印章使用借用登记表
印章证照外借申请登记表
证照名称 营业执照编号：
借出时间
年月 日 时
预计归还时间
年月 日 时
审批人
审批方式
书面 邮件
归还记录 归还人：
归还日期：
年月 日
确认人：
备注
申请人签名
印章/证照外借申请登记表
工号
部门
填写日期
外借原因 及承诺
本人郑重承诺，借用期间严格按照公司规定妥善保管，不私自转借或用于其他用途，
如因遗失或管理使用不善给公司造成经济损失或其他不良影响，本人愿意接受公司处
申请人签名
印章/证照外借申请登记表
工号
部门
填写日期
外借原因 及承诺
本人郑重承诺，借用期间严格按照公司规定妥善保管，不私自转借或用于其他用途，
如因遗失或管理使用不善给公司造成经济损失或其他不良影响，本人愿意接受公司处
罚并承担相应的法律责任。
申请人签名：
日期： 年 月 日
印章名称 公章 法人章 合同章 法人签名章
罚并承担相应的法律责任。
申请人签名：
日期： 年 月 日
印章名称 公章 法人章 合同章 法人签名章
证照名称 营业执照编号：
借出时间
年月 日 时预计归还时间来自年月 日 时审批人
审批方式
书面 邮件
归还记录 归还人：
归还日期：
年月 日
确认人：
备注
印章使用(借用)登记表
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借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明：1、本表由用印经办人填写。 2、本表由综合管理部存档备查。
印章使用(借用）审批单
年 月 日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□借用
印章名称
公 章□合同章 □法人章□
财务章 □工会章 □党 章 □
用（借）印章
事由
用印资料明细单
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印章管理规定
印章管理办法一、目的为确保公司日常工作的运行安全和规范公司印章的管理和使用，维护印章的权威性和严肃性，特制定本办法。
二、定义及管理范围1、本办法中的印章是指以公司或部门名义行使职权，证明其权威标志而刻制的印章。
2、本办法适用于公司所有印章的管理。
三、印章的刻制1、公司及部门可以根据工作需要，申请刻制印章。
2、印章的刻制申请经董事长批准后，由办公室按公安机关相关规定办理。
3、印章的刻制应根据实际情况，选择适当的材质和规格；除合同专用章外，其他印章尺寸不得大于公司公章。
四、印章的种类及保管1、公司的印章种类有：公司公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、各部门章、法人印鉴等。
2、公司公章刻制完毕后，由办公室安排交专人负责管理。
财务专用章、法人印鉴由财务部派专人保管。
其他职能印章由相关部门专人管理，并将所有保管印章人员名单报办公室审批备案。
3、新印章要做好留样保存工作，以便备查，并注明启用日期、使用范围。
4、印章保管必须安全可靠，印章不可私自委托他人代管，印章保管人因事离岗时，须办理印章移交须手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
不得私自转交他人，印章收缴和移交手续由公司办公室负责办理。
5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
五、印章的使用1.印章使用范围：a）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；b）凡属合同类的用合同专用章；c）凡属财务会计业务的用财务专用章；d）凡属部门业务范围内的加盖部门业务专用章。
2.印章审批流程及权限规定a）印章使用审批流程:使用人申请部门负责人审批总经理审批一一董事长批准一一保管人登记盖章。
b）公司公章、合同专用章的使用，由总经理审批，总经理授权以外的用章须报董事长审批。
c）总经理外出期间，由行政总监代理签署公章使用申请，重要文件用章应电话请示总经理同意。
d）业务专用章的使用，由项目经理审批，项目经理授权以外的用章须报总经理审批。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。
为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。
二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。
(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。
(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。
2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。
(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。
3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。
(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。
(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。
4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。
(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。
(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。
(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。
三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。
(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。
(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。
2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。
(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。
(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。
3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。
(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。
四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。
印章使用登记表
印章使用登记表印章使用登记表日期印章名称使用部门印章用途使用人审核人还章日期□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________注：1印章外借：审核人必需签字2印章外借：借用人请填写用途、电话、身份证号；归还时填写日期印章使用登记表□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________日期印章名称使用部门印章用途使用人审核人或还章日期□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□投标：______________□介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________□当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：注：1印章外借：审核人必需签字2印章外借：借用人请填写用途、电话、身份证号；归还时填写日期印章使用登记表□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□公章□法人章□合同章□财务章□发票章□合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________□投标：______________ □介绍信：______________ □合同：______________ □办公：______________□借用：______________(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________ □当日归还□其他：(借用填写)电话：______________ 身份证号：______________注：1印章外借：审核人必需签字2印章外借：借用人请填写用途、电话、身份证号；归还时填写日期。
印章使用规范
印章使用规范第一、印章的种类和用途：1.公章：代表公司、政府机关等法人组织的权威性、合法性。
2.业务章：用于特定业务或交易过程中的合同、凭证等。
3.私章：个人或个体工商户等使用的印信。
第二、印章使用的范围：1.公章只能由法人代表或其授权代表使用，用于重要合同、文件、公文等。
2.业务章只能由负责人或指定人员使用，保证其安全性。
3.私章只能由个人所有者本人使用，不得转借或私自使用。
第三、印章使用的程序：1.申请：使用人必须书面申请，注明申请用途、时间和文件名称等。
2.核准：申请通过后，由主管领导或行政人员核准使用。
3.领用：核准通过后，由专人核发印章，并做好相关记录。
4.使用：使用前要认真检查印章的完整性和清洁度，确保印章效果。
5.盖章：按照要求，正确使用印章盖章，不能出现偏差或模糊的效果。
6.盖章记录：记录每次盖章的文件名称、盖章时间和盖章人等相关信息。
第四、印章保管的规定：1.安全保管：印章必须存放在保险、防火、防盗的专用柜中，并设定专人负责保管。
2.使用登记：使用印章时，必须填写借用登记表，记录借用人员、借用时间等。
3.定期清查：定期对印章进行清点，核对印章的数量和完整性。
4.离岗备案：负责保管印章的人员离岗前必须备案，确保印章的安全。
第五、印章丢失或损坏的处理：1.发现丢失：一旦发现印章丢失，必须立即报告上级或相关部门，并报案处理。
2.损坏处理：如发现印章损坏，应及时更换，重新申请和核准使用。
第六、印章使用的禁止事项：1.盖章不规范：印章必须按照既定规范和程序使用，不能盖偏、盖漏或涂改。
2.盗用印章：严禁私自转借、私自使用他人的印章，盗用他人印章盖章。
3.强制他人盖章：禁止以任何形式强迫他人盖章，保护个人合法权益。
4.盖章无正当理由：除非遵循相关程序和规定，否则不得盖章。
第七、印章使用的监督和检查：1.内部监督：相关负责人和行政人员对印章使用情况进行监督和检查。
2.外部检查：除了内部监督外，还接受外部机构或第三方的定期检查。
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印章使用(借用）审批单
年 月 日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□借用
印章名称
公 章□合同章 □法人章□
财务章 □工会章 □党 章 □
用（借）印章
事由
用印资料明细单
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部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代办人填写。 2、本表由综合管理部存档备查。
印章使用借用审批单年月日使用申请部门经办人用印类别借用公章合同章法人章印章名称财务章工会章党章用借印章事由共份共页共份共页共份共页共份共页共份共页共份共页共份共页用印资料明细单共份共页共份共页共份共页共份共页共份共页共份共页共份共页共份共页借出时间借出前往单位陪同人签字部门负责人审批综合管理部部长主管经理公司分管领导法定代表人借还印章时间说明