如何改善时间管理
克服时间管理困难,提高工作效率
克服时间管理困难，提高工作效率
克服在时间管理上遇到的困难和挑战需要一些具体的方法和策略。
以下是一些可能有用的建议：
1.意识到自己的时间管理问题：要克服时间管理上的困难，首先需要意识到
自己在这方面存在的问题。
你可以通过记录自己的时间使用情况，或者回顾一下自己过去完成任务的情况，来发现自己在时间管理方面的问题。
2.制定可行的计划和目标：在制定计划和目标时，要考虑到自己的实际情况
和能力。
不要将计划制定得过于宏大或不切实际，而是要根据自己的实际情况和能力，制定可行的计划和目标。
3.学会说“不”：在时间管理方面，有时候你需要拒绝一些不重要或是不紧
急的任务，以便更好地管理自己的时间和精力。
学会说“不”是一种必要的技能，可以帮助你更好地掌控自己的生活和工作。
4.培养专注力和集中注意力：在完成任务时，要尽可能地避免干扰和诱惑，
集中精力完成任务。
可以通过练习冥想、消除干扰等方式来提高专注力。
5.学会设定优先级：将最重要的任务排在前面，集中精力完成它们。
这样可
以确保你在时间管理方面更有效。
6.反思和调整：定期回顾自己的时间管理情况，发现自己存在的问题，并积
极调整自己的计划和方法。
通过不断的实践和反思，你可以逐渐克服时间管理上的困难和挑战。
总之，克服时间管理上的困难和挑战需要付出一定的努力和实践。
通过掌握一些具体的方法和策略，可以帮助你更好地管理自己的时间，提高工作效率和生活质量。
改善个人时间管理的五个关键要素
改善个人时间管理的五个关键要素时间是我们生命中最宝贵的资源之一，而有效地管理时间对于个人的成功和幸福至关重要。
然而，很多人常常感到时间不够用，事情总是拖拖拉拉，导致工作效率低下，生活质量下降。
要改善个人时间管理，需要掌握以下五个关键要素。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。
只有明确知道自己想要达到什么，才能有针对性地安排时间。
首先，要明确长期目标，即想要在未来几年或几十年内实现的目标。
然后，将长期目标分解为短期目标，即每个月、每个季度或每年想要实现的目标。
最后，将短期目标进一步分解为每周或每天的具体任务。
通过这样的目标设定，可以更好地规划时间，避免无效的浪费。
二、制定合理的计划制定合理的计划是高效时间管理的关键。
在设定明确的目标后，需要将目标转化为具体的计划。
首先，要列出需要完成的任务清单，将任务按照优先级进行排序。
然后，根据任务的紧急程度和重要程度，合理安排时间。
可以使用时间表、日程表或者时间管理工具来帮助制定计划。
在制定计划时，要考虑到自己的工作习惯和生活节奏，合理安排时间段，避免过度压缩时间导致效率下降。
三、提高自我管理能力提高自我管理能力是改善个人时间管理的关键要素之一。
自我管理包括自我约束、自我激励和自我控制。
首先，要培养良好的时间观念，养成守时的习惯。
其次，要学会拒绝，避免过度承诺和无效的社交活动。
此外，要学会集中注意力，避免分心和拖延。
通过提高自我管理能力，可以更好地掌控时间，提高工作效率。
四、合理安排优先级合理安排优先级是高效时间管理的关键。
在日常生活和工作中，总会遇到各种各样的任务和事务，而不同的任务和事务有不同的优先级。
要合理安排优先级，首先要明确任务的紧急程度和重要程度。
紧急且重要的任务应该优先处理，紧急但不重要的任务可以考虑委托或者延后处理，重要但不紧急的任务可以安排在合适的时间段进行。
通过合理安排优先级，可以更好地分配时间和精力，提高工作效率。
五、保持良好的时间管理习惯保持良好的时间管理习惯是改善个人时间管理的关键要素之一。
