文件资料打印输出管理制度
公司文印中心管理制度
公司文印中心管理制度一、总则文印中心是公司内负责打印、复印、扫描、传真等文书工作的专门机构。
本管理制度旨在规范文印中心的工作流程，提高工作质量，保障文档安全，降低运营成本，确保文印中心高效、有序地服务于公司的各项工作。
二、组织结构与职责文印中心应设立专门的管理团队，包括中心主任、技术支持人员和前台服务人员。
中心主任负责整体管理工作，包括制定工作计划、监督执行情况、处理突发事件等；技术支持人员负责设备的日常维护和技术问题的解决；前台服务人员负责接待、文档处理和日常事务。
三、设备管理文印中心应配备高效、可靠的打印、复印、扫描等设备。
所有设备必须定期进行维护和检查，确保其正常运行。
未经许可，任何人不得擅自使用文印中心的设备。
四、文档管理所有需在文印中心处理的文档必须符合公司的文档管理规定。
文印中心应对进出的文档进行登记，确保每一份文档的来源、去向和处理过程都有明确记录。
对于涉密文档，应严格按照公司的保密制度执行。
五、质量控制文印中心应制定统一的文档处理标准，确保输出的文档清晰、整洁、无误。
对于用户的特殊要求，应尽量满足并提供相应的服务支持。
六、成本控制文印中心应合理规划资源使用，减少浪费。
对于耗材的使用，应建立严格的领用和回收制度。
同时，鼓励员工提出节约成本的建议和措施。
七、安全管理文印中心应定期对员工进行安全教育和应急演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理问题。
同时，应加强对文印中心的物理安全管理，防止未授权人员的进入。
八、用户服务文印中心应提供热情、专业的服务，及时响应用户需求。
对于用户的反馈和建议，应认真听取并及时改进服务。
九、监督与考核公司应对文印中心的工作效率和服务质量进行定期评估。
对于表现优秀的员工，应给予表彰和奖励；对于工作中存在的问题，应及时指出并督促整改。
十、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有需要，可根据公司实际情况和管理要求进行调整和完善。
涉密载体管理制度
涉密载体管理制度
第一章总则
第一条为加强国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密的安全，规范公司文件资料的输出管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（简称《保密法》）和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的国家秘密载体（以下简称涉密载体），是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘、U盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、磁带、录音笔、各类存储卡等。
第三条通过各种方式和途径收到的各类涉密载体（包含外出参加会议或培训带回、所属企业派人递交等）应首先到保密办机要员处“登记入账”，并严格按照保密要求进行管理。
严禁个人以任何理由未经登记而私自留存涉密载体，违反要求的将按照保密规定进行处罚。
第四条公司保密办公室负责指导、监督各部门涉密载体管理工作。
保密办机要员负责建立涉密载体收文总台账，各部门应建立涉密载体分台账，确保涉密载体“来路清楚、去向明白、帐物相符、账账相符”。
第五条按照“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原
1。
关于文印管理规定的介绍样本(2篇)
关于文印管理规定的介绍样本1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室打印。
打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
4)文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
关于文印管理规定的介绍样本（2）文印管理规定是指为了规范文印工作流程、提高工作效率和保护办公设备的正常使用而制定的一些规范和措施。
文印管理涉及到办公室中常见的文印设备的使用、文印文件的归档和保密等方面。
首先需要明确的是，文印设备的使用要符合设备的规定和操作手册。
在使用文印设备时，需要注意设备的安全使用，避免随意调整设备参数，以免影响设备的正常运行。
同时，还应该定期对设备进行维护保养，以保证设备的性能稳定、质量可靠。
其次，对于文印文件的归档管理，需要根据文件的重要性和保密程度，采取相应的措施。
对于一般文件，可以按照时间或者文件类型进行归档；而对于涉及到商业机密或个人隐私的文件，应该加强保密措施，如采取密码保护、限制访问权限等。
此外，还应该定期清理和销毁不再需要的文件，以避免文件管理混乱和泄密风险。
在文印管理中，还需要注意文印过程中的环保问题。
办公室应该提倡使用双面打印、节约用纸，并正确处理废纸，避免对环境造成过多的污染。
同时，还应该合理安排文印任务，避免大量的批量打印，减少不必要的资源浪费。
