办公室打印管理制度范文
公司规章制度和管理制度模板范文10篇

公司规章制度和管理制度模板范文10篇公司规章制度和管理制度模板精选篇1为了适应社会市场经济的发展,提高本公司科学化、制度化管理,增强江西分公司的总体素质,加强企业的管理体系,为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开拓性的发展需要,体现企业制度管理和自我约束力,根据江西分公司的章程,并结合公司的实际及相关法律规定,特制本公司规章管理制度。
一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。
7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。
8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、办公室管理制度1. 公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。
2. 业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。
3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4. 公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。
办公室制度细则范文(5篇)

办公室制度细则范文办公室工作管理规定一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱____,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
办公室工作规则管理制度范文(4篇)

办公室工作规则管理制度范文第一章总则第一条根据公司的业务特点和规模,制定本规章。
第二条本规章适用于公司的所有办公室,包括总部和各分支机构。
第三条本规章是公司内部管理的基本准则,旨在规范员工的工作行为,提高办公室工作效率,维护公司的形象和利益。
第四条本规章适用于所有在公司办公室工作的员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第五条员工在公司办公室工作期间,应遵守本规章的相关规定,并依法履行员工的职责和义务。
第六条员工在公司办公室内应严格遵守工作纪律,保持良好的工作风尚。
第七条公司应定期对本规章进行检查和修订。
第二章公司办公室的基本要求第八条公司办公室应保持整洁、卫生、安全。
第九条公司办公室内禁止吸烟。
第十条公司应安排充足的工位和办公用品,保障员工的工作环境。
第三章员工的工作时间和考勤管理第十一条员工应按照公司规定的工作时间和上下班时间进行工作。
第十二条员工应严格遵守公司的考勤制度,如有特殊情况需要请假或调休,应提前向上级领导做出申请。
第十三条员工应按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。
第十四条员工不得迟到、早退或旷工。
第十五条员工不得私自更改或篡改考勤记录。
第十六条考勤管理系统对每位员工的考勤情况进行记录,员工应及时查看和核对自己的考勤记录,并及时向上级领导报告异常情况。
第四章员工的工作行为要求第十七条员工应按照公司要求,认真、负责地完成自己的工作任务。
第十八条员工应尊重和遵守公司的工作流程和规范,不得私自调整工作流程或擅自变更工作规范。
第十九条员工应积极与同事合作,共同完成团队的目标。
第二十条员工在办公室内不得进行与工作无关的私人活动,不得打扰他人的工作。
第二十一条员工应尊重公司的机密和商业秘密,不得泄露公司的商业机密和个人隐私。
第五章员工的行为规范第二十二条员工应保持良好的工作形象,不得穿着不得体的服装,不得在办公室内吃零食或嚼口香糖。
第二十三条员工应礼貌待人,与同事和睦相处,不得发表言论或进行行为,损害公司或他人的利益和形象。
公司办公室管理制度范文(7篇)

公司办公室管理制度范文为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
公司办公室管理制度范文(二)1、公司会议制度(1)经理办公会议会议内容。
研究安排一周的行政、业务、管理、思想工作。
传达贯彻上级的指示、通知和要求。
讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。
时间。
每周四。
如遇应参加会议者不能参加,由办公室负责补会。
(2)公司业务调度会会议内容。
汇总上月出口、收汇、效益情况,预测下月出口、生产、运输、财会等情况。
同时进行企业经济活动分析,发现管理上存在的问题以求及时纠正。
时间。
每月初。
参加人员。
有关部门经理。
2、公司印章管理制度(1)凡启用公司及经理印章者,必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。
(2)各部有关业务合同、协议需用印章者,要经主管经理批准;有关业务报表、函电等需用印章者,要经主管经理或部门领导批准。
办公室工作规则管理制度范本(三篇)