改善时间管理的措施
改善时间管理的措施时间是每个人都拥有的有限资源，如何高效地管理时间成为了人们日常生活的重要课题。
良好的时间管理能够帮助我们提高工作效率，减少压力，获得更多的自由时间。
本文将介绍一些改善时间管理的措施，以帮助您更好地管理和利用时间。
设定明确的目标和优先级首先，设定明确的目标和优先级是改善时间管理的重要步骤。
要想高效地安排时间，我们需要清楚地知道自己想要达到什么目标，并根据目标的重要性和紧急程度来确定工作的优先级。
这样可以帮助我们避免将时间浪费在琐事上，集中精力完成重要任务。
制定详细的计划和时间表制定详细的计划和时间表是高效管理时间的关键。
在开始一天的工作之前，我们可以花一些时间规划自己的工作内容和时间分配。
将任务分解成小的可行的步骤，并为每个步骤设定合理的时间目标。
在制定计划时，要充分考虑到一些不可预见的情况，以留出适当的缓冲时间。
避免过度承诺和做事情的过程重新评估过度承诺是导致时间管理困难的主要原因之一。
我们常常会被各种任务、项目和活动所吸引，不自觉地承诺了太多的事情，导致没有足够的时间来完成所有的工作。
要改善时间管理，我们需要学会更好地评估自己的能力和时间，合理地分配任务，并在需要的时候说“不”。
此外，我们还应该定期对已经承诺的事情进行重新评估，并根据实际情况调整计划。
学会拒绝和减少干扰在现代社会，我们面临着各种各样的干扰和诱惑，如社交媒体、手机通知、即时消息等等。
这些干扰会大大降低我们的工作效率，加剧时间管理的困难。
为了改善时间管理，我们需要学会拒绝和减少这些干扰。
关闭无关的通知，合理安排使用社交媒体的时间，建立专注的工作环境，可以帮助我们集中注意力，提高工作效率。
利用工具和技术辅助时间管理现代科技的快速发展为我们提供了许多用于辅助时间管理的工具和技术。
我们可以利用手机应用、电子日历、待办事项清单等工具来帮助我们记录、组织和管理任务。
一些时间管理方法和技术，如番茄工作法、时间块法等，也可以帮助我们更好地规划时间和提高工作效率。
工作失误的教训改善时间管理与工作效率
工作失误的教训改善时间管理与工作效率工作中我们难免会遇到各种各样的挑战和压力，而处理工作失误则是其中一项重要的技能。
在这篇文章中，我将分享一些我在工作中犯错后学到的教训，以及我所采取的改善时间管理和工作效率的措施。
1. 总结错误原因并反思经验每当犯错后，我会先总结错误的原因，并尽量找到问题的根源。
这有助于我认识到自己在时间管理和工作效率方面的不足，并找到改进的方向。
例如，如果我因为没有妥善安排时间而导致任务延迟，那么我会反思自己是否过于拖延，没有充分利用时间。
2. 制定明确的目标和计划为了改善时间管理和工作效率，我开始制定明确的目标和计划。
我将任务分解为更小的可执行部分，并为每个部分设定截止日期。
这样做的好处是，我能够更好地掌控时间，避免任务拖延，并且能够更有条理地完成工作。
3. 使用时间管理工具我发现使用时间管理工具对于提高效率非常有帮助。
例如，我可以使用手机上的待办事项应用程序来记录任务和截止日期，还可以设置提醒功能，确保我不会错过重要的事项。
此外，我还使用番茄工作法，即在专注工作25分钟后休息5分钟，这种方法帮助我更好地集中注意力并提高工作效率。
4. 学会优先处理重要任务在工作中，我们常常会面临多个任务同时进行的情况。
为了有效地利用时间和提高工作效率，我学会了区分任务的重要性，并将更多的精力放在重要的任务上。
这样做可以确保关键任务能够及时完成，同时也减少了处理次要任务时的心理压力和时间浪费。