另外，文印管理还包括对文印人员的规范要求。
文印人员应该具备一定的专业知识和操作技能，并遵守文印设备的使用规定。
同时，文印人员应该保障文印工作的质量和效率，避免出现错印、漏印等问题，并保证文印文件的准确性和完整性。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
公司打印室管理制度格式
公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。
所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。
二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。
2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。
三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。
2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。
3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。
4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。
5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。
四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。
2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。
如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。
五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。
2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。
六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。
2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。
七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。
公司打印机实用规章制度
公司打印机实用规章制度一、总则为了规范公司打印机使用，提高工作效率，保护设备安全，充分利用资源，特制定本规章制度。
二、使用范围本规章制度适用于公司各部门的打印机使用，包括但不限于彩色打印机、黑白打印机等。
三、使用权限1. 公司员工只有在经过培训并获得使用权限后才能使用打印机。
2. 使用权限仅限于工作需要，不得擅自将公司打印机用于个人目的。
3. 临时需要使用打印机的员工，需提前向部门主管申请并得到批准。
四、使用注意事项1. 打印文件应符合公司相关规定，不得含有不良内容或违法信息。
2. 打印前请确认打印设置是否正确，避免浪费纸张。
3. 打印完成后，请及时取走文件，不得长时间放置于打印机上。
4. 打印出的文件如有错页、漏页等问题，请及时联系IT维修人员进行处理。
5. 在使用过程中如遇到卡纸、故障等问题，请及时报修，不得私自拆卸打印机。
五、清洁维护1. 每位员工应保持打印机和周边环境的清洁，定期擦拭打印机表面和键盘。
2. 不得在打印机上方放置杂物，以免影响打印效果。
3. 定期向IT维修人员申请对打印机进行清洁和维护，确保设备正常运行。
六、节约用纸1. 在打印文件时应尽量利用双面打印功能，避免浪费纸张。
2. 打印机在进行批量打印时，尽量选择多页打印，以节约用纸。
3. 使用废纸箱时应分类投放，纸张废料及时清理，以便回收再利用。
七、责任追究1. 如有员工违反本规章制度，经查证属实的，将被追究相应责任并给予相应处罚。
2. 如因员工过失导致打印机设备损坏或出现故障，责任由其本人承担。
八、其他事项1. 公司对打印机设备拥有所有权，员工只有使用权，不得私自转移、更改配置或处置公司打印机。
2. 公司保留对本规章制度的修订权，如有更改将提前通知全体员工。
以上规章制度自发布之日起生效，并适用于全公司各部门的打印机使用。
希望全体员工自觉遵守，并共同维护公司打印机设备和环境的整洁和安全。
打印的规章制度有哪些内容
打印的规章制度有哪些内容第一部分：总则第一条为规范公司的打印行为，提高工作效率，减少资源浪费，制定本规章制度。
第二条全体员工在使用公司打印设备时必须遵守本规章制度。
第三条公司将对员工的打印行为进行监督，并对违反规定的行为进行处罚。
第四条公司将定期对打印设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
第二部分：打印设备的使用规定第五条公司的打印设备仅限于办公使用，禁止将打印设备用于个人目的。
第六条公司的打印设备仅限于打印公司相关文件，禁止打印无关文件。
