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公函怎么写范例（精选20篇）

公函公函怎么写范例（精选20篇）公函，正式的或官方的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

下面是小编为大家整理的公函范例，欢迎大家分享，希望有帮助到大家。

公函篇1师大教务处负责同志：我院是初建单位，师资力量比较薄弱。

为提高教学质量，我们决定聘请你校xxx副教授从下学期开始担任我院写作课教师。

具体时间是从xxxx年8月23日开始到xxxx年I月20日结束，每周两次，每次两小时。

如同意，我们按有关规定付讲课报酬。

收信后，希函复为盼。

xx学院xxxx年6月20日公函篇2尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。

在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。

维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。

签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。

一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。

因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。

贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。

真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。

我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。

特此函达。

顺祝商祺！上海xx配销有限公司20xx年x月x日公函篇3×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

关于函的公文格式范文

关于函的公文格式范文公文函的格式？公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。

分送机关标识方法同抄送机关。

其他要素从本标准相关要素说明。

会议纪要格式会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。

其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

其他要素从本标准相关要素说明。

公文函的格式？公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

公文函的格式要求及范文大全各类函

公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。

下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。

如果是给个人写函，可以写上个人姓名。

下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。

3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。

可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。

4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。

5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。

下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。

届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。

如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。

非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。

感谢您一如既往地对我们的信任和支持。

我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。

如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。

再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。

如有需要，我将随时向您汇报进展情况。

谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。

公对公函件模板范文

公对公函件模板范文[您的单位名称][您的单位地址][日期][目标单位名称][目标单位地址]尊敬的[目标单位名称]：我代表[您的单位名称]，向贵单位致以我们最诚挚的问候和良好的祝愿。

我们希望通过此函件能够建立起一种互相合作和共赢的关系。

首先，我们要对贵单位所取得的成就和声誉表示衷心的敬意。

经过多年的观察和了解，我们深知贵单位在相关领域内的出色表现以及在市场上的影响力。

作为一家在同一行业经营的企业，我们非常愿意与贵单位加强合作，促进业务的发展。

对于我方来说，我们拥有一支经验丰富的团队，专业从事[您的核心业务]。

我们致力于为客户提供高质量的产品和服务，并始终关注客户的需求和反馈，以不断提升我们的竞争力。

与此同时，我们在技术研发、生产管理、市场推广等方面都有着丰富的经验和先进的设备，能够确保产品的卓越品质和供应的及时性。

我们希望能够与贵单位建立起一种长期稳定的合作关系，并在业务上进行深入的合作。

我们相信通过共同努力，我们可以实现互利共赢的目标，获得更大的市场份额和更高的盈利空间。

针对以上所提出的合作意向，我方提供以下建议作为参考：1.我方将提供高质量的产品和服务，以满足贵单位的需求和期望。

2.我方愿意与贵单位进行双向的信息共享，以便更好地了解市场和客户需求的变化。

3.我方愿意派遣技术人员到贵单位，进行技术培训和支持，以提升贵单位的技术水平。

4.在商务方面，我方将提供有竞争力的价格和灵活的合作方式，以满足贵单位的采购需求。

我们希望贵单位能够对我们的合作意向表示积极的回应，并与我们进行进一步的洽谈和商讨。

如果贵单位有任何其他建议和要求，我们也非常愿意听取和配合。

最后，再次向贵单位表达我们的诚意和期待。

我们相信通过双方的努力，我们的业务合作一定能够取得更大的成功！祝贵单位业务蒸蒸日上，再创佳绩！此致敬礼！[您的单位名称]。

公文函范文【九篇】

【导语】函，即信;公函即公务信件。

它是上下级和平⾏机关或不相⾪属机关之间在商洽和联系⼯作、询问和答复问题时所使⽤的⽂体。

函的特点是不受公⽂规定的严格限制，如不⽤正式⽂件头，也可不编⽂件号，有时还可不拟标题，因此⽤起来极为简便。

【公⽂函范⽂⼀：商洽事宜函】中国科学院××研究所关于建⽴全⾯协作关系的函 ××⼤学：近年来，我所与你校双⽅在⼀些科学研究项⽬上互相⽀持，取得了⼀定的成绩，建⽴了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双⽅今后能进⼀步在学术思想、科学研究、⼈员培训、仪器设备等⽅⾯建⽴全⾯的交流协作关系，特提出如下意见：⼀、定期举⾏所、校之间学术讨论与学术交流。

(略) ⼆、根据所、校各⾃的科研发展⽅向和特点，对双⽅共同感兴趣的课题进⾏协作。

(略) 三、根据所、校各⾃⼈员配备情况，校⽅在可能的条件下对所⽅研究⽣、科研⼈员的培训予以帮助。

(略) 四、双⽅科研教学所需要⾼、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对⽅提供利⽤。

(略) 五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管⼈员就有关内容进⼀步磋商，达成协议，以利⼯作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章) 20xx年×⽉×⽇【公⽂函范⽂⼆：通知事宜函】国务院办公厅关于⽺⽑产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进⼀步发展我国⽺⽑⽣产，搞活⽺⽑流通，提⾼⽺⽑质量，根据国务院领导同志的批⽰，现就有关问题通知如下：⼀、要切实抓紧抓好草场改造和⽺种改良⼯作。