5. 学会委派和协作在我意识到时间管理和工作效率方面的不足后，我开始学会向同事寻求帮助并进行委派。
合理地分担工作负荷可以减轻个人压力，同时也提高整个团队的工作效率。
例如，如果我在某个任务上遇到困难，我会主动向擅长该领域的同事请教，并请求他们的支持和协助。
6. 培养良好的工作习惯良好的工作习惯对于改善时间管理和工作效率至关重要。
我尽量避免拖延，坚持按计划进行工作，并且养成了每天整理工作区域和文件的习惯。
这些小习惯的培养，不仅使我能够更好地管理时间和提高效率，还有助于创造一个整洁、高效的工作环境。
个人时间管理的失误与改善方案
个人时间管理的失误与改善方案在快节奏的现代社会中，个人时间管理对每个人来说都至关重要。
然而，很多人经常发现他们无法高效地管理自己的时间，导致任务完成不及时，增加了压力和焦虑。
本文将探讨个人时间管理的失误，以及一些可行的改善方案。
一、个人时间管理的失误1. 缺乏明确的目标设定：没有清晰的目标设定会导致时间的浪费。
如果没有明确的方向，我们很容易分散注意力，从而无法专注于重要任务。
2. 缺乏时间规划：没有科学合理地规划时间，导致时间的分配不合理。
有些人可能会过度倾向于完成容易的任务，而忽视重要但难度较大的任务。
3. 拖延症：拖延是个人时间管理的常见问题。
常常我们会找各种借口来推迟任务的开始，最终导致时间的浪费和任务的延误。
4. 太过追求完美：某些人过分注重任务的细节和完美度，导致花费过多的时间在微小的细节上，而影响整体任务的进展。
二、改善方案1. 制定明确的目标：在开始任何任务之前，制定明确、具体的目标是关键。
将目标分解为可行的步骤，有助于提高效率和专注度。
2. 确定优先级：根据任务的紧急程度和重要性，将任务进行排序。
优先处理紧急且重要的任务，避免浪费时间在次要任务上。
3. 制定时间表：制定时间表能够提供清晰的时间规划，帮助合理分配时间并保持高效工作。
可以考虑使用日程表或时间管理应用程序来帮助管理时间。
4. 养成良好的时间管理习惯：培养良好的时间管理习惯是改善时间管理的关键。
建立固定的工作和休息时间，确保充足的睡眠和合理的饮食习惯，对提高效率和专注力至关重要。
5. 分解大任务：对于较大、复杂的任务，将其分解为更小的可管理的子任务，逐步完成。
这样做不仅可以提高进度，还能够在完成一个子任务后获得成就感，增强动力。
6. 克服拖延症：对于容易拖延的任务，可以采取一些策略来克服拖延症。
例如，利用番茄钟技术（Pomodoro Technique）来集中注意力，设置时间限制来迫使自己完成任务。
7. 学会说“不”：学会拒绝一些无关紧要的事情和请求，以保护自己的时间。
如何改善我的时间规划和任务管理
如何改善我的时间规划和任务管理改善时间规划和任务管理是提高效率和减少压力的关键。
以下是一些建议，帮助您改善时间规划和任务管理。
一、设定明确的目标和优先级1.确定长期目标：首先，明确您的长期目标是什么。
长期目标可以帮助您更好地规划每天、每周和每月的任务，确保它们与您的目标保持一致。
2.设定短期目标：将长期目标分解为更小的短期目标。
这样做可以让您更容易看到自己需要完成的任务，同时增加成就感和动力。
3.确定优先级：根据任务的紧急性和重要性，确定每个任务的优先级。
将主要精力放在最重要和紧急的任务上，避免被琐事所困扰。
二、制定详细的时间规划1.制定日程表：设立每天的时间表，为每个活动和任务分配特定的时间段。
确保日程表充分合理，留出足够的时间来完成任务，并为自己留出休息和娱乐时间。
2.使用时间管理工具：利用各种时间管理工具，如手机应用程序、电子日历或待办事项列表，帮助您记录任务和提醒重要的事项。
