技术文件资料管理制度
技术文件管理制度【10篇】
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【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
公司技术文件及资料管理制度范本（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用，提高工作效率，保证公司知识产权的安全和保密，制定本制度。
第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。
第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。
第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责，其他部门配合完成。
第五条在公司技术文件及资料管理过程中，应建立科学合理的分类和存档制度，确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。
第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规，确保知识产权的保护。
第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则，并利用信息化手段进行管理。
第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类，并统一命名，建立文件编号和档案管理系统。
第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行，确保技术文件的真实性和准确性。
第十条公司技术文件应采取电子化存储，并配备相关的硬件和软件设备。
第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行，并进行相应的更新和备份工作。
第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作，应严格控制权限，确保技术文件的安全和保密。
第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行，并建立相应的档案追溯和销毁记录。
第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制，并制定相应的借阅和外借管理制度。
第十五条技术文件的更新和维护应定期进行，并建立相应的更新和维护记录。
第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行，确保技术文件不丢失和损毁。
第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理，并建立相应的资料库和检索系统。
第十八条公司技术资料的来源应合法、规范，确保技术资料的真实性和可靠性。
第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行，并建立相应的采集和整理记录。
2024年公司技术文件及资料管理制度范文（二篇）
2024年公司技术文件及资料管理制度范文一、总则与适用范围为确保公司技术部的技术文件、项目资料、项目预算及决算单的完整性，防止管理混乱，特制定本规定。
本规定适用于上述各类文件的管理工作。
二、管理职责1. 技术部主管：负责本制度的制定，以及技术文件管理业务的审批和相关事项的决策。
2. 技术人员：承担文件的保管、收发工作，并依据本制度执行技术文件的管理工作。
三、管理内容与规范1. 技术文件分类(1)技术文件：包括技术部负责的图纸、工艺规程、工艺卡片、作业指导书等。
(2)管理文件：涵盖技术部负责的项目合同、项目资料、项目预算及决算单等。
2. 文件登记(1)技术部需建立《技术文件管理登记簿》，全面掌握所有文件的状况，登记内容包括编号、名称、数量和编制日期。
(2)文件接收后，技术人员应立即进行分类编号并记录。
3. 文件的存档与保护技术文件由技术人员按档案类别进行妥善保管。
4. 文件的借阅(1)借阅文件需填写借条并经技术部主管批准。
5. 文件的修订与审批流程(1)当有专业工程人员或使用部门提出技术文件的修订需求，由相关专业工程师(或专业业务负责人)评估是否需要修改。
(2)确定修改后，由该专业工程师(或专业业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包含以下信息：(a)技术文件名称、编号或图纸名称、图号；(b)更改原因；(c)会审意见及会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和具体要求(以图纸和文档形式呈现)。
(3)一般性内容的修改，只需将填写完整的《设计更改单》提交技术部主管进行审查和批准。
重大内容或涉及安全、质量、投资等重大影响的修改，需由技术部组织相关人员进行审定，通过后由技术部主管签字并提交公司批准。
(4)技术人员收到《设计更改单》后，应立即执行修改，确保已发出和存档的技术文件一次性全部更新，以保持文件的一致性(图纸修改后，除按发放规定操作外，还需收回旧图纸并进行登记)。
(5)技术文件的管理应同时保存纸质版和电子版(在登记时需明确标注)。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。
第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。
第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。
1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。