办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强工作积极性,制定本管理制度。
第二条本规章制度适用于公司所有办公室,包括行政办公室、财务办公室、人事办公室等。
第三条办公室的工作要遵循法律法规、公司规章制度的规定,严禁违法违纪行为。
第四条办公室的工作要坚持以公平公正为原则,不偏私、不徇私,做到公开透明。
第五条办公室工作人员在办公室内外都应保持良好的形象和行为,做到礼貌待人、尊重他人,不得有人身攻击、辱骂、诽谤等行为。
第六条办公室工作人员应严守职业道德,做到廉洁奉公,不利用职务之便谋取私利。
第七条办公室工作人员应当按照公司要求参加日常工作培训,提升自身工作能力和素质。
第八条办公室工作人员应遵守工作纪律,按时上班下班,不得迟到早退。
第九条办公室工作人员应当维护办公室安全、卫生和工作环境的干净整洁,不得随意乱扔垃圾,不得在办公室内吸烟。
第十条办公室工作人员应当保护公司的机密信息,不得泄露、散发公司机密信息。
第二章员工的权利和义务第十一条办公室工作人员有权获得公司提供的工作相关培训,提升自己的工作能力。
第十二条办公室工作人员有权参与公司内部的职位竞争,享受平等的职业发展机会。
第十三条办公室工作人员有权按照公司制定的薪酬制度获得相应的报酬。
第十四条办公室工作人员有权提出工作中遇到的问题和困难,并获得公司的支持和帮助。
第十五条办公室工作人员有义务按照公司规定完成工作任务,保证工作质量和效率。
第十六条办公室工作人员有义务保护公司的财产安全,妥善使用和保管工作设备和资料。
第十七条办公室工作人员有义务配合公司组织的工作检查和考核,及时提供相关资料和信息。
第三章工作纪律和行为规范第十八条办公室工作人员应按时按量完成公司分配的工作任务,不得懈怠敷衍。
第十九条办公室工作人员应当保守秘密,不得私自处理和泄露公司的机密信息。
第二十条办公室工作人员应当遵守会议纪律,在会议中按时出席,不得迟到早退。
办公室规章制度办公室管理制度十条(3篇)

办公室规章制度办公室管理制度十条办公室规章制度和办公室管理制度是用来规范和管理办公室工作的一些规定,下面是办公室规章制度和办公室管理制度的十条:1. 准时到岗:办公室工作人员应该准时到岗,不得迟到早退,保证工作的正常运转。
2. 文明用语:办公室工作人员应该使用文明、礼貌的语言交流,不得使用粗俗、低级的言辞。
3. 保护办公设备:办公室工作人员应该爱护办公设备和办公用品,做到节约使用和定期维护。
4. 保护办公环境:办公室工作人员应该保持办公环境的整洁和卫生,不得乱扔垃圾,保持桌面整齐。
5. 保密工作:办公室工作人员应该严守工作秘密,不得泄露公司机密和客户信息。
6. 禁止私活:办公室工作人员不得在工作时间内进行任何与工作无关的私活,不得利用公司资源从事个人经营。
7. 执行上级指示:办公室工作人员应该听从上级的指示,严格执行工作安排和任务。
8. 合理安排时间:办公室工作人员应该合理安排工作时间,避免过度加班和延误工作进度。
9. 团队合作:办公室工作人员应该积极参与团队合作,互相支持,共同完成工作任务。
10. 建设性意见:办公室工作人员应该提出建设性意见,为办公室工作和管理的改进贡献自己的智慧和力量。
办公室规章制度办公室管理制度十条(2)1. 准时上下班:员工应按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗,不能迟到早退。
2. 工作日志记录:员工需按时填写工作日志,记录工作内容和工时情况,上交给主管或人事部门。
3. 保护公司机密:员工必须保守公司机密信息,不得泄露给外部人员或将机密信息带离办公场所。
4. 禁止私自携带电子产品:员工不得私自携带手机、平板电脑等电子产品进入办公区域,除非经过批准。
5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度进行文件的归档、存储和使用,保持文件的整洁和安全。
6. 假期申请:员工需按照规定的程序和时间提出请假申请,并在休假期间保持与公司的联系。
7. 会议纪律:员工参加会议时应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,并按时参加和提前准备好会议所需材料。
办公室管理规章制度范文(七篇)

第1页共35页 办公室管理规章制度范文 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第2页共35页
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 第3页共35页
办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范