这些工具可以提醒您任务的截止日期，帮助您更好地组织时间。
3.时间块法：采用时间块法来规划您的工作日。
将工作时间分成不同的时间块，每个时间块专注于不同的任务或活动。
这样可以提高效率，避免分心和拖延。
三、有效管理任务1.列出任务清单：每天开始时，列出您当天需要完成的任务清单。
确保清单是明确、具体和可行的。
当您完成一个任务后，将其标记为已完成，这样可以增加成就感和动力。
2.设定截止日期：为每个任务设定截止日期，并将其记录在任务清单或日历中。
这样可以帮助您更好地掌握任务的优先级和时间安排。
3.分解大任务：对于大型或复杂的任务，将其分解为更小、更具体的子任务。
这样可以更好地管理任务的进度，并逐步完成大任务。
四、提高效率和集中注意力1.减少分心：尽量减少在工作或学习时的分心情况。
将手机静音或放在远离您的地方，避免被社交媒体或通知打断。
将注意力集中在当前的任务上，提高工作效率。
2.时间管理技巧：学习和运用一些时间管理技巧，如番茄工作法、时间倒计时法或四象限法。
如何在工作中更好地管理时间？
如何在工作中更好地管理时间？
要在工作中更好地管理时间，你可以考虑以下几个方面：
1. 设定具体目标：为了更好地管理时间，首先要明确自己的工作目标和优先事项。
将长期目标分解为短期目标，确定每天、每周或每月要完成的任务，并为每个任务设定截止日期。
2. 制定计划：制定一个详细的工作计划，将每个任务分配到合理的时间段。
在安排时间时要考虑各项任务的紧急性和重要性，优先处理重要且紧急的任务。
3. 避免拖延：拖延是时间管理的一个常见问题。
如果有一项任务必须完成但你并不喜欢做，可以尝试将其分解为更小的任务，逐步完成。
另外，使用时间管理工具和技巧，如番茄工作法，可以帮助你更好地集中注意力并提高工作效率。
4. 避免同时处理过多任务：在工作中同时处理过多任务往往会降低效率。
尽量专注于一项任务，完成后再处理下一项，这样可以更有效地利用时间和精力。
5. 学会说“不”：在工作中，可能会遇到一些紧急但并不是你的责任的事情，学会婉拒这些事情
是很重要的。
保持专注于自己的工作，不要过多地分散精力。
6. 优化工作流程：寻找并优化工作中出现的低效环节。
可以尝试采用新的工作方法、使用工具和技术来提高工作效率。
7. 预留时间：在工作计划中预留一些弹性时间，用于应对意外情况或任务的延迟。
这样可以确保整个工作计划不会受到意外干扰。
8. 休息和放松：合理安排休息时间对提高工作效率非常重要。
确保每天有时间进行休息和放松，可以保持精力充沛并更好地集中注意力。
最重要的是，要养成良好的时间管理习惯，并且持之以恒。
通过实践和不断调整，你可以找到最适合自己的时间管理方法。
如何改善你的时间管理技能
如何改善你的时间管理技能时间管理是一项重要的技能，它能够帮助我们更好地安排工作和生活，提高有效性和效率。
然而，很多人在日常工作和生活中都存在时间管理不足的问题，因此需要学习和改善时间管理技能。
本文将从以下几方面介绍如何改善你的时间管理技能。
一、分析时间使用情况要改善时间管理技能，首先需要了解自己目前的时间使用情况，分析时间的浪费和不必要的事情。
可以通过记录每日的时间使用情况，找出自己时间使用的瓶颈，制定相应的计划和策略，优化自己的时间使用效率。
二、设置明确的目标和计划制定清晰的目标和计划对于时间管理来说非常重要。
可以把大目标分解成小目标，设定明确的时间节点和完成时间。
同时，需要列出所有需要完成的任务，并按照重要程度和紧急程度进行分类和排序。
然后，制定详细的计划和工作量，手动或使用软件进行记录和管理。
三、优化工作/学习流程在学习和工作中，还可以优化流程来提高时间利用效率。