2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。
对尚未归档的文件不得向外泄露内容。
3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。
如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。
第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。
第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。
第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。
第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。
不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
工厂技术文件管理制度
第一章总则第一条为加强工厂技术文件的管理，确保技术文件的完整、准确、及时，提高工作效率，保障产品质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有技术文件的管理工作，包括设计文件、工艺文件、检验标准、设备使用说明书、操作规程、维修保养规程等。
第三条工厂技术文件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术文件的完整性，不得遗漏或损坏；2. 准确性原则：技术文件内容必须准确无误，符合相关法律法规和行业标准；3. 及时性原则：及时更新和补充技术文件，确保其时效性；4. 保密性原则：严格保护技术文件中的商业秘密，防止泄露；5. 可追溯性原则：确保技术文件的可追溯性，便于查询和追溯。
第二章管理职责第四条工厂技术文件管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度，并对技术文件的管理工作进行指导、检查和考核。
第五条各部门负责人对本部门的技术文件管理负责，确保本部门技术文件的完整、准确、及时。
第六条各岗位操作人员负责按照技术文件的要求进行操作，确保产品质量。
第三章技术文件的管理第七条技术文件的编制1. 技术文件编制应遵循相关法律法规、行业标准和企业内部规定；2. 技术文件编制应由具备相应专业知识和技能的人员负责；3. 技术文件编制应经相关部门审核、批准后发布。
第八条技术文件的分类1. 设计文件：包括产品设计、工艺设计、设备设计等；2. 工艺文件：包括工艺规程、操作规程、检验规程等；3. 检验标准：包括产品检验标准、设备检验标准等；4. 设备使用说明书：包括设备操作、维护、保养等；5. 维修保养规程：包括设备维修、保养、润滑等。
第九条技术文件的编号1. 技术文件应按类别、版本、年份等进行编号；2. 编号应规范、统一，便于查询和管理。
第十条技术文件的保存1. 技术文件应分类保存，分别存放于文件柜、档案室等；2. 技术文件保存应确保安全、防潮、防火、防盗；3. 重要技术文件应备份，并存放在不同地点。
第十一条技术文件的借阅1. 借阅技术文件应办理借阅手续，明确借阅期限；2. 借阅人应妥善保管借阅的技术文件，不得遗失、损坏或擅自复制；3. 借阅期满后，应及时归还技术文件。
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1 目的
对技术文件资料保持完整性、正确性和统一性实施有效控制，确保各有关场所使用的技术文件资料是有效版本。
2范围
适用于质量体系有关技术文件资料的控制。
3职责
3．1研究所负责技术文件资料的编写、更改、管理、复制、发放、回收处理。
3．2 其他相关部门及各生产厂，负责各自技术文件资料的管理。
4管理内容
4．1技术文件资料管理通则
4．1．1技术文件资料可以是多种媒体形式包括图纸、工艺文件、技术标准、电子文档等，是公司的法定文件之一，属公司机密，全公司员工都有义务妥善保管。
未经许可，个人不得私自对保密的技术资料进行拷贝、复印、描图、晒图，不得私自带离公司。
如果采取非法手段获取不属于其工作范围之内的公司保密技术资料，并将其泄露，给公司造成重大损失的，公司将依据我国有关法律条款追究其法律责任。
4．1．2技术文件资料是指导生产、检验生产的唯一依据，技术文件资料的修改权属公司研究所，并由授权人实施，其他任何个人只有建议权。
4．1．3技术文件资料管理的范围包括：产品图样及设计文件、技术协议、技术合同、企业标准和外来图样、标准等。
4．1．4 各部门使用的有效版本技术文件资料，应有相关记录，并按本管理制度实施管理。
所有生产和管理使用的技术文件资料符合规定的有效的，任何部门和个人不得以任何理由违规擅自复印图纸工艺，更不可以正式用于生产和管理。
4．1．5 各类技术文件资料在发布前按程序规定的授权应审批其适用性。
4．1．6 各类技术文件资料按归口部门确定的发放范围和定额进行发放。
4．2 研究所负责组织技术文件资料编制、更改及实施控制管理
4．2．1各类技术文件资料的更改必须符合规定程序,在技术文件资料或相应附件上应标明更改内容，并做好记录。
符合Q/CG 107-2002《产品图样及设计文件更改办法》和Q/CG542-2002《工艺文件更改办法》的要求。
4．2．2为确保各个场所使用的文件均为有效版本，其标识按以下规定：
a)、发放的技术文件资料应盖有研究所确认有效版本印章，各使用部门应在其使用的技术文件上盖有部门印章；
b)、技术文件资料均以新版本替代老版本，同时回收老版本，在新版本未颁布之前，老版本仍然为有效版本。
c)、根据《CG.QP.04.01文件控制程序》质量体系程序文件的规定，原则上在每年的一季度内安排一次对图纸、工艺技术文件的定期评审确认，确认时由研究所统一发放确认通知及年度确认章，由各技术文件使用单位执行。
