.3 定义 (2)1.4 参考资料 (2)2 用途 (3)2.1 功能 (3)2.2 性能 (3)2.3 安全保密 (3)3 运行环境 (4)3.1 硬件设备 (4)3.2 支持软件 (4)3.3 数据结构 (4)4 使用过程 (5)4.1 安装与初始化 (5)4.2 输入 (5)4.3 输出 (7)4.4 文卷查询 (8)4.5 出错处理和恢复 (8)4.6 终端操作 (8)1 引言1.1 编写目的说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。
1.2 背景说明：1）这份用户手册所描述的软件系统的名称；2）该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装此软件的计算中心。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4 参考资料列出有用的参考资料，如：1）项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；2）属于本项目的其他已发表文件；3）本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件资料的来源2 用途2.1 功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
2.2 性能2.2.1 精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。
2.2.2 时间特性定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
2.2.3 灵活性说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
2.3 安全保密说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力3 运行环境3 运行环境3.1 硬件设备列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如：1）处理机的型号、内存容量;2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；3）I／O 设备（联机／脱机？）；4）数据传输设备和转换设备的型号、台数。
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用户手册
1 引言
1.1 编写目的
为了帮助用户更好地了解和使用该软件,提高用户与软件的亲和度。
用户手册讲述怎样安装、配置和使用该企业管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。
1.2 背景
a．该软件系统的名称：企业管理系统
b．该软件项目的任务提出者：企业
c．该软件项目的开发者：胡灿河，陈洁，郑家乐，陈龙江，陈伟聪?
d．该软件的用户（或首批用户）：企业用户
1.3 参考资料
《实用软件工程》——郑人杰、殷人昆、陶永雷清华大学出版社2008-11
《数据库系统概论》——王珊、萨师煊高等教育出版社2008-3
《Delphi 7.0程序设计》——田原、官东、李素若、李文泼清华大学出版社和北京交
通大学出版社2007-7
2 用途
2.1 功能
a．企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息
(1)人员添加界面如下:
(2)人员修改与删除界面如下:
b．企业物料档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况
(3)物料添加界面如下:
(4)物料信息修改与删除界面如下：
c．物料进出仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓情况
(5)物料进仓管理界面如下:
(6)物料出仓管理界面如下:
(7)进出仓单查询界面如下：
d．统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。
按月份打印进出仓单表，打印进出仓单，按物料打印仓库账本
(8)物料统计界面如下:
(9)打印报表界面如下：
(10)打印仓库账本界面如下：
e．设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。
(11)用户权限分配界面如下:
2.2 性能
2.2.1 精度
各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数
2.2.2 时间特性
响应时间：迅速
更新处理时间：根据用户反应情况而定
数据传输：快速
2.2.3 灵活性
a．用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息，也可以直接在列表框中选择输入信息，比如：人员代码，物料代码，姓名，性别等
b．运行环境：只要是在Windows操作系统系列均可运行该软件
c．时间特性：运行环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率
2.3 安全保密
a．用户之间不能相互修改密码，即各用户只有自己登录系统才能修改自己的登录密码；
各人员的密码皆不可见，即使是管理人员也不能查询各员工的密码。
b．各用户只能在自己的权限范围内操作，无法实现超越自己权限的任何操作，实现了数据的安全和保密。
3 运行环境
3.1 硬设备
CPU：Pentium II（或以上）
内存：512M（或以上）
硬盘：50G（或以上）
其他设备：鼠标，打印机（可选）
操作系统：WINDOWS98（或以上）
3.2 数据结构
数据库名称：jsj060309hucanhe
企业管理系统的IPO图
4 使用过程
4.1 安装与初始化
在WINDOWS环境下运行安装程序即可安装。
登录界面：
4.2 输入
4.2.1 输入数据的现实背景
a. 操作人员档案和物料档案的添加，修改，删除，查询。
b. 进出仓管理和查询。
d. 输入媒体：键盘、鼠标。
e. 限制：必须要有登入密码和相应的权限访问特定数据。
f. 质量管理：要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误，并重新输入。
身份证号码输入不到18位会提示错误。
g. 支配：管理人员或者操作人员对输入的数据可以保存或取消。
4.2.3 输入举例
人员档案表
'00000000','胡灿河','男','2009-2-26
物料档案管理表
'00000002','物料','个','10','规格',''
物料进出仓信息管理表
'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'
4.3 输出
4.3.1 输出数据的现实背景
a. 使用：人员档案数据用于记录和软件的登入；
物料档案数据用于记录和查询；
进出仓数据用于进出仓管理和查询；
权限管理数据用于对操作人员所拥有权限的数据访问。
b. 使用频度：每天
c. 媒体：显示屏，打印机
d. 支配：管理人员或者操作人员对所拥有权限数据的删除。
4.3.2 输出格式
见输入格式。
4.3.3 输出举例
人员档案表
'00000000','胡灿河','男','2009-2-26物料档案管理表
a. 定义：人员档案信息供查询
b. 来源：从人员档案表中提取
c. 特性：人员代码自动输入，除姓名，身份证号外其他一般情况都可省略
物料档案管理表
'00000002','物料','个','10','规格',''
a. 定义：物料档案信息供查询
b. 来源：从物料档案表中提取
c. 特性：物料代码自动输入，除物料名称，库存数量外其他一般情况都可省略
物料进出仓信息管理表
'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'
a. 定义：物料进仓信息供查询
b. 来源：物料进仓信息管理表中提取
c. 特性：单号自动输入，备注可省略
4.5 出错处理和恢复
输入库存数量和进出仓数量时，输入字符会提示错误，重新输入。
4.6 终端操作
电脑配置：
CPU：Pentium II（或以上）
内存：512M（或以上）
硬盘：50G（或以上）
其他设备：鼠标，打印机（可选）
操作系统：WINDOWS98（或以上）安装软件后即可进行查询，检索，修改数据。