例如，可以使用专业软件来管理工作流程，避免重复操作和浪费时间；合理安排时间，“集中精力做一件事”，这样可以提高工作效率，减少心理压力和分心。
另外，尽可能利用现代科技，如在线通讯工具、云存储等，提高团队协作和信息分享的效率。
四、保持好的工作和生活习惯保持好的工作和生活习惯，有助于提高时间管理的效率。
注意饮食和运动，健康和平衡的生活状态，可以提高精神和身体的适应能力，是高效工作和生活的重要保障。
此外，保持良好的睡眠质量，定期休息和缓解压力也是非常重要的。
五、学习时间管理的知识和技巧时间管理的知识和技巧是非常重要的。
可以通过阅读相关的书籍、培训、和网上学习，了解最新的时间管理理念和方法，学习一些实用的技巧和策略。
例如一些既简单又有效的技巧，如7S原则，有条理的做事可以有效地节省时间。
通过不断的学习和实践，逐步提高时间管理的能力和技巧。
总之，时间是珍贵的资源，而且不可再生，因此我们需要在有限的时间内更好地安排工作和生活。
要改善时间管理技能，需要了解自己的时间使用情况，制定明确的目标和计划，优化工作和生活流程，保持好的习惯，学习时间管理的知识和技巧。
列出时间管理改善计划
列出时间管理改善计划时间管理改善计划时间管理对于每个人来说都是非常重要的，它能有效帮助我们提高生产力，更好地实现目标。
然而，由于工作、学习和生活的压力，我们常常感到时间不够用，导致任务堆积，效率下降。
为了解决这一问题，我们需要制定一个时间管理改善计划。
以下是我列出的一些时间管理改善的方法和策略。
一、明确目标和优先级在制定时间管理计划之前，我们需要明确我们的目标和优先级。
明确目标可以帮助我们集中精力，去做那些对实现目标最重要的事情。
将任务按照重要性和紧急性划分优先级，优先完成那些紧急且重要的任务，然后再处理其他次要的事务。
二、制定周计划和日计划制定周计划和日计划是一个非常有效的时间管理策略。
在每周开始时，列出本周的任务和目标，并将它们划分到每一天。
每天早上开始之前，制定当天的具体任务清单。
这样做可以帮助我们更好地组织时间，避免时间浪费，同时也可以提高工作和学习的效率。
三、避免拖延和分解任务拖延是影响时间管理效果的主要原因之一。
为了避免拖延，我们可以采取一些策略。
首先，将任务分解成小块，每次只专注于完成一小部分，这样可以减轻任务的压力感，提高动力。
其次，设定时间限制，将任务与时间绑定，强迫自己按时完成。
同时，远离社交媒体和其他令人分心的事物，保持专注。
四、充分利用碎片化时间碎片化时间指的是日常生活中零散、短暂的时间段，比如等车、排队、午休时间等。
我们可以利用这些时间来完成一些简单的任务，比如回复邮件、整理文件等。
这样做可以充分利用时间，提高效率。
五、学会说“不”在我们的生活中，时常会有各种各样的请求和任务向我们涌来，如果我们接受一切，时间就会被分散，效率也会降低。
学会说“不”是非常重要的，我们需要明确自己的底线，避免过度承担任务，合理安排时间。
六、保持身心健康身心健康是时间管理的基础。
如果我们的身体和心理状态不好，即使再好的时间管理策略也会失效。
因此，合理安排作息时间，每天保证充足的睡眠时间，坚持适量的运动和锻炼，可以提升我们的身体素质和工作/学习效率。
对工作中的时间管理不善问题及整改措施
对工作中的时间管理不善问题及整改措施时间管理在工作中是一个非常重要的问题。
许多人常常发现自己无法高效地利用时间，导致工作进展缓慢，任务拖延，甚至错过重要的截止日期。
本文将探讨工作中时间管理不善的问题，并提出一些整改措施。
一、问题分析时间管理不善在工作中可能出现的原因有很多。