对符合4.2.2 a）和b）条款规定、盖有研究所确认有效版本印章和盖有使用部门印章标识的有效版本的图纸、工艺技术文件资料，由生产厂（处室）技术资料管理人员盖上由研究所发放的本年度确认章，作为当年度对图纸、工艺技术文件的定期评审确认。
4．2．3文件的更改应注意技术的接口。
例如：设计图样更改，涉及其他零部件及工艺文件、采购文件、检验文件等时，相应文件同时更改，以保证文件的统一性。
4．3技术文件资料的生产管理
4．3．1 原始技术文件资料都必须符合国家和公司有关标准的规定，要求清晰、正确、各种签字完整。
4．3．2 研究所资料室接受原始技术资料时须进行清点、登记。
凡不符合标准要求，底图墨色太浅，字迹不清楚，以及不能准确、清晰反映原始技术文件资料状况的，资料室有权拒绝接受。
4．3．3 研究所资料室按计划对原始技术资料进行晒、分类装订。
对特殊情况需要描图时，应忠实于原始技术资料，做到不错、不漏项。
晒出的图纸资料应清晰，全图完整。
分类装订按资料的编码顺序进行，做到不错页、不掉页。
4．3．4 技术文件资料的更改，由研究所发出《技术更改通知》，研究所资料室凭有效通知对技术文件资料予以更改，相关部门及人员对更改的正确性负责。
4．4 技术文件资料的发放和回收
4．4．1 技术文件资料按技术通知、生产计划通知及相关规定发放。
4．4．2技术文件资料发放前由研究所资料室加盖年度章，技术文件资料上的年度章是确认其有效版本的主要依据，按发放单位及相应份数进行登记，发放时应具备签字手续。
4．4．3 凡涉及技术资料的单位，应配备有专（兼）职资料员。
资料员负责技术文件资料的领取和保管，建立相应的借用、发放制度；负责正确更换相关技术文件资料，保持版本的有效性。
对技术文件资料的完整、有序、正确、洁净负责。
4．4．4因工作需要或使用中造成技术文件资料污损而要求复制技术资料的，应填写《申请单》由申请部门领导签字，经研究所领导审查后方可复制。
资料室登记，并由申请人（部门）签字后方可发放。
更换污损技术资料的使用期限原则上生产部门使用一年以上，管理部门使用两年以上。
4．4．5 更改更换的技术文件资料应按照所属通知内容分类发放到所有使用文件的
部门，不得漏换错换。
各使用部门按照通知即时更换，并按通知要求实施后在一月内按通知分类将作废图纸交回研究所资料室。
4．4．6 发放给供方的试制图样和文件，由归口管理部门办理转发手续。
有更改的亦由该部门负责通知和转发《技术更改通知单》及随通知单的其他技术文件资料。
作废图样及技术文件资料也由归口部门回收，交研究所处理，以保证图样和文件的统一、准确。
4．4．7发放给供方的正式生产图样和文件由研究所资料室依据归口部门的计划，进行技术资料的发放，如有更改，应先按公司内会签制度完善手续，再由资料室转发更改技术文件资料及技术更改通知，以保证图样文件的统一、准确。
供方的正式技术文件资料每年度须按公司统一要求进行年度确认，生产部负责通知供方将正式技术文件资料交研究所资料室进行年度确认。
取消供方的计划后归口部门须及时通知研究所资料室，以停止资料的发放、更换并回收。
4．4．8新版本正式技术文件资料进入执行期时，老版本即为作废。
试制产品生产组织完成之后所剩余的试制图纸资料按作废图纸处理。
作废的技术文件资料由使用部门的资料员负责收回本部门作废文件资料并加盖“作废”章，填写《作废技术文件资料》清单（附录A），作废文件及清单一并交资料室处理。
4.4.10 规定的除外。
当作废文件资料是数量较大的一个部件或一个产品时，在使用部门保证有专人监督和专人清理并且采取有效隔离封存措施的情况下，允许按部件或产品的作废文件资料的合计数量填写《作废技术文件资料》清单，可以不按每张图纸资料进行登记。
采取有效隔离封存措施的作废文件资料在使用部门保证有明确的作废标识的情况下，并同时提交写有作废文件资料合计数量并经使用部门负责人签字的作废处理报告后，可以不对每张图纸资料盖“作废”章。
4．4．9作废技术文件由研究所汇总后隔离封存，列出作废文件处理清单，经总工程师批准，原则上每半年或一年集中销毁一次。
4．4．10因工作需要和有关制度规定而需保留的已作废的文件，在盖有“作废”章的页次上再加盖“作废保留”章。
而保留的文件应由保留部门申请，填写《作废保留技术文件资料》清单（附录B），总工程师批准，研究所备案，可以不回收。
当作废文件资料是一个完整的部件时，允许按部件图纸资料的合计数量填写《作废保留技术文件资料》清单，而不必按每张图纸资料进行登记。
4．4．11临时技术文件资料只针对其通知、计划、申请等一次性有效，生产使用后即作废，由归口部门按作废资料回收交研究所统一处理。
4．5技术标准的管理
4．5．1公司技术标准由研究所主管技术标准人员负责组织编写和归口管理。
4．5．2技术标准的起草、审查、批准与发布按Q/CG001—2002《技术标准化工作管理办法》执行。
4．5．3技术标准的发放及回收与4.4相同。
4．6其他资料
4．6．1本公司外来的标准，包括国家标准、行业标准和地方标准及外来图样、技术图书、样本等由研究所统一管理。
4．6．2引进产品技术资料由研究所管理。
4．6．3设备技术资料由公司总务部归口管理。
4．7技术文件资料的归档管理
4．7．1营销部负责顾客提出的技术要求和提供的图样的传递和保管。
4．7．2研究所负责归档技术文件资料的管理。
4．8技术文件资料的检查考核
4．8．1研究所负责组织相关人员每月对使用部门的技术资料进行抽查，每年对每个部门的检查不得少于两次，对违反本管理制度的直接责任人，每发生一次，罚款50元，所在部门罚款100元。
4．8．2管理责任人对所管理技术资料的正确性和完整性负责，遗失图纸资料直接责任人按4号图纸50元一张进行折算，所在部门遗失一张罚款200元的处罚。
附录A
作废技术文件资料清单
附录B
作废保留技术文件资料清单;. .
时间: 年月日
1、本表一式两份，所有签字齐备后，研究所资料室和申请部门各持一份；
2、申请保留部门凭手续齐备的本记录表，将保留资料送研究所资料室加盖“作废保留”印章。
申请保留文件部门领导签字：研究所审核：总工程师批准：;. .。