(略) ⼆、技术监督局要加强⽺⽑的质量监督和检验⼯作。

(略) 三、要尽快组织直接进⼊国际⽺⽑拍卖市场。

(略) 四、为了促进国内养⽺业的发展，⽀持纺织⼯业⽣产和扩⼤出⼝创汇。

(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是⽺⽑⽣产区认真研究落实，执⾏中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

公对公函件模板

公对公函件模板
公对公函件模板
一、信头
公司名称（加盖公司公章）
地址：（邮编）
电话：（传真）
二、收信人信息
收件人姓名（或职务）
公司名称
地址：（邮编）
电话：（传真）
三、正文
尊敬的×××：
首先感谢贵公司对我们的关注和支持。

在此，我们特向贵公司致以诚
挚的问候！
本函主要是就以下事宜向贵公司进行说明：
1. 事宜一
（简述事宜一的内容，如商业合作、合同签订等）
2. 事宜二
（简述事宜二的内容，如项目进展情况、产品介绍等）
3. 事宜三
（简述事宜三的内容，如投诉处理、客户服务等）
以上事宜均为我司近期工作重点，希望贵公司能够给予支持和配合。

如果有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我们联系。

再次感谢贵公司对我们的关注和支持，祝愿贵公司在未来的发展中取得更大的成功！
此致
敬礼！
四、落款
您真诚的朋友/ 敬礼XX 公司名称
XX 年 XX 月 XX 日。

商业公函的格式及范文

怎样写商业公函(1)商务公函的概念(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用“特此复函”。

④落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函范文公函**公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司*年*月*日商业信函的格式中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。

称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的日期很重要，不要遗漏。

商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。

公函应该要怎么写

公函应该要怎么写公函应该要怎么写公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

以下是小编收集的公函写法，欢迎查看！一、函的概念函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

它是应用写作实践中的一种常用文体。

二、函的特点（一）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函最好只写一件事项。

（二）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他类型的公文所不具备的特点。

（三）灵活性函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制；二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上没有严格具体的要求。

三、函的分类从不同角度来说，函可以分为以下几类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函：正式的或官方的书信。

便函：形式比较简便的、非正式公文的信件。

（二）按发文目的分，可以分为发函和复函两种。

发函：发出信件或公文。

复函：回复信件或公文。

（三）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。

商洽事宜函，不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。

通知事宜函，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。

请示答复事宜函，向上级机关请示有关问题的公文。

转办函，是转发同级或不相隶属机关公文。

催办函，是催促同级或下级机关办理某事项的公文。

报送材料函，是向上级机关递送相关材料的公文。

四、函的写作格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述都有较大的灵活性，这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。

公司公函模板

公司公函模板公司公函模板公司各类公函如何写?有什么格式吗?那么，下面请看小编给大家整理收集的公司公函模板，希望对大家有帮助。

(请求函)公司公函模板1敬启者:贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。

本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。

请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。

敬上发函者：年月日(商洽函)公司公函模板2张先生：我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。

我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

盼尽速回音。

xxx实业有限公司年月日(告知函)公司公函模板3敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。

货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

敬上发函者：年月日公司公函如何写?有何格式?那么，下面就随小编一起来看看吧。

(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示函字。

3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

公文函的类型

公文函的类型1. 商洽函这是在平行机关或者不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的一种公文函。

比如说，咱们学校的学生会想要和隔壁学校的学生会一起举办一个联合活动。

那我们学校的学生会就可以给隔壁学校的学生会发一个商洽函。

在这个函里呢，就可以说清楚咱们想举办什么样的活动，比如是一个校园文化交流节，想问问他们有没有兴趣参加，活动的大概时间、地点之类的想法。

这种函的语气要比较客气、友好，毕竟是商量事情嘛。

2. 询问函当我们需要向有关机关或者单位询问某些事项的时候就会用到询问函。

就像我们大学生在做一些学术研究的时候，可能需要向一些专业的机构或者企业询问一些数据或者信息。

比如说，我在研究某个地区的环保情况，我知道有一家环保企业在那个地区有很多项目。

那我就可以给这个企业发一个询问函，问问他们关于这个地区的空气质量监测数据啦，他们采取了哪些环保措施之类的。

在写询问函的时候，一定要把问题问得很清楚，不能模棱两可的，这样人家才能准确回答我们。

3. 答复函这个函呢是用来答复别人的询问函的。

如果收到了别人的询问函，我们就得好好地回复人家。

还是拿前面的例子来说，如果那个环保企业收到了我的询问函，他们就会根据我问的问题，一条一条地进行答复。

答复函要简洁明了，不能绕圈子，要针对询问函里的问题准确作答。

而且要注意格式，开头可以简单说一下收到对方询问函的情况，然后再回答问题，最后可以表示一下如果还有疑问欢迎继续联系之类的话。

4. 请批函当我们需要向有关主管部门请求批准某些事项的时候就用请批函。

比如说，我们学校的某个社团想要举办一个大型的户外音乐节活动，这可能涉及到场地使用、安全保障等方面的审批。

那这个社团就可以向学校的相关管理部门发一个请批函。

在函里要详细说明举办这个活动的目的、活动的内容、预计的参与人数、我们已经做了哪些前期准备工作，还有就是为什么需要得到批准。

这样相关部门才能根据我们提供的信息来决定是否批准。

5. 告知函这个就比较简单啦，就是把一些情况或者信息告知给对方。