首先，许多人存在着优先级不清晰的问题。
他们没有正确判断任务的重要性和紧急程度，导致经常在次要任务上花费过多的时间和精力。
其次，缺乏有效的计划也是时间管理不善的原因之一。
一些人在开始工作之前没有明确的目标和计划，随意应付任务，浪费了很多宝贵的时间。
此外，个人的拖延习惯也是导致时间管理不善的主要原因之一。
二、整改措施为了解决时间管理不善的问题，我们可以采取以下措施：1.设定明确的目标和优先级在工作开始之前，应该先设定明确的目标和优先级。
根据任务的重要程度和紧急程度，制定一个任务清单，并将任务分解为小步骤。
通过设定目标和优先级，我们可以合理地安排时间，高效地完成工作。
2.制定时间表和计划为了更好地管理时间，我们可以制定一个时间表和详细的计划。
将每个任务分配到特定的时间段，并确保每个任务都有足够的时间来完成。
此外，还可以使用时间管理工具，如日程安排软件或手机应用程序，来帮助我们合理安排时间。
3.养成良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯对于提高工作效率至关重要。
首先，应该尽量避免拖延，及时开始并完成任务。
可以采取一些方法，如设定时间限制、制定奖励制度等来克服拖延习惯。
其次，要养成集中注意力的习惯，避免在工作中分心。
可以选择一个安静的环境，关闭手机等干扰物，以提高注意力和工作效率。
4.学会有效地处理时间紧迫的任务在工作中，经常会遇到一些时间紧迫的任务。
为了更好地处理这些任务，我们可以采取一些应急措施。
首先，要正确评估任务的难度和时间需求，避免低估工作量导致拖延。
其次，可以尝试采取时间分块的方法，将任务分解为更小的子任务，并按优先级完成。
此外，还可以合理调整其他任务的安排，腾出更多时间来处理紧急任务。
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三、管理电子文档
随着互联网发展，计算机已经成为办公核心设备，但即使具备更强大的 搜索能力，许多人仍然会为了寻找需要的文件而花费半天。为一些文件 设立电子文档，按照文件主题清晰标明文件名，设置合理的目录树，分 门别类的存放，会为今后开展工作节省大量的时间，这对于图片、音视 频等非结构化的内容更加关键。 另外，电子邮件管理是另一项保证时间安排不被打乱的工作。随时而来 的电子邮件常常分割了人们原本完整的工作时间，从其他工作转向去阅 读、回复邮件会降低效率，并会因处理邮件而导致其他工作无法按时完 成，以致这种本用来简化生活的信息技术却常常会占用使用者整天的时 间。建议关闭邮件到达消息通知，重新规划邮件处理频率，设定好一个 时间，养成每天在完成一个阶段的工作后，统一对邮件进行处理的习惯。
当然，这仅仅是办公室事务的一个缩影，实际工作 当中不免会出现这样那样的事情，在处理起来也不 会那样简单，最重要的是调节好自己的心态，积极 的面对工作，才能有条不紊的处理好自己手头的工 作。 最后，祝愿大家都能在有限的时间内创造更多的价 值，在工作中获得愉快！
加油！！！
四、做出任务清单
ห้องสมุดไป่ตู้
不论是使用在高科技时代稍显落后的纸笔，或者利用先进的PDA、word、 excel等办公软件，列出一份结合任务清单的日程安排表都不失为一种改 善执行效率的有效方法，它可以帮助人们有效地关注、跟踪需要完成的 事情。在一天中，不时回顾这份清单并把已经完成的项目划掉，就可以 对工作进度一目了然，并保证完成最重要的事情。 总是忙忙碌碌并不说明效率高，因为这并不意味着你把时间用在了处理 重要任务上。 在刚开始制作任务清单的时候，可能会觉得制作过程相当麻烦，甚至也 有浪费时间的嫌疑。但在习惯之后，一个提示重要事项的列表仅用三言 两语、三五分钟即可完成，或者直接印在头脑中。关键是，拿出一点时 间来规划更多的时间，这很值得。