第七条打印设备的使用时间限制为工作日的工作时间，禁止非工作时间使用。
第八条打印设备的维护和保养工作由设备管理人员负责，员工不得私自拆卸或修理设备。
第三部分：打印文件的管理规定第九条所有打印文件必须经过审批，未经许可禁止打印。
第十条打印文件必须按照规定的格式和标准进行排版，保证打印质量。
第十一条打印文件必须清晰易读，保证信息的准确性和完整性。
第十二条打印文件必须按照规定的数量进行打印，避免资源浪费。
第四部分：打印行为的管理规定第十三条员工在使用打印设备时必须遵守安全操作规程，避免产生安全事故。
第十四条员工禁止私自更改打印设备的设置，保持设备的原有状态。
第十五条员工禁止将打印设备用于非法活动，如印刷盗版书籍等。
第十六条员工禁止将公司的机密文件打印出来，防止信息泄露。
第五部分：违规处理规定第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予警告或处罚，严重者取消打印权限。
第十八条对于造成严重后果的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
第六部分：附则第十九条本规章制度经公司领导批准后生效，如需修改，需重新经过批准。
第二十条员工应当认真遵守本规章制度，切实履行打印设备的管理责任。
以上是一份打印的规章制度的内容，希望公司全体员工认真遵守规定，共同维护公司的正常工作秩序和稳定发展。
公司打印室使用管理制度
公司打印室使用管理制度一、目的与原则为合理利用资源，保障文档处理的效率和机密性，本公司特制定打印室使用管理制度。
该制度以“高效、规范、安全、节约”为基本原则，旨在指导全体员工正确使用打印室设施及耗材。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需使用打印室设施及服务的员工。
三、管理职责1. 行政部门负责打印室的日常管理工作，包括设备的维护、耗材的补充、环境的清洁等。
2. 员工在使用打印室时必须遵守相关规定，对于违规操作或不当使用造成的后果承担相应责任。
四、使用规定1. 打印前，员工需检查文档格式是否正确，避免因格式问题导致的打印错误。
2. 如需彩打或大量打印，员工应提前向行政部门申请，由专人负责操作。
3. 为防止泄密，打印涉密文件时须在指定的保密计算机上操作，并按照保密规定处理打印后的文档。
4. 员工应自觉爱护设备，如遇设备故障应立即报告行政人员，不得私自拆修。
5. 打印完毕后，员工应及时取走文档，并清理打印机上的纸屑等残留物。
五、耗材管理1. 行政部门定期盘点打印耗材，确保充足供应，并记录每次补充的时间和数量。
2. 员工应节约使用纸张等耗材，非必要情况下尽量使用双面打印。
3. 严禁将公共耗材用于个人用途，一经发现将按公司规定予以处罚。
六、安全管理1. 打印室内禁止吸烟、饮食以及其他可能危害设备安全的行为。
2. 保持打印室环境整洁，定期进行安全检查，预防火灾等安全事故的发生。
3. 打印室钥匙由指定人员保管，非工作时间锁好门窗，确保设备及文件的安全。
七、违规处理违反以上规定者，根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项特殊情况下的使用需求和管理调整，需经管理层讨论决定后执行。
九、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有修改，亦同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1目的
规范研究本院打印作业及适用范围，实施打印输出控制，确保研究本院技术秘密得以有效管理。
2范围
本制度对研究本院打印机输出的控制范围、审批权限、责任和处罚做出规定。
适用于研究本院文件资料打印输出的管理。
3职责
技术中心资料管理员负责监督检查，并于每月5日前将上月检查记录汇总、公布并上报技术中心主管。
4原则
ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》中所列的技术保密资料原则上不允许私自打印。
如确因工作需要打印的，必须经相关领导审批，并在资料管理员处登记备案。
研究院领导因工作需要不受此限制。
5要求
5.1 打印图纸及保密文档等重要文件资料时应严格履行申请、审批和登记手续，经批准后再打印，然后执单到打印室领取资料。
5.2 管理文件使用之后应归入档案室存档。
图纸、工艺卡片等直接用于生产指导的技术资料，用完之后应立即归还打印室，由资料管理员统一进行销毁。
6处罚
6.1 发现未履行审批手续擅自打印文件技术资料时，每人次（首次）罚款20～100元，重犯者，加倍处罚。
6.2 对未履行审批手续擅自打印文件技术资料而给研究院造成严重后果的，责任人除承担赔偿责任外，还要承担相应的法律责任。
7相关文件
ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》
ZJ-QGZ/YF04-2004《技术资料与档案管理办法》
ZJ-QGZ/YF05-2004《项目文件资料借阅制度》
8附加说明
本制度由技术中心起草，并负责解释和归口管理。