办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范为充分发挥办公资料在各项工作中的指导作用,应制定规范的办公室资料管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室资料管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公室资料管理制度篇1第一条文件/档案,是传达贯彻上级指示、精神,请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
第二条文件/档案,实行统一管理;公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。
第三条对文件/档案中涉及公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。
第四条办公室文件/档案等级拟定为:机密文件、一般文件。
机密文件打印由总经办指定负责人打印,机密文件只印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,阅完后由起草人收回归档。
文件等级,由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第五条发文的程序拟定为:拟搞、审核(文件审批表)、印发(总经办签章、印发)、签收(收文部门)、存档。
第六条收文的处理程序为:收文、分文、传送、归档。
第七条各级领导对送来的文件要及时阅批,急件的,当天批复;一般文件的,两天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。
需要签署具体意见的,要明确、具体。
第九条公司所有发文,总经办应有存档,并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档,有领导指示的,还应附批复件。
第十条收文由总经办统一负责;总经办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送相关部门/领导阅批;阅批完毕后,由总经办转发、归档。
第十一条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。
第十二条如因需要,对一般文件的借阅,文件管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。
第十三条作废文稿禁止随意扔弃,须回收做妥善销毁处理。
第十四条文稿一经签发,即为定稿,未经签发人准许,不得擅自修改。
第十五条发文时,落款/编号应规范、统一,拟订为:1、以物流港名义发文:WLG(物流港)-2010(年份)-00X(发文序号),落款:西联钢铁物流港2、以部门名义发文:WLG-CC(物流港-仓储部)-2010(年份)-00X(发文序号),落款:西联钢铁物流港-仓储部3、文件“记录表格”:WLG-CC-2010-005-第十六条本制度由总经办负责制定和解释,报总经理批准后实施,修改时亦同。
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办公室打印管理制度范文
办公室打印管理制度
第一章总则
第一条为了规范办公室打印行为,提高办公效率,节约资源,制定本办公室打印管理制度。
第二条办公室打印管理制度适用于本单位的所有工作人员。
第三条办公室打印管理制度的目标是促使员工养成节约用纸、高效打印的工作习惯,降低单位的环境成本,并促进环境保护。
第二章打印审批与申请
第四条任何员工在需要使用办公室打印设备进行打印时,必
须提交打印申请,经审批后方可进行打印操作。
第五条打印审批的责任人由上级领导或者指定的人员担任,
负责审核打印申请的合理性和必要性。
第六条打印申请应包含以下内容:
1. 打印文件的名称和类型;
2. 打印份数;
3. 打印的用途以及紧急程度(如果有);
4. 其他必要的说明。
第七条一个工作日内,打印审批人员应当及时审批打印申请,并在申请表上签字或者盖章。
第八条未经审批,禁止使用办公室打印设备进行打印。
第三章打印操作规范
第九条使用办公室打印设备进行打印时,员工应注意以下事项:
1. 打印文件要经过仔细校对,确保无错误;
2. 打印前,检查打印机的墨水或者碳粉是否充足,纸张是否摆放妥当;
3. 打印完毕后,及时清理打印机的废纸和碳粉,并保持设备的干净整洁;
4. 发现打印机故障及时上报维修人员进行维修;
第十条临时文件应尽量减少打印,推荐使用电子文档保存和
浏览。
第十一条员工应积极使用双面打印功能,减少纸张的使用量。
第十二条文件的草稿和复印件应尽量减少打印份数,以节约
纸张。
第十三条打印机设置应合理,避免打印浪费。
第四章打印设备维护与管理
第十四条打印设备的维护应由专门的人员负责,定期对打印设备进行检查和保养,确保设备的正常运行。
第十五条打印机的使用人员应正确使用打印设备,遵守操作指南,杜绝对设备的损坏和浪费。
第十六条如需更换打印设备或者进行设备维修,应及时上报上级,并按照上级的指示进行操作。
第十七条离开或下班时,员工应关闭打印设备电源,避免设备长时间运行浪费电能。
第五章制度的执行与管理
第十八条通过组织内部培训和宣传,提高员工对办公室打印管理制度的认识和理解。
第十九条每个季度,应进行打印管理的考核和评估,对于不遵守制度的员工,应采取相应的纠正措施。
第二十条对于定期或者临时坚持打印管理制度的员工,应进行表彰和奖励。
第二十一条对于重大违反打印管理制度的员工,应根据违规情节和影响,予以纪律处分。
第六章附则
第二十二条本办公室打印管理制度自颁布之日起施行。
第二十三条本办公室打印管理制度的解释权属于本单位。
第二十四条本办公室打印管理制度经单位负责人审定后生效。
附表一:打印申请表格
打印申请表
申请人姓名:所在部门:
打印文件名称:
打印文件类型:
打印份数:
打印用途:
紧急程度:
其他说明:
审批人签字:审批日期:
附表二:打印管理考核评估表
打印管理考核评估表
姓名:部门:
考核日期:
考核内容:
打印合规程度:
操作规范程度:
设备维护程度:
节约用纸程度:
综合管理评级:
评价人签字:评价日期:
以上为办公室打印管理制度的内容,希望能够对您有所帮助。
如有需要,请适当针对实际情况进行修改和完善。