六、降低客人滞留时间
开放办公区政策时常引来不速之客，其中有 些可以在他们进入办公区之前就拒之门外。 但如果对方结束了业务而且还迟迟没有离开， 则有许多微妙的非语言技巧：最简捷的方法 是站起来，引导对方走向门口，表示谈话和 来访的结束；此外，还可以用诸如“那么， 还有什么事吗”或“你走之前”等暗示性的 词语来结束会晤。
那么，有哪些容 易被我们忽视 的细节影响了 我们的工作效 率呢？怎样能 够解决那些令 我们喘不过气 来的问题呢？ 让我们一起来 看一下吧！
一、整理桌面
人们总会在一段时间之后，一次性地将自己的桌面从杂乱无章整理得井 井有条。但通常实际上只是将东西重新摆放一遍、“面子上过得去”而 已，一旦需要找出某些特定的物品，仍不免翻箱倒柜。 问题关键在于人们没有一定的操作原则，因此很难找到自己所需，这使 得许多人每天要花费一个小时左右来查找文件。因此形成良好的文件处 理习惯相当重要，如果能够及时阅读并根据标准原则归档、转交相应人 员或直接丢弃，那么案头的“常驻”文件就会大大减少。 简单地随手堆砌决不是所谓的整理桌面，妥善处理任何送到手边的文件 才是有效的手段。正如管理哲学大师亨利.法约尔早在19世纪初就建议的 那样：无论人或物，都应各有其所，亦应各在其所。这样的建议适合于 生活的方方面面，而不仅局限于桌面。
五、设定休息时限
不论什么原因，如果你觉得眼下确实难以继续手头的事情而 想稍微“走个神儿”的话，那么勉强坐在座位上反而会对不 起自己的时间。这种时候，不妨给自己设定一个合理的时段 （例如15分钟），然后离开当前环境放松一下，稍微起身活 动或者听一首歌。在自己设定的时间内，暂时不去想工作， 甚至也不必去想“还有几分钟就要回去”这样烦人的问题。 不过，一旦认为自己状态恢复，那么就应尽快把时间用到该 用的地方上去。
如何改善时间 管理
-------在有限的工作时间里得获得最 大的工作效率
许多人在工作时会觉得时间很紧迫，在有限的工作 时间内完成不了自己的工作，经常会觉得手忙脚乱 并且压力很大。其实，在日常的工作中有很多容易 被忽视的小细节它们小到可能从来不被注意，但却 正是多数人长期徘徊在紧张局面的“症结”所在。
七、合理利用等待时间
许多任务都可以利用等待时间完成，或者更简单的 办法是在等待中处理信息，比如把正在阅读的材料 带上随时阅读一些，可以有效利用等待时间。人们 往往不会留意等待所花费的时间，如：开会时等待 其他人到场或上线，对这种等待时间加以适当规划 就能够完成更多工作。对于零散的等待时间，切记 积少成多的原则，人们常常觉得几分钟的节省不足 为奇，但如果每天节省5分钟，那么一年下来所节 省的时间就相当可观了。
二、养成及时预览习惯
当今信息爆炸的结果是人们根本没时间接受所有的信息，而同时却又有 人为找不到需要的信息而苦恼。有人喜欢把大量尚未浏览过的阅读材料 放成一堆或几堆，更有甚者还可能会在身边存放好几箱读物，导致要读 的东西堆积如山，最终完全没有兴趣，也没有时间去阅读。 处理资料最为有效的方法是在收到后立即预览。对于订阅刊物，预览中 可以把感兴趣的文章摘出，而其余的则可以丢掉或再收集封存起来。摘 出的文章单独放在一起，可以细细品味。对于技术参考性材料也大可不 必逐字逐句阅读每篇文章，用略读方式快速浏览，在关键细节上作出标 注、笔记后归档保存，以便日后参考。而对于通知等具有时效性的材料， 抽出时间仔细阅读是必要的，但过期后就应及时清理。